Mål: Starte et projekt

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Fasen planlægning af et projekt kan strækker sig over en længere tid og involverer mange personer, så det er vigtigt at definere projektets målsætninger, forudsætninger og begrænsninger. Planlægge fasen er også tid at udarbejde en plan for administration af omfang for håndtering af ændringer af projektets mål.

For små projekter, kan det ikke være nødvendigt at skrive hele dokumenter, så andre kan gennemse. Vejledningen i denne artikel vil være nyttig, når du skriver noter om projektet til dine egne poster.

Tip!: I denne artikel er en del af en række artikler inden for Projektoversigt , der beskriver en lang række project management aktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter "mål", fordi de er organiseret omkring projektforløbet administration: oprette en plan, spore og administrere et projekt, og Luk et projekt.

|  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Mand med projektplaner

Nummer 1 Definere dine projektmål     Ryd projektmål er afgørende, fordi projektets succes afhænger af, hvor høj grad du opfylder målene. 

Mere...

Et klart projektmål er både specifikt og målbart. Undgå vage mål som f.eks. "At producere leverancer af højeste kvalitet". Et projekts mål kan omfatte:

  • En liste af projektleverancer.

  • Fastsatte forfaldsdatoer, både ultimate afslutningen af projektet og mellemliggende milepæle.

  • Bestemte kvalitetskriterier, som leverancerne skal opfylde.

  • Omkostningsgrænser, som projektet ikke må overstige.

For målsætninger skal være effektiv, skal alle project interessenter samt sponsorer, der bruges i forbindelse med projektet, officielt acceptere mål. Ofte opretter projektlederen en målsætninger dokument, der bliver en permanent del af projektet.

Hvis dokumentet er blevet oprettet i et andet program end Microsoft Office Project 2007, som Microsoft Office Word 2007 eller Microsoft Office OneNote 2007, kan du vedhæfte dokumentet i projektfilen for nem adgang.

Hvis du bruger Microsoft Office Project Web Access 2007, kan du nemt overføre dokumentation i starten af et projekt. Dette er nyttigt, hvis dit team ikke har en delt mappe eller et websted, der indeholder oplysninger, der er relevante for projekter eller andre virksomhedens endeavors.

Hvis du bruger Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, kan du også overføre dokumenter. Desuden kan du spore projekter gennem opstart og godkendelsesprocessen, inden du implementerer dem. Som nye projekter er startet, kan du holde dem op mod organisationens mål.

Bemærk!: Du kan også placere projektniveau oplysninger i feltet kommentarer i dialogboksen Egenskaber for et projekt. Dette hjælper dig med at finde dokumenter og projekter, når et projekt er startet.

Nummer 2 Identificere antagelser for projektet     Under planlægningen af et projekt har du sandsynligvis vil mange vigtige, ubesvarede spørgsmål. For eksempel hvornår vigtige ressourcer bliver tilgængelig til at starte arbejdet? Og hvor lang tid der en ny proces Hent? 

Mere...

For at påbegynde planlægningen, kan du foretage nogle kvalificerede gæt og derefter bruge disse estimater til at oprette din tidsplan.

Det er vigtigt at holde styr på de forudsætninger, du foretager, så:

  • Project interessenter og sponsorer kan critique forudsætningerne og derefter formelt accepterer du et sæt af antagelser for projektet.

  • Du kan opdatere tidsplanen, når du har flere oplysninger om disse faktorer.

Overvej disse projektområder, når du identificerer dine underliggende antagelser:

  • Handoffs fra andre projekter eller afdelinger: Hvis dit projekt er afhængigt af arbejdet for andre, kan de forstå din afhængighed og accepterer til aflevering datoer?

  • Tilgængeligheden af ressourcerne og brugen af (herunder personer, materialer og udstyr): Hvis du ikke håndtere nogle af de personer, der arbejder på projektet, der indeholder? Og er godkendt vedkommende din brug af disse ressourcer?

  • Opgavernes: er opgaven beregner et skøn over baseret på pålidelige oplysninger eller gæt?

  • Projektomkostninger: hvordan vigtige vejer omkostningerne til projektet? Hvem skal godkende din budget eller øge den, hvis det er nødvendigt?

  • Disponibel tid: Hvis du arbejder mod en kendte deadline, kan du realiteten kan udføre alle opgaverne med en acceptabel kvalitet?

  • Leverancer: Svarer din liste over Projektafhængigheder og leverancer til hvad kunderne og andre interessenter forvente? Hvis du skal gå ud på en leverance, har accepteret dine interessenter på hvilke aspekter af ydelsen ville være kompromitteret først?

Dette er blot nogle få problemer, der skal overveje, før du starter en kompleks project. Ultimate succes af projektet, afhænger af identificere forudsætninger og foretage planer for sikkerhedskopiering af som nogenlunde samme måde som det er tilfældet for gennemførelse af det, du havde planlagt.

2007 Microsoft Office-system tilbyder en række softwareløsninger, der er, du kan bruge til at hjælpe dig med at forstå kompleksiteterne ved et projekt, før du begynder at arbejde med Project. For eksempel kan du oprette en kompleks tværfunktionelt rutediagram eller en blog for at registrere gruppemedlemmers ideer, som de brainstorme projektplaner.

Nummer 3 Identificere begrænsninger for projektet     Begrænsninger på et projekt er faktorer, som potentielt begrænser projektlederens muligheder. 

Mere...

Typisk er de tre største begrænsninger følgende:

  • Planlægge, som en fast slutdato eller en deadline for en overordnet milepæl.

  • Ressourcer, som en foruddefineret budget.

  • Omfang, f.eks. et krav om, at der skal udvikles tre modeller af produktet.

En ændring i én af disse begrænsninger påvirker normalt de andre to og kan påvirke den overordnede kvalitet.

Hvis f.eks. varigheden af projektet (tidsplanen) reduceres, kan øge det antal medarbejdere (ressourcer), du skal bruge, og reducere antallet af egenskaber, som kan indgå i produktet (omfang).

Projektlederen bestemmer, om denne afvejning kan accepteres. Dette begreb kaldes "de tre begrænsninger for projektstyring" eller "projekttrekanten".

I løbet af planlægningsprocessen skal du lave en liste over projektets begrænsninger for at sikre, at alle projektets interessenter er opmærksomme på dem, og at de får mulighed for at kommentere på listen.

Det kan også betale sig for interessenterne at blive enige om, hvordan der skal reageres på uventede begrænsninger, der opstår under af projektforløbet.

Hvis arbejde omkostninger slår til at være højere end forventet, kan interessenter for eksempel være villig til at reducere omfanget af projektet på bestemte, foruddefinerede måder.

Bemærk!: I Project: ordet "begrænsning" en begrænsning eller begrænsning, du angav på en Opgave. For eksempel kan du angive, at en opgave skal starte på en bestemt dato eller ikke afsluttes før en bestemt dato.

Nummer 4 Forberede en plan for administration af omfang     Når du har identificeret projektets målsætninger, forudsætninger og begrænsninger, er du klar til at lave en kladde til en plan for administration af omfang. 

Mere...

Projektets omfang er kombinationen af alle projekts mål og opgaver, og det arbejde, der kræves for at udføre dem.

Planen for administration af omfang er et dokument, der beskriver, hvordan projektets omfang vil blive administreret, og hvordan ændringer i omfanget, skal integreres i projektet.

Denne plan er nyttigt, fordi projektgrupper ofte skal justere målene under et projekt.

En plan for administration af omfang kan omfatte følgende:

  • En vurdering af, hvor sandsynligt det er, at omfanget ændrer sig, hvor ofte og i hvor stor udstrækning.

  • En beskrivelse af, hvordan eventuelle ændringer i omfang vil blive identificeret og klassificeret.

    I et byggeprojekt kan det f.eks. være muligt for arbejdslederen at godkende arbejdet, hvis kunden beder om en ændring af designet, der vil koste under DKK 5.000, men hvis ændringen koster mere end det, skal projektledere og kunden også genoverveje omfanget af projektet med hensyn til omkostninger, ressourcer og andre faktorer.

  • En plan for, hvad du skal gøre, når der identificeres en ændring i omfanget (f.eks. underrette sponsoren og udstede en ordre om ændring af kontrakten).

En grundigt udarbejdet plan for administration af omfang kan tjene som grundlag for projektets nødplan.

Selvom du kan oprette en plan for administration af omfang med projekt, opretter projektledere typisk dem med andre programmer, som Word 2007 eller OneNote 2007.

|  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×