Nyheder i Microsoft Access 2010

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

I Microsoft Access 2010, kan du oprette webdatabaser og udgive dem på et SharePoint-websted. SharePoint besøgende kan bruge dit databaseprogram i en webbrowser, ved hjælp af SharePoint-tilladelser til at bestemme, hvem der kan se hvad. Og du kan starte med en skabelon, så du kan begynde at samarbejde det samme.

Brugergrænsefladen i Access er også blevet ændret. Hvis du ikke kender med Office Access 2007, er båndet og navigationsruden sandsynligvis nyt for dig. Båndet erstatter menuerne og værktøjslinjerne fra tidligere versioner. Navigationsruden erstatter og udvider funktionaliteten i vinduet Database. Og nye Backstage-visningen i Access 2010, giver dig adgang til alle de kommandoer, der gælder for en hel database, som komprimering og reparation eller kommandoer, der stammer fra menuen filer.

I denne artikel beskrives de funktioner, der blev introduceret i Office Access 2007 og Access 2010. Hvis du har brug for en generel introduktion til Access, kan du se artiklen Introduktion til Access 2010.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Ny brugergrænseflade

Værktøjer til oprettelse af en mere effektiv metode objekt

Nye datatyper og kontrolelementer

Forbedret data præsentation

Øget sikkerhed

En bedre måde at foretage fejlfinding af problemer

Forbedret stavekontrollen

Oversigt

Hvis du har adgang til et SharePoint-websted med Access Services er konfigureret, kan du oprette en webdatabase ved hjælp af Access 2010. Personer, der har konti på SharePoint-webstedet kan bruge din database i en webbrowser, men du skal bruge Access 2010 til at foretage designændringer. Selvom nogle skrivebordsdatabase funktioner ikke Oversæt på internettet, kan du gøre mange af de samme ting ved hjælp af nye funktioner, som beregnede felter og datamakroer.

Dele en database på internettet

  • Anvende en skabelon    Fem skabeloner følger med Access 2010: kontakter, aktiver, projekter, begivenheder og velgørende bidrag. Du kan også ændre en skabelon, før eller efter at du publicerer.

  • Starte fra bunden    Når du opretter en ny tom database, skal vælge du mellem en almindelig database og en webdatabase. Dette valg påvirker de funktioner og kommandoer, som du kan se, så det er nemt være sikker på dit program er Web kompatible.

  • Konvertere en eksisterende database til en webdatabase    Du kan udgive et eksisterende program på internettet. Ikke alle skrivebordsdatabase funktioner der understøttes på internettet, så du kan være nødvendigt at justere nogle funktioner i dit program.

    Du kan køre den nye webkompatibilitetskontrol for at hjælpe dig med at identificere og løse kompatibilitetsproblemer.

  • Intranet eller Internet    Du kan udgive til din egen SharePoint-server, eller du kan bruge en tilknyttede SharePoint-løsning.

    Bemærk!:  Du skal have en brugerkonto, før du kan bruge en webdatabase. Anonym adgang understøttes ikke.

Du kan finde flere oplysninger om webdatabaser artiklen opbygge en database til deling på internettet.

Ny Makrogenerator

Access 2010 tilbyder en ny Makrogenerator, der har IntelliSense og en ren, ukompliceret grænseflade.

Makrogenerator

1. Vælg en handling fra listen...

2... eller dobbeltklik på en handling i handlingskataloget for at føje den til din makro.

3. under fanen Design vises, når du arbejder på en makro.

Når du tilføjer en handling, vises flere indstillinger i Makrogenerator. For eksempel, når du tilføjer en "Hvis" handling, skal du se:

Makro med Hvis-handling

Se følgende video for at se, hvordan nye Makrogenerator fungerer.

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Ud over traditionelle makroer, skal bruge du nye Makrogenerator til at oprette datamakroer, en ny funktion.

Datamakroer: ændre data, der er baseret på begivenheder

Data makroer Hjælp og support samler i webdatabaser og giver også en måde at implementere "udløsere" i en hvilken som helst Access 2010 database.

Lad os antage, at du har et PercentComplete felt og en statusfelt. Du kan bruge en datamakro til at indstille ProcentFuldført til 100 , når du angiver Status til afsluttetog 0 , når du indstiller Status til Ikke startet.

