Mest stillede spørgsmål om indtjekning og udtjekning af filer og versionsstyring

Mest stillede spørgsmål om indtjekning og udtjekning af filer og versionsstyring

Sådan tjekker du filer ud, tjekker ind eller kasser ændringer i filer i et bibliotek.

Nej, udtjekning en fil ændrer kun tilstanden af filen for kun at give dig mulighed for at redigere filen.

Hvis du tjekker en fil ud og ikke gemmer den igen, bliver dine ændringer ikke gemt. Hvis du vil beholde ændringer, skal du altid gemme filen.

Hvordan du gemmer filen, afhænger af den editor eller det værktøj, du bruger. Hvis du redigerer en tekstfil online, skal du eksplicit klikke på Gem. Men hvis du redigerer i en Office 365-app som f. eks i Word eller Excel, kan du lukke dokumentet, og det vil automatisk blive gemt.

Hvis du tjekker en fil ud, gemmer den og derefter fjerner udtjekningen, bliver dine ændringer ikke gemt i biblioteket igen.

Alle med redigeringstilladelse i et dokumentbibliotek kan som standard ændre en fil. Du kan dog indstille biblioteket til at kræve, at en anden person tjekker filen ud, før den ændres.

Du skal være ejeren af dokumentbiblioteket eller webstedsadministratoren eller have sammenlignelige tilladelser til at foretage denne indstilling.

  1. Åbn det bibliotek, du vil kræve udtjekning.

  2. I SharePoint Onlineskal du klikke på indstillinger Tandhjulsformet indstillingsknap og derefter klikke på Indstillinger for bibliotek.

    Menuen Indstillinger med Indstillinger for bibliotek markeret

    I SharePoint 2013 og SharePoint 2016skal du klikke på sideog derefter klikke på Indstillinger for bibliotek.

    Knapper under Indstillinger for bibliotek på båndet i SharePoint
  3. På siden Indstillinger skal du klikke på Indstillinger for versionsstyring.

    Dialogboksen Indstillinger for bibliotek med Versionsstyring markeret.
  4. På siden Indstillinger for versioner skal du rulle ned og klikke på Ja for at kræve, at dokumenter tjekkes ud, før de kan redigeres.

    Dialog boksen indstillinger med ja fremhævet, at dokumenter, der skal tjekkes ud, skal redigeres

Et dokumentbibliotek giver som standard medlemmerne tilladelse til at redigere og redigere filer uden at tjekke dem ud. Hvis du vil forhindre dette, skal du aktivere udtjekning i biblioteket. Du skal være ejeren af dokumentbiblioteket eller webstedsadministratoren eller have sammenlignelige tilladelser til at foretage denne indstilling.

  1. Åbn det bibliotek, du vil kræve udtjekning.

  2. I SharePoint Onlineskal du klikke på indstillinger Tandhjulsformet indstillingsknap og derefter klikke på Indstillinger for bibliotek.

    Menuen Indstillinger med Indstillinger for bibliotek markeret

    I SharePoint 2013 og SharePoint 2016skal du klikke på sideog derefter klikke på Indstillinger for bibliotek.

    Knapper under Indstillinger for bibliotek på båndet i SharePoint
  3. På siden Indstillinger skal du klikke på Indstillinger for versionsstyring.

    Dialogboksen Indstillinger for bibliotek med Versionsstyring markeret.
  4. På siden Indstillinger for versioner skal du rulle ned og klikke på Ja for at kræve, at dokumenter tjekkes ud, før de kan redigeres.

    Dialog boksen indstillinger med ja fremhævet, at dokumenter, der skal tjekkes ud, skal redigeres

En hurtig måde at se, hvem der har tjekket en kolonne ud, er at holde markøren over det udtjekkede ikon ikonbillede for at få vist et tip, der fortæller, hvem der har tjekket filen ud.

Du kan også tilføje kolonnen Tjekket ud af til standardvisningen i biblioteket. På denne måde kan alle nemt se, hvem der har tjekket et dokument ud. Du kan få mere at vide om, hvordan du tilføjer en kolonne, der er tjekket ud i SharePoint, i oprette en kolonne på en liste eller i et bibliotek.

Flere oplysninger

Versionsstyring er en måde at oprette en oversigt over ændringer i et dokument, der kræver en kontrolleret udgivelsescyklus af overordnede versioner eller overordnede og underordnede versioner.

Versionshistorik, hvor den underordnede version er slettet

Aktivere versionsstyring

Aktiver og konfigurer versionsstyring for en liste eller et bibliotek

Klik på Tilføj for at trække filer til et bibliotek ved hjælp af træk og slip   

Den mest almindelige måde at overføre filer er ved at trække dem fra en computer eller netværksmappe ind i dokumentbiblioteket. Begynd med at åbne biblioteket på webstedet. Find derefter de dokumenter på computeren, du vil overføre, markér dem, og træk dem til det sted i biblioteket, hvor der står Træk filer hertil.

Hvis du ikke kan se muligheden for at trække og slippe filer, skal du installere den nyeste version af din browsersoftware eller Microsoft Office. Denne funktion kræver mindst Office 2013 eller den nyeste version af Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox eller Chrome.

Et åbent Stifinder-vindue ved hjælp af kommandoen Åbn med Stifinder   

Denne kommando åbner Windows Stifinder på computeren, men viser mappestrukturen på servercomputeren på webstedet. Fra tid til anden kan det være nødvendigt at kopiere eller flytte mange dokumenter i et bibliotek til et andet bibliotek.

Bemærk!: Åbn med Stifinder i SharePoint 2013 og SharePoint 2016eller Vis i Stifinder med SharePoint Online kun fungere i Internet Explorer 10 eller 11. Det understøttes ikke af Microsoft Edge, Google Chrome eller Mozilla FireFox.

Du vil måske flytte alle dokumenter, der er oprettet over et år siden i et bibliotek, til et andet bibliotek for at arkivere oplysningerne. Eller du vil måske kopiere dokumenter fra et bibliotek, som du ejer fra et websted til et andet bibliotek på et underordnet websted, når du ændrer arbejdsgrupper.

Du kan også manipulere filerne i mappen, f.eks. kopiere, omdøbe, slette osv.

Træk filer til biblioteket ved hjælp af kommandoen nyt dokument   

Klik på OVERFØR EN EKSISTERENDE FIL i billedforklaringen Opret en ny fil. I den dialogboks, der vises, skal du klikke på Gennemse for at overføre filer.

Fordelen ved denne fremgangsmåde er, at den fungerer, uanset hvilken browser eller browserversion du har.

Relaterede tip om tjek ind, tjek ud og versionsstyring   

Uanset hvilken metode du overfører med, skal du være opmærksom på følgende omkring tjek ind, tjek ud og versionsstyring, når de er aktiveret:

  • Hvis du overfører en fil til et bibliotek, der kræver, at filer skal tjekkes ud, er filen til at begynde med tjekket ud til dig. Du skal stadig tjekke filen ind, før andre kan se og redigere i den.

  • Hvis biblioteket er konfigureret til at spore versioner af filer, tilføjer du typisk den reviderede fil som en ny version, som kommer til at indgå i versionsoversigten for filen.

  • Hvis biblioteket angiver, at du skal føje værdier til en eller flere bibliotekskolonner som f.eks. afdelingsnavn eller projektnummer, skal du stadig redigere værdierne og tjekke dokumentet ind, før overførslen kan fuldføres.

Flere oplysninger

Du kan få et nyt dokument, der skal tilføjes som en ny version, for at se, hvordan du forlader en, og erstatte alt indhold med den nye version. Når den version, der er tjekket ud, er blevet ændret, skal du tjekke den ind igen. SharePoint opretter en ny kopi, som bevarer tidligere versioner (forudsat at den er konfigureret til den). Du kan finde flere oplysninger om versionsstyring i Hvordan arbejde versionsstyring på en liste eller i et bibliotek?.

Nej, desværre ikke i SharePoint-miljøet er der ikke en metode til at angive en påmindelse eller for at få den dato, hvor et dokument blev tjekket ud. Der er program programmeringsgrænseflader (API'er), der tillader det, men de kræver, at der skrives et brugerdefineret program. Kontakt din administrator eller webstedsdesigner.

Se efter ikonet tjekket ud ikonbillede , eller Tilføj et tjekket ud af en kolonne til biblioteket for at få en visuel løsning. Hvis du vil lære, hvordan du tilføjer en kolonne, der er tjekket ud i SharePointSe Opret en kolonne på en liste eller i et bibliotek.

Hvis du overfører filer til et bibliotek, der kræver, at filer skal tjekkes ud, er filerne til at begynde med tjekket ud til dig. Du kan se filerne, men det kan andre ikke, og det er let at overse. Før andre kan se og redigere i filerne, skal du sørge for at udfylde de obligatoriske egenskaber og derefter tjekke filerne ind.

Flere oplysninger

Hvis nogen sender dig et link til en fil i SharePoint, og du klikker på det, skal du altid sørge for at læse titellinjen for at se, om der står skrivebeskyttet, før du begynder at redigere. Hvis det er tilfældet, og biblioteket har udtjekning aktiveret, skal du tjekke filen ud. Du kan altid finde frem til biblioteket ved at kigge på URL-adressen og se biblioteket.

Men hvis filen er et Office-dokument, f. eks Word, Excel eller PowerPoint, er det meget nemmere. Først skal du placere dokumentet i redigeringstilstand, klikke på fanen filer og derefter finde knappen Administrer versioner , som du kan bruge til at tjekke filen ud.

Men bemærk, det er også er muligt, at en person allerede har tjekket filen ud. I så fald vil kommandoen Tjek ud ikke være tilgængelig.

Hvor ofte har du set dette?

Meddelelse, hvor du kan vælge at tjekke en fil ud til den lokale kladdemappe

Den lokale kladde funktion har været rundt om flere versioner. Hvis du vælger Brug den lokale kladdemappe , kan du tage filen offline og gøre filen nemmere at finde på din computer, hvis du har brug for at åbne den senere, mens du ikke har forbindelse til et netværk. Som standard hedder mappen SharePoint-kladder , og den er placeret i mappen dokumenter eller mappen dokumenter . På den måde kan du ikke se denne dialogboks, hvis du markerer to eller flere filer, der skal tjekkes ud.

Men tiderne har ændret sig. Hvis du vil arbejde med filer offline, er den bedste mulighed at bruge OneDrive for Business, som gør det nemt at tage et dokumentbibliotek offline og automatisk synkronisere ændringerne. OneDrive for Business leveres med Office 2013, og der findes også en separat version.

Flere oplysninger

Et bibliotek organiseret i mapper har ofte en standardvisning, der viser alle mapper. Hvis du vil tjekke mange filer ind i mange mapper, kan du oprette en ny visning, der "udfolder" biblioteket, så du kan se alle filerne i én visning uden mapper. For at gøre dette skal du markere Vis alle elementer uden mapper under Mapper på siden Rediger visning. Mens du er i gang, kan du øge filbegrænsningen, så du kan se alle filerne på én gang ved også at øge det Antal elementer, der skal vises under Elementbegrænsning. Det gør det meget nemmere at markere alle de filer, du skal tjekke ind, i én handling.

Flere oplysninger

Hvis du har synkroniseret et bibliotek med OneDrive for Business, kan du stadig tjekke filer ud i browseren. Du kan se ikonet tjekket ud ikonbillede i browseren for at angive, at filen er tjekket ud. Der er dog ikke noget tjekket ud -ikon på filen i den lokale mappe på din enhed, fordi den lokale mappe ikke har kendskab til den Se/tjek-tilstand for filen på SharePoint.

Men i din lokale mappe kan du gøre følgende:

  1. Højreklik på filnavnet.

  2. Vælg Vis online -eller Marker OneDrive for Business, og klik derefter på gå til browser.

Nu kan du hurtigt se SharePoint-biblioteket og tilstanden tjek ud/tjek ind for alle filerne i biblioteket.

Du behøver ikke vente på, at vedkommende kommer tilbage.

Et websteds-eller Biblioteks administrator kan bruge tilladelsen Tilsidesæt udtjekning , der aktiverer indtjekning af et dokument eller slette udtjekning af et dokument af en anden bruger. Men vær opmærksom på konsekvenserne af at gøre dette. Din kollega på ferien vil måske tilføje den lokale kopi af sine ændringer tilbage til dokumentet i biblioteket, og de to versioner skal enten afstemmes manuelt eller ved hjælp af sammenlignings værktøjer, såsom dem, der leveres af Word og Excel.

Flere oplysninger

Kort sagt er det at tjekke filer ind og ud en måde at låse en fil på til eksklusiv redigering, hvorefter filen kan frigøres igen, så andre kan bruge den. I bør overveje jeres samarbejdsstil, når I opretter biblioteker, organiserer jeres filer og beslutter, hvordan I bedst samarbejder. Der er flere måder at samarbejde med andre om dokumenter på. Den følgende tabel kan hjælpe jer med at beslutte, hvad der fungerer bedst for jer.

Samarbejdsstil

Typisk anvendelse

Bedste praksis

Uformel

De daglige teamdokumenter, let eller sjælden redigering og lejlighedsvise redigeringskonflikter

Deaktiver krav til tjek ud (dette er standardindstillingen for biblioteket), men I kan stadig tjekke individuelle filer ud efter behov.

Samtidig redigering

Nemt realtidssamarbejde i dokumenter med Office-produkter på kundecomputere og ved hjælp af Office til internettet

Deaktiver krav til tjek ud og undgå tjek ud af en fil, fordi den ikke er kompatibel med medforfatteren

Formel

Sekventielle kommentarer og gennemsyn og dokumentgodkendelse

Aktivér påkrævet udtjekning

Her er nogle flere tip og tricks, hvis du aktiverer tjek ud i et bibliotek:

  • Undgå at have filerne tjekket ud for længe. 

  • Tilføj kolonnen tjekket ud af til standardvisningen af biblioteket. På denne måde er det nemt for andre at se, hvem der har et dokument, der er tjekket ud. Hvis denne kolonne ikke er i en visning, kan du stadig pege på ikonet tjekket ud ikonbillede for at få vist et tip, der fortæller, hvem der har tjekket filen ud.

  • Spørg, før du overridding en anden persons check ud.

  • Undgå at redigere filer, der allerede er tjekket ud.

  • Rember, at ændringer ikke er synlige for andre, før de er tjekket ind.

Flere oplysninger

Hvis du stadig har problemer eller oplever uventede handlinger, kan det være nødvendigt at sende en serviceanmodning.

Kontakt support til virksomheds produkter – hjælp til administratorer .

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×