Markere din mail som Normal, Personlig, Privat eller Fortrolig

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan angive et følsomhedsniveau for dine meddelelser for at beskytte modtagerne om, hvornår de sender en meddelelse.

Følsomhedsniveauet stopper dog ikke modtagerne i at udføre handlinger på en meddelelse. Personer, der modtager din mail, kan foretage enhver handling i den meddelelse, de ønsker, f. eks videresende en fortrolig besked til en anden person. Hvis du vil begrænse de handlinger, som modtagerne kan tage med de meddelelser, du sender, anbefaler vi, at du bruger Office 365-MeddelelsesKryptering eller IRM (Information Rights Management), hvis de er tilgængelige i organisationen

Angive følsomhedsniveauet for en meddelelse

  1. Klik på Egenskaber for> i din kladde-e-mail-meddelelse.

  2. Vælg normal, personlig, privateller fortroligunder Indstillingerpå listen følsomhed .
    Standardværdien er normal.

  3. Klik på Luk. Når du er færdig med at skrive din mail, skal du klikke på Send.

Indstillinger for følsomhed

Modtagerne får vist følgende tekst i Oplysningspanel af den modtagne meddelelse:

  • For normalttildeles meddelelsen intet følsomhedsniveau. Derfor vises der ingen tekst i oplysningspanelet.

  • Ved Privat ser modtageren meddelelsen Behandles privat i oplysningspanelet.

  • Ved Personlig ser modtageren meddelelsen Behandles personligt i oplysningspanelet.

  • Ved Fortroligt ser modtageren meddelelsen Behandles fortroligt i oplysningspanelet.

    Mail markeret som Fortrolig

Angive et standard følsomhedsniveau for alle nye meddelelser

  1. Klik på Filer > Indstillinger > Post.

  2. Klik på Normal, Personlig, Privat eller Fortrolig på listen Standardniveau for følsomhed under Send meddelelser.

Bruge IRM til at begrænse adgangen til en meddelelse

Hvis du vil begrænse, hvad modtagerne kan gøre med en meddelelse, du sender, skal du bruge IRM (Information Rights Management). Din systemadministrator skal installere IRM, før du kan anvende begrænsninger på en mail. Hvis du ikke kan se knappen tilladelse (under fanen Indstillinger ), er IRM muligvis ikke konfigureret.

Vigtigt!: Du kan få vist IRM-beskyttet mail ved hjælp af Outlook 2013 RT, men du kan ikke sende. Vil du se, hvilken version af Office du bruger?

Klik på tilladelseunder fanen Indstillinger i din mail.

Klik på Tilladelse under fanen Indstillinger

Outlook angiver, at tilladelsen viderestilles (der også forhindrer udskrivning) og tilføjer følgende meddelelse øverst i din mail:

Meddelelsen Videresend ikke indsat i din mail.

Vigtigt!: IRM kan ikke forhindre, at indhold slettes, bliver stjålet, beskadiget eller hentet og sendt af skadelige programmer eller computervirus. Det kan heller ikke forhindre folk i at skrive indholdet ved hånden, skrive det igen eller tage et digitalt billede eller et skærmbillede af meddelelsen.

Tip!: 

  • Outlook har en række andre tilladelsesindstillinger at vælge imellem. Hvis du vil se listen, skal du klikke på pilen under knappen tilladelse .

  • Indstillingen Tilladelse under fanen Indstillinger

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider