Nyheder i Microsoft Access 2010

I Microsoft Access 2010 kan du opbygge webdatabaser og udgive dem på et SharePoint-websted. SharePoint-besøgende kan bruge dit databaseprogram i en webbrowser ved hjælp af SharePoint-tilladelser til at bestemme, hvem der kan se hvad. Og du kan starte med en skabelon, så du kan begynde at samarbejde med det samme.

Access-brugergrænsefladen er også blevet ændret. Ny i Access 2010, Backstage-visningen giver dig adgang til alle de kommandoer, der gælder for en hel database, f. eks komprimere og reparationer, eller kommandoer, der kommer fra menuen filer .

I denne artikel beskrives de funktioner, der er indført i Access 2010. Hvis du har brug for en generel introduktion til Access, kan du læse artiklen Introduktion til access 2010.

I denne artikel

Oversigt

Ny brugergrænseflade

Mere effektive værktøjer til oprettelse af objekter

Nye datatyper og kontrolelementer

Forbedret data præsentation

Forbedret sikkerhed

En bedre måde at foretage fejlfinding af problemer på

Forbedret stavekontrol

Oversigt

Hvis du har adgang til et SharePoint-websted, hvor Access Services er konfigureret, kan du oprette en webdatabase ved hjælp af Access 2010. Personer, der har konti på SharePoint-webstedet, kan bruge din database i en webbrowser, men du skal bruge Access 2010 for at lave designændringer. Selvom nogle skrivebords databasefunktioner ikke oversættes til internettet, kan du udføre mange af de samme ting ved hjælp af nye funktioner, f. eks beregnede felter og datamakroer.

Dele en database på internettet

  • Brug af en skabelon    Der følger fem skabeloner med Access 2010: kontakter, aktiver, projekter, begivenheder og velgørende bidrag. Du kan også ændre en skabelon, før eller efter du udgiver.

  • Starte fra bunden    Når du opretter en tom ny database, vælger du mellem en almindelig database og en webdatabase. Dette valg påvirker de designfunktioner og kommandoer, du ser, så det er nemt at sikre, at dit program er webkompatibelt.

  • Konvertere en eksisterende database til en webdatabase    Du kan publicere et eksisterende program på internettet. Ikke alle skrivebords databasefunktioner understøttes på internettet, så det kan være nødvendigt at justere nogle af programmets funktioner.

    Du kan køre den nye web-Kompatibilitetskontrol for at hjælpe dig med at identificere og løse kompatibilitetsproblemer.

  • Intranet eller internet    Du kan publicere til din egen SharePoint-Server, eller du kan bruge en Hosted SharePoint-løsning.

    Bemærk!: Du skal have en brugerkonto, før du kan bruge en webdatabase. Anonym adgang understøttes ikke.

Du kan finde flere oplysninger om webdatabaser i artiklen opbygge en database til at dele på internettet.

Ny Makrogenerator

Access 2010 tilbyder en ny Makrogenerator, der indeholder IntelliSense og en ren, enkel brugergrænseflade.

Makrogenerator

1. Vælg en handling på listen...

2.... eller dobbeltklik på en handling i handlingskataloget for at føje den til makroen.

3. fanen design vises, når du arbejder på en makro.

Når du tilføjer en handling, vises der flere indstillinger i Makrogenerator. Hvis du for eksempel tilføjer en "Hvis-handling", får du vist:

Makro med Hvis-handling

Se den følgende video for at se, hvordan den nye Makrogenerator fungerer.

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Ud over traditionelle makroer kan du bruge den nye Makrogenerator til at oprette datamakroer, en ny funktion.

Data makroer: ændre data baseret på hændelser

Data makroer er med til at understøtte aggregeringer i webdatabaser og giver også mulighed for at implementere "udløsere" i en Access 2010 -database.

Antag f. eks., at du har et PercentComplete-felt og et status felt. Du kan bruge en datamakro til at angive PercentComplete til 100 , når du angiver status til fuldført, og 0 , når du angiver status til ikke startet.

Du kan se datamakroer som handling i den følgende video.

