Du kan tildele kolonner fra datafilen som figurdatafelter til figurerne i organisationsdiagrammet.
Kolonner i datafiler
Guiden Organisationsdiagram bruger kolonner (felter) fra datafilen til at oprette figurdatafelter, der skal knyttes til figurerne i organisationsdiagrammet.
-
Hver række i datafilen svarer til én medarbejder og derfor til ét positionsfelt eller én figur i organisationsdiagrammet.
-
Kolonner i datafilen, som du angiver som figurdatafelter, bliver datafelter, der er knyttet til hver figur i diagrammet.
-
Værdien i datafilcellen, hvor en medarbejderrække skærer med en figurdatafeltkolonne, er den værdi, som guiden indsætter i figurdatafeltet, der er knyttet til en bestemt figur i organisationsdiagrammet.
Antag f.eks., at din datafil indeholder en række for en medarbejder med navnet Ben Smith. Datafilen indeholder også en kolonne til Telefonnummer. Bens telefonnummer, som registreret i den celle, hvor Bens række skærer kolonnen Telefonnummer, er X521. Hvis du i guiden angiver Telefonnummer som et figurdatafelt, vil det placeringsfelt, der repræsenterer Ben Smith i organisationsdiagrammet, indeholde figurdatafeltet Telefonnummer, og værdien i feltet bliver X521.
Viste felter
Figurdatafelter er datafelter, hvor du kan angive værdier, der er knyttet til figurer.
Organisationsdiagramfigurer har f.eks. som standard disse figurdatafelter: Afdeling, Telefon, Navn, Titel og Mail. Du kan oprette flere felter efter behov.
Du kan føje værdier til figurers figurdatafelter, så et organisationsdiagram bliver mere end blot en hierarkisk beskrivelse af organisationen, men også fungerer som en kilde til data om stillinger og personer.
