Mål: Optimere projektplanen ud fra ressourcer

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du opretter din projektplan, kan du gennemse fordelingen af dine ressourcer. Hvis nogle ressourcer, der er for overallokeret eller diagrammer, kan du optimere plan til at distribuere mere jævnt arbejdsbelastningen. Når du ændrer aspekter af din plan, der er relateret til ressourceallokering, men husk, at du kan ændre slutdato eller omkostninger for projektet.

Tip!: I denne artikel er en del af en række artikler inden for Projektoversigt , der beskriver en lang række project management aktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter "mål", fordi de er organiseret omkring projektforløbet administration: oprette en plan, spore og administrere et projekt, og Luk et projekt.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Mål: Optimere plan for ressourcer

Nummer 1 Identificere en hvilken som helst over- eller underallokerede ressourcer     Gennemse ressource arbejdsbelastningen for projektplanen, som du lige har oprettet. Selvom nogle over- eller underallokering kan være normal under visse omstændigheder, kan denne Gennemse hjælpe dig med at se, om ressourcerne allokeres farveindholdet eller om du har brug at foretage yderligere justeringer ressourcens arbejdsbyrde.

Nummer 2 Kontoen for overallokeringer ved at tilføje overtidsomkostninger     Du kan føje overtidsomkostninger til opgaver, der er tildelt overallokerede ressourcer. Selvom overarbejde ikke løser problemer med overallokeringer, sikres det, at ressourcer, der har en metode til at arbejde den tid, der er repræsenteret af overallokeringen. Dette er ofte den bedste strategi når du er nødt til at overallokeringer, selvom det vil være dyrt.

Nummer 3 Løse ressourceoverallokeringer     Funktionen udjævning i Microsoft Office Project 2007 kan udjævne arbejdsbelastningen ressource for dig. Eller du kan justere ressource tilgængelighed, tildelingsoplysninger og opgavedetaljer for at lette arbejdet for en hvilken som helst overallokeringer og fordele arbejdsbelastningen manuelt.

Klik på alle, der gælder følgende:

  • Fordel projektarbejde jævnt med funktionen udjævning i Project 2007. Funktionen ressourceudjævning ændrer planen ved brug af tilgængelige slæk tid, opdele opgaver og tilføje forsinkelse, indtil overallokeringerne løses. Derfor kan udjævning ofte udvide projektets slutdato.

  • Angiv ressourcetilgængelighed ved at justere ressourcens tilgængelighed for det overordnede projekt. Du kan ændre de datoer, når ressourcen, der starter og er færdig med at arbejde. Du kan også ændre enhedstilgængelighed på forskellige tidsperioder i løbet af projektet. For eksempel kan du planlægge en ressource kan arbejde fra januar til marts på halv tid og fuld tid fra April til juni.

  • Ændre en varighed ved at reducere den tid, der er planlagt for opgaven overallokeret. Sørg for, at den reduceret varighed stadig afspejler en mindste reality. Når du ændrer en varighed, skal du justere den tilsvarende mængde arbejde tildelt.

  • Forsinkelse en opgave indtil ressourcen har tid til at arbejde på det, det vil sige, når ressourcen er overallokeret ikke længere. Vær opmærksom på, at hvis opgaven er sammenkædet, forsinke opgaven kan ændre planlægningen af en hvilken som helst efterfølgende aktivitet opgaver.

  • Afbryde arbejdet på en opgave ved at opdele en opgave til at være færdigt, når den overallokeret ressource (eller en anden ressource) har tid til at fuldføre det resterende arbejde. Vær opmærksom på, at hvis opgaven er sammenkædet, opdele opgaven kan ændre planlægningen af efterfølgende opgaver.

  • Justere en opgave for at løse problemer med overallokeringer

    Klik på alle, der gælder følgende:

    • Tildele en ressource til en opgave til at lette arbejdet nogle af arbejdsbelastningen fra en overallokeret ressource, der også er tildelt opgaven.

    • Erstatte en ressourcetildeling til en overallokeret ressource med en ressource, der er tilgængelige tid til at hjælpe balance arbejdsbelastningen for bestemte tildelinger.

    • Fjerne en ressourcetildeling , hvis du har andre tilsvarende ressourcer, der allerede er tildelt opgaven.

    • Planlægge det resterende arbejde på en opgave for at lette arbejdet for en overallokeret ressource. Du kan reducere mængden arbejde, der er tildelt ressourcen på en eller flere opgaver. Du kan også tildele resterende arbejde til yderligere ressourcer.

Nummer 4 Løse en hvilken som helst ressource underallokeringer     Du kan justere ressourcetilgængelighed, tildelingsoplysninger og opgavedetaljer fordele arbejdsbelastningen og maksimere underallokeret projektressourcer. Bemærk, at underallokeringer er ofte gyldige og midlertidige da de er baseret på ressourcetilgængelighed og erfaringer, opgavebetingelser og de mange andre faktorer, der går til planlægning af et projekt.

Klik på alle, der gælder følgende:

  • Beregn overtidsomkostninger Hvis overtid er tildelt i perioden, af en ressources underallokering. Dette kan hjælpe dig med at løse underallokeringer, fordi arbejdet, der kan nu fordeles på tværs af det normale arbejdstimer. Dette kan også hjælpe dig med at reducere omkostninger.

  • Ændre en opgaves varighed til at løse eventuelle underallokeringer ved at øge mængden tid, der er planlagt for underallokeret opgaven. Øge varigheden kan også forbedre kvaliteten af opgavens resultatet.

  • Justere en opgave for at løse underallokeringer

    Klik på alle, der gælder følgende:

    • Tildele en underallokeret ressource til flere opgaver for underallokering periode. Dette kan være særligt nyttigt, hvis underallokeret ressource kan lette en overallokerede.

    • Erstatte en ressourcetildeling med en tilsvarende diagrammer ressource til at hjælpe balance arbejdsbelastningen for bestemte tildelinger.

    • Fjerne en ressourcetildeling , hvis en ressource er så diagrammer, du rent faktisk kan frigøre person til at arbejde på andre projekter. Eller du kan ikke kunne fjerne flere tilsvarende ressourcer fra en opgave, hvis underallokeret ressource er tilgængelig til at fuldføre opgaven alene.

    • Planlægge det resterende arbejde på en opgave for at lette arbejdet for en overallokeret ressource. Du kan reducere mængden af arbejde, der er tildelt ressourcen på en eller flere opgaver. Du kan også tildele det resterende arbejde til yderligere ressourcer.

Nummer 5 Evaluere resultaterne af ressource optimering     Kontrollér, at du faktisk løse eventuelle problemer med ressourceallokering og, slutdatoen, planlagte omkostninger og andre projekter negativt ikke påvirkes af disse ændringer.

Klik på alle, der gælder følgende:

  • Gennemse ressourcers arbejdsmængder for at kunne se, at du løst over- og underallokeringer, som du ønsker at rette og for at se, om andre ressourcer overbelastet eller yde sit optimale nu.

  • Fastslå, om projektets slutdato nærmere har ændret , hvis du har oprettet en oprindelig plan for projektet, og du vil have vist tidsforskellen mellem den oprindelige plan og den planlagte slutdato.

  • Vise den kritiske vej for at kontrollere, om kritisk sti ændret som et resultat af løse eventuelle problemer med overallokeringer eller underallokeringer. Du kan nu se forskellige datoer, forskellige opgaver og andre ressourcer, der er knyttet til den kritiske vej.

Nummer 6 Kommunikere tildelingsændringer     Hvis du har tildelt nye opgaver til ressourcer eller ændret eller fjernet eksisterende tildelinger som et resultat af optimering af ressourcens arbejdsbyrde, besked om de pågældende ressourcer, elektronisk eller ved at udskrive tildeling rapporter.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×