Du kan se datamakroer i handling i den følgende video.

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Forbedret Udtryksgenerator

Udtryksgenerator indeholder nu IntelliSense, så du kan se dine muligheder, mens du skriver. Hjælp til den valgte udtryk værdi vises også i vinduet Udtryksgenerator. Eksempel: Hvis du vælger funktionen Fjern.overflødige.blanke, Udtryksgenerator vises som:

Trim(String) returnerer en Variant af typen streng, der indeholder en kopi af den angivne streng uden foranstillede og efterstillede mellemrum.

Du kan finde flere oplysninger i artiklen Brug af Udtryksgenerator.

Beregnede felter

Du kan oprette et felt, der viser resultaterne af en beregning. Beregningen skal referere til andre felter i den samme tabel. Du kan bruge Udtryksgenerator til at oprette beregningen.

Ny databaseskabeloner

Access 2010 omfatter en pakke med professionelt designede databaseskabeloner til sporing af kontakter, opgaver, begivenheder, studerende og aktiver, mellem andre typer data. Du kan bruge dem straks eller forbedre og finjustere dem for at registrere oplysninger nøjagtigt, som du ønsker.

Tilgængelige skabeloner i Backstage-visning

Hver skabelon er et komplet sporing-program, der indeholder foruddefinerede tabeller, formularer, rapporter, forespørgsler, makroer og relationer. Skabelonerne er designet til at være med det samme nyttige out-of-the-box, så du kan finde hurtigt oppe at køre. Hvis Skabelondesignet opfylder dine behov, er du klar til at blive sendt. Ellers kan du bruge skabelonen til at få et forspring i at oprette den database, der opfylder dine behov.

Webdatabase over aktiver

Ud over de skabeloner, der følger med Access 2010, kan du oprette forbindelse til Office.com og hente flere skabeloner.

Programdele til at føje funktioner til en eksisterende database

Du kan nemt tilføje funktioner til en eksisterende database ved hjælp af en programdel. Ny programdel i Access 2010 er en skabelon, der udgør en del af en database – for eksempel en forudformaterede tabel eller en tabel med en tilknyttet formularer og rapporter. For eksempel føje programdel en opgaver til databasen, og du får en opgaver tabel, en formular med opgaver og muligheden for at relatere tabellen opgaver til en anden tabel i databasen.

Programdele under fanen Opret

Få mere at vide artiklen gemme og genbruge databasedesignelementer.

Forbedret dataarkvisning

Du kan oprette en tabel og begynde at bruge den uden at definere felter forvejen – bare klikke på tabel under fanen Opret og begynder at indtaste data i det nye dataark, der vises. Access 2010 bestemmer automatisk bedste datatypen for hvert felt, så du er oppe at køre på ingen tid. Kolonnen Klik for at tilføje viser kun hvor du kan tilføje et nyt felt – og hvis du vil ændre datatypen eller visningsformat for et nyt eller eksisterende felt, kan du bruge kommandoerne på båndet under fanen felter. Du kan også indsætte data fra Microsoft Excel-tabeller i et nyt dataark – Access 2010 opretter alle felter og genkender datatyperne automatisk.

Klik for at tilføje i dataarkvisning

Ruden Feltliste

Ruden Feltliste, der blev introduceret i Access 2007, kan du tilføje felter fra andre tabeller. Du kan trække felter fra tabellen i din postkilde, fra relaterede tabeller eller fra ikke-relaterede tabeller i databasen. Hvis der er brug for en relation mellem tabeller, oprettes den automatisk, eller du bliver bedt om gennem processen.

Ruden Feltliste

Layoutvisning hjælper med at øge designet af formularer og rapporter

Brug af layoutvisningen til at foretage designændringer, mens du får vist data i en formular eller rapport.

Layoutvisning har flere forbedringer over Access 2007 og er påkrævet, hvis du designer en formular eller rapport til World Wide Web.

Formular i layoutvisning, der viser dynamiske data

Brug instrumentbræt at holde det ryddelige

Layout, skal indføres i Office Access 2007, er grupper af kontrolelementer, som du kan flytte og tilpasse størrelsen på som en enhed. I Access 2010, er blevet forbedret layout for at tillade for mere fleksibel placeringen af kontrolelementer i formularer og rapporter. Du kan opdele eller flette celler vandret eller lodret, så du kan nemt omarrangere felter, kolonner eller række.

Du skal bruge layoutvisning, når du designer webdatabaser, men designvisning stadig er tilgængelig for det arbejde, skrivebordsdatabase design.

Ny brugergrænseflade

Den nye brugergrænseflade – introduceret i Office Access 2007 og udvidet i Access 2010 – er udviklet til at gøre det nemt at finde kommandoer og funktioner, inden de er ofte begravet i komplekse menuer og værktøjslinjer.

Båndet

Båndet er en samling af faner, der indeholder grupper af kommandoer, som er organiseret efter funktioner og funktionalitet. Båndet erstatter lag i menuer og værktøjslinjer, der findes i tidligere versioner af Access. Følgende billede viser båndet med under fanen Startside markeret.

Båndet i Access 2010

Vigtigste funktioner i båndet, omfatter:

  • Kommandoen faner – faner, der viser kommandoer, der ofte anvendes sammen, så du kan finde de kommandoer, du skal bruge, når du har brug for.

  • Kontekstafhængig kommandofaner – en kommandofane, der vises, afhængigt af konteksten – det vil sige, det objekt, du arbejder på eller den opgave, du udfører. En kontekstafhængig kommandofanen indeholder de mest sandsynlige skal gælde for hvad du laver kommandoer.

  • Gallerier – Nye kontrolelementer, der vises et eksempel på en typografi eller indstillingen, så du kan se resultaterne, før du acceptere til en valgmulighed.

Backstage-visningen

Nyt i Access 2010 indeholder Backstage-visningen kommandoer, du anvender til en hel database, som komprimering og reparation, eller Åbn en ny database. Kommandoer er arrangeret på fanerne i venstre side af skærmen, og hver fane indeholder en gruppe af relaterede kommandoer eller links. Eksempelvis hvis du klikker på Ny, vises der sæt knapper, der gør det muligt at oprette en ny database fra bunden eller ved at vælge fra et bibliotek med professionelt designet databaseskabeloner.

Fanen Ny i Backstage-visning

Mange af de kommandoer, som du finder i Backstage-visningen er tilgængelige i menuen filer i tidligere versioner af Access, ud over databaser, du senest har åbnet og (Hvis du har forbindelse til internettet) links til artikler på office.com.

Klik på fanen filer for at komme til Backstage-visningen.

Navigationsrude

Denne funktion blev introduceret i Access 2007.

Navigationsruden viser og indeholder nem adgang til alle objekter i den aktuelt åbne database.

Ojekter i navigationsruden

Brug navigationsruden for at organisere objekterne efter objekttype, oprettelsesdato, dato ændret, relateret tabel (baseret på Objektafhængigheder), eller i brugerdefinerede grupper, du opretter. Brug for mere plads at arbejde med formulardesign? Du kan nemt skjule navigationsruden, så det fylder meget lidt, men stadig er tilgængelig.

Navigationsruden erstatter databasevinduet, der blev brugt i tidligere versioner af Access end Access 2007.

Faneopdelte objekter

Denne funktion blev introduceret i Access 2007.

Som standard vises dine tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter og makroer som faneopdelte objekter i Access-vinduet.

Du kan ændre denne indstilling i databasen, og du kan bruge objekter windows i stedet for faner.

Faneopdelte objekter i Access 2007 Ved at klikke på fanerne objekt, kan du nemt skifte mellem forskellige objekter.

Vinduet Hjælp

Access 2010 indeholder både Access Hjælp og Access Udviklerreference indhold i samme Hjælp-vinduet. De to systemer indeholder forskellige typer indhold i Hjælp. Hjælp-vinduet kan du vælge, hvilket indhold der skal vises. Du kan ændre omfanget af din søgning til Access Udviklerreference indholdet, f.eks. Uanset de indstillinger, du foretager i Hjælp-vinduet, alt indholdet Access Hjælp og Access Udviklerreference altid er tilgængelig online, på Office.com eller på MSDN.

Værktøjer til oprettelse af en mere effektiv metode objekt

Access 2010 giver en intuitiv miljø til oprettelse af databaseobjekter.

