Om arbejdsprocesser for indsamling af feedback

Om arbejdsprocesser for indsamling af feedback

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

De arbejdsprocesser, der følger med SharePoint-produkter, er funktioner, som du kan bruge til at automatisere dine forretningsprocesser, så de både er mere ensartede og mere effektive. Du kan bruge en SharePoint- Indsaml feedback -arbejdsproces til at distribuere dokumenter og andre elementer, der er gemt i SharePoint-produkter, til en eller flere personer til deres feedback. Og med en SharePoint-arbejdsproces, der håndterer din proces for dig, har du mere tid til alle de andre ting, du skal bruge for at komme i gang.

Hvis du vil have mere at vide, skal du se Oversigt over arbejdsprocesser inkluderet i SharePoint.

Vigtigt!:  Som standard er arbejdsprocessen for indsamling af feedback ikke aktiveret og er ikke angivet på listen Vælg en arbejdsprocesskabelon i tilknytnings formularen. For at gøre den tilgængelig for brug skal en webstedsadministrator aktivere dem på niveauet for gruppen af websteder.

Bemærk!: Dette indhold gælder for SharePoint 2010 workflow platform. SharePoint 2010 workflow-platformen er tilgængelig i SharePoint Online, SharePoint 2010, SharePoint 2013og SharePoint Server 2016.

Hvis det eneste, du skal gøre, er at fuldføre en arbejdsprocesopgave for indsamling af feedback    Du skal bare rulle ned til hele segmentet og udvide det. Du har muligvis ikke brug for andre segmenter for øjeblikket.

Sammenligning af manuel proces med automatiseret arbejdsproces

SharePoint-arbejdsprocesser er:

  • Effektiv og konsekvent    En arbejdsproces for indsamling af feedback dirigerer automatisk dokumentet eller elementet, tildeler gennemsynsopgaver og registrerer deres fremskridt og sender påmindelser og meddelelser efter behov. Aktiviteten i en arbejdsproces kan overvåges og tilpasses fra en central statusside, og oversigten over begivenheder i en arbejdsproces kører bevares i 60 dage efter afslutning.

  • Mindre arbejde for dig    En arbejdsproces for indsamling af feedback sparer dig og dine kolleger både tid og besvær, og samtidig strømlines og standardiseres din feedback-proces.

Her er et diagram over en meget simpel version af arbejdsprocessen for indsamling af feedback.

Diagram over en simpel arbejdsproces for indsamling af feedback

Tip til brug af denne artikel

Oplysningerne i denne artikel præsenteres i 10 udvidelses segmenter.

Klik her for at få tip til, hvordan du får mest muligt ud af denne artikel

Hvis det eneste, du skal gøre, er at fuldføre en arbejdsprocesopgave for indsamling af feedback    Du skal bare rulle ned til hele segmentet og udvide det. Du har muligvis ikke brug for andre segmenter for øjeblikket.

Hvis du vil tilføje, starte, overvåge og vedligeholde arbejdsprocesser    Hvis du ikke allerede kender disse opgaver, kan det være en god ide at arbejde på din vej gennem denne artikel, segment for segment, første gang du designer og tilføjer en arbejdsproces. Når du kender oplysningerne og artikel layoutet, kan du gå direkte til det segment, du har brug for, ved at vende tilbage til alle besøg.

En note på grafik    Skærmbilleder og grundlæggende diagrammer i denne serie af arbejdsproces artikler er generelt baseret på arbejdsproces typen for godkendelse. Hvor det er nødvendigt for begrebsmæssige eller vejledende klarhed, er billeder og diagrammer i denne artikel blevet tilpasset til arbejdsprocesser for indsamling af feedback.

Et ord om udskrivning af denne artikel    Dette er en lang artikel. Hvis du kun vil udskrive udvalgte segmenter, skal du sikre dig, at kun disse segmenter udvides, når du udskriver. Hvis du også vil medtage hele grafikken i den udskrevne kopi, skal du udskrive i liggende retning og ikke stående papirretning.

Og et ord om søgning    Før du søger efter tekst eller ord i denne artikel, skal du sørge for, at alle de segmenter, du vil søge efter, er udvidet.

Hvad vil du foretage dig?

Begrebsikon for sektionen Få mere at vide

FÅ mere at vide om arbejdsprocesser for indsamling af feedback

Få mere at vide om arbejdsprocesser for indsamling af feedback

En arbejdsproces for indsamling af feedback er en SharePoint-funktion, som dirigerer et dokument eller et andet element, der er gemt i en SharePoint-liste eller et bibliotek, til en eller flere personer til deres feedback Arbejdsprocessen automatiserer, strømliner og standardiserer hele processen.

Arbejdsprocessen distribuerer et element til deltagerne

Den grundlæggende arbejdsproces for indsamling af feedback, der følger med SharePoint-produkter, fungerer som en skabelon. Ved hjælp af denne skabelon kan du føje flere arbejdsprocesser for indsamling af feedback til dine websteder. Hver arbejdsproces, du tilføjer, er en unik version af den grundlæggende arbejdsproces for indsamling af feedback, hver med sin egen særlige måde at arbejde på ud fra de indstillinger, du angiver, når du tilføjer den.

Sektioner i dette segment

  1. Hvad kan en arbejdsproces for indsamling af feedback gøre for mig?

  2. Hvad kan en arbejdsproces for indsamling af feedback ikke gøre?

  3. Hvem kan bruge denne type af arbejdsproces?

  4. Hvordan planlægger, tilføjer, kører og vedligeholder denne type af arbejdsproces?

1. Hvad kan en arbejdsproces for indsamling af feedback gøre for mig?

  • Når du først føjer en arbejdsproces for indsamling af feedback til listen, biblioteket eller gruppen af websteder, kan du angive, hvor mange deltagere, der skal medtages, og angive, om deres opgaver er tildelt én efter en (serielt) eller alle på en gang (parallelt). Du kan endda beslutte, om du vil dividere deltagernes opgaver i to eller flere separate faser, og du kan også angive en endelig forfaldsdato og/eller den tid, der er tilladt for hver opgave. Og hver gang du starter arbejdsprocessen manuelt på et element, kan du ændre en af disse indstillinger.

  • Arbejdsprocessen tildeler en opgave til hver af de angivne deltagere. Hver deltager vælger mellem flere forskellige mulige svar: for at sende feedback om elementet skal du anmode om en ændring i elementet, for at tildele opgaven eller slette opgaven.

  • Mens arbejdsprocessen kører, kan du overvåge status og foretage ændringer (hvis det er nødvendigt) fra en enkelt, central status side for arbejdsproces.

  • I 60 dage efter at arbejdsprocessen er fuldført, er listen over alle arbejdsproceshændelser, der opstod i løbet af denne kørsel (eller forekomst) af arbejdsprocessen stadig tilgængelig på siden status for arbejdsproces, for uformel reference.

Til starten af segmentet

2. hvad kan en arbejdsproces for indsamling af feedback ikke foretage?

Arbejdsprocessen for indsamling af feedback er ikke beregnet til at indsamle godkendelser og afvisninger for et element eller til at styre webstedets udgivelse for et websted. Hvis du vil tilføje en arbejdsproces, hvor deltagerne godkender eller afviser det element, de gennemgår, skal du se artiklen, alle om godkendelsesarbejdsprocesser, i afsnittet Se også .

Indsamle arbejdsprocesser for indsamling af feedback er ikke udviklet til at indsamle signaturer. Hvis du vil bruge en arbejdsproces til at indsamle signaturer i et Microsoft Word-dokument, en Microsoft Excel-projektmappe eller en Microsoft InfoPath-formular, skal du læse artiklen, alt om arbejdsprocesser for indsamling af signaturer, i afsnittet Se også .

Du kan få mere at vide om, hvordan du kan bruge Microsoft SharePoint Designer 2013 til yderligere at tilpasse en af de arbejdsprocesser, der er inkluderet i SharePoint-produkter, i MSDN-hjælpesystemet (Microsoft software Developer Network).

Til starten af segmentet

3. Hvem kan bruge denne type af arbejdsproces?

Hvis du vil tilføje en    arbejdsproces som standard, skal du have tilladelsen Administrer lister for at tilføje en arbejdsproces. (Gruppen ejere har som standard tilladelse til at administrere lister, gruppen medlemmer og de besøgende ikke gør).

Hvis du også vil starte en    arbejdsproces som standard, skal du have tilladelsen Rediger elementer for at starte en arbejdsproces, der allerede er tilføjet. (Gruppen medlemmer og gruppen ejere har begge tilladelsen Rediger elementer som standard).

Alternativt kan ejere vælge at konfigurere bestemte arbejdsprocesser, så de kun kan startes af medlemmer af gruppen ejere. Hvis du vil gøre dette, skal du markere afkrydsningsfeltet Kræv tilladelse til at administrere lister for at starte denne arbejdsproces på den første side i tilknytnings formularen.

Til starten af segmentet

4. Hvordan planlægger, tilføjer, kører og vedligeholder denne type af arbejdsproces?

Disse er de grundlæggende trin:

  • Før arbejdsprocessen kører (planlægge, tilføje, starte)   
    , før du tilføjer en arbejdsproces, skal du planlægge, hvor du vil tilføje den (for en enkelt liste eller et enkelt bibliotek eller for hele gruppen af websteder), og oplysninger om, hvordan det fungerer. Når du har tilføjet og konfigureret arbejdsprocessen, kan alle med de nødvendige tilladelser starte arbejdsprocessen på et bestemt element. Arbejdsprocessen kan også konfigureres til at køre automatisk. Automatiske kørsler kan aktiveres baseret på en eller begge af to udløsnings hændelser: når et element føjes til eller oprettes på en liste eller i et bibliotek, eller når et element på en liste eller i et bibliotek ændres.

  • Mens arbejdsprocessen kører (fuldført, overvåger, justeres)   
    , mens arbejdsprocessen kører, udfylder de enkelte deltagere deres tildelte opgaver. Automatiske påmindelser sendes til de deltagere, der ikke opfylder opgave deadlines. I mellemtiden kan arbejdsprocessens forløb overvåges fra en status side for en central arbejdsproces for den bestemte forekomst af arbejdsprocessen. Ændringer i arbejdsprocessen, mens den kører, kan foretages fra den samme side. og hvis det er nødvendigt, kan arbejdsprocessen annulleres eller afsluttes derfra.

  • Når arbejdsprocessen kører (Gennemse, rapport, ændring)   
    når arbejdsprocessen er fuldført, kan hele historikken for den pågældende kørsel (eller forekomst) gennemses i op til 60 dage på siden status for arbejdsproces. På den samme side kan statistiske rapporter over ydeevnen for denne arbejdsproces version oprettes. Hvis der er noget, som du vil ændre for den måde, arbejdsprocesfunktionen fungerer på, kan du åbne og redigere den tilknytnings formular, du har fuldført, da du første gang tilføjede arbejdsprocessen.

Følgende rutediagram illustrerer disse faser fra perspektivet for den person, der tilføjer en ny arbejdsproces.

Arbejdsproces

Hvad skal der ske nu?

Før du planlægger en ny arbejdsproces for indsamling af feedback , skal du først gennemse det tilsvarende segment i denne artikel og derefter gå videre til plan segmentet.

Toppen af segmentet | Til starten af artiklen


Udvidelsesikon for sektionen Tillade

TILLADE feedback kun i Opgaveformular eller også i element

Tillade feedback kun i Opgaveformular eller også i element

Følgende to spørgsmål kan hjælpe dig med at få fat i en grundlæggende beslutning om din arbejdsproces:

  • Er det kun deltagere, der har tilladelse til at sende feedback i feltet kommentarer i opgaveformularen, eller kan de også indsætte registrerede ændringer og kommentarer i selve elementet?

  • Hvis deltagere kan indsætte registrerede ændringer og kommentarer i selve elementet, kan du gøre det i et samarbejds miljø, hvor flere deltagere kan redigere dokumentet på samme tid, eller de enkelte deltagere tjekker dokumentet ud og har de eneste redigeringsrettigheder til deres egen gennemgang?

Her er et diagram, der kan hjælpe med at tydeliggøre disse alternativer.

Forskellige måder at tillade og give feedback på

Når du fortsætter med at læse, skal du være opmærksom på følgende:

  • Der kan ikke startes en arbejdsproces for et element, der er tjekket ud.

  • Arbejdsproces typen Indsaml feedback omfatter en indstilling til at annullere arbejdsprocessen med det samme, hvis der foretages ændringer i det element, der gennemses.

  • Du kan kun indsætte registrerede ændringer og kommentarer i et element, når det er åbent i den installerede version af programmet, som det blev oprettet i, og ikke når det er åbent i en webprogram version af det pågældende program.

Sektioner i dette segment

  1. Tillad kun feedback i opgaveformularen

  2. Tillade feedback både i opgaveformularen og elementet (samarbejds version)

  3. Tillade feedback både i opgaveformularen og elementet (kun Access-version)

1. Tillad kun feedback i opgaveformularen

Dette arrangement har fordelen ved at være den enkleste. Deltagere har kun to muligheder for at foreslå ændringer, som begge involverer opgaveformularen:

  • Sende kommentarer.

  • Anmod om, at der foretages en ændring af elementet, mens arbejdsprocessen stadig kører.

Det vigtigste ulemper er selvfølgelig, at deltagerne ikke kan angive bestemte ændringer direkte i elementet. Jo større antallet af foreslåede ændringer er, jo flere deltagere vil sandsynligvis kunne arbejde direkte i elementet.

En note om at beskytte elementer mod ændringer    Den nemmeste måde at sikre, at deltagerne ikke foretager ændringer i selve elementet, er at kontrollere, om der er tale om kørsels varigheden. Men når vi siger en smule tilbage, kan arbejdsprocesser ikke starte på et element, der er tjekket ud.

Der er to måder at løse dette:

  • Du kan vente, indtil arbejdsprocessen er startet, og derefter skal du kontrollere emnet for kørsels varigheden. Hvis arbejdsprocessen starter automatisk, skal du sørge for, at du er angivet i feltet CC på den anden side i tilknytnings formularen. Når du derefter får besked om, at arbejdsprocessen er startet på et element, skal du kontrollere, at du har afkrydset dette element. En begrænsning af denne metode er, at ingen anden arbejdsproces kan starte på det samme element, når du har tjekket den ud.

  • Du kan også lade elementet være tjekket ind, men sørg for, at deltagerne ved, at det er vigtigt, at de hverken tjekker elementet ud eller foretager ændringer i det. Det er selvfølgelig en god ide at medtage denne instruktion blandt de noter, du medtager i opgave meddelelserne. Hvis dine deltagere er ny for at indsamle arbejdsprocesser for indsamling, kan det være en god ide at få et punkt endnu mere klart – ved at sende en separat mail, før arbejdsprocessen starter, måske eller ved at tale med deltagerne i en person.

Til starten af segmentet

2. Tillad feedback både i opgaveformularen og elementet (samarbejds version)

Dette arrangement sørger for, at elementet altid er tilgængeligt for alle deltagere. Der er ingen, der skal vente på, at andre kan afslutte deres anmeldelse, før de starter sin egen. Denne fleksibilitet er gjort mulig ved samarbejdsfunktioner i SharePoint-produkter.

Du skal bare sørge for, at deltagerne ved, at de skal gøre følgende:

  • Lad elementet være tjekket ind, mens de foretager deres ændringer.

  • Åbne elementet i den installerede version af det program, det blev oprettet i, og ikke i en webprogram version af programmet.

  • Slå registrering af ændringer til, før de foretager ændringer, eller Indsæt kommentarer.

  • Gemme deres ændringer på serveren.

Husk, at arbejdsproces typen Indsaml feedback indeholder en indstilling til at annullere arbejdsprocessen med det samme, hvis der foretages ændringer i det element, der gennemses. Hvis denne indstilling er markeret, bliver den første gang, en deltager gemmer ændringer af elementet – også registrerede ændringer og/eller kommentarer – arbejdsprocessen annulleres med det samme.

Hvis du har planer om at tillade ændringer i selve elementet, skal du sørge for, at dokumenter, der er tjekket ud, før de kan redigeres , er angivet til Neji indstillingerne for versionsstyring for listen eller biblioteket.

Til starten af segmentet

3. Tillad feedback både i opgaveformularen og elementet (eneste adgangs version)

I dette arrangement kan kun én deltager tjekke elementet ud og foretage ændringer i det på et hvilket som helst tidspunkt:

  • Hvis opgaverne i arbejdsprocessen tildeles en ad gangen (serielt), er det sandsynligvis ikke et problem.

  • Hvis opgaverne tildeles på én gang (parallelt), kan deltagerne nogle gange vente på at få adgang til elementet, mens en anden deltager er færdig med at arbejde på det.

Da arbejdsprocessen ikke kan begynde på et element, når elementet er tjekket ud, skal du sikre dig, at elementer er tjekket ind, før du kører arbejdsprocessen på dem.

Giv deltagerne besked om, at de skal gøre følgende:

  • Kontrollér elementet, før de åbnes.

  • Åbne elementet i den installerede version af det program, det blev oprettet i, og ikke i en webprogram version af programmet.

  • Slå registrering af ændringer til, før de foretager ændringer, eller Indsæt kommentarer.

  • Gem ændringerne på serveren, og kontrollér elementet igen, så snart de er færdig med at arbejde med det.

Husk igen, at arbejdsproces typen Indsaml feedback indeholder en indstilling til at annullere arbejdsprocessen med det samme, hvis der foretages ændringer i det element, der gennemses. Hvis denne indstilling er markeret, bliver den første gang, en deltager gemmer ændringer af elementet – også registrerede ændringer og/eller kommentarer – arbejdsprocessen annulleres med det samme.

Hvad skal der ske nu?

Hvis du er klar til at planlægge en ny arbejdsproces for indsamling af feedback, skal du gå til segmentet planlægge i denne artikel.

Toppen af segmentet | Til starten af artiklen


Begrebsikon for sektionen Planlægge

PLAN lægge en ny arbejdsproces for indsamling af feedback

Plan lægge en ny arbejdsproces for indsamling af feedback

I dette segment identificerer vi de beslutninger, du skal udføre, og de oplysninger, du skal samle, før du tilføjer en version af arbejdsprocessen for indsamling af feedback.

Hvis du allerede er bekendt med, hvordan du kan tilføje denne type arbejdsproces, og du kun har brug for en påmindelse om bestemte trin, kan du gå direkte til det relevante TILFØJELSEs segment (liste/bibliotek eller gruppe af websteder) i denne artikel.

Sektioner i dette segment

  1. Skabeloner og versioner

  2. Introduktion til tilknytnings formularen

  3. Tolv spørgsmål, du skal besvare

1. skabeloner og versioner

De arbejdsprocesser, der følger med SharePoint-produkter, fungerer som Master skabeloner , hvor de specifikke, individuelle arbejdsprocesser, som du føjer til dine lister, biblioteker og grupper af websteder, er baseret på.

Hver gang du tilføjer en arbejdsproces for indsamling af feedback, vil du for eksempel tilføje en version af arbejdsprocesskabelonen for generel feedback. Du får hver version sit eget navn og dens egne indstillinger, som du har angivet i tilknytnings formularen, når du tilføjer den pågældende version. På den måde kan du tilføje flere arbejdsprocesser, alle versioner, der er baseret på den overordnede skabelon til arbejdsprocessen for indsamling af feedback, men hver version, der er navngivet og skræddersyet til den bestemte måde, du skal bruge den på.

I denne illustration er der tilføjet tre arbejdsprocesser baseret på arbejdsprocesskabelonen for godkendelse – én for alle indholdstyper i et enkelt bibliotek, én for en enkelt indholdstype i et enkelt bibliotek og én til en enkelt indholdstype på et helt websted samling.

Tre arbejdsprocesser baseret på skabelonen for arbejdsprocessen for godkendelse

Til starten af segmentet

2. Introduktion til tilknytnings formularen

Når du tilføjer en ny arbejdsproces version, der er baseret på én af de inkluderede arbejdsprocesskabeloner, udfylder du en tilknytnings formular for at angive, hvordan den nye version skal fungere.

I følgende afsnit finder du en liste over spørgsmål, der kan forberede dig på at fuldføre tilknytnings formularen. Du skal dog først tage et øjeblik eller to for at se formularen og dens felter.

Første side i tilknytnings formularen

Første side i initieringsformularen

Anden side i tilknytnings formularen

Anden side i tilknytningsformularen med initieringsformularfelterne identificeret

Bemærk!:  Felterne i det røde felt på den anden side vises også i Initierings formularen, som præsenteres, hver gang arbejdsprocessen startes manuelt, og den kan redigeres der for den enkelte kørsel.

Til starten af segmentet

3. tolv spørgsmål, du skal besvare

Så snart du har svarene på alle spørgsmålene i dette afsnit, er du klar til at tilføje arbejdsprocessen.

  1. Er dette den rette type af arbejdsproces?

  2. Én liste eller ét bibliotek eller hele gruppen af websteder? - Én indholdstype eller alle indholdstyper?

  3. Hvad er et godt navn?

  4. Opgavelister og oversigtslister: eksisterende eller nye?

  5. Hvordan (og af hvem) kan denne arbejdsproces startes?

  6. Får indholdstyper, der nedarver fra dette, også denne arbejdsproces?

  7. Deltagere: hvilke personer, i hvilken rækkefølge?

  8. Hvilke yderligere oplysninger har deltagerne brug for?

  9. Feedback i opgaveformularen eller også i elementet?

  10. Hvornår er opgaver forfaldne?

  11. Hvornår slutter arbejdsprocessen?

  12. Hvem skal have besked?

01. er dette den rette arbejdsprocestype?

Denne artikel omhandler den arbejdsprocesskabelon, der vises i menuen som Indsaml feedback – SharePoint 2010. Hvis du ikke er sikker på, om denne arbejdsprocestype er det bedste valg for dig, skal du gå tilbage til segmentet Lær i denne artikel. Du kan finde flere oplysninger om de øvrige arbejdsprocesskabeloner, der er tilgængelige, i artiklen om de arbejdsprocesser, der følger med SharePoint, i afsnittet Se også .

Til starten af segmentet

02. én liste eller ét bibliotek eller hele gruppen af websteder? - Én indholdstype eller alle indholdstyper?

Du kan få din nye version af arbejdsprocessen Indsaml feedback tilgængelig på en enkelt liste eller i et enkelt bibliotek, eller du kan gør det tilgængeligt i hele gruppen af websteder.

  • Hvis du tilføjer arbejdsprocessen for en enkelt liste eller et enkelt bibliotek, kan du konfigurere den til at køre enten på alle indholdstyper eller kun på en enkelt indholdstype.

  • Hvis du tilføjer arbejdsprocessen for hele gruppen af websteder, skal du dog konfigurere den til kun at køre på en enkelt webstedsindholdstype.

Oversigt over en gruppe af websteder med tre måder at tilføje på forklaret

Hvad er en indholdstype?

Hvert dokument eller andet element, der er gemt i en SharePoint-liste eller et bibliotek, tilhører en eller en anden indholdstype. En indholdstype kan være grundlæggende og generisk som etdokument -eller Excel-regneark eller som særdeles specialiseret som juridisk aftale eller specifikation af produkt design. Nogle indholdstyper er som standard tilgængelige i SharePoint-produkter, men du kan både tilpasse disse og tilføje andre, du selv opretter.

Til starten af segmentet

03. Hvad er et godt navn?

Giv din arbejdsproces version et navn, som:

  • Tydeligt angiver, hvad den bruges til.

  • Tydeligt adskiller det fra andre arbejdsprocesser.

Et eksempel

Forestil dig, at du er medlem af en gruppe redaktører. Din gruppe vil bruge to forskellige arbejdsprocesser for indsamling af feedback:

  • Du skal køre den første arbejdsproces på hvert dokument, der er indsendt af et medlem af din egen gruppe. Denne arbejdsproces indsamler kun feedback frachefen for din gruppe.

  • Du kører den anden arbejdsproces på hvert dokument, der er sendt af personer uden for din egen gruppe. Denne arbejdsproces indsamler feedback fraalle medlemmer af din gruppe.

Du kan navngive den første arbejdsproces inden for Indsendelses feedback og den anden side uden for Indsendelses feedback.

Tip!:  Som sædvanligt er det en god ide at oprette ensartede navngivningskonventioner og sikre, at alle, der er involveret i dine arbejdsprocesser, kender disse konventioner.

Til starten af segmentet

04. opgavelister og oversigtslister: eksisterende eller nye?

Du kan få din arbejdsproces til at bruge webstedets standard opgaveliste og oversigtsliste, bruge andre eksisterende lister eller anmode om nye lister til arbejdsprocessen.

  • Hvis der er flere arbejdsprocesser på dit websted, eller hvis nogle arbejdsprocesser involverer flere opgaver, skal du overveje at anmode om nye lister for hver arbejdsproces. Administration af over-lange lister er en af de ting, der kan reducere ydeevnen. Det er hurtigere og nemmere for systemet at opretholde flere kortere lister end én meget lang.

  • Hvis opgaverne og historikken for arbejdsprocessen indeholder følsomme eller fortrolige data, du vil beholde adskilt fra de generelle lister, bør du helt klart angive, at du vil have nye, separate lister for arbejdsprocessen. (Når du har tilføjet arbejdsprocessen, skal du sørge for, at relevante tilladelser er angivet for de nye lister.)

Til starten af segmentet

05. hvordan (og af hvem) kan denne arbejdsproces startes?

En arbejdsproces kan konfigureres til kun at starte manuelt, kun automatisk eller på en af følgende måder:

  • Når du manuelt starter en arbejdsproces for indsamling af feedback for et bestemt dokument eller element, vises en anden formular, Initierings formular. Initierings formularen indeholder de fleste indstillinger fra den anden side i tilknytnings formularen. Den måde, hvis den person, der starter arbejdsprocessen, vil ændre nogen af disse indstillinger (kun for den aktuelle forekomst), kan de gøre det, før de klikker på Start.

  • Med en automatisk start har du selvfølgelig ikke mulighed for at præsentere en Initierings formular, så de standardindstillinger, der er angivet i tilknytnings formularen, bruges uden ændringer.

Følgende illustration viser forskellen mellem manuel start og automatisk start.

Formularer til manuel og automatisk start sammenlignet

De ændringer, du foretager i Initierings formularen, anvendes kun under den aktuelle forekomst af arbejdsprocessen. Hvis du vil ændre de permanente standard indstillinger for arbejdsprocessen, skal du redigere den oprindelige tilknytnings formular, som beskrevet i ændrings segmentet i denne artikel.

Manuel start

Hvis du tillader manuel start, kan alle, der har de nødvendige tilladelser, starte arbejdsprocessen på et hvilket som helst tidspunkt.

Fordelene ved en manuel start er, at du og dine kolleger kun kan køre arbejdsprocessen, når og hvis du vælger, og hvis du har valgt, og hvis du vil, hver gang du kører den, har du mulighed for at ændre visse indstillinger ved hjælp af Initierings formularen.

Et hurtigt eksempel    Hvis du kun vil køre arbejdsprocessen på elementer, der er skrevet af en skriver fra uden for dit team, bliver det ikke automatisk ved at starte det manuelt på de elementer, du og dine teammedlemmer har oprettet. (En alternativ løsning: Vedligehold én liste eller et bibliotek for elementer fra forfattere på dit team og en separat liste eller et bibliotek for elementer fra alle andre forfattere. På den måde kan du køre arbejdsprocessen automatisk, men kun på listen over de personer, der er forfattere til.

Den primære ulempe ved manuel start er, at nogen skal huske at køre arbejdsprocessen, når det er relevant at gøre det.

Automatisk start

Du kan konfigurere arbejdsprocessen til at starte automatisk ved en eller hver af følgende hændelser:

  • Et nyt element oprettes i eller overføres til listen eller biblioteket.

  • Et element, der allerede er gemt på listen eller i biblioteket, ændres.

Fordelen ved en automatisk start er, at ingen af dem skal huske at starte arbejdsprocessen. Den kører, hver gang der opstår en udløsnings hændelse.

Et hurtigt eksempel    Forestil dig, at din organisations bogholder har behov for at gennemgå hvert budget, der overføres til eller oprettes i dit budget bibliotek. Du kan tilføje en arbejdsproces for indsamling af feedback i det pågældende bibliotek og angive din revisor som den eneste deltager. Du kan konfigurere arbejdsprocessen til at starte automatisk, hver gang der føjes et nyt element til ("oprettet i") listen. På den måde er din revisor altid opdateret.

To ulemper ved automatisk start:

  • Du kan ikke forhindre arbejdsprocessen i at køre, når der opstår en udløsnings hændelse.

  • Du kan ikke ændre nogen indstillinger i begyndelsen af en enkelt forekomst.

Til starten af segmentet

06. do-indholdstyper, der nedarver fra dette, får også denne arbejdsproces?

Når du føjer en arbejdsproces til en indholdstype for hele gruppen af websteder, får du mulighed for også at tilføje arbejdsprocessen til alle andre indholdstyper i gruppen af websteder, der nedarver fra den indholdstype, du tilføjer arbejdsprocessen til. Hvis du vil tilføje en arbejdsproces for en enkelt liste eller et enkelt bibliotek, vises denne indstilling ikke i tilknytnings formularen.

