Mål: Definere faser og opgaver

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du har forstået arbejdet i forbindelse med dit projekt, er du klar til at oprette en opgaveliste i Microsoft Office Project 2007. Opgaven er centrale af et projekt – en liste over ufuldstændige eller forkert planlagte opgaver kan alvorligt medfører projektets fremdrift. Organisere opgaver i milepæle og faser, giver struktur til projektet, og gør det nemmere for dig til at vurdere fremskridt.

Organiseringen af din opgaveliste er meget vigtigt for en vellykket dit projekt, om projektet har tusindvis af trin, der strækker sig over år og bruge standard project management metoder eller nogle få trin, der strækker sig over en måned og bruge fleksibel projektstyring metoder.

Tip!: I denne artikel er en del af en række artikler inden for Projektoversigt , der beskriver en lang række project management aktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter "mål", fordi de er organiseret omkring projektforløbet administration: oprette en plan, spore og administrere et projekt, og Luk et projekt.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Bygningsarbejder, der sidder på bjælke

Nummer 1 Definer projektopgaver     Grundlæggende er et projekt et sæt opgaver. Hver enkelt opgave repræsenterer arbejde, der skal udføres for at fuldføre projektet. 

Mere...

En korrekt defineret opgave er en, der har en Ryd starten og slutningen, så projektlederen kan nemt finde ud af, når opgaven er fuldført.

Vær opmærksom på følgende, når du foretager opgaver:

  • I praksis, skal opgaver være mindst én dag. Opgaver er sandsynligvis har længere varighed i langsigtede projekter. De ofte har afkorte varigheden i kortvarig projekter.

  • Generelt er det en god ide at angive opgaver i den rækkefølge, hvori du forventer arbejde skal begynde på dem. Nogle projekter kan dog kræve, at du gruppere lignende opgaver sammen eller gruppere opgaver efter typen af ressource, der skal arbejde på dem. På denne måde kan oprette du faser for projektet.

    Hvis din organisation ser traditionelt arbejde i bestemte kategorier, kan du gruppere arbejde i disse kategorier. Bemærk, at hvis du grupperer opgaver, du ikke kan til at disponere dem senere, fordi opgaver, udgør en anden type disposition.

  • Strukturen i din opgaveliste bestemmer detaljeniveau for din projektplan. Hvis du listen kun faserne af projektet, og hvilken fase dækker en stor tidsperiode, bliver din plan en overordnet oversigt over projektet. Hvis du selv mindste stykker af arbejdet, bliver en meget detaljerede din plan. De fleste tilfælde, vil du give en balance mellem disse to ekstreme.

    En metode til at afgøre detaljeniveau for din opgaveliste er at overveje, hvor tæt du vil registrere dit projekt:

    • Hvis du en liste over alle arbejde, der skal udføres, men mindre, skal du registrere hver af disse opgaver og angive status på dem, sandsynligvis mindst én gang hver dag. Så ved du, når lige det mindste arbejdselement er en smule forsinket.

      Hvis din organisation foretrækker at opdele muligvis løse en måned lang række opgaver, har du mere detaljerede opgaver giver mening. Nogle gange en kortere række opgaver, som med den fleksible metode til at project management, kan gøre et projekt mere svarede på ændringer i omfang eller ressourcer.

    • Hvis du liste og registrere kun faser af projektet, skal du ikke opdatere projektet meget ofte. Så ved du ikke, når arbejde, der kører sen indtil fasen befinder sig over.

  • Overvej at hvor vigtige projektet er, hvor ofte du feasibly kan hente og angive opgaveopdateringer, og adgangsniveau for opgave, du skal bruge til at registrere for at holde et projekt fra derailing.

Nummer 3 ENTER en opgave i et projekt     Tilføj tilbagevendende opgaver og opgaver, der forekommer kun én gang. 

Nummer 4 Opret faser og underfaser i et projekt    Organiser dine projekter ved at gruppere relaterede opgaver, som fuldført hovedtrin i et projekt. 

Nummer 5 Oprette en milepæl     Milepæle gør det muligt at oprette referencepunkter, markere vigtige begivenheder i et projekt. Milepæle bruges til at overvåge projektets fremdrift. 

Nummer 2 Importér opgaver i et projekt     Importere opgaver, hvis du allerede har opgaveoplysningerne listen gemt i en anden placering. 

Klik på alle, der gælder følgende:

  • Link eller integrere Excel-data i Project som en nem måde at føje opgaver til et projekt, der er dynamisk sammenkædet med Microsoft Office Excel.

  • Importere data fra et andet filformat til projektet. Du kan importere opgavedataene fra et Excel-regneark, en database eller en tekstfil og derefter afbilde dataene til tilsvarende felter i Project 2007. Du kan også importere tabulatorsepareret og kommaseparerede værdier format-filer til din projektfil.

  • Importere en Outlook-opgaveliste i Project , hvis du har en liste over opgaver i Microsoft Office Outlook, og du vil kopiere på listen i projektplanen.

Nummer 6 Tilføj supplerende oplysninger om en opgave     Føje flere oplysninger i form af noter, dokumenter og links til websider. 

Klik på alle, der gælder følgende:

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×