Fanen Opret

Brug fanen Opret til hurtigt for at oprette nye formularer, rapporter, tabeller, forespørgsler og andre objekter i databasen. Hvis du vælger en tabel eller forespørgsel i navigationsruden, kan du oprette en ny formular eller rapport, der er baseret på objektet i et enkelt klik ved hjælp af kommandoen formular eller rapport.

Fanen Opret på båndet i Access

De nye formularer og rapporter, der er oprettet af denne proces i et enkelt klik kan du bruge en opdateret design til at gøre dem mere visuelt tiltalende og med det samme nyttige. Få et professionelt udseende design med sidehoveder, som indeholder et logo og en titel, automatisk oprettede formularer og rapporter. Desuden indeholder en automatisk oprettede rapport også dato og klokkeslæt samt informative sidefødder og totaler.

Rapportvisning og layoutvisning

Disse visninger, blev introduceret i Office Access 2007 og udvidet i Access 2010, kan du arbejde interaktivt med formularer og rapporter. Ved hjælp af rapportvisning, kan du bladre en nøjagtig gengivelse af rapporten uden at udskrive eller få den vist i Vis udskrift. Funktionen filter for at fokusere på bestemte poster, eller brug en Find-handling til at søge efter tekst, der passer. Du kan bruge kommandoen Kopiér til at kopiere tekst til Udklipsholder, eller klik på de aktive hyperlinks, der vises i rapporten for at følge et link i din browser.

Layoutvisning kan du foretage designændringer, mens du gennemser dine data. Du kan bruge layoutvisning til at udføre mange almindelige designændringer, mens du får vist data i en formular eller rapport. For eksempel tilføje et felt ved at trække navnet på et felt fra ruden Feltliste nye, eller ændre egenskaber ved hjælp af egenskabsarket.

Layoutvisning tilbyder nu forbedret designlayout – grupper af kontrolelementer, som du kan justere som et, så du nemt kan omarrangere felter, kolonner, rækker eller hele layout. Du kan også fjerne et felt eller tilføje formatering nemt i layoutvisning. Rapport i layoutvisning

Strømlinet oprettelse af gruppering og sortering i rapporter

Denne funktion blev introduceret i Access 2007.

Access har en ny måde at gruppere og sortere data i rapporter og for at tilføje totaler. Grænsefladen er nemmere at navigere og forstå, og når det bruges sammen med den nye layoutvisning, se effekten af ændringerne med det samme.

Ruden Gruppering, sortering og total

Antag, at du vil se det samlede salg efter område i en rapport. Brug layoutvisning og ruden gruppering, sortering og Total for at tilføje et grupperingsniveau og anmode om en total – og se ændringerne i rapporten. Rækken Total gør, at tilføje en sum, gennemsnit, antal, maksimum eller minimum i din rapport sidehoveder og sidefødder nemt. Simple totaler kræver ikke længere manuelt oprette et beregnet felt. Nu du blot pege og klikke på.

Oprette total i rapport

Forbedret instrumentbræt kan hjælpe dig med at oprette elegant formularer og rapporter

Formularer og rapporter indeholder ofte tabeloplysninger, som en kolonne, der indeholder navnene kunder eller en række, der indeholder alle felterne for en kunde. Du kan gruppere disse kontrolelementer i et layout, der kan nemt ændres som én enhed, herunder etiketten.

Kommandoer i gruppen Layout for kontrolelementer på fanen Arranger

Da du kan vælge kontrolelementer i forskellige sektioner, som etiketten i sektionen sidehovedet eller sidefoden, er der meget mere fleksibel. Du kan nemt:

  • Flytte eller ændre størrelsen på et layout. For eksempel flytte en kolonne til venstre eller højre.

  • Formatere et layout. For eksempel angive en kundenavn kolonne med fed skrift, så den skiller sig ud.

  • Føje en kolonne (opgavefelt) til et layout.

  • Slette en kolonne (opgavefelt) på et layout.

  • Flet eller opdel celler

Flytte kolonne i layoutvisning

Layout gemmes sammen med dit design, så de forbliver tilgængelige. Den følgende video viser dig hvordan layout fungerer i formularer og rapporter.

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Delte formularer til hurtigt gennemsyn af data

Denne funktion blev introduceret i Access 2007.

Bruge en delt formular til at oprette en formular, der kombinerer en dataarkvisning og formularvisning. Du kan angive en egenskab, der skal anbringes dataarket øverst, nederst, venstre eller højre.

Delt formular

Bemærk!: Delte formularer er ikke tilgængeligt i webdatabaser.

Integrerede makroer i formularer og rapporter

Denne funktion blev introduceret i Access 2007.

Bruge integrerede makroer til at undgå at skrive programkode. En integreret makro er gemt i en egenskab og er en del af det objekt, som den tilhører. Du kan ændre designet af en integreret makro uden at skulle bekymre dig om andre kontrolelementer, der kan bruge makroen – hver integreret makro er uafhængig. Integrerede makroer er tillid til, fordi de er automatisk forhindret i at udføre potentielt usikre handlinger.

Tildele integreret makro til hændelsen VedDobbeltklik

Nye datatyper og kontrolelementer

Nyt i Access 2010 kan beregnede felter du gemme resultatet af en beregning.

Office Access 2007 introduceret følgende nye og forbedrede datatyper og kontrolelementer:

  • Felter med flere værdier

  • Datatypen Vedhæftet fil

  • Forbedret notatfelter

  • Indbyggede kalenderkontrol for dato/klokkeslæt-felter

Beregnede felter

Du kan oprette et felt, der viser en værdi, der beregnes fra andre data i den samme tabel. Du kan bruge Udtryksgenerator til at oprette beregningen, så du drage fordel af IntelliSense og nem adgang til hjælp til udtryksværdier.

Data fra andre tabeller kan ikke bruges som kilde for de beregnede data. Nogle udtryk, der ikke understøttes af beregnede felter.

Felter med flere værdier

Denne funktion blev introduceret i Access 2007.

Et felt med flere værdier kan gemme flere værdier i post. Antag, at du har til at tildele en opgave til en af dine medarbejdere eller entreprenører, men du vil tildele den til mere end én person. I de fleste database management systemer og i tidligere versioner af Access end Office Access 2007 skulle du oprette en mange-til-mange-relation for at gøre dette korrekt.

Bemærk!: Access opretter en skjult tabel for at bevare de nødvendige mange til mange-relation for hvert felt med flere værdier.

Felter med flere værdier er især relevante, når du arbejder med en SharePoint-liste, der indeholder et af de felttyper, der bruges i Windows SharePoint Services. Access 2010 er kompatibel med disse datatyper.

Felt med flere værdier

Vedhæftet fil felter for filer

Denne funktion blev introduceret i Access 2007.

Datatypen vedhæftet fil kan du nemt at gemme alle typer af dokumenter og binære filer i databasen uden en unødvendig forøgelse i databasestørrelse. Vedhæftede filer, komprimeres automatisk, når det er muligt at minimere diskplads. Vil du vedhæfte et Word-dokument til en post eller gemme en række digitale billeder i din database? Brug af vedhæftede filer foretage disse opgaver meget nemmere. Du kan også tilføje flere vedhæftede filer til en enkelt post.

Dialogboksen Vedhæftede filer

Bemærk!: Du kan bruge vedhæftede filer felter i webdatabaser, men hver webtabel kan indeholde mindst ét felt til vedhæftede filer.

Notatfelter nu gemme RTF-format og understøtter revisionshistorik

Denne funktion blev introduceret i Access 2007.

RTF-tekst notatfelter betyder, at du ikke længere begrænset til almindelig tekst i dine poster. Du kan formatere tekst med indstillinger (såsom fed, kursiv, ud over forskellige skrifttyper og farver og andre almindelige formateringsindstillinger) og gemme teksten i din database. RTF-formateret tekst er gemt i et notatfelt i et HTML-baseret format, der er kompatibelt med datatypen RTF-format i Windows SharePoint Services. Du angiver egenskaben nye tekstformat til RTF eller almindelig tekst, og oplysninger, der er derefter korrekt formateret i tekstbokse og i dataarkvisning.

Notatfelter er nyttige til lagring af store datamængder. Du kan konfigurere egenskaben Føj kun for at bevare en oversigt over alle ændringer i et notatfelt. Derefter kan du se en oversigt over disse ændringer. Denne funktion understøtter også funktionen registrering i Windows SharePoint Services, så du kan også bruge Access til at få vist oversigten SharePoint liste over indhold.

Kalender til at vælge datoer

Denne funktion blev introduceret i Access 2007.

Skriv automatisk gevinst understøttelse af en indbygget interaktiv kalender, der blev introduceret i Access 2007, felter og kontrolelementer, der bruger datatypen Dato/klokkeslæt. Kalenderknappen vises automatisk til højre for datoen. Vil du vide, datoen for denne kommer fredag? Klik på knappen og kalenderen vises automatisk til gør det muligt at finde og vælge datoen. Du kan vælge for at deaktivere kalenderen for et felt eller et kontrolelement ved hjælp af en egenskab.

Forbedret data præsentation

Nye data præsentationsfunktioner hjælper dig med at oprette databaseobjekter hurtigere og analysere dine data nemmere.

Forbedret sortering og filtrering værktøjer

Denne funktion blev introduceret i Access 2007.

Antag, at du har til hurtigt at finde en bestemt værdi eller sortere en kolonne med data. Funktionen AutoFilter blev introduceret i Office Access 2007 augments allerede effektive spamfiltrering funktioner så du kan hurtigt fokusere på de data, du har brug for. Du kan nemt vælge fra de entydige værdier i en kolonne, som er nyttig i situationer, når du ikke kan huske det navn, du har brug for, eller du kan sortere værdierne ved hjælp af kontekst menuindstillinger i almindeligt sprog, som Sortér med ældste først eller Sortér med mindste først.

Autofilter

De mest almindelige filterindstillinger er synligt i menukommandoer, eller du kan bruge hurtige filtre til at begrænse oplysninger baseret på de data, du angiver. Hurtig filterindstillinger ændres automatisk ud fra datatypen, så du kan se fornuftige valgmuligheder for tekst, dato og numeriske oplysninger.

Menuen Datofiltre

Totaler og skiftende baggrund farver i dataark

Denne funktion blev introduceret i Access 2007.

Dataarkvisning tilbyder en række med totaler, hvor du kan få vist en sum, Tæl, gennemsnit, maksimum, minimum, standardafvigelse eller varians. Når du har tilføjet i rækken Total, peg på pilen i den kolonne celle og vælge den beregning, du ønsker.

Rækken Total i et dataark

Dataark, rapporter og fortløbende formularer understøtter en skiftende baggrundsfarve for rækker, som du kan konfigurere uafhængigt af standardbaggrundsfarven. Det er nemt at skygge hver anden række, og du kan vælge den ønskede farve.

Dataark med alternativ rækkefarve

Betinget formatering

Access 2010 tilføjer nye betingede formateringsfunktioner, så du kan opnå nogle af de samme typografier, som er tilgængelige i Excel. Du kan for eksempel nu føje datalinjer for at gøre en kolonne med tal lettere at læse, som vist i nedenstående illustration:

Betinget formatering i en Access-rapport

Bemærk!: Betinget formatering er ikke tilgængeligt i webdatabaser.

Øget sikkerhed

Udvidede sikkerhedsfunktioner og stærk integration med Windows SharePoint Services hjælpe dig med at administrere og gør det muligt at sikre, at dine oplysninger sporing programmer mere sikker end før mere effektivt. Ved at gemme din sporing programmet data på lister under Windows SharePoint Services, du kan overvåge revisionshistorik, gendanne slettede oplysninger og konfigurere tilladelser for dataadgang.

Office Access 2007 introduceret en ny sikkerhedsmodel, der er overført og forbedret i Access 2010. Beslutninger om tillid samlet er integreret med Microsoft Office Trust Center. Der er tillid til steder gør det nemt at have tillid til alle databaser i sikre mapper. Du kan indlæse et Office Access 2007 program, der indeholder kode eller makroer, som er deaktiveret for at give en mere sikker, sandkassekode (det vil sige, usikre kommandoer kan køres) oplevelse. Der er tillid til makroer der køres i sandkassetilstand.

Indsamle data ved hjælp af InfoPath-formularer og Outlook

Denne funktion blev introduceret i Access 2007.

Funktionen Dataindsamling hjælper dig med at indsamle feedback ved hjælp af Outlook og eventuelt InfoPath. Du kan automatisk oprette en InfoPath-formular eller en HTML-formular og integrere den i brødteksten i en e-mail-meddelelse. Du kan derefter sende formularen til modtagere, der er valgt fra dine Outlook-kontakter eller navnene på de modtagere, der er gemt i et felt i din Access-database.

