Lync giver Microsoft 365 brugere adgang til chat, onlinemøder, oplysninger om tilgængelighed og lyd- og videoopkald på arbejde og på farten. I den seneste version af Lync er det endnu hurtigere og nemmere at kommunikere med andre.
Der er også funktioner som deling af noter og brug af mobilenheder, som gør det nemt at tilpasse Lync til den måde, du arbejder på, uanset om du er på kontoret, hjemme eller på farten.
Læs mere om den nye Quick Lync-linje, gruppen Favoritter, faneopdelte samtaler, videofunktioner, funktioner til styring af møder og meget mere.
Vigtige funktioner at udforske
OVERSKUELIGT LAYOUT MED QUICK LYNC-LINJEN
Lync har nu en Quick Lync-linje som giver bedre funktionalitet og orden. Quick Lync-linjen indeholder knapper, som vises, når du holder markøren over en kontakts billede. Du kan starte en chatsamtale, et opkald eller et videoopkald eller få vist et visitkort med et enkelt klik.
Hold markøren over de tre prikker i højre side for at se flere muligheder.
Det nye ikon Fuld skærm 
Med knappen Tilføj en kontakt 
HOLD DINE FAVORITTER NÆR
Med den nye gruppe Favoritter kan du lave en liste over de personer, du kontakter oftest, så du kan kontakte dem endnu hurtigere. Du skal bare højreklikke på en kontakt og derefter klikke på Føj til Favoritter på rullelisten.
CHATFOTOS
Du har nu mulighed for at medtage fotos i chatbeskeder og gøre dine samtaler mere udtryksfulde. Denne funktion fungerer både i møder og 1:1-samtaler.
NYE INDSTILLINGER FOR VISNING
I kontaktvisningen er der flere nye mulige indstillinger for visning:
-
Klik på Grupper for at få vist dine kontakter ordnet ud fra de grupper, du har angivet.
-
Klik på Status for at få vist dine kontakter efter tilgængelighed (online, ikke til stede, ikke tilgængelig eller ukendt).
-
Klik på Relationer for at få vist dem grupperet efter de fortrolighedsforhold, du har angivet for dem.
-
Klik på Ny for at se en liste over personer, som har anmodet om at komme med på din liste over kontakter.
Brug den nye side med indstillinger for Liste over kontakter til at vælge, hvordan du vil sortere og have vist kontakter. Du kan vælge en udvidet visning med to linjer, som viser billeder af kontakterne, eller en sammentrængt visning med én linje. Du kan også sortere kontakterne alfabetisk eller efter deres tilgængelighed.
FANEOPDELTE SAMTALER
Med den nye funktion til faneopdelte samtaler kan du nu samle alle dine opkald og chatbeskeder i ét samtalevindue. Du kan bruge fanerne i venstre side af samtalevinduet til at navigere mellem alle aktive samtaler. Hvis du foretrækker et vindue pr. samtale, kan du naturligvis vælge den indstilling på siden med indstillinger for Liste over kontakter.
Brug pop ud-knappen 
Lync husker din samtaletilstand, selvom du logger af og logger på igen
Med ikonerne nederst i samtalevinduet kan du hurtigt føje andre til en chatsamtale eller opgradere den til et lydopkald, et videoopkald eller en præsentation med værktøjer til fildeling og Lync-mødeværktøjer (whiteboard, mødenoter, delte notesbøger og vedhæftede filer). Hvis du holder musen hen over et ikon, vises kommunikationstilstanden og de indstillinger, der er tilgængelige for dig. Hvis du klikker på ikonet, konverteres din chatbesked til den pågældende tilstand.
NYE VIDEOFUNKTIONER
Med Quick Lync-linjen kan du starte et videoopkald med en kontakt med bare ét klik.
Før du placerer eller accepterer et videoopkald, kan du se et eksempel med din egen video i invitationen.
Med den nye visning Galleri kan du automatisk se alle i videomødet. Når video ikke er tilgængeligt, vises der et billede af den, der taler. Du kan bruge kontrolelementerne i galleriet til at se deltagernes navne og identificere aktive talere. I galleriet vises de personer i mødet, der er mest relevante på det givne tidspunkt, ved at placere den primære talers video "i fokus" på ståpladserne og vise billeder af de mindre aktive deltagerne på siddepladserne.
Når der er mere end fem deltagere i et videomøde, vises videovinduerne for de fem mest aktive deltagere på den øverste række, og billeder af de øvrige deltagere vises nedenunder. Du kan også vælge, om en eller flere af deltagerne skal blive vist hele tiden.
INDBYGGET TILGÆNGELIGHED
Lync understøtter nu DPI, så du kan skalere tekst og grafik for 125 % og 150 % punkter pr. tomme. Understøttelsen af høj kontrast betyder, at Lync ser mere attraktivt ud – også når det bruges med forskellige temaer med høj kontrast i Windows.
Desuden indeholder Lync nu mere end 100 tastaturgenveje til vigtige funktioner, så du kan få direkte adgang uden en mus. Du kan f.eks. nu trykke ALT+C for at acceptere et opkald eller ALT+I for at ignorere det helt uden at bruge tabulatorta lige nu eller flytte fokus. Du kan også bruge tastaturet til at afslutte et opkald (Alt+Q), starte OneNote (Ctrl+N) og åbne menuen Funktioner (Alt+T).
Omfattende understøttelse af skærmlæsere sikrer, at alle beskeder, indgående anmodninger og chatbeskeder læses højt, så du altid er informeret.
Nye mødefunktioner
DELTAGE I ET LYNC-MØDE MED BARE ÉT KLIK
Uanset om du er på kontoret eller på farten kan du deltage i et Lync-møde med et enkelt klik eller en enkelt berøring. Du skal ikke længere notere eller huske opkaldsnumre og adgangskoder. Du skal blot klikke på Deltag i Lync-møde fra en Outlook-mødepåmindelse på computeren eller fra kalender- eller møderuden på en Windows Phone-, iOS- eller Android-enhed.
Eller klik på ikonet Møder i hovedvinduet i Lync, og deltag fra mødevisning.
Bemærk!: Hvis du ikke kan se fanen Møder, har du brug for den seneste opdatering til Lync. Gå til Windows Update og installer derfra, eller kontakt teknisk support på din arbejdsplads for at finde ud af, hvornår du bliver opdateret.
Tip!: Deltag i Lync-møder, selvom du ikke har Lync installeret, ved hjælp af Lync Web App. Se yderligere oplysninger i Lync Web App senere i dette afsnit.
KONTROLELEMENTER FOR DELTAGERE
Afhængigt af mødetypen kan du nu afgøre (hvis du planlægger mødet med Outlook), om du vil deaktivere chat, slukke for lyden fra publikum og tillade eller blokere deling af video, når du planlægger mødet. Disse indstillinger findes på siden Mødeindstillinger, og det anbefales at bruge dem til møder med flere end 20 deltagere.
Tip!: Hvis du ikke bruger Outlook, kan du oprette nye møder ved hjælp af Lync Web Scheduler. Du kan finde flere oplysninger i Lync Web Scheduler.
UDVIDEDE KONTROLELEMENTER FOR MØDER
Brugervenlig lydstyring i mødelokalet gør det muligt at slå din lyd fra eller til, skifte lydenheder eller skifte til et nyt nummer uden problemer, hvis viderestilling af opkald er aktiveret for din konto.
I menuen Præsenter får du afgang til alt det indhold, der kan præsenteres, på ét sted, f.eks. Skrivebord, PowerPoint-præsentationer, Afstemning, Whiteboard og OneNote.
Hver gang du deler indhold, får du besked om det i et pop op-vindue i mødet.
Du kan endda vælge flere programmer, du vil dele, hvis du har brug for at arbejde i mere end ét program.
Hvis du har PowerPoint, kan du nu overføre præsentationer, som indeholder videoklip. Du skal bare overføre PowerPoint-filen og holde markøren over en slide for at få videokontrolelementerne frem, så du kan afspille, pause eller justere lyden.
Når en anden deltager præsenterer et PowerPoint-sæt, kan du gennemse slidene privat, gå tilbage til præsentationsværtens visning eller overtage præsentationen, hvis du skal stå for en del af præsentationen.
Som præsentationsvært i mødet kan du bruge Ingen mødechat til at deaktivere chat for at hjælpe andre med at holde fokus på kontakten i mødet. Du kan også tillade eller blokere afsendelse af videoer. Ingen deltagervideo betyder, at du begrænser deling af video til præsentationsværter. Denne indstilling er praktisk, når du har et stort møde og har brug for kun at give adgang til præsentationsværter.
Skjul personers navne under deres billede eller video i galleriet ved hjælp af Skjul navne.
Klik på Gør alle til deltagere for straks at ændre alle andre præsentationsværter til almindelige deltagere.
VÆLGE ET LAYOUT… ET HVILKET SOM HELST LAYOUT
Afhængigt af mødetypen kan du vælge en bestemt visning af indhold, præsentationsvært eller mødedeltagere ved at bruge knappen Vælg et layout 
I visningen Galleri vises alle deltagernes billeder eller videoer. Talervisning viser mødeindholdet med præsentationsværtens video eller billede nederst til højre i mødevinduet. Indholdsvisning viser kun mødeindholdet. Du kan få en komplet visning af indholdet, men du kan ikke se deltagerne. Kompakt visning viser kun deltagernes billeder. hold markøren over et billede for at se deres kontaktoplysninger.
Når du optager et møde, gemmes optagelsen automatisk i et format (MP4), der kan afspilles i Windows Media Player. Du kan publicere optagelsen på en delt placering, så andre kan se den.
NEMT SAMARBEJDE MED DELTE NOTER
OneNote tilbyder nye måder at samarbejde på under et møde. Hvis du har OneNote, kan du bruge delte notesbøger og foretage samtidig redigering med mødedeltagere i realtid under et møde, eller du kan tage noter til eget brug efter mødet. Deling i OneNote forenkler kommunikationen og opfølgning og reducerer samtidig fejl, som kunne opstå ved efterfølgende transskribering.
Alle teammedlemmer kan få adgang til de delte noter for at bidrage med oplysninger, lave brainstorm eller bruge siderne i notesbogen som virtuelt whiteboard. OneNote-vinduet er automatisk forankret i mødevinduet, og personer og indhold, som deles i mødet, føjes automatisk til Noter.
Du kan bruge menuen Administrer indhold, der kan vises for at ændre tilladelser, omdøbe eller fjerne indhold.
Når Lync registrerer, at du holder en præsentation, får du automatisk tildelt tilstedeværelsesstatussen Vil ikke forstyrres – præsenterer. Dette blokerer for visningen af chat og anden forstyrrende kommunikation.
INDSTILLINGER FOR OPTAGELSESOPLØSNING
Du kan også ændre opløsningen på din optagelse, der som standard er 720 pixel HD. Husk, at jo højere opløsning du vælger, desto større bliver filstørrelsen for optagelsen. Hvis du foretrækker mindre filstørrelse, skal du derfor vælge lavere opløsninger.
LYNC WEB APP
Med Lync Web App kan pc- og Mac-brugere deltage i et Lync-møde fra en webbrowser, og Lync Web App giver nu den komplette Lync-mødeoplevelse, herunder:
-
HD-video, som skaber liv og viser udtryk i Lync, så alle kan "se, hvad du mener" på helt nye måder.
-
VoIP (Voice over IP), så du kan få forbindelse til mødet alle steder fra, uden at der påløber store gebyrer for opkaldet.
-
Chat, som gør det muligt at kommunikere lydløst, når det er påkrævet, f.eks. hvis du sidder på en café eller i et tog.
-
Deling af skrivebord, program og PowerPoint , så dit indhold kan ses af alle andre mødedeltagere, så I kan samarbejde uden at gå glip af noget som helst.
"Adgang overalt"
Lync gør det nemt for dig at kommunikere overalt, hvor du har adgang til internettet eller mobilnettet, ved at tillade, at du kontaktes via navn, uanset hvor du er. Du kan skifte mellem enheder, som du vil, men du vil stadig få en velkendt og ensartet brugeroplevelse på tværs af computer, telefon, browser og tablet.
LYNC TIL MOBILKLIENTER
Med Lync til mobilklienter kan du bevare statussen for din tilstedeværelse, uanset hvor du er, via din Windows Phone-, iPhone-, iPad-eller Android-enhed. Du kan bedre administrere din tid ved at bestemme din tilgængelighed og styre afbrydelser. Du kan sende mails, chatbeskeder, foretage telefonopkald eller endda deltage i et lydmøde med blot en berøring.
Lync til mobilklienter giver dig den bedste produktivitet på tværs af enheder. Du kan se dine kollegaers tilstedeværelse i realtid og vælge den bedste måde at skabe kontakt på – chat, mail eller opkald.
Du kan nemt kontakte andre via Lync, hvis Lync er konfigureret til at understøtte opkald til og fra almindelige telefonnumre, og på din mobildatakanal, uden at der kræves VPN (virtuelt privat netværk). Du kan deltage i et telefonmøde med et enkelt tryk, uden at du skal huske adgangskoder eller pinkoder.
Med Lync til mobilklienter kan du også søge i virksomhedens adressekartotek og oprette forbindelse til kontakter i organisationsnetværket på andre netværk, hvis virksomheden tillader det.
