Mål: Oprette et projekt til opfølgning

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Selvom Microsoft Office Project 2007 gør det nemt at opfølgning, er der flere trin at udføre, før du kan begynde at spore projektets fremdrift. Først skal du beslutte hvilken sporingsmetode skal bruges, og hvilke elementer til at registrere, som opgavens startdato og slutdato, arbejde samt ressourceomkostninger. Derefter Sørg for, at dit team er konfigureret for metoden sporing, du har valgt.

Tip!: Denne artikel er en i en række af artikler i Projektoversigten, der beskriver en lang række projektledelsesaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring livscyklussen for projektledelsen: Opbygge en plan, spore og administrere et projekt og lukke et projekt.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Teleskop rettet mod månen

Nummer 1 Forberede til at sammenligne projektoplysninger over tid    Du skal muligvis oprette eller gemme oprindelige project beregner og faktisk projektdata, som du sammenligner til at bestemme status. 

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

nummer 2 Forberede til at indsamle data manuelt    Selvom den hurtigste og nemmeste måde at indsamle oplysninger om project status er at bruge Project Server 2007, kan du skal eller vil indsamle oplysningerne manuelt. 

 Mere . . .

For eksempel kan du ikke har en e-mail-systemet eller adgang til et intranet eller på internettet, eller projektet kan være så lille, fører det dig lidt tid at indsamle dataene, selv.

Når du beslutter at indsamle projektdata status manuelt, kan du huske, at du også har at angive data manuelt i din projektplan. Her er nogle punkter skal være opmærksom på:

  • Beslutte, hvilke projektoplysninger, du vil spore og opdatere    For eksempel kan du opdatere start- og slutdatoer for opgaver, opgave fuldført procenttal og omkostninger.

  • Identificer og indsamle data fra kilder oplysninger    Indsaml eksempelvis faktiske datoer for at opdatere start- og slutdatoer, fra ressourcer der er tildelt til opgaver. Hvis du vil indsamle omkostningsdata, du muligvis få faktiske omkostninger fra regnskabsmæssige personale.

  • Bestemme på en metode til indsamling af data    Du kan aktivt indsamle data ved at ringe dine kilder eller dør til dør til interview med dem i gang. Eller du kan stille dine kilder til at udfylde en formular og give det til dig.

  • Bestemme på og hold dig til en tidsplan for realistisk af websteder    Hvor ofte du vil eller har brug for at indsamle og opdatere projektoplysninger? En gang om ugen? En gang om måneden? Hvis du vælger en frekvens, der er praktisk og passer ind i din planlægge øger sandsynligheden for, at du vil indsamle statusoplysninger i project og inkorporere i projektplanen.

  • Bestemme på et tidsinterval, hvor du vil inkorporere faktiske data i din projektplan    Du kan for eksempel inkorporere faktiske omkostninger månedsbasis, om ugen, om dagen eller i timen. Ved hjælp af visningerne tidsfaseinddelt i Project 2007 (i visningen Opgaveforbrug og visningen Ressourceforbrug), kan du ændre tidsskala og opdatere faktiske data på niveauet i granularitet, du har brug for.

Ved at holde dit team status reporting metode så enkelt som behovene i projektet Tillad, du kan lettere at finde relevante oplysninger.

nummer 3 Forberede til at indsamle data    Vælg en manuel eller elektronisk system til at indsamle opgavestatusoplysninger, du skal bruge til at få vist status for projektet. 

Klik i følgende rækkefølge på:

  1. Få vist eller ændre URL-adressen til at oprette forbindelse til Project Server så teammedlemmer kan bruge denne URL i deres browsere til at få adgang til Microsoft Office Project Web Access hjemmeside.

  2. Publicer den seneste plan og gruppetildelinger til at anmode om, at et teammedlem accepterer en opgave tildeling. Du kan bruge status rapportering tilgængelig i Office Project Web Access til at spore og opdatere fremdrift for opgaver.

nummer 4 Forbered indkøb opgavestatus    Du vil overvåge, hvor tæt du er til at opnå de varer og tjenester, du har brug for at fuldføre projektopgaver. 

Som du fremskaffe produkter og tjenester, kan du følge deres status i hele indkøbsprocessen. Som minimum kan du f.eks gerne vil vide, om et produkt eller tjeneste er ud for bud, under evaluering eller under kontrakt, samt navnet på en markeret leverandør.

Du kan spore indkøb fremdrift med Project 2007, ved at indsætte de felter, du har brug for til ark opgavevisninger, og derefter følge op på fremdriften.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×