Bruge e-mail-meddelelse til at indsamle data

Du vælge at indsamle nye oplysninger eller opdatere eksisterende data. Modtagerne derefter udfylde formularen og vende tilbage. Outlook genkender indgående formularer, gemmer automatisk dataene i din Access-database – ingen skrive påkrævet.

Eksportere til PDF og XPS

I Access 2010, kan du eksportere data til en PDF-fil (Portable Document Format) eller XPS (XML Paper Specification)-filformat til udskrivning, Bogføring og fordeling af e-mail, forudsat, at du først installere Udgiv som PDF eller XPS tilføjelsesprogrammet eksport af en formular, rapport, eller dataark til en .PDF- eller XPS-fil, kan du hente oplysninger i en nemt at distribuere formular, der bevarer alle dine egenskaber, der er formatering, men ikke kræver andre til at installere Access på deres computere at udskrive eller gennemgå outputtet.

  • Portable Document Format    En PDF-fil er en fast layout elektronisk filformat, der bevarer dokumentformateringen og hjælper med fildeling. PDF-format sikrer, at, når filen vises online eller udskrives, bevares præcis det format, som, og dataene i filen kan ikke nemt kopieres eller ændres. PDF-format er også nyttig til dokumenter, der kan gengives ved et trykkeri.

  • XML Paper Specification    En XPS er et elektronisk filformat, der bevarer dokumentformateringen og hjælper med fildeling. XPS-format sikrer, at, når filen vises online eller udskrives, bevares præcis det format, som, og dataene i filen kan ikke nemt kopieres eller ændres.

Arbejde med eksterne data, der er gjort lettere

Du kan nu oprette forbindelse til en webtjeneste som en ekstern datakilde. Du skal have en Web service definitionsfil leveres af tjenesteadministratoren Web. Når du har installeret definitionsfilen, kan du sammenkæde data fra webtjeneste som en sammenkædet tabel.

Nye funktioner, der blev introduceret i Office Access 2007 gør det nemmere at importere og eksportere data. Du kan gemme en import eller eksport og derefter genbruge den gemte handling næste gang, du vil udføre den samme opgave. Guiden Importer regneark gør det muligt at tilsidesætte den datatype, der er valgt af Access, og du kan importere, eksportere og link til filer, der har Office Excel 2007 mindst-filformater.

En bedre måde at foretage fejlfinding af problemer

Denne funktion blev introduceret i Access 2007.

Microsoft Office Diagnosticering er en række Diagnosticering test, der kan hjælpe dig med at opdage, hvorfor din computer går ned. De diagnostiske tests kan løse visse problemer direkte og kan identificere måder, du kan løse andre problemer. Microsoft Office Diagnosticering erstatter de følgende Microsoft Office 2003-funktioner: registrere og reparation og Microsoft Office-programgendannelse.

Forbedret stavekontrollen

Denne funktion blev introduceret i Access 2007.

Følgende er nogle nye funktioner i stavekontrollen.

  • Stavekontrollen fungerer mere konsekvent på tværs af Office-programmer. Eksempler på denne ændring omfatter følgende:

    • Flere indstillinger for stavekontrol er nu globale. Hvis du ændrer en af disse indstillinger i et Office-program, ændres indstillingen også for alle andre Office-programmer.

    • Ud over at dele de samme brugerordbøger, kan alle programmer administrere dem ved hjælp af den samme dialogboks. Få mere at vide artiklen anvende brugerordbøger til at føje ord til stavekontrollen.

  • Stavekontrollen indeholder den efter reformen franske ordbog. Dette er et tilføjelsesprogram, der skulle være installeret separat i Microsoft Office 2003.

  • Udelukkelsesordbogen oprettes automatisk til et sprog første gang, der bruges sprog. Du kan bruge udelukkelsesordbøger tvinge stavekontrollen flag ord, du vil undgå at bruge. Udelukkelsesordbøger er nyttige til at undgå ord, der er obskøne eller ikke stemmer overens med din vejledning til design. Se i artiklen Brug af udelukkelsesordbøger vil angive en foretrukken stavemåde for et ord, du kan finde flere oplysninger.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×