Markér e-mails til opfølgning

Markér e-mails til opfølgning

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan spore svar på de meddelelser, du sender, ved at markere e-mails med flag. Du kan også sørge for, at du følger op på de meddelelser, du modtager. I begge tilfælde kan du medtage en påmindelse.

Når du har et rettidigt svar på en meddelelse, skal du bruge et flag til modtagerne.

Tip!:  Brug denne funktion med skøn. Nogle modtagere har muligvis ikke en pris, der har tilføjet påmindelser til deres Outlook.

  1. Før du vælger Send, skal du vælge opfølgningi gruppen mærker under fanen meddelelse og derefter vælge Brugerdefineret.

  2. Vælg flag til modtagere.

  3. Under flag til modtagereskal du vælge et flag på listen flag til .

  4. Som standard følger der en påmindelse til opgaven. Hvis du vil sende et flag uden en påmindelse, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet påmindelse .

    Den flag tekst, modtagerne modtager, vises i Oplysningspanel.

    Flag og påmindelser for modtagere vises på oplysningspanelet for meddelelser.

Hvis du skal følge op på en meddelelse, som du er ved at sende, skal du angive en påmindelse til dig selv.

  1. Før du vælger Send, skal du vælge opfølgningi gruppen mærker under fanen meddelelse .

  2. Vælg et flag til, hvornår du vil have en påmindelse om denne meddelelse.

    Følgende flag start-datoer, forfaldsdatoer og påmindelser er som standard tilgængelige:

Markering med flag

Startdato

Afleveringsfrist

Hoved

I dag

Dags dato

Dags dato

En time før sluttidspunktet for dagens arbejdsdag

I morgen

Dags dato plus én dag

Dags dato plus én dag

Start tidspunktet for dags dato plus én arbejdsdag

Denne uge

Dags dato plus to dage, men senest den sidste arbejdsdag i ugen

Denne uges sidste arbejdsdag

Start tidspunktet for dags dato plus to arbejdsdage

Næste uge

Første arbejdsdag i næste uge

Den sidste arbejdsdag i næste uge

Start tidspunktet for den første arbejdsdag i næste uge

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Dags dato

Brugerdefineret

Dags dato

Dags dato

Dags dato

Alternativt skal du vælge Brugerdefineret for at oprette en Start dato og en forfalds dato , der ikke vises på listen. Vælg OK for at lukke dialogboksen.

Den flag tekst, modtagerne modtager, vises på oplysningspanelet.

Bemærk!:  Hvis du vil tilpasse flaget ved at angive Start - og forfaldsdato eller ændre, hvornår påmindelserne vises, skal du følge trinnene i flaget for at minde dig og modtagerne følge op . Du kan fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet flag til modtagere for at tilpasse flag, som kun du kan se.

Hvis du vil markere en ny meddelelse både for dig og modtagerne, skal du gøre følgende:

  1. Vælg opfølgningi gruppen mærker under fanen meddelelse , og vælg derefter Tilføj påmindelse.

  2. Vælg flag til modtagere.

    Hvis du vil sende et flag uden en påmindelse, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet påmindelse .

  3. Markér afkrydsningsfeltet flag til mig , og hvis du vil, afkrydsningsfeltet påmindelse .

  4. Du kan angive en Start dato og en Forfaldsdato for flaget for mig.

  5. Markér den flag tekst, der skal vises, på listen flag til . Du kan også skrive brugerdefineret tekst i feltet og derefter trykke på ENTER.

    Bemærk!:  Du kan ikke ændre flag teksten eller angive Start dato og forfalds dato , hvis du bruger en IMAP-mailkonto.

  6. Hvis enten afkrydsningsfeltet påmindelse for flag til mig eller flaget for modtagere er markeret, skal du angive et tidspunkt for en påmindelse.

  7. Vælg OK.

    Flag teksten vises i oplysningspanelet.

    Oplysningspanel til meddelelse med påmindelser om opfølgning

Når du har sendt en meddelelse, der bruger et flag, kan du søge efter svar.

Bemærk!:  Som standard gemmes sendte meddelelser i mappen Sendt post. Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto og flytter dine sendte elementer til en Outlook-datafil (. pst) enten manuelt eller med Autoarkiver, er denne funktion ikke tilgængelig.

  1. Gør et af følgende:

    • Åbn den oprindelige meddelelse i mappen sendt post .

    • Åbn den sendte meddelelse med flag i opgavepanelet.

    • Åbn en meddelelse, der er et svar på den oprindelige meddelelse, Vælg oplysningspanelet, og vælg derefter Åbn oprindeligt markeret meddelelse.

  2. Vælg oplysningspanelet, og vælg derefter Find relaterede meddelelser.

    Dialogboksen Avanceret søgning vises, og en søgning starter for meddelelser, der er et svar på den markerede meddelelse.

Når du ikke længere ønsker at registrere en meddelelse, kan du fjerne flaget på meddelelsen.

Gør et af følgende:

  • Du har føjet et flag til en meddelelse, som du ikke har sendt, men nu vil du fjerne flaget    

    1. Vælg opfølgningi gruppen mærker under fanen meddelelse i kladden.

    2. Vælg Fjern flag.

  • Du har sendt en meddelelse, der bruger et flag til dig selv eller andre, men nu vil du fjerne flaget    

    Gør et af følgende:

    1. Slette den markerede meddelelse i opgavepanelet.

      Dette sletter også meddelelsen i dine mail mapper.

    2. Højreklik på meddelelsen det sted, hvor den vises i Outlook, og vælg derefter Markér som fuldført eller Fjern flag.

      Bemærk!:  ModTagerne af meddelelsen kan stadig se flaget. Når du fjerner et flag, påvirker det kun det, du ser.

  • Der vises en påmindelse om flag, og du vil fjerne flaget    

    1. Når beskeden om påmindelse vises, skal du højreklikke på den og derefter markere Markér som fuldført eller Fjern flag.

      Fortæl mig, hvordan markEring er fuldført , og Fjern markeringen er forskellig

      Markere som fuldført     Elementet forbliver markeret med et opfølgningsflag, men det vises med en gennemstregning. Hvis opgavePanelet eller opgaverne er konfigureret til at vise alle opgaver og opgaveelementer, uanset om de er fuldført eller ej, vises meddelelsen, indtil du sletter den fra dine post mapper.

      Fjern flag     Flaget fjernes fra meddelelsen, og der er ikke nogen post med den meddelelse, der vises i visninger som opgavepanel og opgaver.

      Hvis du vil gemme en post med fuldførte elementer, skal du bruge flagEt udført. Så snart du sletter meddelelsen, forsvinder elementet fuldstændigt fra alle Outlook-visninger.

  • Der modtages et svar på en meddelelse med flag, og du vil fjerne flaget    

    1. I læseruden eller i den åbne meddelelse skal du vælge oplysningspanelet og derefter vælge Åbn OprindEligt markeret meddelelse.

    2. Vælg opfølgningi gruppen mærker under fanen meddelelse .

    3. Vælg Fjern flag.

Du kan markere en meddelelse, som du modtager, for at minde dig selv om at følge op på eller udføre en handling senere. Hvis du vil markere en modtaget meddelelse, skal du gøre et af følgende:

  • På meddelelseslisten skal du vælge kolonnen flag ud for meddelelsen.

    Medmindre du har ændret standardflaget, bruger flaget dags dato som Start dato og forfalds dato.

  • På meddelelseslisten skal du højreklikke på kolonnen flag ud for meddelelsen. Vælg forfaldsdato for opgaven.

    Hvis du f. eks vælger næste uge, er der angivet en Start dato næste mandag og en forfalds dato for den følgende fredag. Vælg Brugerdefineret for at bruge en Start dato og en forfalds dato , der ikke vises på listen.

Når du har valgt OK, vises flag teksten i oplysningspanelet.

Markerede meddelelser vises i opgavePanelet, i opgaver og på listen over daglige opgaver i kalender.

Følgende flag indstillinger er som standard tilgængelige.

Markering med flag

Startdato

Afleveringsfrist

Hoved

I dag

Dags dato

Dags dato

En time før sluttidspunktet for dagens arbejdsdag

I morgen

Dags dato plus én dag

Dags dato plus én dag

Start tidspunktet for dags dato plus én arbejdsdag

Denne uge

Dags dato plus to dage, men senest den sidste arbejdsdag i ugen

Denne uges sidste arbejdsdag

Start tidspunktet for dags dato plus to arbejdsdage

Næste uge

Første arbejdsdag i næste uge

Den sidste arbejdsdag i næste uge

Start tidspunktet for den første arbejdsdag i næste uge

Ingen dato

Ingen dato

Ingen dato

Dags dato

Brugerdefineret

Dags dato

Dags dato

Dags dato

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×