Nyheder i Microsoft SharePoint Server 2010

Denne artikel indeholder

• Ny brugergrænseflade

• Samarbejde

• Sociale computing

• Enterprise Indholdsstyring til dokumenter, poster, digitale aktiver og webindhold

• Søgning

• Offlineadgang til webstedsindhold

• Administration af websted og tilpasning

• Business intelligence

• Business Connectivity Services (BCS)

• SharePoint tilpasse ved hjælp af InfoPath og SharePoint Designer

Ny brugergrænseflade

Bruge det nye bånd til at udføre opgaver hurtigt og i kontekst af dit arbejde   

Hvis du arbejder med 2007 Microsoft Office system-klientprogrammer som Microsoft Office Word 2007 eller Microsoft Office PowerPoint 2007, er du allerede fortrolig med båndet. Det nye bånd i SharePoint Server 2010 er udviklet til at hjælpe dig med hurtigt at finde de kommandoer, som du har brug for at fuldføre dine opgaver som på båndet i disse Office-programmer. Kommandoer er organiseret i logiske grupper, der vises sammen under fanerne. Hver fane relaterer til en type aktivitet, som arbejder med et dokument i et dokumentbibliotek eller tilføje og formatere tekst på en side. Du kan bruge båndet i SharePoint Server 2010 til:

• Adgang til kommandoer og værktøjer, du har brug for at have placeret ét sted.

• Mulighed for at udføre handlinger med sider, dokumenter og lister udelukkende ved hjælp af de kommandoer, du har brug for i den aktuelle sammenhæng og til den opgave, du ønsker udført.

Toppen af siden

Samarbejde

Bruge den nye funktion til samtidig redigering, når du vil arbejde med Word-dokumenter eller PowerPoint-diaspræsentationer samtidig med dine kolleger   

• Flere brugere kan redigere et Word-dokument eller dias i et SharePoint-bibliotek på samme tid. Hvis du f.eks. skal have korrekturlæst et dokument, kan du sende et link til dokumentet i et SharePoint-bibliotek, og alle korrekturlæsere kan give deres feedback i dokumentet på samme tid.

• Du slipper for at sende dokumenterne som vedhæftede filer. Du kan f.eks. gemme alle dine seneste dokumenter på dit Mit websted og arbejde med dem på samme tid som andre af dine kollegaer.

Planlægge møder og holde styr på din tidsplan nemmere med forbedrede kalendere   

Administration og styring af aftaler, møder og andre begivenheder er lettere, fordi du kan:

• Få vist flere SharePoint- og Exchange-kalendere på en enkelt side.

  

• Nemt tilføje begivenheder til en kalender ved at klikke på en dato og angive detaljer om begivenheden uden at gå ud af kalenderen.

• Trække og slippe kalenderelementer fra én kalender til en anden.

• Bruge den nye gruppekalender til at planlægge møder med kolleger og planlægge ressourcer, f.eks. audiovisuelt udstyr og mødelokaler.

Dele oplysninger med andre mere effektivt med forbedrede wiki- og teamwebsteder   

Arbejdet med wikisider er mere strømlinet, fordi du nu kan:

• Indsætte og formatere indhold direkte på siden ved hjælp af den nye RTF-editor.

• Finde billeder eller fotos på din lokale computer eller netværk og indsætte dem på webstedet uden at gå væk fra den aktuelle side.

  

Administrere flere elementer på SharePoint-lister mere effektivt   

Du kan nu markere flere elementer på en liste og klikke på en knap for at få udført samme handling på alle elementerne på samme tid. Du kan f.eks. tjekke flere dokumenter ind eller ud på samme tid.

Oprette og administrere dine blogge lettere med forbedrede oprettelsesværktøjer og ny navigation   

Med forbedringerne i oprettelsen af blogge kan du :

• Bruge den nye RTF-editor, så du lettere og mere intuitivt kan oprette blogmeddelelser.

  

• Finde billeder eller fotos på din lokale computer eller netværk og indsætte dem i dine blogmeddelelser uden at gå væk fra siden.

• Gennemse blogindlæg både efter måned og efter kategori. Du kan få vist antallet af meddelelser for hver måned eller kategori i realtid. Et nyt arkivlink giver adgang til en visning af alle måneder, siden bloggen startede, og inden for hver måned er meddelelser vist efter kategori.

Få vist og arbejde med SharePoint-oplysninger fra din mobilenhed   

Med SharePoint websider optimeret til visning på små enheder, kan du nu få vist og arbejde med dokumenter, blogs, wikier, back end-forretningsdata og websteder fra din mobiltelefon. Nedenfor er nogle af de nye funktioner i SharePoint Server 2010.

• Bruge letvægtsgrænsefladen og navigation til at få adgang til SharePoint-dokumentbiblioteker, lister, wikier, blogge, webdelssider og back end-firmadata.

• Bruge den mobile søgeoplevelse til at finde personer, oplysninger om kontaktpersoner, SharePoint-indhold og finde data i brugerdefinerede databaser.

• Abonnere på beskeder via SMS vedrørende ændringer af dokumenter i SharePoint eller i et vilkårligt SharePoint-dokumentbibliotek eller en vilkårlig SharePoint-liste.

• Vise Microsoft Office Word, Excel og PowerPoint-dokumenter i mobilbrowsere.

• Integration med gateways som UAG, ISA til adgang på tværs af firewalls.

• Tilbyde en udviklingsplatform til mobile enheder for at udvikle brugerdefinerede mobilløsninger til SharePoint, så brugerne får en oplevelse ud over det sædvanlige.

Toppen af siden

Social computing

Du kan finde indhold og holde dig informeret om personer og områder af interesse, der betyder mest for dig, med de nye funktioner i SharePoint Server 2010.

Find og hjælp andre med at finde interessante oplysninger   

Nye funktioner omfatter nyhedsfeeds, social mærkning og bedømmelser, så du lettere kan holde styr på dine kollegers aktiviteter og dele relevant indhold.

Bruge mine websteder til at hæve interaktion via ekspertise Deling   

Forbedringer af Mine websteder er en hjælp for dig, når du skal bruge Mine websteder og profiler til at dele viden inden for dit område med dine kollegaer. Når du føjer interesser og ansvarsområder til profiler, er det lettere for kolleger at finde hinanden gennem nyhedsfeeds, stille og besvare spørgsmål og på andre måder komme i forbindelse med hinanden.

Følge personer og interesser, noget for dig   

Du kan bruge aktivitetsfeeds på Mine websteder til at følge dine kollegers aktiviteter, forblive velinformeret om udviklingen inden for områder, du er interesseret i, og få kontakt med andre, som leder efter hjælp inden for områder, du er interesseret i. Du kan også modtage anbefalinger til nye kollegaer og nøgleord, du bør følge, så du kan udvide dit professionelle netværk og din viden.

Toppen af siden

Enterprise Content Management til dokumenter, poster, digitale aktiver og webindhold

De nye funktioner til enterprise content management i SharePoint Server 2010 gør det muligt at administrere dokumenter, poster, digitale aktiver og publicerede websider mere effektivt.

Med de nye funktioner i administrerede Metadata, kan du administrere taksonomier og metadata på tværs af dine SharePoint-websteder   

Tjenesten administrerede Metadata i SharePoint Server 2010 indeholder et sæt af funktioner, der giver organisationer mulighed for administration af taksonomier og metadata konsistent måde på tværs af virksomheden. Med den nye tjeneste til administrerede Metadata kan du:

• Publicere og dele indholdstyper på tværs af grupper af websteder og webprogrammer.

• Bruge ordlageret til at administrere ord og taksonomier.

En taksonomi er en hierarkisk samling af ord. Brugerne kan anvende disse ord i indhold på dit websted, hvis du føjer den nye kolonne med administrerede metadata til lister, biblioteker eller indholdstyper. Taksonomier og ord kan administreres centralt inden for organisationen, eller du kan integrere administrerede metadata med social mærkning og give brugerne mulighed for at foreslå ord, når de mærker indhold.

Administrere en enkelt leverance eller arbejdsprodukt, som indeholder flere dokumenter med dokumentgrupper   

SharePoint Server 2010 introducerer dokumentgrupper, som er en ny indholdstype, der gør det muligt at oprette og administrere arbejde produkter, der strækker sig over flere dokumenter. Dokumentgrupper er konfigureret som andre indholdstyper. De kan konfigureres til at medtage et sæt standarddokumenter, personer og derefter tilpasse, når de opretter en ny forekomst af en dokumentgruppe. Konfigurere funktioner som delte metadata, arbejdsprocesser og versionsstyring aktivere grupper til at administrere udvikling af en arbejdsprodukt eller angive effektivt-indhold. Et almindeligt eksempel på en dokumentgruppe er en "afstand book" bruges af et salg og Marketing gruppe for at gruppere forskellige dokumenttyper for et produkt salgsfremstød.

Brug den forbedrede webstedsskabelon til dokumentcenter nemmere at administrere dine dokumenter på ét sted   

Den opdaterede webstedsskabelon Dokumentcenter aktiverer nye funktioner til dokumentstyring for et SharePoint-websted, inklusive den nye metadatabaserede navigationsfunktion. Ved hjælp af denne funktion kan du finde indhold på en lang liste eller et omfattende bibliotek ved hjælp af metadata og ikke efter mappeplacering. Entydige dokument-id'er gør det nemt at finde indhold, uanset hvor det er placeret.

Nye fleksible politik og poster administrationsfunktioner gør det muligt at vælge, om til datastyring på stedet eller i et centralt lager   

SharePoint Server understøtter nu styring og registrering af indhold på stedet, uden at det forudsætter et låst lager for officielle data. Nogle af de nye funktioner til datastyring omfatter:

• Indbygget datastyring, som bevirker, at du kan gemme data ved siden af igangværende indhold.

  

• Opbevaringspolitikker, som nu omfatter komplekse planer, f.eks. trininddelte planer og mere end syv inkluderede handlinger til datastyring, f.eks. “Send til et arkiv med poster” og “Erklær som en lokal post”.

• Til større arkiver er webstedet Datacenter blevet forbedret med tilføjelse af en hierarkisk filplan, afsendelsesmetoder drevet af metadata og muligheden for at samle flere grupper af websteder, der kan administreres som ét stort lager.

Forbedrede funktioner til styring af webindhold gør det nemmere at oprette og administrere dit websted   

Nye og forbedrede funktioner til styring af webindhold gør det nemmere at udgive websider og administrere websteder. Desuden omfatter SharePoint Server 2010 nu understøttelse af videostreaming.

• Oplevelsen ved oprettelse af webindhold er forbedret og forenklet med tilføjelsen af båndet, som konsoliderer sidekommandoer og gør kommandoer mere opgavebaserede.

• Forbedringer af eksportfunktionsmåde samt logføring og rapportering gør det lettere at installere indhold.

• Webanalytiske funktioner, der er klar til brug, yder understøttelse af analytiske rapporter af typen trafik, søgning og lager.

• Ny understøttelse af alsidige medier inkluderer et nyt aktivbibliotek med alsidige visninger og vælgere, understøttelse af videoer som en SharePoint-indholdstype, en infrastruktur til streaming af video og en Silverlight-medieafspiller med temaer.

• Store sidebiblioteker gør det mere enkelt at administrere websteder med mange sider.

• At oprette og administrere forskellige versioner eller varianter af publiceringswebsteder eller sider er en handling, der nu sendes til en kø og foretages i baggrunden, så brugerne kan fortsætte arbejdet i SharePoint, mens handlingen fuldføres. Kommandoen Vis ændringer er blevet tilføjet, så du kan sammenligne en ældre version af en webside med en nyere version. Ændringerne fremhæves i en særlig rapport, hvor du kan redigere side om side i RTF-editoren.

  

Toppen af siden

Søg

Nye søgefunktioner i SharePoint Server 2010 gør det nemmere for dig at finde flere relevante oplysninger og finde kolleger hurtigt og effektivt. Forbedringer omfatter et nyt resultater layout, der er blevet forbedret oplysninger i kategorier, og omfatter bedre beskrivelser og metadata. Desuden vises personer i din sociale cirkel øverst i søgeresultaterne.