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Forbedret Udtryksgenerator

Udtryksgenerator har nu funktioner IntelliSense, så du kan se dine muligheder, mens du skriver. Der vises også hjælp til den aktuelt valgte udtryks værdi i vinduet Udtryksgenerator. Hvis du for eksempel vælger funktionen trim, viser Udtryksgenerator:

Trim (streng) returnerer en variant af typen streng, der indeholder en kopi af den angivne streng uden foranstillede og efterstillede mellemrum.

Du kan finde flere oplysninger i artiklen brug af Udtryksgenerator.

Beregnede felter

Du kan oprette et felt, der viser resultaterne af en beregning. Beregningen skal referere til andre felter i samme tabel. Du kan bruge Udtryksgenerator til at oprette beregningen.

Nye databaseskabeloner

Access 2010 omfatter en række professionelt designede databaseskabeloner til registrering af kontakter, opgaver, begivenheder, elever og aktiver blandt andre typer data. Du kan bruge dem med det samme eller forbedre og finpudse dem for at registrere oplysninger, nøjagtigt som du ønsker det.

Tilgængelige skabeloner i Backstage-visning

Hver skabelon er et komplet sporings program, der indeholder foruddefinerede tabeller, formularer, rapporter, forespørgsler, makroer og relationer. Skabelonerne er udviklet til øjeblikkeligt at være nyttige, så du kan komme hurtigt i gang. Hvis Skabelondesignet opfylder dine behov, er du klar til at gå i gang. Ellers kan du bruge skabelonen til at komme godt i gang med at oprette en database, der opfylder dine specifikke behov.

Webdatabase over aktiver

Ud over de skabeloner, der følger med Access 2010, kan du oprette forbindelse til Office.com og hente flere skabeloner.

Program dele til tilføjelse af funktionalitet til en eksisterende database

Du kan nemt føje funktionalitet til en eksisterende database ved hjælp af en app-del. Nyt i Access 2010 er en program del en skabelon, der omfatter en del af en database – for eksempel en forudformateret tabel eller en tabel med en tilknyttet formular og rapport. For eksempel skal du føje en opgave til en del af databasen, og du får en opgavetabel, en Opgaveformular og muligheden for at knytte opgavetabellen til en anden tabel i din database.

Programdele under fanen Opret

Du kan finde flere oplysninger i artiklen gemme og genbruge databasedesign elementer.

Forbedret dataarkvisning

Du kan oprette en tabel og begynde at bruge den uden at angive felter foran tid – du skal blot klikke på tabel under fanen Opret og begynde at indtaste data i det nye dataark, der vises. Access 2010 bestemmer automatisk den bedste datatype for hvert felt, så du er i gang med at køre. Kolonnen Klik for at tilføje viser, hvor du skal tilføje et nyt felt – og hvis du har brug for at ændre datatypen eller visningsformatet for et nyt eller eksisterende felt, kan du bruge kommandoerne på båndet under fanen felter . Du kan også indsætte data fra Microsoft Excel-tabeller i et nyt dataark – Access 2010 oprette alle felter og genkende datatyperne automatisk.

Klik for at tilføje i dataarkvisning

Ruden Feltliste

Ruden Feltliste giver dig mulighed for at tilføje felter fra andre tabeller. Du kan trække felter fra tabellen i din postkilde, fra relaterede tabeller eller fra ikke-relaterede tabeller i databasen. Hvis en relation mellem tabeller er nødvendig, oprettes den automatisk, eller du bliver bedt om det gennem processen.

Ruden Feltliste

Layout visning gør det hurtigere at designe formularer og rapporter

Brug layout visning til at lave designændringer, mens du får vist data i en formular eller rapport.

Layout visning indeholder flere forbedringer og er påkrævet, hvis du designer en formular eller rapport til internettet.

Formular i layoutvisning, der viser dynamiske data

Brug kontrol layout til at holde tingene ryddet

Layout er grupper af kontrolelementer, som du kan flytte og ændre størrelsen på som en enhed. I Access 2010er layout blevet forbedret for at give mulighed for mere fleksibel placering af kontrolelementer i formularer og rapporter. Du kan opdele eller flette celler vandret eller lodret, så du nemt kan omarrangere felter, kolonner eller rækker.

