Mål: Identificere og forudse risici

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Risikoen er muligheden for en begivenhed eller en betingelse, hvis det er opstået, kan have en negativ effekt på et projekt. Når et projekt begynder, kan hændelser, der er svære at forventer at skulle oprette nye risici. Unseasonably regn vejrudsigt kan for eksempel true med slutdatoen for opførelsen af et.

Planlægge, identificere og reducere risiko ved forskellige kan tidspunkter i et projekt hjælpe dig med at holde projektet på tidsplan og inden for budgettet.

Tip!: I denne artikel er en del af en række artikler inden for Projektoversigt , der beskriver en lang række project management aktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter "mål", fordi de er organiseret omkring projektforløbet administration: oprette en plan, spore og administrere et projekt, og Luk et projekt.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Ur med ituslået frontside

Nummer 1 Forberede en beredskabsplan     Som en del af en god risikoen plan, skal du definere handlinger skal udføres, hvis risikohændelser indtræffer, så du kan reagere på hændelser, der hurtigt og effektivt. 

Mere...

En komplet og detaljeret projektplan kan vejlede dig gennem de forventede hændelser i projektet. Men hvad vejleder dig gennem de uventede hændelser, især de hændelser, der udgør en risiko til projektet?

En projektstyringsplan gør det muligt at løse hurtigt og effektivt med de fleste risici, der kan opstå. Det skal indeholde:

  • En liste over potentielle risici.

  • Udløsere, eller angivelser, en risiko opstod eller er ved at opstå.

  • En erklæring om hvordan du planlægger at reducere risikoen.

  • Hvor vil du vil besvare, og som risici, du vil ignorere.

  • De trin, du tager for at reducere risici.

Desuden bør din plan over risikostyring omfatte, der er ansvarlig for administration af hver type af risikoen, hvordan du tildeler pris og planlægge forbeholder sig og betingelserne for implementere alternative strategier.

Du kan skrive din plan over risikostyring i en hvilken som helst tekstbehandlingsprogram, som Microsoft Office Word 2007. Derefter kan du sammenkæde planen på projektfilen i Microsoft Office Project 2007.

Hvis du bruger Microsoft Office Project Web Access, kan du oprette og få vist risici, som du kan dele med andre.

Nummer 2 Identificer høj risiko opgaver     En vigtig del af risikostyring identificerer disse opgaver, der er mest sandsynlige til at tage længere tid end forventet, afslutte ud over deres slutdatoer, forsinke starttidspunktet eller afslutte af andre opgaver eller forårsage, at projektet afsluttes sen. 

Klik på alle, der gælder følgende:

Nummer 3 Identificer budget risici     Hvis du vil se opgaverne, der er overskredet budget, vil kunne blive overskredet budget eller kan medføre hele projektet til at blive sendt overskredet budget, skal du identificere projektets budget risici. 

Klik på alle, der gælder følgende:

  • Få vist projektomkostninger for at få vist omkostninger for hver opgave eller ressource. Du kan identificere de opgaver eller ressourcer med budget risici og justere opgave eller ressource omkostninger for at få de samlede projektomkostninger inden for budgettet.

  • Analysér project ydeevne med analyse af oparbejdet værdi for at finde ud af, hvor meget af budgettet skulle have været brugt, på baggrund af mængden arbejde, indtil videre og de oprindelige omkostninger ved opgaven, tildeling eller ressourcer.

Nummer 4 Identificer ressource risici     Ressource risici omfatter disse ressourcer, der arbejder i nærheden, på eller over deres maksimal tilgængelighed der kan forsinke projektet, hvis fraværende; eller som har erfaring færdigheder, afhænger af projektet. 

Klik på alle, der gælder følgende:

Nummer 5 Kommuniker med andre kilder for at identificere risici     Hvis du vil vide, hvilke vigtige personer og andre kilder kan hjælpe dig med at identificere risici og hvordan du kan se kilder, skal du et effektivt middel til kommunikation. 

Mere...

De kilder, der bedst kan hjælpe dig med at identificere risiciene, som er listen Opgave, planlægge og de vigtigste personer, der er involveret i planlægge og køre projektet. Se første på de kritiske opgaver, og klik derefter på ikke-kritiske opgaver i din projektplan. Se efter:

  • Opgaver, som dit team har begrænset eller ingen ekspertise i. varighed og pris beregner for disse opgaver kan være forkerte.

  • Varighed og omkostninger beregner, der er meget optimistisk. Bed estimators, hvordan sikker på, de er om deres beregner især for kritiske opgaver.

  • Opgaver, der har par ressourcer tilgængelige eller, der kan kun udføres af ressourcer med særlige færdigheder. Se især på dele af tidsplanen, hvor disse ressourcer er allokeret fuldt ud, er overallokeret eller kan blive utilgængelige (for eksempel ved at forlade dit projekt til en opgradering eller til at arbejde på et andet projekt).

  • Opgaver med flere foregående opgaver. Flere foregående opgaver en opgave afhænger af, desto større risikoen for, at en af de foregående opgaver kan afslutte sen og forsinke opgaven.

Du kan ikke identificere alle dine projektrisici, hvis du analyserer kun tidsplanen for projektet. Du skal også mødes med vigtige projektressourcer og bede dem om at identificere risici. Lade erfarne projektledere Gennemse din plan, og tal med mennesker, der er eksperter i bestemte områder i projektet. Eksempelvis hvis du arbejder med en leverandør, tale med personer, der har brugt leverandør.

Nummer 6 Angiv risikoen sandsynlighed     Hvis du bruger Microsoft Office Project Server, kan du se hvor sandsynligt er det, at en opgave vil betale en risiko, der forårsager et tab af penge eller en forsinkelse i project. 

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×