Noter

  • Den handling, der gør det muligt at udføre al ekstra tilføjelse, kan tage lang tid at gennemføre.

  • Hvis nedarvning er blevet brudt for websteder eller underordnede websteder, hvor du vil tilføje denne arbejdsproces for at arve indholdstyper, skal du sørge for, at du er medlem af gruppen ejere på hvert af disse websteder eller underordnede websteder, før du udfører denne handling.

Til starten af segmentet

07. deltagere: de personer, i hvilken rækkefølge?

Du skal angive navnet eller mailadressen på hver af de personer, der skal tildeles gennemsynsopgaver.

Én fase eller flere    faser? Du kan vælge kun at have én fase af gennemsynsopgaver eller flere faser. Hvis du har mere end én fase, udføres faserne efter et andet.

Parallelle anmeldelser eller serielle    anmeldelser? For deltagerne i en hvilken som helst fase kan du vælge enten at få deres gennemsynsopgaver tildelt alle på samme tid (parallelt) eller for at få deres gennemsynsopgaver tildelt én efter en (i seriel) i den rækkefølge, du angiver. Indstillingen seriel kan være nyttig, hvis du f. eks. konfigurerer arbejdsprocessen til at slutte efter den første afvisning, eller hvis du ønsker, at deltagerne skal kunne se kommentarer fra tidligere deltagere som en del af deres anmeldelser.

Et eksempel

Dette simple scenario illustrerer nogle af fordelene ved både flere faser og serielle anmeldelser:

Forestil dig, at Henrik tilføjer en ny arbejdsproces for indsamling af feedback. Han vil gerne have vedkommendes Anna og Søren til først at gennemgå hvert enkelt element, før han selv gennemser det. På den måde kan han se deres kommentarer, før han begynder sin egen anmeldelse. Henrik kan konfigurere dette på en af to måder:

  • Ved hjælp af en seriel    gennemgang Henrik konfigureres en seriel undersøgelse med én fase, hvor Anna og Søren er de første to deltagere, og han er den tredje.
    I dette arrangement skal Anna indsende sin feedback, før Sørens opgave tildeles. og derefter skal Søren indsende sin feedback, før Henriks opgave tildeles.
    Her er, hvordan Henrik konfigurerer sin serielle enkelt fase.
    Formular med indstillinger for seriel fase fremhævet

  • Ved hjælp af to    faser, hvis Henrik ønsker, at Anna og Søren skal tildeles deres anmeldelser på samme tid, så Søren ikke skal vente på, at Anna er færdig, før hun kan begynde, kan han konfigurere to faser i arbejdsprocessen: den første et parallel fase for Anna og Sørens anmeldelse s og andet en separat fase til sin egen anmeldelse. Hvis den første fase ikke er fuldført, starter den anden fase aldrig.
    Her er, hvordan Henrik konfigurerer sin parallelle evaluering i to faser.
    Formular med indstillinger for parallel fase fremhævet

Her er diagrammer til begge løsninger.

Seriel arbejdsproces og arbejdsproces med to faser side om side

Eksterne deltagere    Der er en særlig proces til at medtage deltagere, som ikke er medlemmer af din SharePoint-organisation. I denne proces fungerer et medlem fra et websted som en proxy for den eksterne deltager.

Her er et diagram over processen:

Rutediagram over den proces, der skal følges for at medtage eksterne deltagere

Tildel én opgave til hver enkelt gruppe eller en til hver gruppemedlem?    Hvis du medtager en gruppe adresse eller distributionsliste blandt dine arbejdsprocesdeltagere, kan du få arbejdsprocessen til at tildele én opgave til hvert medlem af gruppeneller tildele én opgave til hele gruppen (men stadig sende en meddelelse om denne enkelte opgave til hvert medlem). Hvis der kun tildeles én opgave til hele gruppen, kan alle medlemmer af gruppen kræve og fuldføre den pågældende enkelt opgave. Du finder instruktioner til, hvordan du hævder en gruppeopgave i den komplette segment i denne artikel.

Til starten af segmentet

08. hvilke yderligere oplysninger har deltagerne brug for?

Der er et tekstfelt i tilknytnings formularen, hvor du kan angive instruktioner, oplysninger om krav, ressourcer osv.

Spørgsmål, du kan løse i dette tekstfelt:

  • Hvis deltagerne har problemer eller spørgsmål, hvem skal de kontakte?

  • Kan korrekturlæsere kun sende feedback i opgaveformularen, eller de kan også indsætte registrerede ændringer og kommentarer i elementet itself?

  • Hvis korrekturlæsere kan indsætte registrerede ændringer og kommentarer i selve elementet, skal de tjekke elementet ud, før du foretager ændringer i det, eller skal de lade det være tjekket ind, så flere korrekturlæsere kan arbejde på det på samme tid?

  • Hvis arbejdsprocessen kun tildeler en enkelt opgave til hver gruppe eller distributionsliste, skal du omtale her, at et enkelt medlem af hver enkelt gruppe skal påberåbe opgaven, før den fuldføres. På den måde spilder andre medlemmer af gruppen ikke længere tid ved at begynde den samme opgave. Du finder instruktioner til, hvordan du hævder en gruppeopgave i den komplette segment i denne artikel.

Til starten af segmentet

09. kun feedback i opgaveformularen eller også i elementet?

Der er flere overvejelser vedrørende dette vigtige spørgsmål. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du åbne og læse segmentet Tillad i denne artikel for at få flere oplysninger.

Til starten af segmentet

10. Hvornår er opgaver forfaldne?

Du kan angive, hvornår arbejdsprocesopgaver skal være på en eller begge af to måder:

Efter kalenderdato    Du kan angive en enkelt kalenderdato, hvor alle opgaver skal være forfaldne.

  • Hvis du konfigurerer arbejdsprocessen til at starte automatisk, skal du normalt shouldn 't Brug denne indstilling. Det skyldes, at den datoværdi, du angiver, ikke automatisk vil blive justeret i forhold til den aktuelle dato, hver gang arbejdsprocessen starter automatisk.

Efter opgavevarighed    Du kan angive et antal dage, uger eller måneder, der er tilladt for fuldførelsen af hver opgave, begyndende, når den pågældende opgave tildeles.

  • En kalenders forfaldsdato tilsidesætter en angivet opgavevarighed. Det er: Hvis i dag er 10, og i dag har jeg fået tildelt en opgave, der har en varighed på tre dage, men som også har en kalender forfaldsdato, der er 11. juni, og ikke i juni 13 (den sidste dag i den periode på tre dage).

Til starten af segmentet

11. Hvornår slutter arbejdsprocessen?

Hvis du vil undgå spild af tid, der er brugt på unødvendige anmeldelser, kan du vælge, at arbejdsprocessen skal annulleres med det samme, hvis der foretages ændringer i elementet.

Hvis du vælger denne indstilling, kan deltagerne kun give feedback i deres opgaveformularer. Det vil sige, at de ikke kan indsætte registrerede ændringer og kommentarer i selve elementet, da det ville ændre elementet, hvilket ville medføre, at arbejdsprocessen bliver annulleret. Hvis du vælger denne indstilling, skal du sørge for at medtage en note i feltet anmodning , der fortæller deltagerne, at de ikke skal foretage ændringer direkte i elementet til gennemsyn.

Bemærk!:  En arbejdsproces kan ikke starte på et element, der er tjekket ud. Når arbejdsprocessen starter elementet til gennemsyn, kan du tjekke det ud ved at beskytte det mod ændringer. (Mens elementet er tjekket ud, kan der dog ikke startes en anden arbejdsproces på den).

Til starten af segmentet

12. Hvem skal have besked?

I feltet CC på den anden side i tilknytnings formularen kan du angive navne eller adresser for alle, der skal have besked, hver gang denne arbejdsproces starter eller slutter.

  • Hvis du angiver et navn her, er det ikke tilsvarende tildelingen af en arbejdsprocesopgave til den pågældende person.

  • Når arbejdsprocessen startes manuelt, modtager den person, der startede den , start-og stop meddelelser, uden at der er brug for at blive angivet i dette felt.

  • Når arbejdsprocessen startes automatisk, modtager den person, der oprindeligt tilføjede den , start-og slut meddelelser, uden at der er brug for at blive angivet i dette felt.

Hvad skal der ske nu?

Hvis du er klar til at føje den nye arbejdsproces for indsamling af feedback til listen, biblioteket eller gruppen af websteder, skal du gå til det relevante TILFØJELSEs segment (liste/bibliotek eller gruppe af websteder) i denne artikel.

Toppen af segmentet | Til starten af artiklen

Begrebsikon for sektionen Tilføje

TILFØJE en arbejdsproces for indsamling af feedback (for kun én liste eller ét bibliotek)

Tilføje en arbejdsproces
for indsamling af feedback (for kun én liste eller ét bibliotek)

Hvis du endnu ikke kender til at tilføje arbejdsprocesser, kan det være en god ide at gennemgå de foregående undervisningen, tilladeog plan lægge segmenter i denne artikel, før du fortsætter med trinnene i dette segment.

Sektioner i dette segment

  1. Inden du går i gang

  2. Tilføje arbejdsprocessen

1. før du går i gang

To sager skal være i rækkefølge, før du kan tilføje en arbejdsproces:

Mail    Hvis arbejdsprocessen skal sende mails og påmindelser, skal mail være aktiveret for dit SharePoint-websted. Hvis du ikke er sikker på, om du allerede har gjort det, skal du kontakte din SharePoint-administrator.

Tilladelser    Standardindstillingerne kræver, at du har tilladelse til at administrere lister for at tilføje arbejdsprocesser for lister, biblioteker eller grupper af websteder. (Gruppen ejere har som standard tilladelsen Administrer lister, gruppen medlemmer og de besøgende gør ikke. Du kan finde flere oplysninger om tilladelser i segmentet Lær i denne artikel.

Til starten af segmentet

2. Tilføj arbejdsprocessen

Følg disse trin:

  1. Åbn den liste eller det bibliotek, som du vil føje arbejdsprocessen til.

  2. Klik på fanen liste eller bibliotek på båndet.

    Bemærk!: Navnet på fanen kan variere afhængigt af liste-eller bibliotekstype. For eksempel på en kalenderliste er denne fanenavn givet kalender.

  3. Klik på Indstillinger for arbejdsprocesi gruppen Indstillinger .

  4. På siden Indstillinger for arbejdsproces skal du angive enten en enkelt indholdstype, som arbejdsprocessen skal køre på eller alle (for alle indholdstyper), og derefter klikke på Tilføj en arbejdsproces.
    Siden Tilføj en arbejdsproces med Alle indholdstyper og Tilføj en arbejdsproces vist

  5. Fuldfør den første side i tilknytnings formularen.
    (Instruktionerne følger illustrationen).

Første side i tilknytningsformularen med nummererede bobler

Første boble

Indholdstype

Anden boble

Arbejdsproces

Vælg skabelonen Indsaml feedback – SharePoint 2010 .

Bemærk!:  Hvis skabelonen Indsaml feedback – SharePoint 2010 ikke vises på listen, skal du kontakte din SharePoint-administrator for at få mere at vide om, at den er aktiveret for din gruppe af websteder eller arbejdsområdet.

Tredje boble

Navn

Skriv et navn til arbejdsprocessen. Navnet identificerer denne arbejdsproces til brugere af listen eller biblioteket.

Du kan finde forslag til at navngive arbejdsprocessen i segmentet plan lægge i denne artikel.

Fjerde boble

Opgaveliste

Vælg en opgaveliste, der skal bruges sammen med arbejdsprocessen. Du kan vælge en eksisterende opgaveliste eller klikke på opgaver (ny) for at oprette en ny liste.

Du kan finde oplysninger om årsager til at oprette en ny opgaveliste (i modsætning til valg af eksisterende opgave) i segmentet plan lægge i denne artikel.

Femte boble

Oversigtsliste

Vælg en oversigtsliste, der skal bruges sammen med denne arbejdsproces. Du kan vælge en eksisterende oversigtsliste eller klikke på ny oversigtsliste for at få oprettet en ny liste.

Du kan finde oplysninger om årsager til at oprette en ny oversigtsliste (i modsætning til at vælge en eksisterende) i segmentet plan lægge i denne artikel.

Sjette boble

Start Indstillinger

Angiv, hvordan denne arbejdsproces kan startes.

Du kan finde oplysninger om de forskellige indstillinger i segmentet plan lægge i denne artikel.

  1. Når alle indstillingerne i denne formular er, som du vil have dem, skal du klikke på næste.

  2. Fuldfør den anden side i tilknytnings formularen.
    (Instruktionerne følger illustrationen).

    Bemærk!:  SharePoint-produkter præsenterer dig for de første flere indstillinger på den anden side i tilknytnings formularen – tal én til syv i følgende illustration fra Tildel til via CC – hver gang du starter arbejdsprocessen manuelt, så Du kan ændre disse indstillinger for netop den ene forekomst.

Anden side i tilknytningsformularen med nummererede bobler

Første boble

Tildel til

Anden boble

Rækkefølge

Angiv, om opgaverne skal tildeles en ad gangen (serielt) eller alle på en gang (parallelt).

Du kan finde flere oplysninger om brug af serielle og parallelle faser i segmentet plan lægge i denne artikel.

Tredje boble

Tilføj en ny fase

Tilføj de faser, du vil have ud over den første, du lige har konfigureret.

  • Hvis du vil slette en hel fase, skal du klikke på feltet Tildel til i fasen og derefter trykke på CTRL + DELETE.

Du kan finde flere oplysninger om brug af flere stadier i segmentet plan lægge i denne artikel.

Fjerde boble

Udvid grupper

  • Hvis du vil have én opgave tildelt til hvert medlem af hver gruppe , du angiver i feltet Tildel til , skal du markere dette afkrydsningsfelt. (Hvert medlem af gruppen modtager en meddelelse om en opgave, og hvert medlem får sin egen opgave til at fuldføre).

  • Hvis du kun vil have énopgave tildelt til hver af de grupper , du angiver i feltet Tildel til , skal du fjerne markeringen i dette afkrydsningsfelt. (Hvert medlem af gruppen modtager en opgave besked, men et medlem kan kræve og fuldføre den enkelte opgave på vegne af hele gruppen. Du finder instruktioner til, hvordan du hævder en gruppeopgave i den komplette segment i denne artikel.

Femte boble

Efter

Al tekst, du medtager her, medtages i hver opgavemeddelelse, som arbejdsprocessen sender. Husk at medtage yderligere instruktioner eller ressourcer, som deltagerne kan bruge, herunder:

  • Kontaktperson for spørgsmål og problemer

  • Om feedback kun kan sendes i opgaveformularen eller også i selve elementet. (Og hvis det er i elementet, om korrekturlæsere kan tjekke dokumentet ud eller lade det være tjekket ind.)
    Du kan finde flere oplysninger i segmentet Tillad i denne artikel.

  • Hvis det er relevant, en bemærkning om, hvordan du hævder individuelle opgaver, der er tildelt hele grupper eller distributionslister.
    Du finder instruktioner til, hvordan du hævder en gruppeopgave i den komplette segment i denne artikel.

Sjette boble

Forfaldsdatoer og opgavevarigheder

Angive en endelig forfaldsdato for hele arbejdsprocessen og/eller angive det antal dage, uger eller måneder, der er tilladt for udførelsen af hver opgave fra det tidspunkt, hvor den er tildelt.

  • Hvis arbejdsprocessen startes automatisk, er det som regel en god ide at lade feltet forfaldsdato for alle opgaver stå tomt og kun bruge de to varighedsfelter til at styre forfaldsdato. Du kan altid angive en præcis forfaldsdato i Initierings formularen, hvis og når du starter arbejdsprocessen manuelt.

Du kan finde flere oplysninger om, hvornår du skal bruge forfaldsdatoer, og hvornår du skal bruge opgavevarigheder, i segmentet plan lægge i denne artikel.

Syvende boble

ÅÅ

Skriv navnene eller mailadresserne på de personer, der skal have besked, hver gang arbejdsprocessen starter eller slutter.

  • Hvis du angiver et navn her, er det ikke et resultat, der er tildelingen af en arbejdsprocesopgave.

  • Når arbejdsprocessen startes manuelt, modtager den person, der startede den , start-og stop meddelelser, uden at der er brug for at blive angivet i dette felt.

  • Når arbejdsprocessen startes automatisk, modtager den person, der oprindeligt tilføjede den , start-og slut meddelelser, uden at der er brug for at blive angivet i dette felt.

Boble 8

Afslutning af arbejdsprocessen

Hvis arbejdsprocessen skal standses og annulleres, så snart der er foretaget ændringer i det element, der skal gennemses, skal du vælge denne indstilling.

Husk, at hvis du vælger denne indstilling, kan korrekturlæsere ikke tilføje registrerede ændringer og kommentarer i elementet uden at afslutte arbejdsprocessen.

  1. Når du har alle indstillingerne på denne side, som du vil have dem, skal du klikke på Gem for at oprette arbejdsprocessen.

SharePoint Products opretter den nye arbejdsproces version.

Hvad skal der ske nu?

Hvis du er klar, skal du gå til segmentet Start i denne artikel og starte den første forekomst for at teste den nye arbejdsproces.

Toppen af segmentet | Til starten af artiklen

Begrebsikon for sektionen Tilføje

TILFØJE en arbejdsproces for indsamling af feedback (for en hel gruppe af websteder)

Tilføje en arbejdsproces
for indsamling af feedback (for en hel gruppe af websteder)

Hvis du endnu ikke kender til at tilføje arbejdsprocesser, kan det være en god ide at gennemgå de foregående undervisningen, tilladeog plan lægge segmenter i denne artikel, før du fortsætter med trinnene i dette segment.

Sektioner i dette segment

  1. Inden du går i gang

  2. Tilføje arbejdsprocessen

1. før du går i gang

To sager skal være i rækkefølge, før du kan tilføje en arbejdsproces:

Mail hvis arbejdsprocessen skal sende mails og påmindelser, skal mail være aktiveret for dit websted. Hvis du ikke er sikker på, om du allerede har gjort det, skal du kontakte din SharePoint-administrator.

Tilladelser    SharePoint-standardindstillingerne kræver, at du har tilladelse til at administrere lister for at tilføje arbejdsprocesser for lister, biblioteker eller grupper af websteder. (Gruppen ejere har som standard tilladelsen Administrer lister, gruppen medlemmer og de besøgende gør ikke. Du kan finde flere oplysninger om tilladelser i segmentet Lær i denne artikel.

Til starten af segmentet

2. Tilføj arbejdsprocessen

Følg disse trin:

  1. Gå til startsiden for gruppen af websteder (ikke startsiden for et websted eller underordnet websted i samlingen).

  2. Klik på ikonet indstillinger Knappen Indstillinger for offentligt SharePoint Online-websted , og klik derefter på Indstillinger for websted.

  3. Klik på websteds indholdstyperunder galleriertil webdesigner på siden Indstillinger for websted.

  4. På siden webstedsindholdstyper skal du klikke på navnet på den webstedsindholdstype, som du vil tilføje en arbejdsproces for.

    Bemærk!:  En arbejdsproces, der er føjet til hele gruppen af websteder, skal kun tilføjes for elementer af en enkelt indholdstype.

    Dokumentindholdstyper med type fremhævet

    1. På siden for den valgte indholdstype under Indstillingerskal du klikke på Indstillinger for arbejdsproces.
      Linket Indstillinger for arbejdsproces i sektionen Indstillinger

    2. Klik på linket Tilføj en arbejdsproces på siden Indstillinger for arbejdsproces.
      Linket TIlføj en arbejdsproces

    3. Fuldfør den første side i tilknytnings formularen.
      (Instruktionerne følger illustrationen).

Første side i tilknytningsformularen med nummererede bobler

Første boble

Arbejdsproces

Anden boble

Navn

Skriv et navn til arbejdsprocessen. Navnet identificerer denne arbejdsproces til brugere af denne gruppe af websteder.

Du kan finde forslag til at navngive arbejdsprocessen i segmentet plan lægge i denne artikel.

Tredje boble

Opgaveliste

Vælg en opgaveliste, der skal bruges sammen med arbejdsprocessen. Du kan vælge en eksisterende opgaveliste eller klikke på opgaver (ny) for at oprette en ny liste.

Du kan finde oplysninger om årsager til at oprette en ny opgaveliste (i modsætning til valg af eksisterende opgave) i segmentet plan lægge i denne artikel.

Fjerde boble

Oversigtsliste

Vælg en oversigtsliste, der skal bruges sammen med denne arbejdsproces. Du kan vælge en eksisterende oversigtsliste eller klikke på ny oversigtsliste for at få oprettet en ny liste.

Du kan finde oplysninger om årsager til at oprette en ny oversigtsliste (i modsætning til at vælge en eksisterende) i segmentet plan lægge i denne artikel.

Femte boble

Start Indstillinger

Angiv, hvordan denne arbejdsproces kan startes.

Du kan finde oplysninger om de forskellige indstillinger i segmentet plan lægge i denne artikel.

Sjette boble

Opdater liste og webstedsindholdstyper?

Angiv, om arbejdsprocessen skal føjes til (knyttet til) alle andre websteds-og listeindholdstyper, der nedarver fra denne indholdstype.

  • Den handling, der gør det muligt at udføre al ekstra tilføjelse, kan tage lang tid at gennemføre.

  • Hvis nedarvning er blevet brudt for websteder eller underordnede websteder, hvor du vil tilføje denne arbejdsproces for at arve indholdstyper, skal du sørge for, at du er medlem af gruppen ejere på hvert af disse websteder eller underordnede websteder, før du udfører denne handling.

  1. Når alle indstillingerne på denne side er, som du vil have dem, skal du klikke på næste.

  2. Fuldfør den anden side i tilknytnings formularen.
    (Instruktionerne følger illustrationen).

    Bemærk!:  SharePoint-produkter præsenterer dig for de første flere indstillinger på den anden side i tilknytnings formularen – tal én til syv i følgende illustration fra korrekturlæsere via CC – hver gang du starter arbejdsprocessen manuelt, så Du kan ændre disse indstillinger for netop den ene forekomst.

Anden side i tilknytningsformularen med nummererede bobler

Første boble

Tildel til

Anden boble

Rækkefølge

Angiv, om opgaverne i denne fase skal tildeles en ad gangen (serielt) eller alle på en gang (parallelt).

Du kan finde flere oplysninger om brug af serielle og parallelle faser i segmentet plan lægge i denne artikel.

Tredje boble

Tilføj en ny fase

Tilføj de faser, du vil have ud over den første, du lige har konfigureret.

  • Hvis du vil slette en hel fase, skal du klikke på feltet Tildel til i fasen og derefter trykke på CTRL + DELETE.

Du kan finde flere oplysninger om brug af flere stadier i segmentet plan lægge i denne artikel.

Fjerde boble

Udvid grupper

  • Hvis du vil have én opgave tildelt til hvert medlem af hver gruppe , du angiver i feltet Tildel til , skal du markere dette afkrydsningsfelt. (Hvert medlem af gruppen modtager en meddelelse om en opgave, og hvert medlem får sin egen opgave til at fuldføre).

  • Hvis du kun vil have én opgave tildelt til hver af de grupper , du angiver i feltet Tildel til , skal du fjerne markeringen i dette afkrydsningsfelt. (Hvert medlem af gruppen modtager en opgave besked, men et medlem kan kræve og fuldføre den enkelte opgave på vegne af hele gruppen. Du finder instruktioner til, hvordan du hævder en gruppeopgave i den komplette segment i denne artikel.

Femte boble

Efter

Al tekst, du medtager her, medtages i hver opgavemeddelelse, som arbejdsprocessen sender. Husk at medtage yderligere instruktioner eller ressourcer, som deltagerne kan bruge, herunder:

  • Kontaktperson for spørgsmål og problemer

  • Om feedback kun kan sendes i opgaveformularen eller også i selve elementet. (Og hvis det er i elementet, om korrekturlæsere kan tjekke dokumentet ud eller lade det være tjekket ind.)
    Du kan finde flere oplysninger i segmentet Tillad i denne artikel.

  • Hvis det er relevant, en bemærkning om, hvordan du hævder individuelle opgaver, der er tildelt hele grupper eller distributionslister.
    Du finder instruktioner til, hvordan du hævder en gruppeopgave i den komplette segment i denne artikel.

Sjette boble

Forfaldsdatoer og opgavevarigheder

Angive en endelig forfaldsdato for hele arbejdsprocessen og/eller angive det antal dage, uger eller måneder, der er tilladt for udførelsen af hver opgave fra det tidspunkt, hvor den er tildelt.

  • Hvis arbejdsprocessen startes automatisk, er det som regel en god ide at lade feltet forfaldsdato for alle opgaver stå tomt og kun bruge de to varighedsfelter til at styre forfaldsdato. Du kan altid angive en præcis forfaldsdato i Initierings formularen, hvis og når du starter arbejdsprocessen manuelt.

Du kan finde flere oplysninger om, hvornår du skal bruge forfaldsdatoer, og hvornår du skal bruge opgavevarigheder, i segmentet plan lægge i denne artikel.

Syvende boble

ÅÅ

Skriv navnene eller mailadresserne på de personer, der skal have besked, hver gang arbejdsprocessen starter eller slutter.

  • Hvis du angiver et navn her, er det ikke et resultat, der er tildelingen af en arbejdsprocesopgave.

  • Når arbejdsprocessen startes manuelt, modtager den person, der startede den, start-og stop meddelelser, uden at der er brug for at blive angivet i dette felt.

  • Når arbejdsprocessen startes automatisk, modtager den person, der oprindeligt tilføjede den, start-og slut meddelelser, uden at der er brug for at blive angivet i dette felt.

Boble 8

Afslutning af arbejdsprocessen

Hvis arbejdsprocessen skal standses og annulleres, så snart der er foretaget ændringer i det element, der skal gennemses, skal du vælge denne indstilling.

Husk, at hvis du vælger denne indstilling, kan korrekturlæsere ikke tilføje registrerede ændringer og kommentarer i elementet uden at afslutte arbejdsprocessen.

  1. Når du har alle indstillingerne på denne side, som du vil have dem, skal du klikke på Gem for at oprette arbejdsprocessen.

SharePoint Products opretter den nye arbejdsproces version.

Hvad skal der ske nu?

Hvis du er klar, skal du gå til segmentet Start i denne artikel og starte den første forekomst for at teste den nye arbejdsproces.

Toppen af segmentet | Til starten af artiklen

Begrebsikon for sektionen Starte

START en arbejdsproces for indsamling af feedback

Start en arbejdsproces for indsamling af feedback

En arbejdsproces kan konfigureres til kun at starte manuelt, kun automatisk eller på en af følgende måder:

  • Manuelt , af hvem, der har de nødvendige tilladelser, til enhver tid.

  • Automatisk , når en bestemt udløsnings hændelse indtræffer – dvs. Når et element føjes til listen eller biblioteket og/eller når et element, der allerede findes på listen, ændres på nogen måde.
    (Udløsende hændelse eller hændelser er angivet på den første side i tilknytnings formularen under den oprindelige tilføjelse og konfiguration af arbejdsprocessen. Du kan finde flere oplysninger i segmentet plan lægge i denne artikel.

Bemærk!:  En arbejdsproces kan ikke starte på et element, der er tjekket ud. (Et element kan tjekkes ud, når en arbejdsproces er blevet startet på den, men efter dette er det ikke muligt at starte yderligere arbejdsprocesser på elementet, før det er tjekket ind igen.)

Sektioner i dette segment

  1. Starte arbejdsprocessen automatisk

  2. Starte arbejdsprocessen manuelt

  3. Start manuelt fra listen eller biblioteket

  4. Starte manuelt i et Microsoft Office-program

1. starte arbejdsprocessen automatisk

Hvis arbejdsprocessen er konfigureret til at starte automatisk, køres arbejdsprocessen på det element, der udløste den, hver gang der opstår en udløsnings hændelse.

Når arbejdsprocessen starter, tildeles den første opgave eller opgaver, og der sendes en meddelelse om en opgave til hver enkelt modtager. I mellemtiden sender det også start meddelelser (adskilt fra opgave meddelelser) til den person, der oprindeligt tilføjede arbejdsprocessen, og til alle, der er angivet i feltet CC på den anden side i tilknytnings formularen.

Bemærk!:  Når der tilføjes en ny arbejdsproces, som startes automatisk, skal feltet forfalds dato for alle opgaver (på den anden side i tilknytnings formularen) normalt være tom, fordi der ikke er angivet nogen eksplicit datoværdi automatisk justere sig i forhold til den dato, hvor arbejdsprocessen starter hver gang. Du kan finde flere oplysninger i segmentet plan lægge i denne artikel.

Til starten af segmentet

2. starte arbejdsprocessen manuelt

En note om tilladelser    Normalt skal du have tilladelsen Rediger elementer for at starte en arbejdsproces. (Som standard har gruppen medlemmer og gruppen ejere begge denne tilladelse, men gruppen Gæster har ikke. En ejer kan dog også vælge at kræve tilladelse til at administrere lister for de personer, der starter arbejdsprocessen, i et arbejdsproces-basis. Hvis du vælger denne indstilling, kan ejerne i det væsentlige angive, at det kun er dem og andre ejere, der kan starte en bestemt arbejdsproces. Du kan finde flere oplysninger i segmentet Lær i denne artikel.