Du skal bruge layout visning, når du designer webdatabaser, men designvisning stadig er tilgængelig for design af skrivebords database design.

Ny brugergrænseflade

Den nye brugergrænseflade, der er forbedret i Access 2010– er udviklet til at lette dig for at finde kommandoer og funktioner, der før var dækket af komplekse menuer og værktøjslinjer.

Båndet

Båndet er en samling af faner, der indeholder grupper af kommandoer, der er organiseret efter funktion og funktionalitet. Båndet erstatter de lag af menuer og værktøjslinjer, der findes i tidligere versioner af Access. Følgende billede viser båndet med fanen hjem markeret.

Båndet i Access 2010

De vigtigste funktioner på båndet omfatter:

  • Kommandofaner – faner, der viser kommandoer, der normalt bruges sammen, så du kan finde de kommandoer, du skal bruge, når du har brug for dem.

  • Kontekstafhængige kommandofaner – en kommandofane, der vises afhængigt af din kontekst – det er det objekt, du arbejder på, eller den opgave, du udfører. En kontekstafhængig kommandofane indeholder de kommandoer, der sandsynligvis gælder for det, du foretager dig.

  • Gallerier – nye kontrolelementer, der viser et eksempel på en typografi eller indstilling, så du kan se resultaterne, før du foretager en valgmulighed.

Backstage-visningen

Ny i Access 2010er Backstage-visningen de kommandoer, du anvender på en hel database, f. eks Komprimer og Reparer, eller Åbn en ny database. Kommandoerne arrangeres under fanerne i venstre side af skærmen, og hver fane indeholder en gruppe relaterede kommandoer eller links. Hvis du for eksempel klikker på ny, får du vist et sæt knapper, som du kan bruge til at oprette en ny database fra bunden, eller ved at vælge fra et bibliotek med professionelt designede databaseskabeloner.

Fanen Ny i Backstage-visning

Mange af de kommandoer, du finder i backstage-visning, er tilgængelige i menuen filer i tidligere versioner af Access, ud over de databaser, du har åbnet for nylig, og (hvis du har forbindelse til internettet) links til Office.com-artikler.

For at gå til Backstage-visningen skal du klikke på fanen filer .

Navigationsrude

Navigationsruden viser og giver nem adgang til alle objekterne i den aktuelt åbne database.

Ojekter i navigationsruden

Brug navigationsruden til at organisere dine objekter efter objekttype, dato oprettet, dato for ændring, relateret tabel (baseret på Objektafhængigheder) eller i brugerdefinerede grupper, du opretter. Har du brug for mere plads til at arbejde på formulardesignet? Du kan nemt skjule navigationsruden, så den optager lidt plads, men stadig er tilgængelig.

Faneopdelte objekter

Dine tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter og makroer vises som standard som faneopdelte objekter i Access-vinduet.

Du kan ændre denne indstilling for hver database og bruge objekt vinduer i stedet for faner.

Faneopdelte objekter i Access 2007 ved at klikke på objekt fanerne, kan du nemt skifte mellem forskellige objekter.

Vinduet Hjælp

Access 2010 tilbyder både Access-indhold til hjælp og Access-udviklere i det samme hjælp-vindue. De to systemer indeholder forskellige typer af Hjælp-indhold. Hjælp-fremviseren gør det muligt at vælge, hvilket indhold der skal vises. Du kan kun ændre omfanget af din søgning til reference indholdet i Access-udviklere, f. eks. Uanset hvilke indstillinger du foretager i Hjælp-vinduet, er alt indholds indhold til hjælp og Access-udviklere altid tilgængelig online, på Office.com eller på MSDN.

Mere effektive værktøjer til oprettelse af objekter

Access 2010 er et intuitivt miljø til oprettelse af databaseobjekter.

Fanen Opret

Brug fanen Opret til hurtigt at oprette nye formularer, rapporter, tabeller, forespørgsler og andre databaseobjekter. Hvis du vælger en tabel eller forespørgsel i navigationsruden, kan du oprette en ny formular eller rapport, der er baseret på dette objekt, med et enkelt klik ved hjælp af kommandoen formular eller rapport .

