Mål: Registrere fremskridt og reagere på opdateringer

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du har valgt de elementer, du vil registrere og metoden sporing, kan du begynder at registrere disse elementer. I de fleste tilfælde registrere status for opgaver ved at udveksle oplysninger om opgavestatus med teammedlemmer og derefter ved at medtage de mest opdaterede statusoplysninger i din projektplan.

Tip!: I denne artikel er en del af en række artikler inden for Projektoversigt , der beskriver en lang række project management aktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter "mål", fordi de er organiseret omkring projektforløbet administration: oprette en plan, spore og administrere et projekt, og Luk et projekt.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Person i telefonsamtale

Nummer 1 Post fremdrift    På dette tidspunkt i tidsplanen skal du angive fremdrift eller nogle andre ændringer i opgavestatussen i projektplanen og kommunikere ændringen til teammedlemmer. 

Bemærk!: Hvis du tildeler ressourcer til opgaver, kan du registrere opgavevarigheder, starter og slutdatoer, omkostninger, og arbejde på både opgaver og tildelinger niveauer. Hvis du ikke tildele ressourcer til opgaver, du kan ikke registrere arbejde på niveauet for tildelingen, og skal du registrere status manuelt.

Registrere fremdrift, hvis ressourcer, der ikke er tildelt til opgaver

Klik på alle, der gælder følgende:

  • Opdatere arbejde på et projekt for at opdatere faktisk start- og slutdato datoer, faktisk arbejde, faktisk varighed, resterende varighed, procent fuldført eller procent arbejde færdigt. Vær opmærksom på, at % færdigt, faktisk varighed og resterende varighed sikring mængder opdatere en af dem, kan det medføre, at værdierne for de andre til at ændre.

  • Opdatere fuldførte opgaver hurtigt for at få vist, at en opgave er 100% færdig.

  • Opdatere omkostninger til at spore de reelle omkostninger for opgaver eller ressourcetildelinger.

Registrere fremdrift, hvis ressourcer, der er tildelt til opgaver

Klik på alle, der gælder følgende:

  • Udgive den seneste plan og Gruppetildelinger, hvis du bruger Microsoft Office Project Professional 2007 og ønsker at informere teammedlemmer af ændringer i tidsplanen, der kan påvirke dem, som en ny opgave startdato eller et større inden for den tidsramme, de er tildelt til en opgave.

  • Opdatere arbejde på et projekt til at opdatere faktisk startdato og slutdato datoer, faktisk arbejde, faktisk varighed, resterende varighed, % færdigt eller procent arbejde færdigt. Vær opmærksom på, at % færdigt, faktisk varighed og resterende varighed sikring mængder opdatere en af dem, kan det medføre, at værdierne for de andre til at ændre.

  • Opdatere fuldførte opgaver hurtigt for at få vist, at en opgave er 100% færdig.

  • Opdatere omkostninger til at spore de reelle omkostninger for opgaver eller ressourcetildelinger.

Nummer 2 Svare på ufuldstændige, nye, eller ændret arbejde     Du har brug at sikre, at dit team afslutter alle planlagt arbejde og, kan du fleksibelt besvare ændringerne ikke-planlagt. 

Klik på alle, der gælder følgende:

  • Analysere projekt ydeevne med analyse af oparbejdet værdi, hvis du vil se, hvor meget af budgettet der skulle have været brugt på opgaver på baggrund af mængden arbejde, indtil videre og basisomkostninger for den opgave, opgave eller ressource.

  • Ændre tidsfaseinddelte oplysninger i visninger over forbrug for at få vist arbejde opdelt efter tidsperiode – for eksempel dagsbasis.

  • Når det resterende arbejde er mindre eller større end du planlægge det resterende arbejde på en opgave er planlagt for. Eksempelvis hvis du beslutter, at der er mindre resterende arbejde end planlagt, kan du reducere antallet af timer, arbejder en ressource på opgaven.

  • Afbryde arbejdet på en opgave (opdele en opgave) for at få vist, når der arbejdes på den resterende del af opgaven.

  • Angive eller ændre en opgavevarighed Hvis du ved, at opgaven tager mere eller mindre tid end beregnede resten.

  • Oprette en ny opgave Hvis område af projektarbejde har øget, og du skal følge op på den nye arbejde.

Nummer 3 Opdatere oprindelige beregner    Hvis du finder der så forskellige fra de oprindelige overslag som for at lave sammenligning mellem de to intetsigende faktiske fremdrift, skal du opdatere de oprindelige overslag. 

Klik på alle, der gælder følgende:

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×