To steder at starte fra

Du kan starte en arbejdsproces manuelt fra et af to steder:

  • Fra den liste eller det bibliotek , hvor elementet er gemt

  • Fra et af elementerne i selve elementetåbnes i det Microsoft Office-program, hvor det blev oprettet. Bemærk, at dette skal være det fulde, installerede program og ikke en version af en Internetprogram version.

De resterende to sektioner i dette segment indeholder en vejledning til begge metoder.

Til starten af segmentet

3. Start manuelt fra listen eller biblioteket

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor det element, du vil køre arbejdsprocessen på, er gemt.

  2. Klik på ikonet foran elementnavnet for at markere elementet, og klik derefter på arbejdsprocesser i gruppen arbejdsprocesser under fanen filer på båndet.

  3. Klik på den arbejdsproces, du vil køre, under Start en ny arbejdsproces på siden arbejdsprocesser: elementnavn .
    Link til at starte en arbejdsproces

  4. I Initierings formularen skal du foretage de ændringer, du vil anvende på denne bestemte forekomst af arbejdsprocessen.

    Bemærk!:  De ændringer, der foretages her, bruges i Initierings formularen kun i den aktuelle forekomst af arbejdsprocessen. Hvis du vil foretage ændringer, der skal anvendes, hver gang arbejdsprocessen kører, eller hvis du vil ændre arbejdsprocesindstillingerne, der ikke vises i denne formular, skal du se ændrings segmentet i denne artikel.

Initieringsformularen med nummererede bobler

Første boble

Tildel til

Anden boble

Rækkefølge

Sørg for, at specifikationerne for tildeling af opgaverne i hvert segment én ad gangen (serielt) eller alle på en gang (parallelt) er, som du vil have dem.

Du kan finde flere oplysninger om brug af serielle og parallelle faser i segmentet plan lægge i denne artikel.

Tredje boble

Tilføj en ny fase

Tilføj de faser, du vil have ud over den eller dem, der er konfigureret i øjeblikket.

  • Hvis du vil slette en hel fase, skal du klikke på feltet Tildel til i fasen og derefter trykke på CTRL + DELETE.

Du kan finde flere oplysninger om brug af flere stadier i segmentet plan lægge i denne artikel.

Fjerde boble

Udvid grupper

  • Hvis du vil have én opgave tildelt til hvert medlem af hver gruppe , du angiver i feltet Tildel til , skal du markere dette afkrydsningsfelt. (Hvert medlem af gruppen modtager en meddelelse om en opgave, og hvert medlem får sin egen opgave til at fuldføre).

  • Hvis du kun vil have én opgave tildelt til hver af de grupper , du angiver i feltet Tildel til , skal du fjerne markeringen i dette afkrydsningsfelt. (Hvert medlem af gruppen modtager en opgave besked, men et medlem kan kræve og fuldføre den enkelte opgave på vegne af hele gruppen. Du finder instruktioner til, hvordan du hævder en gruppeopgave i den komplette segment i denne artikel.

Femte boble

Efter

Al tekst, du medtager her, medtages i hver opgavemeddelelse, som arbejdsprocessen sender. Husk at medtage yderligere instruktioner eller ressourcer, som deltagerne kan bruge, herunder:

  • Kontaktperson for spørgsmål og problemer

  • Om feedback kun kan sendes i opgaveformularen eller også i selve elementet. (Og hvis det er i elementet, om korrekturlæsere kan tjekke dokumentet ud eller lade det være tjekket ind.)
    Du kan finde flere oplysninger i segmentet Tillad i denne artikel.

  • Hvis det er relevant, en bemærkning om, hvordan du hævder individuelle opgaver, der er tildelt hele grupper eller distributionslister.
    Du finder instruktioner til, hvordan du hævder en gruppeopgave i den komplette segment i denne artikel.

Sjette boble

Forfaldsdatoer og opgavevarigheder

Angive en endelig forfaldsdato for hele arbejdsprocessen og/eller angive det antal dage, uger eller måneder, der er tilladt for udførelsen af hver opgave fra det tidspunkt, hvor den er tildelt.

Du kan finde flere oplysninger om, hvornår du skal bruge forfaldsdatoer, og hvornår du skal bruge opgavevarigheder, i segmentet plan lægge i denne artikel.

Syvende boble

ÅÅ

Foretag eventuelle ønskede tilføjelser eller fjernelser. Husk, at:

  • Hvis du angiver et navn her, er det ikke et resultat, der er tildelingen af en arbejdsprocesopgave.

  • Når arbejdsprocessen startes manuelt, modtager den person, der startede den, start-og stop meddelelser, uden at der er brug for at blive angivet i dette felt.

  • Når arbejdsprocessen startes automatisk, modtager den person, der oprindeligt tilføjede den, start-og slut meddelelser, uden at der er brug for at blive angivet i dette felt.

  1. Når du har alle indstillingerne i Initierings formularen, som du vil have dem, skal du klikke på Start for at starte arbejdsprocessen.

Arbejdsprocessen tildeler den første opgave eller de første opgaver, og du sender samtidig start meddelelser til dig og til alle, der er angivet i feltet CC i Initierings formularen.

Til starten af segmentet

4. starte manuelt fra et Microsoft Office-program

  1. Åbn elementet i det installerede Office-program på computeren.

  2. I det åbne element skal du klikke på fanen filer , klikke på Gem & Sendog derefter klikke på den arbejdsproces, du vil køre på elementet.

  3. Hvis du får vist følgende meddelelse, der fortæller dig, at arbejdsprocessen skal tjekke filen ind, skal du klikke på knappen Tjek ind .

  4. Klik på knappen stor Start arbejdsproces .

  5. På siden Rediger en arbejdsproces i Initierings formularen skal du foretage de ændringer, du vil anvende på denne bestemte forekomst af arbejdsprocessen.

    Bemærk!:  De ændringer, der foretages her, bruges i Initierings formularen kun i den aktuelle forekomst af arbejdsprocessen. Hvis du vil foretage ændringer, der skal anvendes, hver gang arbejdsprocessen kører, eller hvis du vil ændre arbejdsprocesindstillingerne, der ikke vises i denne formular, skal du se ændrings segmentet i denne artikel.

    Initieringsformularen med nummererede bobler

Første boble

Tildel til

Anden boble

Rækkefølge

Sørg for, at specifikationerne for tildeling af opgaverne i hvert segment én ad gangen (serielt) eller alle på en gang (parallelt) er, som du vil have dem.

Du kan finde flere oplysninger om brug af serielle og parallelle faser i segmentet plan lægge i denne artikel.

Tredje boble

Tilføj en ny fase

Tilføj de faser, du vil have ud over den eller dem, der er konfigureret i øjeblikket.

  • Hvis du vil slette en hel fase, skal du klikke på feltet Tildel til i fasen og derefter trykke på CTRL + DELETE.

Du kan finde flere oplysninger om brug af flere stadier i segmentet plan lægge i denne artikel.

Fjerde boble

Udvid grupper

  • Hvis du vil have én opgave tildelt til hvert medlem af hver gruppe , du angiver i feltet Tildel til , skal du markere dette afkrydsningsfelt. (Hvert medlem af gruppen modtager en meddelelse om en opgave, og hvert medlem får sin egen opgave til at fuldføre).

  • Hvis du kun vil have én opgave tildelt til hver af de grupper , du angiver i feltet Tildel til , skal du fjerne markeringen i dette afkrydsningsfelt. (Hvert medlem af gruppen modtager en opgave besked, men et medlem kan kræve og fuldføre den enkelte opgave på vegne af hele gruppen. Du finder instruktioner til, hvordan du hævder en gruppeopgave i den komplette segment i denne artikel.

Femte boble

Efter

Al tekst, du medtager her, medtages i hver opgavemeddelelse, som arbejdsprocessen sender. Husk at medtage yderligere instruktioner eller ressourcer, som deltagerne kan bruge, herunder:

  • Kontaktperson for spørgsmål og problemer

  • Om feedback kun kan sendes i opgaveformularen eller også i selve elementet. (Og hvis det er i elementet, om korrekturlæsere kan tjekke dokumentet ud eller lade det være tjekket ind.)
    Du kan finde flere oplysninger i segmentet Tillad i denne artikel.

Hvis det er relevant, en bemærkning om, hvordan du hævder individuelle opgaver, der er tildelt hele grupper eller distributionslister.
Du finder instruktioner til, hvordan du hævder en gruppeopgave i den komplette segment i denne artikel.

Sjette boble

Forfaldsdatoer og opgavevarigheder

Angive en endelig forfaldsdato for hele arbejdsprocessen og/eller angive det antal dage, uger eller måneder, der er tilladt for udførelsen af hver opgave fra det tidspunkt, hvor den er tildelt.

Du kan finde flere oplysninger om, hvornår du skal bruge forfaldsdatoer, og hvornår du skal bruge opgavevarigheder, i segmentet plan lægge i denne artikel.

Syvende boble

ÅÅ

Foretag eventuelle ønskede tilføjelser eller fjernelser. Husk, at:

  • Hvis du angiver et navn her, er det ikke et resultat, der er tildelingen af en arbejdsprocesopgave.

  • Når arbejdsprocessen startes manuelt, modtager den person, der startede den, start-og stop meddelelser, uden at der er brug for at blive angivet i dette felt.

  • Når arbejdsprocessen startes automatisk, modtager den person, der oprindeligt tilføjede den, start-og slut meddelelser, uden at der er brug for at blive angivet i dette felt.

  1. Når du har indstillingerne i Initierings formen, som du vil have dem, skal du klikke på Start for at starte arbejdsprocessen.

Arbejdsprocessen tildeler den første opgave eller de første opgaver, og du sender samtidig start meddelelser til dig og til alle, der er angivet i feltet CC i Initierings formularen.

Hvad skal der ske nu?

  • Hvis dette er første gang, arbejdsprocessen er blevet kørt, skal de andre deltagere bruge oplysninger og hjælp til at fuldføre deres tildelte opgaver? (Det kan være en god ide at finde den komplette del af denne artikel.)

  • Det er også en god ide at kontrollere, om deltagerne modtager deres mails, og især at meddelelserne ikke er blevet håndteret af deres filtre for uønsket mail.

  • Du kan selvfølgelig få en eller flere arbejdsprocesopgaver til at fuldføre dig selv. Gå til den komplette del af denne artikel for at få flere oplysninger.

  • I mellemtiden kan du finde ud af, hvordan du kan holde styr på status for den aktuelle forekomst af arbejdsprocessen , ved at gå til segmentet i denne artikel.

Toppen af segmentet | Til starten af artiklen

Begrebsikon for sektionen Fuldføre

FULDFØRE en arbejdsprocesopgave for indsamling af feedback

Fuldføre en arbejdsprocesopgave for indsamling af feedback

Hvis dette er første gang, du har fået tildelt en opgave i en arbejdsproces for indsamling af feedback, kan det være en god ide at gennemgå artiklens segment i sin helhed, før du fuldfører opgaven. På den måde kan du være opmærksom på alle de indstillinger, der kan være åbne for dig.

Bemærk!:  Hvis du ved, at en arbejdsprocesopgave er blevet tildelt til dig, men meddelelsen ikke vises i din indbakke, skal du kontrollere, at meddelelsen ikke er blevet sendt fra dit filter mod uønsket mail. Hvis det er, kan du justere indstillingerne for filteret tilsvarende.

Først skal du sikre dig, at du har den rigtige artikel

Forskellige typer arbejdsprocesser kræver forskellige opgavehandlinger.

Så før du begynder, skal du sørge for, at den opgave, du har fået tildelt, rent faktisk er en arbejdsprocesopgave for indsamling af feedback og ikke en opgave til en anden type arbejdsproces.

Se efter teksten skal du gennemgå følgende steder:

  • I emne linjen i opgave besked
    Teksten Gennemse i emnelinjen i en meddelelse om en opgave

  • På meddelelseslinjen i det element, der skal
    gennemses Teksten Gennemse på meddelelseslinjen i elementet

  • I opgave titlen på siden
    status for arbejdsproces Teksten Gennemse i opgavenavnene på siden Status for arbejdsproces

Hvis du ikke kan se Gennemse teksten på disse placeringer, skal du kontakte den person, der startede eller oprindeligt tilføjede arbejdsprocessen, for at finde ud af, hvilken arbejdsprocesskabelon den er baseret på – eller om det er en brugerdefineret arbejdsproces. Du kan finde links til artikler om, hvordan du bruger de andre typer arbejdsprocesser, der er inkluderet i SharePoint-produkter, i afsnittet Se også i denne artikel.

Hvis opgaven er en opgave til at indsamle feedback, skal du dog bare læse videre.

Sektioner i dette segment

  1. En oversigt over processen

  2. Gå til elementet og opgaveformularen fra meddelelsen besked om opgaven

  3. Gå til elementet og opgaveformularen fra listen eller biblioteket

  4. Gennemse elementet

  5. Fuldføre og sende opgaveformularen

  6. Overskredne meddelelser

  7. Påberåbe en gruppeopgave, før du fuldfører den (valgfrit)

  8. Anmod om en ændring af elementet (valgfrit)

  9. Tildel opgaven til en anden (valgfrit)

  10. Udføre en opgave på vegne af en ekstern deltager (valgfrit)

1. en oversigt over processen

Når du har fået tildelt en opgave i en arbejdsproces, kan du normalt finde flere oplysninger om opgaven på en af tre måder:

  • Du modtager en mailbesked om opgaven.

  • Du åbner et Microsoft Office-dokument og får vist en Meddelelseslinje, der informerer dig om, at du har fået tildelt en relateret opgave.

  • Du tjekker SharePoint-webstedet og opdager, at en eller flere opgaver i øjeblikket er tildelt dig.

Når du finder ud af, at du har fået tildelt en arbejdsprocesopgave for indsamling af feedback, skal du normalt gøre to ting:

  • Gennemse elementet    Du åbner og gennemser elementet.

  • Fuldføre opgaven    Du kan bruge opgaveformularen til at sende resultaterne af din anmeldelse.

De følgende tre elementer er derfor involveret i fuldførelsen af opgaven:

  • Meddelelsen (som du modtager som mail)

  • Det element, der er sendt til din anmeldelse (som du åbner og gennemser)

  • Opgaveformularen (som du åbner, udfylder og sender)

Her er, hvad disse tre elementer ser ud.

Meddelelse om opgave, element til gennemsyn og opgaveformular

Bemærk!:  Knappen Åbn denne opgave på båndet i besked meddelelsen vises kun , når meddelelsen åbnes i den komplette, installerede version af Outlook, og ikke når den er åbnet i Outlook Web Access-webprogrammet.

