Mål: Få opgaver, faser eller projektet til at følge tidsplanen

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du identificerer problemer i din tidsplan, kan du bruge en lang række strategier til at administrere din projektdatoer. For eksempel kan du blot ændre en opgaves varighed, eller du kan justere andre faktorer, der påvirker tidsplanen, som afhængigheder, begrænsninger og ressourcer. Når du har de nødvendige ændringer, skal du evaluere effekter dine ændringer kan har haft i andre projekter og kommunikere ændringer til teammedlemmer og interessenter.

Tip!: I denne artikel er en del af en række artikler inden for Projektoversigt , der beskriver en lang række project management aktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter "mål", fordi de er organiseret omkring projektforløbet administration: oprette en plan, spore og administrere et projekt, og Luk et projekt.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Få opgaver til at følge tidsplanen

Nummer 1 Rediger et skema med projektopgaver    En metode til at komme tilbage på tidsplan løses ved at ændre bestemte indstillinger på opgaver, der påvirker deres længde og deres relationer til andre opgaver. Eksempelvis ændring af en opgave, der starter, når en anden opgave til at starte på samme tid kan at finde slutdatoen. 

Klik på alle, der gælder følgende:

  • Ændre en opgavevarighed til at få dit projekt tilbage på rette spor. Hvis det er muligt, er den nemmeste måde at løse tidsplanen at afkorte en opgavevarighed, især for de opgaver, der er på kritisk sti.

  • Gennemse og redigere en opgavekædetil at sikre, at to opgaver logisk er relateret til hinanden. Eksempelvis hvis to opgaver i projektet kan begynde på samme tid, men er sammenkædet, så en følger efter den anden, kunne ændrer kæden hjælpe forkorte projektet.

  • Forsinkelse eller overlap opgaver ved at angive overlappende eller mellemliggende tid for at holde projektet på tidsplan. Du kan for eksempel overlappe opgaver, der forekommer på den kritiske vej eller forsinke en ikke-kritisk opgave, en ressource kan arbejde på en anden, mere kritisk opgave.

  • Gennemse og angive en start dato- eller slutdato (betingelse) for en opgave til at fjerne en uønsket tidsbegrænsning på opgaven. En ufleksibel betingelse, der er placeret på en opgave, især hvis opgaven falder på den kritiske vej kan begrænse muligheden for Microsoft Office Project 2007 planlægge opgaver. Hvis en opgave ikke skal starte eller slutte på en bestemt dato, skal du ændre betingelsen til så tidligt som muligt.

  • Rediger projektkalenderen til at ændre, hvornår og hvor lang tid ressourcer arbejde på opgaver og potentielt forkorte den overordnede varighed af projektet.

  • Rediger ressourcekalenderen til at ændre hvornår og hvor lang tid ressourcer arbejde og potentielt forkorte den overordnede varighed af opgaverne, ressourcerne, der arbejder på.

  • Oprette en kalender for en opgave til at administrere, opgavens varighed. En opgavekalender, der er anvendt på en opgave kan øge en varighed, hvis tidsplan gange konflikt med den kalender, der er anvendt på den tildelte ressource.

  • Opdatere en midlertidig plan , så du kan sammenligne det med din tidsplan, efterhånden som projektet udvikler. Du kan gemme op til 10 midlertidige planer, så du kan få vist et sæt af start- og slutdatoer gemt i forskellige faser af projektet.

Nummer 2 Rediger en ressource tidsplan    Når du har foretaget ændringer for din plan, kan også ændre, hvordan du tildeler ressourcer til kritiske opgaver forbedre betydeligt tidsplanen. 

Gør følgende, der gælder:

  • Tildele en ressource til gruppen. Tildeling af yderligere ressourcer til opgaver på den kritiske vej kan hjælpe reducere varigheden af opgaver og forkorte varighed af projektet. En ressource kan være en enkelt person, som Ben Smith, eller det kan være en gruppe, som arkitekter. Det kan være noget udstyr, som en kran eller en computer. Eller det kan være materiale consumed i løbet af dig med at udføre opgaven.

