Mål: Optimere projektplanen for ikke at overskride slutdatoen

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du opretter din projektplan, skal du gennemse den planlagte slutdato. Hvis planen ikke opfylder dine målrettede slutdato, og hvis det er vigtigt at projektets succes møde din slutdato, du kan optimere planen for at holde denne dato. Når du ændrer aspekter af din plan, der er relateret til slutdatoen, men husk, at du er sandsynligvis ændre omkostninger og omfang.

Tip!: I denne artikel er en del af en række artikler inden for Projektoversigt , der beskriver en lang række project management aktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter "mål", fordi de er organiseret omkring projektforløbet administration: oprette en plan, spore og administrere et projekt, og Luk et projekt.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Målgrafik: Optimere slutdatoen

Nummer 1 Angiv og gennemse datoer for projekt     Gennemgå datoerne, der project kan hjælpe dig med at se, om du opfylder de målrettede slutdato, og om du har brug at foretage yderligere justeringer til at opfylde denne dato.

Klik på alle, der gælder følgende:

Nummer 2 Juster for at overskride slutdatoen     Du kan bruge en lang række strategier, herunder justering af kalendere, omfang, opgaver og opgaver for at overholde de målrettede slutdato.

Klik på alle, der gælder følgende:

  • Angiv et projekt startdato eller slutdato , der begynder eller slutter på en dato, der er tidligere end datoen for den aktuelle plan. Hvis dette er en indstilling for projektet, kan du prøve at ændre startdatoen først.

  • Ændre en kalender

    Klik på alle, der gælder følgende:

    • Opret en opgavekalender , hvis de opgavekalendere, der er anvendt på de kritiske opgaver unødvendigt forsinke slutdatoen. Ændre eller fjerne en opgavekalender muligvis mindste effekten af at eventuelle ændringer af de tre typer kalendere (opgave, ressource og project) i Microsoft Office Project 2007.

    • Rediger en ressourcekalender Hvis ressourcer arbejder faktisk mere end vedkommendes kalender afspejler. Hvis ressourcekalender for en ressource, der er tildelt til opgaver på kritiske vej angiver en firedages arbejdsuge, men ressourcen rent faktisk fungerer fem dage, skal du eksempelvis sandsynligvis overskride slutdatoen.

    • Rediger projektkalenderen Hvis projektet er der arbejdes i for flere timer eller dage end projektkalenderen afspejler. Eksempelvis hvis projektkalender angiver, at weekender fritid, men du rent faktisk kører weekend arbejdshold, opfylder ændre projektkalenderen sandsynligvis dine slutdato.

  • Reducere projektets omfang

    Det være nødvendigt at reducere område for at imødekomme slutdatoen eller budget. Eller når du har oprettet din projektplan, kan du har mere tid eller penge end forventet. I begge tilfælde, kan du ændre omfanget af projektet. Du kan vælge mellem ændre leverancer af produktet eller ændre omfanget af projektet.

    For eksempel du beslutter dig for at fjerne en markedsundersøgelse opgave fra et projekt, og du også reducere varigheden af produkt tests, før du opfylder slutdato eller budget. I dette tilfælde ændres det endelige produkt og leverancer ikke. Men du har ændret metode til at angive slutningen produktet ved at reducere omfanget af projektet.

    Gør følgende, der gælder:

    • Ændre en varighed til overskride slutdatoen ved at reducere mængden tid, der er planlagt for kritiske opgaver. Sørg for, at reduceret varigheden stadig afspejler en mindste reality. Sørg også for at justere den tilsvarende mængde arbejde, der er tildelt til ressourcer.

    • Fjerne en opgave for at overskride slutdatoen. Fjerne opgaver kan formindske kvaliteten af det overordnede projekt-implementering. Opgaver, der skal udføres bør stadig afspejles i planen, og kun disse opgaver, der betragtes som valgfri skal fjernes.

    • Erstatte en ressourcetildeling at overskride slutdatoen. Du kan erstatte en langsommere ressource med en hurtigere som en person med flere oplevelse, udstyr med højere kapacitet eller materiale med gangen hurtigere indstilling.

  • Justere en opgave på den kritiske vej

    Klik på alle, der gælder følgende:

    • Vise den kritiske vej for at holde øje med den kritiske vej og overskride slutdatoen.

    • Ændre, når en opgave bliver kritisk , hvis du vil ændre definitionen af en kritisk opgave til betyder for eksempel en opgave med en eller to dage af slæk. Som standard finder Project 2007 en opgave er vigtige, hvis der er nul dage af slæk.

    • Skift startdato eller slutdato for en opgave, Hvis du har konfigureret fleksible datobetingelser (som skal starte den eller skal afsluttes den) på opgaver. Når du foretager opgavebetingelser i den kritiske vej mere fleksibel, Project 2007 kan beregne planen med færre begrænsninger, og du kan muligvis overskride slutdatoen.

    • Ændre en varighed for en opgave på den kritiske vej til at opfylde projektets slutdato.

    • Opdel en opgave , hvis den enkelte opgave består af flere elementer, der kan arbejde på samtidigt af forskellige ressourcer. Hvis du opdeler en kritisk vej opgave i disse forskellige elementer med forskellige opgaver, kan du muligvis overskride slutdatoen.

    • Ændre en opgavekædeGennemse de relationer (eller afhængigheder) mellem opgaver i den kritiske vej og for at se, om der er forkerte eller unødvendige kæder, du kan ændre.

    • Angive overlappende eller forsinkelse for opgaver til at tilpasse den overlappende og mellemliggende tid mellem sammenkædede opgaver. Tilføje gennemløbstid mellem sammenkædede opgaver kan hjælpe med at overskride slutdatoen. Tilføje mellemliggende tid, hvor det er nødvendigt, kan det gøre tidsplanen mere realistisk.

  • Justere en opgave for at overskride slutdatoen

    Klik på alle, der gælder følgende:

    • Tildele en ekstra ressource til at mindske varigheden af opgaver på den kritiske vej. Tildeling af yderligere ressourcer til at mindske en opgavevarighed fungerer som opgaven er indsatsbaseret og ikke fast varighed.

      Tilføjelse af yderligere ressourcer til opgaver kaldes "ned" eller "komprimere" projektet. I et særligt skal kan ned være en risikabel metode til at fuldføre et projekt på grund af de ekstra omkostninger og materialer, som kan medføre. Hvis du tilføjer for mange opgaver, varighed af projektet kan øge i stedet for mindske på grund af ekstra kompleksitet.

    • Erstatte en ressourcetildeling til at overskride slutdatoen, hvis ressourcen (person, udstyr eller materiale) kan arbejde hurtigere eller mere effektivt eller kan tildeles flere enheder for opgaver på den kritiske vej.

    • Juster den tid, en arbejdsressource bruger på en opgave ved at ændre ressourcens tildelingsenheder på en kritisk opgave eller ved at få ressourcen, der starter på opgaven på en tidligere dato.

Nummer 3 Juster for at drage fordel af ekstra tid   

Mere...

Når du opretter din plan og Project 2007 beregner planlægge og pris for projektet, kan du muligvis mere tid eller en øget budget. Du kan vælge at afslutte projektet forud for tidsplanen eller under budgettet. Eller du kan øge område og føje kvalitet til projektets leverancer.

  • Spørg kunderne     Hvis det er relevant Spørg kunder eller interessenter for at se, hvordan de foretrækker at bruge tid eller penge. De kan foretrækker at lade planen, som er og have projektet kommer forud for tidsplanen eller under budgettet.

  • Kontrollere din kontrakt     Se, om der er kontrakt incitamenter (eller i nogle tilfælde lige sanktioner) for at komme forud for tidsplanen eller under budgettet. Typen kontrakt du har (fast pris, omkostninger kan refunderes eller enhedspris) kan hjælpe dig med at bestemme, hvordan du kan udnytte ledige tidspunkter eller budget.

  • Tilføj omfang     Hvis du har ekstra tid eller budget, der er tilgængelig, kan du tilføje opgaver eller faser, som du gerne vil implementere, men ikke har nok ledig tid eller penge for. Du kan øge varighed på eksisterende opgaver, så ressourcer har mere tid skal fuldføres. Vær opmærksom på, at tilføje omfang sandsynligvis vil tilføje både tid og omkostninger for din plan. Ændre omfang og leverancer muligvis kontrakt konsekvenserne, så sørg for at kontrollere kontrakten og opnå klient godkendelse, når det er nødvendigt.

  • Hæve standarden af kvalitet     Du kan bruge overskydende tid eller råd til at tilføje opgaver eller faser, tilføje eller se kvalitet. Du kan øge varigheden på eksisterende opgaver, så ressourcerne, der har mere tid til at udføre højere kvalitet arbejde. En anden måde at hæve kvaliteten er at tilføje flere meget kvalificerede personale, mere effektiv udstyr eller higher-grade materialer. Disse typer ressourcer kan være mere dyrt, men de kan også være en god brug af overskydende budget.

Nummer 4 ENTER en bemærkning om ændringer i tidsplanen     Log oplysninger om ændringer, du har foretaget overskride slutdatoen. Disse noter kan være nyttig, når du sporing faktiske fremdrift, lukke projektet, eller ved at indsamle data til det næste projekt.

Nummer 5 Evaluere resultaterne af tidsplan optimering     Denne evaluering sikrer, at du faktisk overskride slutdatoen og, omkostninger, arbejdsbelastningen og andre projekter ikke blev negativt påvirkes af ændringerne.

Klik på alle, der gælder følgende:

Nummer 6 Kommunikere tildelingsændringer til ressourcer     Hvis du tildelt nye opgaver til ressourcer eller ændres eller fjernes eksisterende tildelinger som et resultat af møde slutdatoen, kan du kommunikere disse ændringer til de pågældende ressourcer, enten online eller ved at udskrive tildeling rapporter.

Nummer 7 Tilføje supplerende oplysninger om en opgave eller ressource efter projekt oplysninger ændringer     Føje flere oplysninger i form af noter, dokumenter og links til websider. 

Klik på alle, der gælder følgende:

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×