Til starten af segmentet

2. gå til elementet og opgaveformularen fra meddelelsen besked om opgaven

Følg disse trin:

  1. Klik på linket til elementet i feltet for at fuldføre disse opgave instruktioner i meddelelsen om opgaven.

  2. Klik på knappen Åbn denne opgave på meddelelseslinjen i det åbnede element.

Åbn elementet og opgaveformularen i mailen med meddelelsen om opgaven

Bemærk!:  Knappen Åbn denne opgave på båndet i besked meddelelsen vises kun , når meddelelsen åbnes i den komplette, installerede version af Outlook, og ikke når den er åbnet i Outlook Web Access-webprogrammet.

Til starten af segmentet

3. gå til elementet og opgaveformularen fra listen eller biblioteket

Følg disse trin:

  1. På den liste eller det bibliotek, hvor det element, der skal gennemses, er gemt, skal du klikke på linket i gang , der er knyttet til elementet og arbejdsprocessen.

  2. Klik på titlen på opgaven på siden status for arbejdsproces.

  3. I opgaveformularen i denne arbejdsprocesopgave gælder for Meddelelseslinje, skal du klikke på linket til elementet.

Åbn element og opgaveformular fra listen eller biblioteket

Til starten af segmentet

4. Gennemse elementet

I dette eksempel er elementet et Microsoft Word-dokument.

Tip!:  Hvis dette er en gruppeopgave, der er en enkelt opgave, der er tildelt en hel gruppe eller distributionsliste, så et enkelt gruppemedlem kan fuldføre opgaven for hele gruppen – så er det en god ide at gøre opgaven, før du gennemser elementet. På den måde kan du reducere risikoen for, at et andet medlem af gruppen også gennemser artiklen. Hvis du vil have mere at vide, skal du se afsnit 7 i dette segment, der hævder en gruppeopgave, før du fuldfører den.

Element, der skal gennemses, med to gule meddelelseslinjer

Bemærk de to gule meddelelseslinjer øverst i dokumentet:

Server læst-   Kun dette dokument er åbnet i skrivebeskyttet tilstand – det kan være, at du kan læse dokumentet, men du kan ikke foretage ændringer i det.

Den person, der kører arbejdsprocessen, kan vælge at tillade feedback kun i opgaveformularen eller også tillade registrerede ændringer og kommentarer i selve elementet. Hvis du ikke er sikker på, om du har brug for at arbejde i selve elementet, skal du kontakte den person, der startede arbejdsprocessen, eller den person, der oprindeligt tilføjede den. Hvis du skulle indsætte registrerede ændringer og kommentarer, skal du klikke på knappen Rediger dokument .

Et par ting, du skal sikre dig:

  • Sørg for, at du ved, om du har brug for at tjekke dokumentet ud, før du indsætter registrerede ændringer og kommentarer, eller om du har brug for at lade det være tjekket ind, så flere korrekturlæsere kan arbejde på det samtidigt.

  • Sørg for at aktivere registrering af ændringer, før du indsætter ændringer eller kommentarer. Du kan finde flere oplysninger i segmentet Tillad i denne artikel.

  • Sørg for at gemme dine ændringer på serveren, når du er færdig med at arbejde i elementet. Hvis du har tjekket elementet ud, skal du tjekke det ind igen.

Arbejdsproces    Opgave når du er klar til at fuldføre og sende opgaveformularen, skal du klikke på knappen Åbn denne opgave .

Til starten af segmentet

5. fuldføre og sende opgaveformularen

Opgaveformularen for en opgave i en arbejdsproces for indsamling af feedback ser omtrent sådan ud.

Opgaveformular for indsamling af feedback med felter fremhævet

Bemærk, at de første to kontrolelementer (Slet element og denne arbejdsprocesopgave gælder for element titel) ikke vises i opgaveformularen, når den åbnes fra elementet til gennemsyn.

Første boble

Slet element

Anden boble

Denne arbejdsprocesopgave gælder for element titel

Hvis du vil åbne elementet til gennemsyn, skal du klikke på linket her.

Tredje boble

Status, anmodet af, konsoliderede kommentarer, forfaldsdato

Du kan ikke redigere eller ændre elementer i disse fire felter, men du kan muligvis finde oplysningerne i dem nyttige.

Bemærk, at afkrydsningsfeltet konsoliderede kommentarer ikke kun viser yderligere instruktioner om, hvordan du fuldfører din opgave, men også alle kommentarer, der sendes i formularen af de deltagere, der allerede har fuldført deres opgaver i den samme forekomst af arbejdsprocessen.

På samme måde, når du har sendt din egen formular, vises tekst, som du medtager i feltet kommentarer (4), også i feltet konsoliderede kommentarer for efterfølgende deltagere.

Fjerde boble

Kommentarer

Skriv eller Indsæt din feedback her.

Den tekst, du angiver her, registreres i arbejdsproceshistorikken og vises også i feltet konsoliderede kommentarer (3) for efterfølgende deltagere.

Femte boble

Send feedback

Når du har skrevet en feedback, som du vil bidrage med i feltet kommentarer (4), og/eller du har indsat registrerede ændringer og kommentarer i selve elementet, skal du klikke på denne knap for at sende din feedback og fuldføre opgaven.

Bemærk!: Før du foretager ændringer iselve tem, skal du sørge for, at du " vil du skulle gøre det. Hvis du vil have mere at vide, skal du seafsnittet4Gennemse elementeti dette segment.

Sjette boble

Annuller

Hvis du vil lukke opgaveformularen uden at gemme eventuelle ændringer eller svar, skal du klikke på denne knap. Opgaven vil fortsat være ufuldstændig og tildelt til dig.

Syvende boble

Anmod om ændring

Hvis du vil anmode om en ændring af det element, du gennemgår, skal du klikke på denne knap.

Hvis du vil have vist en illustration af den formular, hvor du skal angive oplysninger om din anmodning, og få mere at vide, skal du gå til afsnit 8 i dette segment og anmode om en ændring af elementet.

Bemærk!: Denne indstilling er muligvis slået fra for nogle arbejdsprocesopgaver.

Boble 8

Omfordel opgave

Hvis du vil tildele opgaven til en anden, skal du klikke på denne knap.

Hvis du vil have vist en illustration af den side, hvor du skal angive oplysninger om omfordelingen, og du kan finde flere oplysninger, skal du gå til afsnit 9 i dette segment, tildele opgaven til en anden.

Bemærk!: Denne indstilling er muligvis slået fra for nogle arbejdsprocesopgaver.

Til starten af segmentet

6. forsinkede meddelelser

Hvis enten en opgave eller en hel arbejdsprocesforekomst er overskredet for færdiggørelse, sendes der automatisk meddelelser til:

  • Den person, som opgaven er tildelt til.

  • Den person, der startede arbejdsprocessen (eller hvis starten blev automatisk, til den person, der oprindeligt tilføjede arbejdsprocessen).

Til starten af segmentet

7. Kræv en gruppeopgave, før du fuldfører den (valgfrit)

Hvis kun en enkelt opgave tildeles til en hel gruppe, som du er medlem af, kan alle medlemmer af gruppen kræve og udføre den samme opgave på vegne af hele gruppen.

Påberåbe opgaven, før du gennemser elementet. Så snart du hævder opgaven, er den tildelt til dig, og intet andet medlem af gruppen kan fuldføre den. På den måde er kun én person det nødvendige arbejde.

  1. På siden status for arbejdsproces skal du pege på navnet på den opgave, der er tildelt din gruppe, indtil der vises en pil.

  2. Klik på pilen, klik på Rediger element , og klik derefter på knappen Kræv opgave i opgaveformularen.
    Sådan gør du krav på en gruppeopgave

Når siden status for arbejdsproces opdateres, kan du se, at opgaven ikke længere er tildelt gruppen, men nu specifikt for dig.

Hvis du senere vil frigive opgaven til gruppen igen uden at fuldføre den, skal du bruge de samme trin for at vende tilbage til opgaveformularen, men nu skal du klikke på knappen Frigiv opgave .

Knappen Frigiv opgave i opgaveformularen

Tilbage for at gennemse elementet

8. Anmod om en ændring af elementet (valgfrit)

Før du går i gang med denne fremgangsmåde, skal du bemærke, at arbejdsprocessen muligvis er konfigureret til at slutte med det samme , hvis der foretages ændringer i elementet. Det kan være en god ide at kontrollere den person, der startede eller oprindeligt tilføjede arbejdsprocessen, for at sikre, at den er helt rigtig, for at der kan foretages en ændring, og at arbejdsprocessen skal slutte på dette tidspunkt.

Vi vil demonstrere indstillingen ændringsanmodning ved at sætte det ind i et scenarie:

Forestil dig først, at dit navn er Henrik.

Forestil dig derefter, at en kollega med navnet Anna har startet en arbejdsproces for indsamling af feedback i et dokument, som hun har oprettet.

Når du gennemser Annas nye dokument, synes du, at introduktionen er for lang.

Du kan klikke på knappen Anmod om ændring nederst i opgaveformularen arbejdsproces og derefter udfylde denne formular.

Formular til anmodning om ændring af et element

Første boble

Anmod om ændring fra

Anden boble

Ny anmodning

Beskriv den ændring, du vil foretage, og Angiv eventuelle oplysninger, som den person, der foretager ændringen, skal bruge.

Den tekst, du angiver her, tilføjes i området konsoliderede kommentarer .

Tredje boble

Ny varighed

Gør en af disse tre ting:

  • Hvis du vil beholde den eksisterende forfaldsdato, skal du    lade feltet være tomt.

  • Hvis du vil fjerne en forfaldsdato, skal du    skrive tallet 0.

  • Hvis du vil angive en ny    forfaldsdato, skal du skrive et tal her og derefter angive varigheds enhederne i følgende felt. Sammen er de to poster, der angiver perioden, før ændrings opgaven forfalder.

Fjerde boble

Enheder for ny varighed

Hvis du angiver en ny opgaves varighed, kan du bruge dette felt sammen med feltet ny varighed til at identificere perioden, før opgaven forfalder. (F. eks.: 3 dage eller 1 måned eller 2 uger).

Når du har alle formularens poster, som du vil have dem, skal du klikke på Send, hvorefter din aktuelle opgave ermarkeret somfuldført. (Men du er ikke færdig endnu. Du får tildelt en gennemse-opgave igen, efter Anna har fuldført ændrings opgaven.

I mellemtiden modtager Anna følgende mailmeddelelse:

Den meddelelse, der sendes, når der anmodes om en ændring af et element

Anna kan fortælle dig om et hurtigt overblik over emne linjen (nummer 1 i illustrationen), som ikke er en almindelig besked om at indsamle feedback, men i stedet for en anmodning om at ændre noget om elementet. Hun finder oplysninger om den specifikke ændring, der er blevet anmodet om, i den ændring , der anmodes om, i teksten (nummer 2).

Anna tjekker elementet op, foretager de anmodede ændringer (eller ikke), gemmer derefter ændringer (hvis relevant) og tjekker elementet ind igen. Husk, at hvis arbejdsprocessen er konfigureret til at slutte, så snart der er foretaget ændringer i elementet, medfører denne handling, at arbejdsprocessen slutter.

Derefter går Anna til siden status for arbejdsproces og åbner hendes ændrings anmodnings opgave fra området opgaver .


Formular, der sendes, når den anmodede ændring er fuldført

Anna tilføjer alle de oplysninger, hun vil have i feltet kommentarer , og klikker derefter på Send svar. Arbejdsprocessen udfører to handlinger:

  • Anna er markeret som fuldførtfor opgaven for anmodning om ændring.

  • Der tildeles en ny gennemgangs opgave til dig (med Anna kommentarer, der er tilføjet i området konsoliderede kommentarer ), og du modtager en meddelelse om opgaven.

Nu kan du gå videre og fuldføre din anmeldelse af det ændrede element.

Alle disse handlinger registreres og vises i sektionen Oversigt over arbejdsproces på siden status for arbejdsproces, som vist i følgende illustration.

Oversigt over arbejdsproces med handlinger fra ændringsanmodning

Her er et diagram over hele processen.

Rutediagram over ændringsanmodning

Til starten af segmentet

9. Tildel opgaven til en anden (valgfrit)

Hvis du vil have en anden til at fuldføre en arbejdsprocesopgave, der er tildelt til dig, skal du klikke på knappen Tildel opgave i opgaveformularen arbejdsproces.

Denne formular vises.

Formular for gentildeling af opgave

Første boble

Omfordel opgave til

Anden boble

Ny anmodning

Angiv alle oplysninger, som den person, som du tildeler opgaven, skal udføre for at fuldføre opgaven. Den tekst, du angiver her, tilføjes i området konsoliderede kommentarer .

Tredje boble

Ny varighed

Gør en af disse tre ting:

  • Hvis du vil beholde den eksisterende forfaldsdato, skal du    lade feltet være tomt.

  • Hvis du vil fjerne en forfaldsdato, skal du    skrive tallet 0.

  • Hvis du vil angive en ny    forfaldsdato, skal du skrive et tal her og derefter angive varigheds enhederne i følgende felt. Sammen er de to poster, der angiver perioden, før ændrings opgaven forfalder.

Fjerde boble

Enheder for ny varighed

Hvis du angiver en ny opgaves varighed, kan du bruge dette felt sammen med feltet ny varighed til at identificere perioden, før opgaven forfalder. (F. eks.: 3 dage eller 1 måned eller 2 uger).

Når formularen er færdig, skal du klikke på Send. Opgaven er markeret som fuldført, der tildeles en ny opgave til den person, der nu er ansvarlig for opgaven, og der sendes en opgave besked.

Alle nye oplysninger, du har angivet, medtages i den delegeret ved tekst i den nye opgavemeddelelse (nummer 1 i følgende illustration).

Meddelelse om opgave for en opgave, som er blevet tildelt en ny person

I mellemtiden registreres alle disse ændringer og vises i sektionerne opgaver og Oversigt på siden status for arbejdsproces, sådan som det er vist her.

Områderne Opgaver og Oversigt på siden Status for arbejdsproces for de opgaver, der tildeles en ny person

Til starten af segmentet

10. fuldføre en opgave på vegne af en ekstern deltager (valgfrit)

Der er en særlig proces til at medtage deltagere, som ikke er medlemmer af din SharePoint-organisation. I denne proces fungerer en medlemsgruppe som en proxy for den eksterne deltager:

  1. Medtag e-mail-adressen på den eksterne deltager i den relevante Tildel til -fase på den anden side i tilknytnings formularen.

  2. Arbejdsprocessen tildeler faktisk den eksterne deltagers opgave til det medlem af webstedet, der starter arbejdsprocessen – eller hvis arbejdsprocessen starter automatisk, til det medlem, der oprindeligt tilføjede arbejdsprocessen. Den person, som opgaven faktisk tildeles, fungerer som proxy for den eksterne deltager.