Få bedre svar hurtigere   

Virksomhedssøgefunktioner omfatter måder at finde oplysninger og personer på og måder at navigere gennem søgeresultaterne. Nye funktioner omfatter:

• Forbedring: holder dig orienteret om resultater og giver dig mulighed for at indsnævre resultater efter bestemte typer, f.eks. websted, forfatter eller dato.

• Allerede udfyldte forespørgselsforslag, relaterede søgelinks og akronymudvidelse.

  

• Mulighed for at forespørge på dokumenter ved at benytte boolesk syntaks (AND, OR og NOT) og foranstillede jokertegn (*).

• Muligheden for at søge i SharePoint-indhold fra en computer med Windows 7.

• Forbedret “Skulle der stå?” for at understøtte flere sprog og ord inden for virksomheden.

Søgning er en "sociale" oplevelse   

Ved hjælp af søgning med de sociale computing og samarbejdsfunktionerne i SharePoint Server 2010 kan du:

• Søge efter en person efter ekspertise for at finde nogen, som har de færdigheder, der svarer til dine behov.

• Bruge det fonetiske navneopslag for at finde navne, der lyder ens (er det Dorthe eller Dorte?).

• Begrænse søgeresultater ved at bruge kategorier som afdeling eller jobtitel.

Andre forbedringer af søgning   

Søgemodellen bruger de egenskaber (eller metadata), som du og din computer føjer til dokumenter. Søgningen undersøger nu indholdet for vigtige nøgleord, hvilket kan finde manglende eller upræcise egenskaber, hvilket er med til at gøre resultaterne mere relevante.

Webstedssøgningen er automatisk rettet mod det aktuelle websted og underordnede websteder i stedet for mod alle websteder.

Toppen af siden

Offlineadgang til webstedsindhold

Brug den nye Microsoft SharePoint Workspace 2010 til at arbejde med SharePoint-websteder, biblioteker og lister offline og synkronisere ændringerne, når der igen oprettes forbindelse til virksomhedens netværk   

Microsoft SharePoint Workspace sætter dig nu i stand til at arbejde med et SharePoint-websted på din stationære pc, både mens du har forbindelse og ikke har forbindelse til virksomhedens netværk. Større fordele ved denne offline- og onlineintegration omfatter:

• Du kan hurtigt få vist, tilføje og slette SharePoint-biblioteksdokumenter eller -listeelementer, mens du er offline.

• Tovejssynkronisering mellem dine computere og netværket. Det betyder, at opdateringer af dataene på din computer eller i netværket foregår automatisk, mens du har forbindelse til netværket.

• Indholdet synkroniseres automatisk, når computeren går offline og derefter igen bliver online.

• Du kan bruge den nye funktion Ekstern liste til at arbejde mere effektivt med back end-firmadata, f.eks. SQL Server-databaser og SAP, mens du er offline.

Toppen af siden

Administration og tilpasning af websted

Adskillige nye funktioner, der er relateret til styring af tilladelser, webstedsdesign og en international brugergrænseflade, optimerer den måde, du kan bruge, designe og få adgang til SharePoint-websteder og indhold på.

Vise og justere tilladelsesniveauer, inklusive tilladelser på elementniveau, for en bestemt bruger eller gruppe ved hjælp af det nye værktøj til administration af tilladelser   

Det nye værktøj til administration af tilladelser er tilgængeligt fra en hvilken som helst gruppe af websteder, websted, liste eller listeelement, så du nemt kan tilføje eller fjerne brugere eller grupper, ændre tilladelsesniveauer, deaktivere nedarvning og styre anonym adgang. Desuden kan du få vist og justere alle tilladelsesniveauer, der er tildelt en bestemt bruger eller gruppe.

Ændre farver og skrifttyper til et websted med nyligt understøttet temafiler   

Brug galleriet nye temaer til at vælge mellem flere temaer, der følger med SharePoint Server 2010. Du kan også oprette dine egne temafiler fra Microsoft PowerPoint og føje dem til galleriet for markeringen.

Gøre dit websted internationalt tilgængeligt ved at ændre sproget for dit websted   

Når den relevante sprogpakke er installeret, kan du få vist sider med indstillinger, hjælp og programindhold, f.eks. listetitler og kolonnenavne på dit foretrukne sprog.

Toppen af siden

Business intelligence

SharePoint Server har stærkere business intelligence-funktioner via forbedret funktionalitet i Excel Services, PerformancePoint Services og BCS (Business Connectivity Services), et SharePoint-baseret grundlag, der leverer standardiserede grænseflader til eksisterende firmadata og forretningsprocesser.

Arbejde med forbedrede Business Intelligence (BI)-funktioner ved hjælp af Excel Services   

Excel Services udvider funktionerne i de Business Intelligence (BI) af SharePoint Server 2010, forudsat at:

• Forbedrede funktioner til visuel dataanalyse, f.eks. forbedret betinget formatering, minidiagrammer og udforskning af intuitive data ved hjælp af filtre.

• Klientfunktionalitet, der er tæt integreret med PowerPivot til SharePoint, og som er en ny BI-funktion til "selvbetjening" fra SQL Server Analysis Services.

• Mulighed for at analysere millioner af poster hurtigt og nemt.

Hvis du også installerer og konfigurerer Office Web Apps, kan du få endnu mere ud af Excel Web App. Disse nye funktioner omfatter:

• Nye formaterings- og redigeringsfunktioner, som sætter dig i stand til at redigere og formatere regneark direkte i webbrowseren på samme måde som i Excel. Du kan nu anvende farve, typografi og størrelsesformatering til linjer, kanter og tal, og bruge samme funktioner til baggrundsfarve, som du kender fra Excel.

• Browser-baseret oprettelse af nye Excel projektmapper og tabeller i projektmapper.

Tilføje mange diagrammer til dine SharePoint-websteder ved hjælp af webdelen nye diagrammer   

Den nye webdel Diagrammer, som er baseret på Dundas teknikker til datavisualisering, giver dig mulighed for at føje detaljerede diagrammer til dine SharePoint-websteder ved hjælp af webbaseret konfiguration, der forbinder diagrammerne med data fra en lang række kilder, f.eks. SharePoint-lister, eksterne lister, Forretningstjenester og andre webdele.

Overvåge og analysere business ydeevne ved hjælp af PerformancePoint Services   

PerformancePoint Services gør det lettere at overvåge og analysere ydeevnen i forhold til målene og træffe bedre forretningsmæssige beslutninger.

• Opret og anvend interaktive dashboards med scorecards, rapporter (inklusive Reporting Services og Excel Services-rapporter) og filtre.

• Opret og brug scorecards, der samler data fra flere datakilder (inklusive Analysis Services, SQL Server, SharePoint-lister og Excel Services) for at spore og overvåge dine data.

• Brug stærke analytiske rapporter til at identificere drivkræfterne og de grundlæggende årsager, og anvend filtre for at tilpasse dine rapporter.

• Integrer dine business intelligence-programmer og -oplysninger med andre stærke SharePoint-funktioner, f.eks. samarbejde og indholdsstyring.

Administrere og sikre din PerformancePoint indhold med bedre Integration med SharePoint   

PerformancePoint Services gør det muligt at administrere og sikre dit PerformancePoint-indhold i SharePoint Server 2010. PerformancePoint Services udnytter SharePoint Server skalerbarhed, samarbejde, sikkerhedskopiering og gendannelse og genoprettelse efter nedbrud. Dashboards og dashboard-elementer er gemt, administreres og sikret i SharePoint-lister og biblioteker, giver dig en enkelt sikkerhed og lager ramme.