Fanen Opret på båndet i Access

De nye formularer og rapporter, der er oprettet ved hjælp af denne proces, bruger et opdateret design for at gøre dem mere visuelt indbydende og umiddelbart nyttige. Automatisk oprettede formularer og rapporter får et professionelt udseende med overskrifter, der omfatter et logo og en titel. Desuden indeholder en automatisk genereret rapport også dato og klokkeslæt samt oplysende sidefødder og totaler.

Rapportvisning og layout visning

Disse visninger, der er udvidet i Access 2010, gør det muligt at arbejde interaktivt med formularer og rapporter. Ved hjælp af rapportvisning kan du gennemse en nøjagtig gengivelse af din rapport uden at skulle udskrive eller vise den i Vis udskrift. Hvis du vil fokusere på bestemte poster, skal du bruge filterfunktionen eller bruge en Find-handling til at søge efter tilsvarende tekst. Du kan bruge kommandoen Kopier til at kopiere tekst til Udklipsholder, eller du kan klikke på de aktive links, der vises i rapporten, for at følge et link i din browser.

Med layout visning kan du lave designændringer, mens du gennemser dine data. Du kan bruge layout visning til at lave mange almindelige designændringer, mens du får vist data i en formular eller rapport. Du kan eksempelvis tilføje et felt ved at trække et feltnavn fra ruden ny Feltliste eller ændre egenskaber ved hjælp af egenskabsarket.

Layout visning giver nu forbedrede design layout – grupper af kontrolelementer, som du kan justere som ét, så du nemt kan omarrangere felter, kolonner, rækker eller hele layout. Du kan også fjerne et felt eller let tilføje formatering i layout visning. Rapport i layoutvisning

Strømlinet oprettelse af gruppering og sortering i rapporter

Access har en ny metode til at gruppere og sortere data i rapporter og til at tilføje totaler. Grænsefladen er let at navigere og forstå, og når den bruges sammen med den nye layout visning, kan du se effekten af ændringerne med det samme.

Ruden Gruppering, sortering og total

Antag, at du vil se det samlede salg efter område i en rapport. Brug layout visning og ruden gruppering, sortering og total til at tilføje et gruppeniveau og anmode om en total – og se ændringerne i din rapport. Rækken Total gør det nemt at tilføje en sum, et gennemsnit, et antal, maksimalt eller minimum til dine rapport hoveder eller sidefødder. Simple totaler kræver ikke længere manuelt at oprette et beregnet felt. Nu skal du blot pege og klikke på.

Oprette total i rapport

Forbedrede kontrol layouts, der kan hjælpe dig med at oprette flotte formularer og rapporter

Formularer og rapporter indeholder ofte tabeloplysninger, såsom en kolonne, der indeholder kundenavne eller en række, der indeholder alle felterne for en kunde. Du kan gruppere disse kontrolelementer i et layout, der nemt kan redigeres som én enhed, herunder navnet.

Kommandoer i gruppen Layout for kontrolelementer på fanen Arranger

Da du kan markere kontrolelementer fra forskellige sektioner, f. eks etiket i sektionens sidehoved eller sidefod, er der stor fleksibilitet. Du kan nemt:

  • Flytte eller ændre størrelsen på et layout. Du kan eksempelvis flytte en kolonne til venstre eller højre.

  • Formatere et layout. For eksempel skal du angive en kolonne med navne på kunder med fed skrift, så den vises.

  • Føj en kolonne (et felt) til et layout.

  • Slet en kolonne (et felt) fra et layout.

  • Flet eller opdel celler

Flytte kolonne i layoutvisning

Layout gemmes sammen med dit design, så de forbliver tilgængelige. I følgende video kan du se, hvordan layout fungerer i formularer og rapporter.

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Opdele formularer for hurtigt at søge efter data

Brug en delt formular til at oprette en formular, der kombinerer en dataarkvisning og en formularvisning. Du kan angive en egenskab for at få adgang til at placere dataarket øverst, nederst, til venstre eller til højre.

