Mål: Få vist projektets struktur

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Om dit projekt er tusindvis af opgaver, der strækker sig over år og bruge standard project management metoder eller nogle opgaver, der strækker sig over en måned og bruge fleksibel projektstyring metoder, vil du sandsynligvis en metode til at inddele opgaverne i lettere håndterbare dele. Det hjælper med at organisere dine opgaver i en disposition, du og andre hurtigt tyde på billedet af projektet. Dispositionen også kan du betragte dine opgaver i deres relaterede områder, om de er relateret ved klokkeslæt, fase, milepæl, leverance eller kategori. Du kan have som mange dispositionsniveauer, som du vil have.

Tip!: I denne artikel er en del af en række artikler inden for Projektoversigt , der beskriver en lang række project management aktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter "mål", fordi de er organiseret omkring projektforløbet administration: oprette en plan, spore og administrere et projekt, og Luk et projekt.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Bier på bikage

Nummer 1 Udvikle strategier for at organisere dine opgaver     Der er ingen "højre" til at organisere dine opgaver. Afhængigt af din arbejdsstil og adressen på dit team, kan du oprette opgavedispositionen ved hjælp af et par forskellige metoder. 

Mere...

  • Metoden oppefra og ned     Tænk på højt niveau først. Overvej de generelle faser af projektet som helhed, og Angiv dem som hovedopgaver. Angiv derefter underfaser underopgaver under hovedopgaver. Til sidst skal du angive de enkelte opgaver på det nederste niveau. Har teamet medlemmer udfylde opgaverne som detaljer for din faser. Ikke kun indebærer denne kød ud af organisationen opgave, kan det også skaber team medlem køb på de opgaver, som de skal tildeles.

    På dette tidspunkt, kan du overveje at oprette et budget for dit projekt som en del af en oppefra og ned fremgangsmåde til at administrere et projekt.

  • Metoden nedefra og op     Hvis alle opgaver er angivet og allerede i en logisk rækkefølge, du kan kun indsætte en ny opgave over den første opgave i en logisk gruppering af opgaver og sikre, at nye opgave hovedopgaven.

  • Metoden brainstorming     Arbejde sammen med dit team på første til at komme frem til alle de mulige opgaver, som er nødvendige for projektet. Ikke bekymre dig om sekvens eller organisation endnu.

    Når du er færdig, lave et højere opgaver til hovedopgaver, og flyt derefter de relaterede opgaver sammen og dem i rækkefølge ved hjælp af en handling af klip og sæt ind. Slette en hvilken som helst dublerede opgaver, og tilføje nye opgaver efter behov.

Nummer 2 ENTER opgaver til projektet     For at få dit projekt foregår, skal du tilføje opgaver. 

Nummer 3 Angiv budgettering oplysninger i dit projekt     Tidligt i dit projekt-design, kan du angive omkostningsgrænser for at angive den maksimale mængde penge, arbejde eller materialer til projektet. 

Nummer 4 Strukturere opgavelisten     Du kan bruge oprettelse af dispositioner til at organisere opgaverne i et hierarki af hovedopgaver og underopgaver, der afspejler strukturen i faser, underfaser og individuelle opgaver i projektet. 

Nummer 5 Skift visningen af faser og underopgaver   Microsoft Office Project 2007 giver flere muligheder for visning af dit projekts eksisterende struktur.  

Klik på alle, der gælder følgende:

  • Vise eller skjule underopgaver, du vil skjule eller udvide dispositionen til det niveau, du vil have vist. Du kan også angive antallet af dispositionsniveauer til at vise.

  • Vise eller skjule hovedopgaver til at vise oversigtsoplysninger om hele projektet på en enkelt række.

  • Vis dispositionsnumre til at få vist opgaverne organiseret i en opstilling med tal eller disposition, der er baseret på deres placering i hierarkiet.

Nummer 6 Brug opgavemæssige opdelingsstrukturkoder     Hvis du vil have vist koder work breakdown structure (WBS), kan du bruge den eksisterende struktur i projektet eller oprette en brugerdefineret WBS-kodemaske for at angive strukturen af WBS-koder, når du opretter opgaver. 

Klik på alle, der gælder følgende:

Nummer 7 Tilføj supplerende oplysninger om en opgave     Du kan tilføje en note, vedhæfte et dokument eller oprette et link for at gøre det klart, organisationen af projektet. 

Klik på alle, der gælder følgende:

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×