Mål: Løse problemer med ressourceallokering

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

For at få den bedste ydeevne og resultater fra ressourcer, skal du administrere ressourcers arbejdsmængder for at undgå over- og underallokeringer. Hvis du ændrer ressourcetildelinger, kan du se resultatet af dine ændringer på den overordnede planlægge for at sikre, at resultaterne opfylder dine project mål.

Tip!: I denne artikel er en del af en række artikler inden for Projektoversigt , der beskriver en lang række project management aktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter "mål", fordi de er organiseret omkring projektforløbet administration: oprette en plan, spore og administrere et projekt, og Luk et projekt.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Landmåler med udstyr

Nummer 1 Løse overallokeringer     Når en ressource er tildelt for meget arbejde i en given periode, er den mest effektive måde at igen allokerer eller omplanlægge arbejdet undersøge alle relevante oplysninger og beslutte, hvilke tage at gøre.

Klik på alle disse emner, der gælder:

  • Føje overlappende eller mellemliggende tid til en opgave ved at ændre dets overlappende eller mellemliggende tid, når ressourcen, der er tildelt end flere opgaver kan udføres i en given tidsperiode. Den nemmeste måde at rette overallokeringen er at forsinkelse en af disse opgaver ideelt en opgave med lavere prioritet end de andre. Hvis du føjer forsinkelse, der er mindre end eller lig med mængden af slæk på opgaven, påvirker ikke slutdatoen for projektet.

  • Udskift ressourcer i et projekt automatisk ved hjælp af guiden Ressourceerstatning til at søge efter bestemte ressourcer, der er baseret på de kompetence krav for opgaverne i projektet, af ressourcer i enterprise ressourcepulje, færdigheder og tilgængeligheden af disse ressourcer.

  • Kontrolelementet ressourcetilgængelighed i løbet af projektet at øge mængden tid, ressourcen kan arbejde. Den eneste måde for en ressource til at fuldføre alle de tildelte arbejde i løbet af et projekt er ofte at øge omfanget af datoer, hvor ressourcen er ledig, eller til at angive yderligere enhedstilgængelighed. Styre ressourcetilgængelighed træder i kraft for at fjerne overallokeringer kronisk over en periode.

  • Finde en ressource med disponibel tid ved at filtrere gennem en liste over virksomhedsressourcer ved færdigheder og tilgængelighed.

  • Afbryde arbejdet på en opgave, så en del af det starter senere i tidsplanen. Men hvis arbejdet, der kan deles ligeligt mellem ressourcerne, kun tildele en anden ressource til opgave- og Microsoft Office Project 2007 tildeler ligeligt af arbejde, der hver ressource automatisk.

  • Afkort opgavevarigheden at reducere område for en opgave. Du kan mindske opgavevarighed (Hvis der er angivet nogen faktisk arbejde) for at reducere mængden af arbejde, der kræves af den ressource, der er tildelt til at fuldføre opgaven. Hvis faktisk arbejde er registreret, skal du manuelt reducere resterende arbejde på opgaven.

  • Tildele en ekstra ressource til at opdele arbejdet på en Opgave mellem en ressource, der allerede er tildelt til opgaven og en anden ressource eller ressourcer.

  • Erstatte en ressourcetildeling med en anden ressource, der er bedre stand til at fuldføre opgaven til tiden (for eksempel hurtigere eller større udstyr eller en person med mere ledig tid).

  • Fjerne en ressourcetildeling fra en overallokeret ressource.

Nummer 2 Løse overallokeringer ved udjævning   Project 2007 kan automatisk udjævne en overallokeret ressource arbejdsbelastningen ved at forskyde eller opdele opgaver, indtil ressourcen er overallokeret ikke længere. 

Nummer 3 Løse ressource underallokeringer     Hvis du vil bevare opgavefremdrift, skal du sikre dig, at ressourcer er tildelt til fungerer ensartet i hele projektet og er ikke yde sit optimale når arbejde er nødvendig.

Klik på alle disse emner, der gælder:

  • Kontrolelementet ressourcetilgængelighed i løbet af projektet til at mindske mængden af arbejde for en ressource. Hvis en ressource ikke er det er nødvendigt, så meget, du har planlagt, kan du begrænse ressourcens tilgængelighed og sænke projektomkostningerne, ved at reducere en ressources arbejdsdage og det klokkeslæt, forkorte omfanget af datoer, hvor ressourcen er tilgængelig, og angive mindre enhed tilgængelighed i hele projektet.

  • Ændre en opgavevarighed , hvis omfanget af en opgave har øget. Du kan øge opgavevarighed (Hvis der er angivet nogen faktisk arbejde) for at ændre mængden arbejde, der kræves på den ressource, der er tildelt til at fuldføre opgaven. Hvis faktisk arbejde er registreret, skal du manuelt angive det resterende arbejde på opgaven.

  • Tildele en ressource til en anden opgave at øge en ressources arbejdsbyrde.

  • Erstatte en ressourcetildeling med en underallokeret ressource mere jævnt fordele arbejde mellem teammedlemmer.

  • Fjerne en ressourcetildeling fra en underallokeret ressource, så ressourcen har mere tid kan tildeles til større opgaver.

Nummer 4 Evaluere resultaterne af ressource justeringer     Når du udjævne planlægge og løse eventuelle problemer med overallokeringer eller underallokeringer, skal du gennemse tidsplan for at sikre, at du stadig opfylder budget og planlagt slutdato for projektet og eventuelle relaterede projekter.

Klik på alle disse emner, der gælder:

  • Gennemse ressourcers arbejdsmængder for at kunne se, at du løst over- og underallokeringer, som du ønsker at rette og for at se, om andre ressourcer overbelastet eller yde sit optimale nu.

  • Indstille startdatoen eller slutdatoen for projektet Hvis du har oprettet en oprindelig plan for dit projekt, og du vil have vist tidsforskellen mellem den oprindelige plan og den planlagte slutdato.

  • Vise den kritiske vej for at kontrollere, om kritisk sti ændret som et resultat af løse eventuelle problemer med overallokeringer eller underallokeringer. Du kan nu se forskellige datoer, forskellige opgaver og andre ressourcer, der er knyttet til den kritiske vej.

Nummer 5 Sammenligne to versioner af en forskelle i project og rapport     Hvis du har gemt en sikkerhedskopi af planen, kan du sammenligne bestemte felter til at sikre, at de ændringer, du har foretaget er det, du ville.

Nummer 6 Kommunikere tildelingsændringer     Du måske til at registrere ændringer, der er foretaget til ressourcetildelinger og begrundelse for disse ændringer, så du kan huske detaljer, hvis du arbejder på et lignende projekt på et senere tidspunkt eller Udfør en lektioner erfaringer i slutningen af projektet.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×