Delt formular

Bemærk!: Delte formularer er ikke tilgængelige i webdatabaser.

Integrerede makroer i formularer og rapporter

Brug integrerede makroer til at undgå at skrive kode. En integreret makro er gemt i en egenskab og er en del af det objekt, den tilhører. Du kan ændre designet af en integreret makro uden at skulle bekymre dig om andre kontrolelementer, der kan bruge makroen – hver integreret makro er uafhængig. Der er tillid til integrerede makroer, fordi de automatisk forhindres i at udføre potentielt usikre handlinger.

Tildele integreret makro til hændelsen VedDobbeltklik

Nye datatyper og kontrolelementer

Ny i Access 2010, beregnede felter gør det muligt at gemme resultatet af en beregning.

  • Felter med flere værdier

  • Datatypen vedhæftet fil

  • Felter for udvidet Memo

  • Indbygget kalenderkontrolelement for dato/klokkeslætsfelter

Beregnede felter

Du kan oprette et felt, der viser en værdi, der er beregnet ud fra andre data i den samme tabel. Du kan bruge Udtryksgenerator til at oprette beregningen, så du kan drage fordel af IntelliSense og nem adgang til at hjælpe med udtryks værdier.

Data fra andre tabeller kan ikke bruges som kilde til de beregnede data. Nogle udtryk understøttes ikke af beregnede felter.

Felter med flere værdier

Et felt med flere værdier kan gemme mere end én værdi pr. post. Antag, at du skal tildele en opgave til en af dine medarbejdere eller kontrahenter, men du vil tildele den til mere end én person. I de fleste databasestyringssystemer og i versioner af Access, der er tidligere end Office Access 2007, skulle du oprette en mange til mange-relation for at gøre dette korrekt.

Bemærk!: Access opretter en skjult tabel for at bevare den nødvendige mange-til-mange-relation for hvert felt med flere værdier.

Felter med flere værdier er især relevante, når du arbejder med en SharePoint-liste, der indeholder en af de felttyper med flere værdier, der bruges i Windows SharePoint Services. Access 2010 er kompatibel med disse datatyper.

Et felt med flere værdier

Vedhæftede filer for filer

Datatypen vedhæftet fil gør det nemt at gemme alle former for dokumenter og binære filer i din database uden unødvendig vækst i databasestørrelsen. Access komprimerer automatisk vedhæftede filer, når det er muligt, for at minimere pladsforbruget. Vil du vedhæfte et Word-dokument til en post eller gemme en række digitale billeder i din database? Brug af vedhæftede filer gør disse opgaver meget nemmere. Du kan også føje flere vedhæftede filer til en enkelt post.

Dialogboksen Vedhæftede filer

Bemærk!: Du kan bruge vedhæftnings felter i webdatabaser, men hver webtabel kan have mindst ét felt med vedhæftede filer.

Memo-felter gemmer nu RTF-tekst og understøtter ændringsoversigt

Felterne for RTF betyder, at du ikke længere er begrænset til almindelig tekst i dine poster. Du kan formatere tekst med indstillinger (f. eks. fed, kursiv, ud over forskellige skrifttyper og farver og andre almindelige formateringsindstillinger) og gemme teksten i din database. RTF-formateret tekst er gemt i et Memo-felt i et HTML-baseret format, der er kompatibelt med datatypen RTF i Windows SharePoint Services. Du angiver den nye egenskab Tekstformat til enten RTF-eller RTF -format , ogoplysningerne formateres derefter korrekt i tekstfelt kontrolelementer og i dataarkvisning.

Notatfelter er nyttige til lagring af store mængder data. Du kan konfigurere egenskaben Tilføj kun for at bevare en oversigt over alle ændringer af et Memo-felt. Du kan derefter få vist en oversigt over disse ændringer. Denne funktion understøtter også funktionen sporing i Windows SharePoint Services , så du også kan bruge Access til at få vist indholds oversigten for SharePoint-listen.

Kalender til pluk af datoer

Felter og kontrolelementer, der brugerdatatypen dato/klokkeslæt, får automatisk understøttelse af en indbygget interaktiv kalender. Knappen Kalender vises automatisk til højre for datoen. Vil du vide, hvilken dato der er for den kommende fredag? Klik på knappen, og kalenderen vises automatisk, så du kan finde og vælge datoen. Du kan vælge at deaktivere kalenderen for et felt eller et kontrolelement ved hjælp af en egenskab.

Forbedret data præsentation

Nye data præsentations funktioner hjælper dig med hurtigere at oprette databaseobjekter og derefter analysere dine data på en lettere måde.

Forbedrede værktøjer til sortering og filtrering

Forestil dig, at du hurtigt skal finde en tilsvarende værdi eller sortere en kolonne med data. Funktionen AutoFilter forbedrer allerede effektive filterfunktioner, så du hurtigt kan fokusere på de data, du har brug for. Du kan nemt vælge mellem de entydige værdier i en kolonne, som er nyttige i situationer, hvor du ikke kan tilbagekalde det navn, du har brug for, eller du kan sortere værdierne ved hjælp af indstillingerne for genvejsmenuen på almindeligt sprog, f. eks Sortér som ældste til nyeste eller Sortér fra mindste til største.

AutoFilter

De mest almindelige filterindstillinger er nemt at se i menukommandoer, eller du kan bruge hurtige filtre til at begrænse oplysninger baseret på de data, du angiver. Hurtige filterindstillinger ændres automatisk baseret på datatypen, så du kan se Sensible valgmuligheder for tekst, dato og numeriske oplysninger.

Menuen Datofiltre

Totaler og skiftende baggrundsfarver i dataark

Dataarkvisning giver en række med totaler, hvor du kan vise en sum, et antal, et gennemsnit, maksimum, minimum, standardafvigelse eller varians. Når du har tilføjet rækken Total, skal du pege på pilen i kolonnens celle og vælge den ønskede beregning.

Rækken Total i et dataark

Dataark, rapporter og fortløbende formularer understøtter en skiftende baggrundsfarve for rækker, som du kan konfigurere uafhængigt af standardbaggrundsfarven. Det er nemt at skyggelægge hver anden række, og du kan vælge en hvilken som helst farve.

Dataark med alternativ rækkefarve

Betinget formatering

Access 2010 tilføjer nye betingede formateringsfunktioner, hvilket giver dig mulighed for at opnå nogle af de samme formateringstypografier som dem, der er tilgængelige i Excel. Du kan nu tilføje data linjer for at gøre en kolonne med tal mere læsbar, som vist i følgende illustration:

Betinget formatering i en Access-rapport

Bemærk!: Betinget formatering er ikke tilgængelig i webdatabaser.

Forbedret sikkerhed

Udvidede sikkerhedsfunktioner og effektiv integration med Windows SharePoint Services hjælper dig til mere effektivt at administrere og give dig mulighed for at gøre dine informations sporings programmer mere sikre end før. Hvis du gemmer dine sporings programdata på lister på Windows SharePoint Services, kan du overvåge revisionsoversigten, gendanne slettede oplysninger og konfigurere dataadgangstilladelser.

Office Access 2007 introduceret en ny sikkerhedsmodel, der er blevet overført og forbedret i Access 2010. Unified Trust-beslutninger er integreret med Microsoft Office sikkerheds center. Placeringer, der er tillid til, gør det nemt at have tillid til alle databaser i sikre mapper. Du kan indlæse et Office Access 2007 -program, der indeholder kode eller makroer, der er deaktiveret for at sikre en mere sikker, sandkassetilstand (dvs. usikre kommandoer kan ikke køres). Makroer, der er tillid til, køres i sandkassetilstand.

Indsaml data ved hjælp af InfoPath-formularer og Outlook

Funktionen data indsamling hjælper dig med at indsamle feedback ved hjælp af Outlook og eventuelt InfoPath. Du kan automatisk generere en InfoPath-formular eller en HTML-formular og integrere den i meddelelsesteksten i en mail. Du kan derefter sende formularen til modtagerne, der er valgt fra dine Outlook-kontakter, eller til navnene på de modtagere, der er gemt i et felt i din Access-database.

Bruge e-mail-meddelelse til at indsamle data

Du vælger, om du vil indsamle nye oplysninger eller opdatere eksisterende oplysninger. Modtagerne udfylder derefter formularen og returnerer den. Outlook genkender de indgående formularer og gemmer automatisk dataene i Access-databasen – det er ikke nødvendigt at skrive igen.

Eksportere til PDF og XPS

I Access 2010kan du eksportere data til et PDF-filformat (Portable Document Format) eller XPS (XML Paper Specification) til udskrivning, bogføring og mail fordeling, hvis du først installerer Udgiv som PDF-eller XPS-tilføjelsesprogram. Når du eksporterer en formular, en rapport eller et dataark til en. pdf-eller. XPS-fil, kan du registrere oplysninger i en brugervenlig formular, der bevarer alle dine formateringsegenskaber, men som ikke kræver, at andre installerer Access på deres computere for at udskrive eller gennemse dit output.

  • Portable Document Format    En PDF-fil er et elektronisk filformat, der fungerer som et fast layout, og som bevarer dokumentets formatering og hjælper med at dele filer. PDF-formatet sikrer, at når filen vises online eller udskrives, bevarer den nøjagtigt det ønskede format, og dataene i filen er let at kopiere eller ændre. PDF-formatet er også praktisk for dokumenter, der skal reproduceres ved hjælp af kommercielle udskrivningsmetoder.

  • XML-papir specifikation    En XPS er et elektronisk filformat, der bevarer dokumentets formatering og hjælper med at dele filer. XPS-formatet sikrer, at når filen vises online eller udskrives, bevarer den nøjagtigt det ønskede format, og dataene i filen er let at kopiere eller ændre.

Det er blevet nemmere at arbejde med eksterne data

Du kan nu oprette forbindelse til en webtjeneste som en ekstern datakilde. Du skal bruge en webtjeneste definitionsfil fra webtjenestens administrator. Når du har installeret definitionsfilen, kan du oprette et link til webtjeneste data som en sammenkædet tabel.

Nye funktioner gør det nemmere at importere og eksportere data. Du kan gemme en import-eller eksporthandling og derefter genbruge den gemte handling, næste gang du vil udføre den samme opgave. Med guiden Importér regneark kan du tilsidesætte den datatype, der er valgt i Access, og du kan importere, eksportere og oprette links til filer, der har Office Excel 2007 mindst filformater.

En bedre måde at foretage fejlfinding af problemer på

Microsoft Office Diagnosticering er en række diagnostiske tests, der kan hjælpe dig med at finde ud af, hvorfor din computer går ned. Diagnose testene kan løse nogle problemer direkte og kan identificere måder, hvorpå du kan løse andre problemer. Microsoft Office Diagnosticering erstatter følgende Microsoft Office 2003-funktioner: Find og Reparer og Microsoft Office-programgendannelse.

Forbedret stavekontrol

Følgende er nogle nye funktioner i stavekontrollen.

  • Stavekontrollen fungerer på samme måde på tværs af Office-programmerne. Eksempler på denne ændring omfatter følgende:

    • Flere indstillinger for stavekontrol er nu globale. Hvis du ændrer en af disse indstillinger i ét Office-program, ændres denne indstilling også for alle de andre Office-programmer.

    • Ud over at dele de samme brugerordbøger kan alle programmer administrere dem ved hjælp af den samme dialogboks. Du kan finde flere oplysninger i artiklen brug af brugerordbøger til at føje ord til stavekontrollen.

  • Stavekontrollen omfatter den franske ordbog efter reformen. I Microsoft Office 2003 var det et tilføjelsesprogram, der skulle være installeret separat.

  • Der oprettes automatisk en undtagelses ordbog for et sprog, første gang sproget bruges. Du kan bruge eksklusions ordbøger til at gennemtvinge stavekontrol for at markere de ord, du vil undgå at bruge. Ordbøger til udelukkelse er nyttige til at undgå ord, der er obskøne, eller som ikke stemmer overens med din stil vejledning.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×