Mål: Definere projektets leverancer

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du har oprettet formålet med dit projekt, definerer du det faktiske produkt eller tjeneste, som opfylder disse mål. Dette produkt eller tjeneste kaldes en leverance. Hvor det er relevant, kan du registrere oplysninger om leverancerne i projektet.

Tip!: Denne artikel er en i en række af artikler i Projektoversigten, der beskriver en lang række projektledelsesaktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter for "mål", fordi de er organiseret omkring livscyklussen for projektledelsen: Opbygge en plan, spore og administrere et projekt og lukke et projekt.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Bygningsarbejder, som taler i mobiltelefon

Nummer 1 Definer leverancerne     En leverance er fysiske samt kan bekræftes. Hvis du vil bekræftes, skal ydelsen opfylde foruddefinerede standarder for at kunne fuldføres, som specifikationer for et produkt (som en ny bil) eller en tjekliste over trin, der skal udføres som en del af en tjeneste (såsom vedligeholdelse af factory maskiner). 

 Mere . . .

Leverancer har interessenter     Der findes to typer af interessenter: dem, der modtager færdige produkt eller tjeneste, såsom en virksomheds kunder (ekstern), og interessenter såsom gruppemedlemmer der er afhængige af den leverance til at udføre deres eget arbejde (internt).

Leverancer har standarder for fuldførelse    Bruge og -kvalitet er to standarder, interessenter skal acceptere videre for at fuldføre en leverance, der lever op til dens mål. Aftalte klasse til en ny bil kan for eksempel være en billige pendler model i modsætning til en luksus mangler.

Kvalitet er graden af pendlermodel i aftalte klasse. For eksempel Karaktererne for en luksus mangler og en pendler bil kan være forskellige, men de samme høj standarder kan angives for kvaliteten af begge køretøjer.

Organisere dine projektopgaver omkring leverancerne     Et projekt kan have en eller flere leveringsmængder. Du kan organisere dit projekts opgaver om leverancer på flere måder:

  • Tildele hver leverance til et separat fase af projektet, og brug en milepæl, der repræsenterer afslutningen af den leverance og fasen samtidig.

    For eksempel et projekt til at opbygge en bygning kan have én fase med en leverance af "Udfør udvendig building", og den leverance til en nyere fase muligvis "Afslut den haveplanlægning".

  • Gruppere lignende leverancer eller leverancer med de samme interessenter i en fase. Denne metode kan du planlægge et team til at arbejde på et projekt, indtil den leverance afleveret. Derefter kan teamet gå videre til andre projekter.

    Alle rutinemæssige vedligeholdelsesopgaver kan for eksempel være organiseret i én fase af projektet, svarer til de datoer, når de skal udføres. Vedligeholdelse teknikere kan tildeles til flere projekter, der indeholder de forskellige vedligeholdelse job, de er tildelt til.

  • Gruppen leverancer, der er har arbejdet på i den samme periode i faser, der spænder over den angivne periode. Dette er nyttigt for de projekter, hvor kompromiser kan foretages i omfanget og kvalitet af leverance til at opfylde en fast slutdato.

    Eksempelvis hvis konvertering af en fabrik produktionsanlæg skal være fuldført, som den dato, som det første produkt er leveret til leverandører, kan der være faser for hver måned, fører op til slutdatoen, der indeholder de opgaver, der skal være i gang eller fuldført under måned. Så, der forsinket opgaver ikke påvirker overordnede status for projektet, opgaver, der ikke er færdige ved slutningen af fasen, afsluttes ofte særskilt efter teamet går videre til den næste fase.

  • Oprette afhængigheder mellem projekter på leverancer fra andre projekter. For eksempel et projekt til at opbygge en bygning muligvis ikke startes, før et andet projekt, til at designe en serie af bygninger, leverer perspektivplaner. Du kan oprette en afhængighed mellem projekter mellem en opgave i projektet byggeri og et bestemt udkast leverance til denne liste.

nummer 2 Tilføj supplerende oplysninger om en opgave     Når du vil gemme supplerende dokumentation om opgaver i projektet, kan du bruge et eller alle af følgende metoder. 

Klik på de af følgende punkter, der er relevante:

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål i projektoversigten

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×