Markere en aftale eller et møde som privat
Hvis du markerer et møde eller en aftale som privat, kan det skjule nogle af mødeoplysningerne for andre i organisationen.
Hvis du deler og tildeler læsetilladelser til din kalender til en anden bruger, vil de ikke kunne se oplysningerne om dine private aftaler. Men hvis du deler og giver stedfortræder med adgang til at få vist tilladelser for private elementer , kan disse stedfortrædere få vist detaljer om dine private aftaler. Stedfortrædere har som standard ikke adgang til private elementer, men du kan ændre denne indstilling, når du tildeler stedfortrædertilladelser.
Deling af dine mapper og tildeling af tilladelser skal udføres eksplicit. Hvis du vil dele en mappe, skal du se Dele en Outlook-kalender med andre personer.
Vigtigt!: Trinnene kan være forskellige i den nye og den klassiske Outlook til Windows. Du kan finde ud af, hvilken version af Outlook du bruger, ved at lede efter Filer på båndet. Hvis der ikke er nogen Filindstilling, skal du følge trinnene under fanen Nyt Outlook. Hvis valgmuligheden Filer vises, skal du vælge fanen for Klassisk Outlook.
-
Dobbeltklik i kalenderen for at redigere den begivenhed, du har organiseret, og som du vil gøre privat.
-
Vælg Privat under fanen Begivenhed.
Hvis du ikke kan se Privat, skal du i højre side af værktøjslinjen vælge Flere indstillinger > Privat.
-
Gem aftalen, eller send mødeopdateringen. Oplysningerne vil kun være synlige for dig og mødedeltagerne. I kalendervisning vises der et låsesymbol på begivenheden for at angive, at den er privat.
-
I kalenderen skal du vælge det møde eller den aftale, du vil gøre privat.
-
Vælg Privat i gruppen Mærker. I kalendervisning vises der et låsesymbol på begivenheden for at angive, at den er privat.