Access mere detaljerede firmaoplysninger med forbedret scorecards   

Forbedrede scorecards gør det let for dig at finde og få hurtig adgang til mere detaljerede funktioner. PerformancePoint-scorecards har desuden mere fleksible layoutindstillinger, dynamiske hierarkier og beregnede KPI-funktioner (Key Performance Indicator). Når du bruger denne forbedrede funktionalitet, kan du nu oprette brugerdefineret metrik, der gør brug af flere datakilder. Du kan også sortere, filtrere og få vist varianser mellem faktiske værdier og målværdier, som hjælper dig med at identificere overvejelser eller risici.

Oprette analytisk rapporter for bedre at forstå underliggende business styrker bag resultaterne   

Forbedrede analytiske rapporter understøtter værdifiltrering, nye diagramtyper og serverbaseret betinget formatering. Den unikke Fordelingstræ-visualisering, som er en ny rapporttype, der findes i PerformancePoint Services, bevirker, at du hurtigt kan foretage visuel nedbrydning af værdier på højere niveau, så du forstår drivkræfterne bag dem.

Toppen af siden

BCS (Business Connectivity Services)

BCS (Business Connectivity Services) gør det muligt at integrere SharePoint med eksterne data inklusive branchespecifikke programmer. BCS lægger sig oven på den BDC-teknologi (Business Data Catalog), der findes i Microsoft Office SharePoint Server 2007. Brug BCS til:

• Lettere at definere eksterne indholdstyper – tidligere kaldt “enheder” – ved at bruger den visuelle grænseflade i SharePoint Designer og uden at bruge en XML-editor.

• At oprette forbindelse til en større mængde datakilder – relationelle databaser, SAP, webtjenester og brugerdefinerede programmer – og arbejde interaktivt med dem på mere alsidige måder, inklusive understøttelse af fuld oprettelse, læsning, opdatering og sletning.

• Bruge stærke klientudvidelser til at oprette et SharePoint-program og udvide det til Office-klientprogrammer som SharePoint Workspace, Outlook og Word, så du kan arbejde med dine eksterne data offline.

• At få vist eksterne back end-forretningsdata overalt i server- og klientapplikationer uden tilpasning, inklusive problemfri dataintegration med SharePoint-lister.

Toppen af siden

SharePoint-tilpasning ved hjælp af InfoPath og SharePoint Designer

Stærkere integration mellem InfoPath, Microsoft SharePoint Designer 2010 og SharePoint Server 2010 gør det muligt at tilpasse nemmere SharePoint-lister, visninger og arbejdsprocesser.

Tilpasse listeformularer SharePoints   

InfoPath kan nu bruges til fuldstændig tilpasning af SharePoint-listeformularer. Du kan ændre udseendet af formularen, skifte til layout med flere kolonner, opdele formularen i sektioner, validere de angivne oplysninger, udfylde felter på forhånd og automatisk få vist eller skjule sektioner i formularen. Du kan fra enhver liste klikke på Tilpas formular på båndet for at starte InfoPath. Når formularen er tilpasset, kan du igen udgive formularen til SharePoint-webstedet, så den erstatter standardformularen.

Tilpasse listevisninger i SharePoint   

Alle standardvisninger af listeelementer i SharePoint Server 2010 nu bruge brugerdefinerbare XSLT listevisningen webdel, foretage listen tilpasning i SharePoint hurtigere og nemmere. Fra SharePoint Designer 2010, kan du hurtigt vil anvende brugerdefinerede typografier på SharePoints listevisninger og betinget formatering af rækker, der er baseret på deres indhold.

Tilpasse SharePoint-arbejdsprocesser   

SharePoint Designer 2010 kan nu bruges til at oprette et tilpasset "stort tre" arbejdsprocesser i SharePoint-arbejdsprocesser for godkendelse, indsamling af Feedback og indsamle signatur. Muligheden for arbejdsprocessen er blevet udvidet med nye handlinger som de mange færdigbyggede Godkendelseshandlinger. Der kan genbruges arbejdsprocesser kan designet én gang, og klik derefter igen på tværs af flere lister, dokumentbiblioteker eller indholdstyper. Brugeroplevelsen SharePoint Designer 2010 er blevet ændret fuldstændigt ved hjælp af båndet, oprette en oplevelse, der er nemmere og mere velkendt for personer, der bruger Office.

Toppen af siden