Makrohandlingen ImportExportText

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan bruge makrohandlingen ImportExportText til at importere eller eksportere tekst mellem den aktuelle Access database (.mdb eller .accdb) og en tekstfil. Du kan også sammenkæde dataene i en tekstfil med den aktuelle Access-database. Du kan se tekstdata med Access med en sammenkædet tekstfil, samtidig med at fuld adgang til data fra word behandling programmet. Du kan også importere fra, eksportere til og oprette et link til en tabel eller liste i en HTML-fil (* .html).

Bemærk!: Makrohandlingen OverførTekst er begyndt i Access 2010, og omdøbt til ImportExportText.

Bemærk!: Hvis du opretter en kæde til data i en tekstfil eller en HTML-fil, er dataene skrivebeskyttede i Access.

Bemærk!: Denne handling tillades ikke, hvis der ikke er tillid til databasen.

Indstilling

Makrohandlingen ImportExportText har følgende argumenter:

Handlingsargument

Beskrivelse

Overførselstype

Typen af overførslen, du vil foretage. Du kan importere data fra eksportere data til eller oprette kæde til data i afgrænset eller fast bredde tekstfiler eller HTML-filer. Du kan også eksportere data til et Word-brevfletning-datafil, som du kan derefter bruge med Word-brevfletning til at oprette flettede dokumenter som standardbreve og adresseetiketter.

Vælg Importer afgrænsetImportér fast breddeimportere HTML, eksportere afgrænset, eksportere fast bredde, eksportere HTML, eksportere Word til Windows Flet, og linket afgrænset, Sammenkæd med fast bredde , eller Sammenkæd HTML i feltet Overførselstype i sektionen Handlingsargumenter designvinduet makro. Standard er Importer afgrænset.

Bemærk!: Kun Importer afgrænset, Importer med fast bredde, eksportere afgrænset, Eksportere fast bredde eller Eksportere Word til flette Windows overførsel datatyper understøttes i en Access-projekt (.adp).

Af specifikationsnavn

Af specifikationsnavnet på det sæt indstillinger, der bestemmer, hvordan en tekstfil importeres eller sammenkædes. En tekstfil med fast bredde, skal du enten angive et argument eller bruge en schema.ini-fil, der skal være gemt i den samme mappe som den importerede eller sammenkædede tekstfil.

Sådan oprettes en specifikation til import eller sammenkædning en tekstfil:

  1. Klik på fanen Eksterne Data i gruppen ImporterTekstfil.

  2. Angiv stien til kildetekstfilen i feltet filnavn i dialogboksen Hent eksterne Data.

  3. Klik på den indstilling, du vil bruge til lagring af data (importere, tilføje eller oprette et link), og klik på OK.

  4. Klik på Avanceret i dialogboksen Guiden Importer tekst.

  5. Angiv de ønskede indstillinger for denne specifikation, og derefter klikke på Gem som.

  6. Skriv det navn, du vil bruge til specifikationen, og klik derefter på OK.

  7. Du kan administrere eksisterende specifikationer ved at klikke på specifikationer i specifikationsdialogboksen.

  8. Klik på OK for at lukke specifikationsdialogboksen.

Du kan derefter skrive specifikationsnavnet i dette argument, når du vil importere eller eksportere den samme type tekstfil.

Du kan importere, eksportere eller sammenkæde afgrænsede tekstfiler uden at skrive et specifikationsnavn for dette argument. I dette tilfælde bruges standardindstillingerne fra dialogboksen guiden. Access bruger et foruddefineret format for datafilerne til brevfletning, så du ikke får brug for at skrive et specifikationsnavn for dette argument, når du eksporterer disse filtyper. Du kan bruge Importér/Eksportér specifikationer med HTML-filer, men den eneste del af specifikationen, der gælder er specifikationen for formatering af datatypen.

Tabel Navn

Navnet på Access-tabellen, der skal importeres tekstdata til, skal du eksportere tekstdata fra eller sammenkæde tekstdata til. Du kan også skrive navnet på den Access forespørgsel, du vil eksportere data fra. Dette er et obligatorisk argument.

Hvis du klikker på Importer afgrænset, Importer med fast bredde eller Importer HTML i feltet Overførselstype, føjer datatypen tekst til denne tabel, hvis der allerede findes i tabellen. Ellers opretter Access en ny tabel, der indeholder tekstdata.

Du kan ikke bruge en SQL-sætning til at angive data, der skal eksporteres, når du bruger makrohandlingen ImportExportText . I stedet for ved hjælp af en SQL-sætning, skal du først oprette en forespørgsel og derefter angive navnet på forespørgslen i argumentet Tabelnavn .

Filnavn

Navnet på den tekstfil, der skal importeres fra, eksportere til, eller oprette et link til. Medtag den fulde sti. Dette er et obligatorisk argument.

Access opretter en ny tekstfil, når du eksporterer data fra Access. Hvis filnavnet er den samme som navnet på en eksisterende tekstfil, erstattes den eksisterende tekstfil.

Hvis du vil importere eller sammenkæde en bestemt tabel eller en liste i en HTML-fil, kan du bruge argumentet HTML-tabelnavn .

Har feltnavne

Angiver, om den første række af tekstfilen indeholder navnene på felterne. Hvis du vælger Ja, bruges navnene i denne række som feltnavne i Access-tabel, når du importerer eller sammenkæder tekstdata. Hvis du vælger Nej, behandler den første række som en normal række med data i Access. Standard er Nej.

Access ignorerer dette argument til Word til Windows brevfletning datafiler, fordi den første række skal indeholde feltnavnene.

Når du eksporterer en Access-tabel eller vælg forespørgsel til en afgrænset eller fast bredde tekstfil, indsætter feltnavne i din tabel eller en udvælgelsesforespørgsel i den første række af tekstfilen, hvis du har valgt Ja til dette argument.

Hvis du importerer eller sammenkæder en tekstfil med fast bredde og vælg Ja i dette felt, skal den første række, der indeholder feltnavnene bruge den feltafgrænser, der er angivet i specifikationen Importér/Eksportér til at adskille feltnavnene. Hvis du eksporterer til en tekstfil med fast bredde og vælg Ja for dette argument, indsættes feltnavnene i den første række af tekstfilen med denne afgrænser.

HTML-tabelnavn

Navnet på den tabel eller liste i HTML-fil, du vil importere eller sammenkæde. Dette argument ignoreres, medmindre argumentet Overførselstype er angivet til Importer HTML eller Sammenkæd HTML. Hvis du lader dette argument, importeres eller sammenkædes den første tabel eller liste i HTML-filen.

Navnet på tabellen eller listen i HTML-filen bestemmes af den tekst, der er angivet af koden < BILLEDTEKST >, hvis der er mærket < BILLEDTEKST >. Hvis der er ingen < CAPTION >-kode, bestemmes navnet af den tekst, der er angivet af koden < titel >. Hvis mere end én tabel eller en liste har samme navn, skelnes der mellem dem ved at tilføje et tal til slutningen af hvert navn for eksempel Medarbejdere1 og Medarbejdere2.

Tegntabel

Navnet på den tegnsæt bruges sammen med kodeside.

Bemærkninger

Du kan eksportere data i Access-udvælgelsesforespørgsler til tekstfiler. Access eksporterer resultatsæt i forespørgslen, behandles som en tabel.

Tekstdata, du føjer til en eksisterende Access-tabel skal være kompatible med tabellens struktur.

  • Hvert felt i teksten, der skal være den samme datatype som det tilsvarende felt i tabellen.

  • Felterne skal være i samme rækkefølge (medmindre du angiver argumentet Har feltnavne til Ja, i hvilket tilfælde feltet navne i feltet tekst skal svarer til feltnavnene i tabellen).

Denne makrohandling minder om at klikke på Tekstfil i importere eller eksportere gruppen under fanen Eksterne Data. Argumenterne for handlingen ImportExportText afspejler indstillingerne i guiden i gang med kommandoen Tekstfil.

Tip!

En import-/ eksportspecifikationen gemmer Access behøver for at importere, eksportere eller sammenkæde en tekstfil. Du kan bruge gemte specifikationer til at importere, eksportere eller sammenkæde tekstdata fra eller til lignende tekstfiler. Du kan eksempelvis modtage ugentlige salgstal i en tekstfil uanset hardware eller operativsystem. Du kan oprette og gemme en specifikation for denne type data, og derefter bruge specifikationen, hver gang du føjer disse data til Access-databasen.

Bemærk!: Hvis du forespørger eller filtrerer en sammenkædet tekstfil, er i forespørgslen eller filteret forskel på store og små bogstaver.

For at køre handlingen ImportExportText i et Visual Basic for Applications (VBA) modul, skal du bruge metoden OverførTekst i objektet DoCmd .

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×