  3. Dette webstedsmedlem modtager en opgave besked med instruktioner om at sende en kopi af elementet til gennemsyn til den eksterne deltager. (I mellemtiden modtager den udefra svarende en kopi af opgave beskeden, som kan fungere som en nyttig besked eller overhovedet.)

  4. Det medlem af webstedet, som opgaven faktisk tildeles til, sender en kopi af elementet til den eksterne deltager.

  5. De eksterne deltagere gennemser elementet og sender deres svar tilbage til webstedets medlem.

  6. Når den eksterne deltagers svar ankommer, fuldfører websteds medlemmet opgaven i SharePoint-produkter på vegne af den eksterne deltager.

Her er et diagram over processen.

Rutediagram over den proces, der skal følges for at medtage eksterne deltagere

Toppen af segmentet | Til starten af artiklen

Ikon for sektionen Overvåge

OVERVÅGE, justere eller stoppe en igangværende arbejdsproces for indsamling af feedback

Overvåge, justere eller stoppe en igangværende arbejdsproces for indsamling af feedback

Den centrale placering, hvor du kan overvåge, justere eller stoppe en igangværende arbejdsproces, er siden status for arbejdsproces for den pågældende forekomst af arbejdsprocessen.

Første vi viser dig, hvordan du kommer til siden, så viser vi dig, hvordan du kan bruge de indstillinger og oplysninger, du finder der. Til sidst viser vi dig to andre sider, hvor du kan få yderligere oplysninger om overvågning.

Sektioner i dette segment

  1. Gå til siden status for arbejdsproces

  2. Brug siden status for arbejdsproces til at overvåge status for arbejdsprocessen

  3. Ændre aktive opgaver (opgaver, der allerede er tildelt)

  4. Ændre fremtidige opgaver (opgaver, der endnu ikke er blevet tildelt)

  5. Annullere eller afslutte arbejdsprocessen

  6. Finde ud af, hvilke arbejdsprocesser der kører på et element

  7. Overvåge arbejdsprocesser for hele gruppen af websteder

1. gå til siden status for arbejdsproces

Klik på linket i gang for det ønskede element og den ønskede arbejdsproces på den liste eller det bibliotek, hvor elementet er placeret.

I dette eksempel er elementet det dokument, der hedder udkast til udkast, og arbejdsprocessen er godkendelse 3.

Klikker på linket for status for arbejdsproces

Siden status for arbejdsproces åbnes.

Bemærkninger!: 

  • Hvis listen eller biblioteket indeholder et stort antal elementer, kan du bruge sortering og/eller filtrering til at finde det element, du leder efter, hurtigere. Hvis du finder ud af, at du gentagne gange foretager sortering og/eller filtrering på samme måde, kan det være nyttigt at oprette en brugerdefineret visning, der automatiserer den bestemte organisering.

  • Hvis du vil gå til siden status for arbejdsproces, kan du også klikke på enten Vis status for arbejdsproces linket i mail meddelelsen "er startet" eller få vist linket for arbejdsproceshistorikken i meddelelsen "har fuldført" for den bestemte forekomst du er interesseret i.

Til starten af segmentet

2. Brug siden status for arbejdsproces til at overvåge status for arbejdsprocessen

Her under illustrationen af hver sektion på siden status for arbejdsproces kan du finde de overvågnings spørgsmål, som afsnittet besvarer.

Sektionen oplysninger om arbejdsproces

Sektionen Oplysninger om arbejdsproces på siden Status for arbejdsproces

Besvarede spørgsmål:

  • Hvem der startede denne forekomst af arbejdsprocessen?

  • Hvornår blev denne forekomst startet?

  • Hvornår opstår den seneste handling i denne forekomst?

  • Hvilket element kører denne forekomst på?

  • Hvad er den aktuelle status for denne forekomst?

Sektionen opgaver

Området Opgaver på siden Status for arbejdsproces

Besvarede spørgsmål:

  • Hvilke opgaver der allerede er blevet oprettet og tildelt, og hvad er deres aktuelle status?

  • Hvilke opgaver er allerede fuldført, og hvad er resultatet for hver af disse opgaver?

  • Hvad er forfaldsdatoen for hver opgave, der allerede er blevet oprettet og tildelt?

Opgaver, der er blevet slettet, og opgaver, der endnu ikke er blevet tildelt, vises ikke i dette afsnit.

Sektionen Arbejdsproceshistorik

Sektionen Oversigt over arbejdsproces på siden Status for arbejdsproces

Besvarede spørgsmål:

  • Hvilke begivenheder har allerede fundet sted i denne forekomst af arbejdsprocessen?

  • Bemærk, at forsinkede opgaver og overskredne opgave meddelelser ikke vises i dette område.

Til starten af segmentet

3. Skift aktive opgaver (opgaver er allerede tildelt)

Du kan ændre opgaver, der allerede er tildelt, men som endnu ikke er fuldført, på to måder:

  • Ændre en enkelt aktiv opgave

  • Ændre alle aktive opgaver

Ændre en enkelt aktiv opgave

Tilladelser til at foretage ændringer i en enkelt opgave, der er tildelt til en anden end dig selv, skal du have tilladelse til at administrere lister. (Gruppen ejere har som standard tilladelsen Administrer lister, gruppen medlemmer og de besøgende gør ikke. Det er derfor muligt, at du har tilladelser, der gør det muligt for dig at starte en arbejdsproces, men ikke til at foretage ændringer i en anden deltagers opgave.

Hvis du har de nødvendige tilladelser:

  1. På siden status for arbejdsproces skal du klikke på titlen på opgaven på listen opgaver .
    Klik på titlen på opgaven på listen

  2. Brug opgaveformularen til at fuldføre, slette eller tildele opgaven eller anmode om en ændring af elementet.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du bruger opgaveformularen, i segmentet fuldføre i denne artikel.

Ændre alle aktive opgaver

Tilladelser alle fire kommando links i følgende illustration vises på siden status for arbejdsproces for alle, der har tilladelsen Administrer lister. De første tre links vises på siden for den person, der startede arbejdsprocesforekomsten, men deter ikke alle arbejdsproces linket, der vises, medmindre vedkommende også har tilladelse til at administrere lister. (Igen har gruppen ejere som standard tilladelsen Administrer lister, gruppen medlemmer og de besøgende ikke.)

  1. Klik på linket Opdater aktive opgaver for Indsaml feedback i området lige under visualiseringen af arbejdsprocessen på siden status for arbejdsproces.

  2. Foretag dine ændringer i den formular, der åbnes, og klik derefter på OK.

    • Meddelelser, der afspejler dine ændringer, sendes til de personer, der aktuelt er tildelt opgaver i denne kørsel.

    • Opgaver, der allerede er fuldført eller slettet, og opgaver, der endnu ikke er blevet tildelt, ern 't påvirket af de ændringer, du foretager i denne formular.

    • Hvis du vil ændre opgaver, der endnu ikke er blevet tildelt, skal du se følgende afsnit i dette segment, ændre de fremtidige opgaver.

      Ændringsformular for aktive opgaver

Første boble

Varighed pr. opgave, varighedsenheder

Anden boble

Efter

Hvis du vil ændre anmodnings    teksten, skal du foretage de ønskede ændringer i tekstfeltet.

  1. Når du har alle felterne i formularen, som du vil have dem, skal du klikke på OK.

Alle aktive opgaver i den aktuelle forekomst opdateres.

Til starten af segmentet

4. Skift fremtidige opgaver (opgaver, der endnu ikke er blevet tildelt)

Tilladelser alle fire kommando links i følgende illustration vises på siden status for arbejdsproces for alle, der har tilladelsen Administrer lister. De første tre links vises på siden for den person, der har startet arbejdsprocesforekomsten, menlinketAfslut denne arbejdsproces vises ikke , medmindre personen også har tilladelse til at administrere lister. (Igen har gruppen ejere som standard tilladelsen Administrer lister, gruppen medlemmer og de besøgende ikke.)

  1. Klik på linket Tilføj eller Opdater korrekturlæsere for Indsaml feedback i området lige under visualiseringen af arbejdsprocessen på siden status for arbejdsproces.

  2. Foretag dine ændringer i den formular, der åbnes, og klik derefter på Opdater.

    Bemærk!:  Opgaver, der allerede er oprettet og tildelt, påvirkes ikke af de ændringer, du foretager i denne formular.

Ændringsformular for fremtidige opgaver

Første boble

Deltagere, ordre, Udvid grupper

Anden boble

Efter

  • Hvis du vil ændre anmodnings    teksten, skal du foretage de ønskede ændringer af teksten i feltet.

Tredje boble

Forfaldsdato for alle opgaver, varighed pr. opgave, varighedsenheder

  • Hvis du vil ændre eller fjerne kalenderens    forfaldsdato, skal du slette den eksisterende dato og derefter enten angive en ny, eller lade feltet være tomt, hvis du vil fjerne den specifikke forfaldsdato helt. (Du skal ikkeskrive et nul i dette felt. Dette felt skal enten indeholde en værdi for kalenderdato eller være tom.

  • Hvis du vil bevare den eksisterende    varighed, skal du lade varigheden være tom pr. opgave , og du kan ikke ændre varighedsenheder.

  • Hvis du vil fjerne varigheden, så der ikke er    nogen, der angiver tallet 0 i varighed pr. opgave.

  • Hvis du vil forlænge opgave    varigheden, skal du bruge begge varighedsfelter til at angive antallet og typen af enheder, som du vil forlænge varigheden for. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du angiver forfaldsdatoer og varighed, i segmentet plan lægge i denne artikel.

  1. Når du har alle felterne i formularen, som du vil have dem, skal du klikke på OK.

Alle fremtidige opgaver i den aktuelle forekomst vil afspejle dine ændringer.

Til starten af segmentet

5. annullere eller afslutte arbejdsprocessen Kør

Der er to måder, hvorpå du kan stoppe en kørende arbejdsprocesforekomst før den normale afslutning:

  • Annuller arbejdsprocessen    Alle opgaver annulleres, men bevares i området opgaver på siden status for arbejdsproces.

  • Afslut denne arbejdsproces    Alle opgaver annulleres og slettes fra området opgaver på siden status for arbejdsproces. (De er dog stadig afspejlet i området for arbejdsproceshistorikken).

Vejledning til begge metoder følger.

Annullere (alle opgaver annulleres, men bevares på både opgaveliste og oversigt)

Tilladelser alle fire kommando links i følgende illustration vises på siden status for arbejdsproces for alle, der har tilladelsen Administrer lister. De første tre links vises på siden for den person, der startede arbejdsprocesforekomsten, men deter ikke alle arbejdsproces linket, der vises, medmindre vedkommende også har tilladelse til at administrere lister. (Igen har gruppen ejere som standard tilladelsen Administrer lister, gruppen medlemmer og de besøgende ikke.)

Hvis den aktuelle forekomst af en arbejdsproces ikke længere er nødvendig eller ønskede, kan den stoppes.

  • Klik på linket Annuller alle Indsaml feedback-opgaver i området lige under visualiseringen af arbejdsprocessen på siden status for arbejdsproces.

Alle aktuelle opgaver annulleres, og arbejdsprocessen slutter med statussen annulleret. De annullerede opgaver vises stadig i både området opgaver og i området Arbejdsproceshistorik .

Afslutte (alle opgaver slettes fra listen opgaver, men bevares i oversigten)

Tilladelser alle fire kommando links i følgende illustration vises på siden status for arbejdsproces for alle, der har tilladelsen Administrer lister. De første tre links vises på siden for den person, der startede arbejdsprocesforekomsten, men deter ikke alle arbejdsproces linket, der vises, medmindre vedkommende også har tilladelse til at administrere lister. (Igen har gruppen ejere som standard tilladelsen Administrer lister, gruppen medlemmer og de besøgende ikke.)

Hvis der opstår en fejl, eller hvis arbejdsprocessen stopper og ikke svarer, kan den afsluttes.

  • Klik på linket Afslut denne arbejds proces i området lige under visualiseringen af arbejdsprocessen på siden status for arbejdsproces.

Alle opgaver, der er oprettet af arbejdsprocessen, annulleres og slettes fra området opgaver på siden status for arbejdsproces, selvom de stadig er afspejlet i området for arbejdsproceshistorikken . Arbejdsprocessen slutter med statussen annulleret.

Til starten af segmentet

6. Find ud af, hvilke arbejdsprocesser der kører på et element

På siden arbejdsprocesser for et element finder du en liste over de arbejdsprocesser, der aktuelt kører på elementet.

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor elementet er gemt.

  2. Klik på ikonet foran elementnavnet for at markere elementet, og klik derefter på arbejdsprocesser i gruppen arbejdsprocesser under fanen filer på båndet.

  3. På siden arbejdsprocesser: elementnavn under kørendearbejdsprocesser finder du en liste over arbejdsprocesforekomster, der aktuelt kører på elementet.

Bemærk!:  Bemærk, at flere forekomster af en enkelt arbejdsproces version ikke kan køre på det samme element på samme tid. For eksempel: der er blevet tilføjet to arbejdsprocesser, der er baseret på skabelonen Indsaml feedback. Der er en navngivet plans feedback, og det andet hedder budget feedback. På ethvert tidspunkt på et hvilket som helst tidspunkt kan en forekomst, hver af planlægnings feedback og budgettilbagemeldinger kører, men ikke to forekomster af begge arbejds processer.

Til starten af segmentet

7. overvåge arbejdsprocesser for hele gruppen af websteder

Administratorer af grupper af websteder kan få vist et overblik:

  • Hvor mange arbejdsprocesser, der er baseret på hver arbejdsprocesskabelon, findes i øjeblikket i gruppen af websteder.

  • Om hver enkelt arbejdsprocesskabelon i øjeblikket er aktiv eller inaktiv i gruppen af websteder.

  • Hvor mange forekomster af arbejdsproces versioner, der er baseret på hver arbejdsprocesskabelon, kører i øjeblikket i gruppen af websteder.

Sådan gør du:

  1. Åbn startsiden for gruppen af websteder (ikke startsiden for et websted eller underordnet websted i samlingen).

  2. Klik på ikonet indstillinger Knappen Indstillinger for offentligt SharePoint Online-websted , og klik derefter på Indstillinger for websted.

  3. Klik på arbejdsprocesser under websteds Administrationpå siden Indstillinger for websted.

Siden arbejdsprocesser åbnes, og oplysningerne vises.

Hvad skal der ske nu?

Hvis dette er første gang, denne arbejdsproces version er kørt, kan det være en god ide at bruge instruktionerne i segmentet gennemgå i denne artikel for at få vist hændelserne i forekomsten og finde ud af, om arbejdsprocessen fungerer efter behov.

Toppen af segmentet | Til starten af artiklen

Begrebsikon for sektionen Gennemse

Gennemse resultaterne af arbejdsprocessen for indsamling af feedback og oprette rapporter

Gennemse resultaterne af arbejdsprocessen for indsamling af feedback og oprette rapporter

Når din arbejdsprocesforekomst er fuldført, kan du gennemse de hændelser, der er registreret i historikken. Du kan få adgang til posten for en hvilken som helst forekomst for op til 60 dage efter, at forekomsten er fuldført.

Vigtigt!:  Bemærk, at arbejdsproceshistorikken kun er angivet til uformel reference. Den kan ikke bruges til officielle revisioner eller til andre juridiske evidentiary formål.

Du kan også køre rapporter om den overordnede ydeevne for arbejdsprocessen på tværs af forekomster.

Sektioner i dette segment

  1. Gennemse hændelser i den nyeste forekomst

  2. Access instance History i op til 60 dage

  3. Oprette ydelses rapporter for arbejdsopgaver

1. Gennemse hændelser i den nyeste forekomst

Så længe et element forbliver på den samme liste eller det samme bibliotek, og indtil den samme arbejdsproces køres igen på det samme element, kan du få adgang til historikken for den nyeste forekomst fra listen eller biblioteket.

Sådan får du vist status siden for arbejdsprocessen for den seneste forekomst af en arbejdsproces, der kører på et element:

  • På den liste eller det bibliotek, hvor elementet er placeret, skal du klikke på status linket for det ønskede element og den ønskede arbejdsproces.

I dette eksempel er elementet det dokument, der hedder udkast til kladde , og arbejdsprocessen er en ny dokumentgodkendelse.

Klik på linket for status for arbejdsproces

På siden status for arbejdsproces er sektionen Oversigt over arbejdsproces placeret tæt på bunden.

Sektionen Oversigt over arbejdsproces på siden Status for arbejdsproces

Til starten af segmentet

2. Access instance History i op til 60 dage

Hvad nu, hvis du vil gennemse historikken for en forekomst, efter at du har kørt den samme arbejdsproces igen på det samme element?

Faktisk kan du gøre det i op til 60 dage fra et af to indgangspunkter: listen eller biblioteket eller beskeden om fuldførelse af arbejdsprocessen. (60 dage er, hvor længe SharePoint-produkter bevarer opgave oversigten for arbejdsprocesser.)

På listen eller i biblioteket

  1. Gå til den liste eller det bibliotek, hvor elementet er gemt.

  2. Klik på ikonet foran elementnavnet for at markere elementet, og klik derefter på arbejdsprocesser i gruppen arbejdsprocesser under fanen filer på båndet.

  3. På siden arbejdsprocesser: elementnavn under fuldførtearbejdsprocesser skal du klikke på navnet eller status for den arbejdsprocesforekomst, du vil gennemse.
    Listen Fuldførte arbejdsprocesser på siden Arbejdsprocesser for element
    siden status for arbejdsproces for den pågældende forekomst åbnes.

Fra meddelelsen om fuldførelsen af arbejdsprocessen

  • Åbn beskeden om fuldførelse af arbejdsprocessen for den forekomst, du vil gennemse, og klik derefter på linket Vis arbejdsproceshistorikken .

Meddelelse om fuldførelse af arbejdsproces med link til oversigt fremhævet
siden status for arbejdsproces for den pågældende forekomst åbnes.

Hvis du vil bevare alle dine fuldførelses meddelelser, kan det være en god ide at oprette en Outlook-regel. Konfigurer reglen for at kopiere alle indgående meddelelser, hvor teksten er fuldført påemne linjen, til sin egen separate mappe. (Sørg for, at din Outlook-regel kopierer de indgående meddelelser og ikke blot vil flytte dem, eller de vises ikke i indbakken). Du kan få mere at vide om, hvordan du opretter Outlook-regler, i artiklen administrere e-mails med regler.

Til starten af segmentet

3. oprette ydelses rapporter for arbejdsprocessen

For at få mere at vide om, hvordan en af dine arbejdsproces versioner generelt fungerer – over tid og flere forekomster – kan du oprette en af eller begge de to foruddefinerede rapporter:

  • Rapport over aktivitets varighed    Brug denne rapport til at få vist gennemsnit af, hvor lang tid det tager for hver aktivitet i en arbejdsproces at fuldføre, og hvor lang tid det tager at fuldføre hver komplet kørsel eller forekomst af arbejdsprocessen.

  • Annullerings-og fejlrapport    Brug denne rapport til at se, om en arbejdsproces ofte annulleres eller opstår fejl, før de er fuldført.

Oprette de tilgængelige rapporter for en arbejdsproces

  1. På listen eller i biblioteket skal du klikke på et link til statusoplysninger i kolonnen status for den pågældende arbejdsproces.
    Klik på status for arbejdsproces

  2. Klik på Vis arbejdsproces rapporterunder Arbejdsproceshistorikpå siden status for arbejdsproces.
    Klik på linket Vis arbejdsprocesrapporter i sektionen Oversigt over arbejdsproces

  3. Find den arbejdsproces, hvor du vil have vist en rapport, og klik derefter på navnet på den rapport, du vil have vist.
    Klik på link for Rapport for aktivitetsvarighed

  4. På siden Tilpas skal du enten beholde eller ændre den placering, hvor rapportfilen skal oprettes, og derefter klikke på OK.
    Klik på OK for filplacering
    rapporten oprettes og gemmes på den angivne placering.

  5. Når rapporten er fuldført, kan du klikke på linket vist i følgende illustration for at få den vist. Ellers skal du klikke på OK for at afslutte og lukke dialogboksen. (Senere, når du er klar til at få vist rapporten, finder du den på den placering, du angav i det foregående trin).
    Klik på linket for at se rapporten

Hvad skal der ske nu?

Hvis arbejdsprocessen fungerer på den måde, du ønsker det, er du klar til at begynde at bruge den.

Hvis der er noget, du vil ændre, hvordan det fungerer, skal du Se ændrings segmentet i denne artikel.

Toppen af segmentet | Til starten af artiklen

Begrebsmæssig grafik til sektionen Tilpasse

ÆNDRE, deaktivere eller slette en arbejdsproces for indsamling af feedback

Ændre, deaktivere eller fjerne en arbejdsproces for indsamling af feedback

Når du har kørt den første forekomst af din nye arbejdsproces for indsamling af feedback og gennemgå resultaterne, kan det være en god ide at foretage en eller flere ændringer i den måde, arbejdsprocessen er konfigureret på.

Det kan også være, at du ønsker at foretage yderligere ændringer af konfigurationen på et senere tidspunkt.

Til sidst kan det være, at du på et tidspunkt vil deaktivere arbejdsprocessen i en kortere eller længere periode, men ikke fjerne den – eller du kan vælge at fjerne den helt.

Sektioner i dette segment

  1. Ændre permanente indstillinger for en arbejdsproces

  2. Deaktivere eller fjerne en arbejdsproces

1. ændre permanente indstillinger for en arbejdsproces

Hvis du vil udføre permanente ændringer af indstillingerne for en eksisterende arbejdsproces, skal du åbne og redigere den tilknytnings formular, der oprindeligt blev brugt til at tilføje den.

Hvis arbejdsprocessen kun kører på én liste eller i et bibliotek

  1. Åbn den liste eller det bibliotek, som arbejdsprocessen kører i.

  2. Klik på fanen liste eller bibliotek på båndet.

    Bemærk!: Navnet på fanen kan variere afhængigt af liste-eller bibliotekstype. For eksempel på en kalenderliste er denne fanenavn givet kalender.

  3. Klik på Indstillinger for arbejdsprocesi gruppen Indstillinger .

  4. Klik på navnet på den arbejdsproces, du vil ændre indstillinger for, under navn på arbejds proces (Klik for at ændre indstillinger)på siden Indstillinger for arbejdsproces.

    Bemærk!:  Hvis den arbejdsproces for indsamling af feedback, du vil bruge, ikke vises på listen, kan det være knyttet til én indholdstype. Hvilke arbejdsprocesser der vises på denne liste, styres af indstillingen Vis arbejdsprocestilknytninger for dette type kontrolelement, der er placeret lige over listen. Se illustrationen. Klik gennem indstillingerne for indholdstype i rullemenuen for at finde ud af, hvilket der viser den ønskede arbejdsproces. Når den ønskede arbejdsproces vises på listen, skal du klikke på navnet på arbejdsprocessen.

  5. Foretag og Gem de ønskede ændringer i den samme tilknytnings formular med to sider, der oprindeligt blev brugt til at tilføje arbejdsprocessen.

    Du kan finde flere oplysninger om felter og kontrolelementer i tilknytnings formularen i plan segmentet og det relevante tilføjelses segment (liste/bibliotek eller gruppe af websteder) i denne artikel.

Hvis arbejdsprocessen kører på alle lister og biblioteker i gruppen af websteder

  1. Åbn startsiden for gruppen af websteder (ikke startsiden for et websted eller underordnet websted i samlingen).

  2. Klik på ikonet indstillinger Knappen Indstillinger for offentligt SharePoint Online-websted , og klik derefter på Indstillinger for websted.

  3. Klik på websteds indholdstyperunder gallerierpå siden Indstillinger for websted.

  4. På siden webstedsindholdstyper skal du klikke på navnet på den webstedsindholdstype, som arbejdsprocessen kører på.

  5. På siden for den valgte indholdstype underIndstillingerskal du klikkepåIndstillinger for arbejdsproces.

  6. Klik på navnet på den arbejdsproces, du vil ændre indstillinger for, under navn på arbejds proces (Klik for at ændre indstillinger)på siden Indstillinger for arbejdsproces.

  7. Foretag og Gem de ønskede ændringer i den samme tilknytnings formular med to sider, der oprindeligt blev brugt til at tilføje arbejdsprocessen.

    Du kan finde flere oplysninger om felter og kontrolelementer i tilknytnings formularen i plan segmentet og det relevante tilføjelses segment (liste/bibliotek eller gruppe af websteder) i denne artikel.

Til starten af segmentet

2. deaktivere eller fjerne en arbejdsproces

Hvis arbejdsprocessen kun kører på én liste eller i et bibliotek

  1. Åbn den liste eller det bibliotek, som arbejdsprocessen kører i.

  2. Klik på fanen liste eller bibliotek på båndet.

    Bemærk!: Navnet på fanen kan variere afhængigt af liste-eller bibliotekstype. For eksempel på en kalenderliste er denne fanenavn givet kalender.

  3. Klik på Indstillinger for arbejdsprocesi gruppen Indstillinger .

  4. Klik på linket Fjern en arbejdsproces på siden Indstillinger for arbejdsproces.
    Siden Indstillinger for arbejdsproces med linket Fjern en arbejdsproces vist

  5. Brug formularen på siden Fjern arbejdsprocesser til at deaktivere, genaktivere eller fjerne arbejdsprocesser.
    Formular på siden Fjern arbejdsprocesser

Der er fem kolonner i formularen:

  • Arbejdsproces    Navnet på arbejdsprocessen.

  • Returneres    Antal forekomster af arbejdsprocessen, der aktuelt kører på elementer.

  • Lade    Indstilling, der gør det muligt for arbejdsprocessen at fortsætte med at fungere normalt.

  • Ingen nye forekomster    Indstilling, der gør det muligt at fuldføre alle igangværende forekomster af arbejdsprocessen, men deaktiverer arbejdsprocessen ved at gøre den utilgængelig for at køre nye forekomster. Denne handling er reversibel. Hvis du vil genaktivere arbejdsprocessen senere, skal du gå tilbage til denne side og vælge Tillad.

  • Fjern    Indstilling, der fjerner arbejdsprocessen fra listen eller biblioteket. Alle aktive forekomster afsluttes med det samme, og kolonnen for den pågældende arbejdsproces vises ikke længere på siden for listen eller biblioteket. Denne handling er ikke reversibel.

Til starten af segmentet

Hvis arbejdsprocessen kører på alle lister og biblioteker i gruppen af websteder

  1. Åbn startsiden for gruppen af websteder (ikke startsiden for et websted eller underordnet websted i samlingen).

  2. Klik på ikonet indstillinger Knappen Indstillinger for offentligt SharePoint Online-websted , og klik derefter på Indstillinger for websted.

  3. Klik på websteds indholdstyperunder gallerierpå siden Indstillinger for websted.

  4. På siden webstedsindholdstyper skal du klikke på navnet på den webstedsindholdstype, som arbejdsprocessen kører på.

  5. På siden for den valgte indholdstype underIndstillingerskal du klikke på Indstillinger for arbejdsproces.

  6. Klik på linket Fjern en arbejdsproces på siden Indstillinger for arbejdsproces.

  7. Brug formularen på siden Fjern arbejdsprocesser til at deaktivere, genaktivere eller fjerne arbejdsprocesser.
    Formular på siden Fjern arbejdsprocesser

Der er fem kolonner i formularen:

  • Arbejdsproces    Navnet på arbejdsprocessen.

  • Returneres    Antal forekomster af arbejdsprocessen, der aktuelt kører på elementer.

  • Lade    Indstilling, der gør det muligt for arbejdsprocessen at fortsætte med at fungere normalt.

  • Ingen nye forekomster    Indstilling, der gør det muligt at fuldføre alle igangværende forekomster af arbejdsprocessen, men deaktiverer arbejdsprocessen ved at gøre den utilgængelig for at køre nye forekomster. Denne handling er reversibel. Hvis du vil genaktivere arbejdsprocessen senere, skal du gå tilbage til denne side og vælge Tillad.

  • Fjern    Indstilling, der fjerner arbejdsprocessen fra gruppen af websteder helt. Alle aktive forekomster afsluttes med det samme, og kolonnen for den pågældende arbejdsproces vises ikke længere på siden for listen eller biblioteket. Denne handling ern't reversibel.

Hvad skal der ske nu?

Hvis du har foretaget ændringer, skal du køre en test forekomst af arbejdsprocessen for at dobbelt kontrollere virkningen af ændringerne.

Til starten af segmentet

Tilpasse yderligere

Du kan tilpasse arbejdsprocesser, der er inkluderet i SharePoint-produkter, yderligere på en række forskellige måder.

Du kan også oprette brugerdefinerede arbejdsprocesser fra bunden.

Du kan bruge et eller flere af følgende programmer:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Tilpas arbejdsprocesformularer, handlinger og funktionsmåder.

  • Microsoft Visual Studio    Opret dine egne brugerdefinerede arbejdsproceshandlinger.

Du kan finde flere oplysninger i Hjælp-systemet til Microsoft software Developer Network (MSDN).

Toppen af segmentet | Til starten af artiklen

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider