Mål: Optimere projektplanen for at holde budgettet

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du opretter din projektplan, kan du gennemse planlagte omkostninger. Hvis de planlagte omkostninger ikke opfylder dine budget, kan du optimere plan til at holde inden for budgettet. Når du ændrer budgettet, du huske, er du sandsynligvis at ændre slutdato eller område af projektet. Denne relation mellem tid, omfang og budget kaldes ofte projekttrekant.

Tip!: I denne artikel er en del af en række artikler inden for Projektoversigt , der beskriver en lang række project management aktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter "mål", fordi de er organiseret omkring projektforløbet administration: oprette en plan, spore og administrere et projekt, og Luk et projekt.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Optimere projektplanen for at holde budgettet

Nummer 1 Få vist projektomkostningerne     Du kan få vist totalerne, omkostninger over tid eller omkostningerne i et diagram. Dette kan hjælpe dig med at se, om du møde dit målrettede budget og om du har brug at justere omkostningerne.

Nummer 2 Optimer for at reducere omkostningerne     Hvis du beslutter, at de planlagte omkostninger ikke opfylder dine målrettede budget, kan du bruge flere strategier til at klippe omkostninger.

  • Justere ressourcer og omkostninger for at holde budgettet

    Klik på alle, der gælder følgende:

    • Enter omkostninger for ressourcer til at tilpasse almindelig og overtidssatser, hver gang omkostninger, faste omkostninger eller omkostningsressourcer.

    • Fjerne eller erstatte en ressourcetildeling at reducere omkostningerne ved at erstatte en dyr ressource (en person, udstyr, materiale eller omkostning) med en billigere eller for at reducere antallet af tilsvarende ressourcer på en enkelt opgave. Nogle gange brug af billigere ressourcer resultater i tilsvarende kompromiser af reduceret omfang, længere tidsplan eller dårligere kvalitet. Dette er stadig, en af de mest realistisk strategier til at optimere omkostningerne. Hvis du fjerner en dyr ressource fra tildeling, er denne ressource til at arbejde på andre opgaver eller projekter, der er mere økonomisk.

    • Tildele det resterende arbejde på en opgave til at styre, hvilke af flere ressourcer understøtter hvilken del af det resterende arbejde eller for at angive præcis når det resterende arbejde der skal udføres.

  • Reducere projektets omfang for at holde budgettet

    Gør følgende, der gælder:

    • Finde ud af, om du vil ændre den leverance eller omfanget

      Det være nødvendigt at reducere omfanget for at imødekomme slutdatoen eller budgettet. Eller når du har oprettet din projektplan, kan du finde, at du har mere tid eller penge end forventet. I begge tilfælde, kan du ændre omfanget af projektet. Du kan vælge mellem ændre leverancer af produktet eller ændre omfanget af projektet.

      • Klippe produkt leverancer     Hvis du reducere omfanget ved at klippe produkt leverancer, du rent faktisk give mindre til kunder eller interessenter, end du har planlagt. Lad os antage, at du arbejder på et projekt til at udvikle et nyt produkt. Hvis du vil opfylder slutdato eller budget, beslutter du at klippe produktfunktioner, som oprindeligt blev planlagt og godkendt af kunderne. I dette tilfælde skal du sandsynligvis have kundegodkendelse, og du muligvis nødvendigt at justere kontrakt, hvis det er relevant.

      • Klippe projektets omfang     Du kan muligvis give samme produkt leverancerne ved at ændre den måde, du giver dem.

        Du vælger at fjerne en markedsundersøgelse opgave for eksempel på projektet til at udvikle et nyt produkt, og du også reducere varigheden af produktet tests, før du opfylder slutdato eller budget. I dette tilfælde ændres det endelige produkt og leverancer ikke. Men du har ændret metode til at angive slutningen produktet ved at reducere omfanget af projektet.

      • Brug disponibel tid eller budget     Hvis du synes, at du har mere tid eller penge end forventet, kan du tilføje leverancer. Eller du kan øge omfanget af projektet selve, hvilket resulterer ofte i en højere kvalitet produkt.

      • Overvej at omfanget kvaliteten gennemslagskraft     Det være nødvendigt at reducere omfanget for at imødekomme slutdatoen eller budgettet. Eller når du har oprettet din projektplan, kan du finde, at du har mere tid eller penge end forventet. I begge tilfælde, kan du ændre omfanget af projektet. Overvej, kvalitet og omfang er tæt forbundne. Hvis du klipper omfanget, kan det være nødvendigt at acceptere et reduceret niveau af kvalitet. Hvis du øger omfanget, vil du sandsynligvis øge kvaliteten af projektet og den deraf følgende produkt.

    • Ændre en varighed til at reducere mængden tid, der er planlagt for opgaver. Sørg for, at reduceret varigheden stadig tillader arbejdet, der udføres. Sørg også for at justere den tilsvarende mængde arbejde, der er tildelt til ressourcer.

    • Fjerne en opgave, hvis den ikke er absolut nødvendigt. Men vær opmærksom på, at fjerne opgaver kan reducere kvaliteten af det overordnede projekt-implementering. Opgaver, der skal udføres bør stadig afspejles i planen, og kun disse opgaver, der betragtes som valgfri skal fjernes.

    • Erstatte en ressourcetildeling ved at erstatte en dyr ressource (en person, udstyr eller materialer) med en billigere. Nogle gange ved hjælp af billigere ressourcer resulterer i tilsvarende kompromiser af reduceret omfang, længere tidsplan eller formindsket kvalitet. Dette er stadig, en af de mest realistisk strategier til optimering af omkostninger.

Nummer 3 Juster planen for at kunne udnytte flere budget     Når du opretter din plan, kan du finde, at du har flere tilgængelige budget. Du kan vælge at flytte projektet under budgettet. Eller du kan øge omfanget og kvalitetsmålene for projektet.

Mere...

Når du opretter din plan og Microsoft Office Project 2007 beregner planlægge og pris for projektet, kan du finde, at du har mere tid eller plads i budgettet. Du kan vælge at afslutte projektet forud for tidsplanen eller under budgettet. Eller du kan øge omfanget og føje kvalitet til projektet.

  • Spørg kunden      Bed kunden eller interessenter af projektet, hvordan de foretrækker at bruge tid eller penge. De kan foretrækker at lade planen, som er og have projektet kommer forud for tidsplanen eller under budgettet.

  • Kontrollere din kontrakt     Kontrollér for kontrakt incitamenter (eller i nogle tilfælde lige sanktioner) for at komme forud for tidsplanen eller under budgettet. Typen Kontrakt (fast pris, omkostninger kan refunderes eller enhedspris) kan finde ud af, hvordan du skal drage fordel af ledige tidspunkter eller budget.

  • Tilføj omfang     Du kan tilføje opgaver eller faser, som du vil, men ikke har nok ledig tid eller penge for. Du kan øge varighed eksisterende opgaver, så ressourcer har mere tid til at udføre opgaver. Vær opmærksom på, at tilføje omfang sandsynligvis vil tilføje både tid og omkostninger for din plan. Ændre omfang og leverancer muligvis kontrakt konsekvenserne, så sørg for at kontrollere kontrakten og opnå klient godkendelse, når det er nødvendigt.

  • Hæve standarden af kvalitet     Du kan bruge overskydende tid eller råd til at tilføje opgaver eller faser, tilføje eller se kvalitet. Du kan øge varigheden af eksisterende opgaver, så ressourcerne, der har mere tid til at udføre højere kvalitet arbejde. En anden måde at hæve kvaliteten er at tilføje flere meget kvalificerede personale, mere effektiv udstyr eller higher-grade materialer. Disse typer ressourcer kan være mere dyrt, men de kan også være en god brug af overskydende budget.

Nummer 4 ENTER en note om omkostningsændringer af     Log oplysninger om de ændringer, du har foretaget at holde budgettet. Disse noter kan være nyttig, når du sporing faktiske fremdrift, lukke projektet, eller ved at indsamle data til det næste projekt.

Nummer 5 Evaluere resultaterne af omkostninger optimering     Bekræft, at du faktisk reducerer omkostningerne, og, slutdatoen, arbejdsbelastningen og andre projekter negativt ikke påvirkes af disse ændringer.

Klik på alle, der gælder følgende:

  • Få vist projektomkostninger Du er at møde dit målrettede budget for at se, om du sænket omkostningerne, og hvordan Luk.

  • Vise den kritiske vej for at se, hvordan de ændringer, du har foretaget optimere omkostningerne, påvirker den kritiske vej. Du kan se forskellige datoer, forskellige opgaver og andre ressourcer, der er knyttet til den kritiske vej.

  • Gennemse ressourcers arbejdsmængder til at se, om de tildelte ressourcer er nu overbelastet eller yde sit optimale som et resultat af din indsats med optimering af omkostninger.

  • Kontrollere påvirkning af andre projekter til at sikre, at eventuelle ændringer er opdateret i andre projektfiler, der er sammenkædet med eller konsoliderede i projektet.

Nummer 6 Kommunikere tildelingsændringer til ressourcer     Hvis du tildelt nye opgaver til ressourcer eller ændres eller fjernes alle eksisterende tildelinger, skal du publicere ændringerne for de pågældende ressourcer.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×