  • Erstatte en ressourcetildeling , hvis det kan hjælpe opgaver for at slutte tidligere. Du vil erstatte en ressource for at løse problemer med overallokeringer, reducere omkostninger, øget effektivitet eller højere kvalitet.

  • Angive arbejdstider, ferier, og fridage for projektet til at mindske varigheden af en opgave. Dette virker, fordi som standard bruger Project 2007indsatsbaseret planlægning, hvilket betyder, at når arbejdstimer føjes til en opgave, reduceres varigheden af opgaven.

  • Opdatere en midlertidig plan , så du kan sammenligne det med din tidsplan, efterhånden som projektet udvikler. Du kan gemme op til 10 midlertidige planer, så du kan få vist et sæt af start- og slutdatoer gemt i forskellige faser af projektet.

  • Forbedre ressourcers ydeevne ved at give ressourcer kurser og bedre værktøjer til at udføre deres arbejde ved at anvende management færdigheder til ressourceproblemer osv. Hvis flere personer ikke er tilgængelige til hjælp, er forbedring af ydeevnen nogle gange den eneste løsning.

    Mere...

    Et ofte overset middel til at holde din planlægge på rette spor er at forbedre ressourcers ydeevne. Arbejde med ressourcer til at forbedre ydeevnen, er et komplekst emne, men du kan muligvis forbedre ressourcers ydeevne som en del af projektstyring ved hjælp af følgende forslag:

    • Øge tekniske færdigheder    Øge tekniske færdigheder indeholder flere kurser for igangværende opgaver og andre opgaver, ressourcen kan skal udføre inden for kort tid som kurser til nye teknologier, som de bliver tilgængelige.

    • Give ressourcer bedre værktøjer til at udføre deres arbejde    Ressourcer udføre nogle gange under deres muligheder, fordi de ikke har de bedste værktøjer til deres arbejde. Disse værktøjer kan være alt fra bedre, mere effektiv lathes til metal arbejde på hurtigere Internet forbindelser til søgning World Wide Web.

    • Forbedre medarbejder relation færdigheder    Denne strategi omfatter forbedre en medarbejders mening af teamwork eller hjælpe medarbejderen forstå, hvordan hans eller hendes anstrengelser passer ind i helheden. Du kan forbedre medarbejdernes kommunikationsfærdigheder ved at sikre, at de modtager oplæring i effektiv brug af firmaets kommunikationsteknologier.

    • Forbedre chefens management færdigheder    Ledere, som har haft kursus eller træning i og kan maksimere en projektgruppe anstrengelser. Veluddannet ledere sikrer, at alle er korrekt bedt om at angive begrundet, at ressourcer har de værktøjer, de har brug for at udføre deres arbejde, og at de har adgang til ekspertise og oversigt materialer, som kan hjælpe dem med.

Nummer 3 Evaluere resultaterne af ændringen af planen    Kontrollér, at du ikke har påvirkes planlægningen af andre projekter med afhængigheder i projektet, når du har foretaget ændringer for din plan. 

Klik på alle, der gælder følgende:

  • Se, hvad der har indflydelse på projektets slutdato til at se, hvordan ændringerne du har foretaget optimere til slutdatoen påvirkes den kritiske vej. Dette kan hjælpe dig med at se, om du rent faktisk opnået formålet af din målrettede slutdato-møde.

  • Få vist projektoplysninger dato til at få vist datooplysninger for dit projekt eller for projekter, der er blevet publiceret på Microsoft Office Project Server 2007.

  • Gennemse ressourcers arbejdsmængder til at se, om de tildelte ressourcer er nu overbelastet eller yde sit optimale som resultat du optimere projektplanen for at overskride slutdatoen.

Nummer 4 Kommunikere tildelingsændringer til ressourcer    Når du foretager ændringer til dit projekt, skal du muligvis kommunikere disse ændringer til andre, som gruppemedlemmer og. 

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×