Mål: Anslå ressourcebehov

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du har fundet den project område, herunder konfiguration af opgavelisten og beregning opgavers varighed på nuværende tidspunkt. Du kan bruge disse oplysninger til at foretage foreløbige beregninger, identificere krav og starte dit personale og indkøb processer for at få fat på ressourcer, du skal bruge.

Tip!: I denne artikel er en del af en række artikler inden for Projektoversigt , der beskriver en lang række project management aktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter "mål", fordi de er organiseret omkring projektforløbet administration: oprette en plan, spore og administrere et projekt, og Luk et projekt.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Taster på lommeregner og personaletal

Nummer 1 Identificer og estimat ressourcekrav     Når du opretter område og mål og konfigurere listen Opgave i projektplanen, er du klar til at planlægge ressourcer. 

Mere...

Følgende proces kan hjælpe dig med at identificere de typer og mængder ressourcer, som du har brug for at gennemføre projektet:

  • Gennemse listen projektets omfang og opgave     Identificer projektets krav til personer, udstyr, materialeressourcer og omkostningsressourcer ved at gennemse listen projektets omfang og opgave.

  • Hent historiske ressource og oplysninger om varighed     Indsamle oplysninger fra tidligere projektfiler, databaser og personer, der har arbejdet på lignende projekter. Se især efter oplysninger om de typer og antal ressourcer, der blev brugt, samt den faktiske varighed opgaver.

  • Overveje, hvordan antallet af ressourcer påvirker varighed     Antallet af ressourcer, der er tildelt en opgave ofte indflydelse på varigheden af opgaven. I de fleste tilfælde, især for fremstilling opgaver, ressourcer, der er to kan fuldføre en opgave i halve tid det tager en enkelt ressource kan gøre det samme. Tilføjelse af yderligere ressourcer til opgaver hedder "ned" projektet og ført til et særligt kan være en risikabel metode til at fuldføre et projekt på grund af de ekstra omkostninger og materialer, som kan medføre.

    I andre tilfælde kan garanterer f.eks med designopgaver, tilføje ressourcer ikke, at varigheden reduceres.

  • Overveje, hvordan den ressource egenskab og -kvalitet påvirker varighed     De funktioner og oplevelse af de ressourcer, der er tildelt en opgave kan betydeligt påvirke varigheden af opgaven. Et teammedlem med fem års erfaring kan typisk forventet at fuldføre en opgave på mindre tid end et teammedlem med to år af oplevelsen.

  • Gennemse og afgræns beregner et skøn over varigheden     Brug de oplysninger, du har indsamlet om dette projekt og tilsvarende projekter til at finjustere de planlagte arbejdstider for opgaverne i projektet. Nøjagtigheden af estimatet for ressourcekrav afhænger af nøjagtigheden af varigheder, desto.

  • Identificer ressourcetyper og antal behov     Når du har indsamlet alle de oplysninger, du skal bruge, kan du identificere typen ressourcer (personer, udstyr og materialer) og antal, der kræves for hver ressource. Identificere også specifikke oplysninger og forudsætninger, du bruger om hver ressource stilling, færdigheder, erfaring, egenskab, kvalitet eller karakter.

  • Brug en ekspert til at gennemse dine ressourcekrav     Bruge en erfarne og erfaren teammedlem til at gennemgå anslåede opgave varighed og ressource krav.

  • Brug et værktøj til styring af portefølje     Hvis du bruger Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, kan du følge op på projekter og justere ressourcebehov gennem opstart og godkendelsesprocessen, inden du implementerer dem. Når du starter nye projekter og tildele ressourcer, kan du holde dem op mod organisationens mål.

Nummer 2 Ændre en varighed     Brug de oplysninger, du har indsamlet om dette projekt og tilsvarende projekter at afgrænse opgave varighed beregner et skøn over. Nøjagtigheden af din vurdering af varighed påvirker direkte nøjagtigheden af den ressource krav estimat. 

Nummer 3 Udarbejde forslag til ressourcer     På dette tidspunkt er du klar til at få vist ressourcetyper og antal. Til personaleledelse, du kender den stilling, færdigheder og oplever niveau. Du kender den type, brand, omkostninger og kapaciteten af de udstyrsressourcer, der skal bruges. Du kender mængden af forbrugsmaterialer, der kræves. Du kan angive og samle disse ressourceoplysninger i Microsoft Office Project 2007 og sende det som en del af dit ressource forslag. 

Klik på alle, der gælder følgende:

  • Hvis du vil indspille foreløbige ressourceoplysninger kladde en foreslået ressourceliste . Som ressourcer er godkendt, og der fås, kan du erstatte pladsholderresource navnene på listen foreslået ressource med de faktiske ressourcenavne. Du kan også foretage foreløbige opgavetildelinger og planlægge ressourcer.

  • Tilføj standardressourcer til projektet , hvis du bruger Microsoft Office Project Server 2007, og du vil føje pladsholderressourcer til gruppen. Du kan angive de færdigheder, der skal bruges til en opgavetildeling i stedet for at angive den faktiske person, der er behov for tildelingen.

  • Tilføj ikke-virksomhedsressourcer ressourcer til projektet , hvis de ressourcer, du vil ikke er virksomhedsressourcer. Du kan erstatte disse ressourcer med virksomhedsressourcer senere Hvis det er nødvendigt.

  • Hvis du bruger Microsoft Office Project Web Access, og du vil tilføje ressourcer, der er en del af organisationens virksomhedsressourcer Tilføj ressourcer til virksomhedens ressourcepulje . Disse ressourcer kan derefter planlægges mest effektivt på tværs af organisationens projekter.

Nummer 4 Hent godkendelse for dine anslåede ressourcer     Sende din ressource forslag til interessenter have godkendelse af ressource beregner. 

Mere...

Når du identificerer de typer og antal af personer, udstyr, materialeressourcer og omkostningsressourcer, du skal bruge til at implementere dit projekt, skal du muligvis få godkendelse for personale og indkøb fra interessenter i din organisation eller fra eksterne kunder. Hvis du ønsker at modtage tilbud for dette projekt, kan følgende proces hjælpe dig med at angive krav, antagelser og budget for din forslag:

  • Udvikle sætningen ressource krav      Denne sætning angiver de typer, egenskaber og mængder ressourcer samt angive antagelser om ressourcer. Sætningen ressource krav kan være en udskrift af Ressourceark visning, sammen med Ressourcebemærkninger, hvis det er relevant.

  • Udvikle arbejdskraft strategi      Tage hensyn til organisationens politikker og procedurer for ansættelse, udvikle din strategi for brug af eksisterende teammedlemmer, lån af ressourcer fra andre afdelinger og rekruttering nye gruppemedlemmer. Medtag dine samtale og udvælgelse kriterier.

  • Udvikle indkøb strategi      Tage hensyn til organisationens politikker og procedurer for indkøb, Beskriv din strategi for indkøb af eksterne varer eller tjenester, indhenter tilbud og vælge de bedste entreprenører, udstyr og materialer til projektet.

  • Brug en ekspert til at gennemgå forslaget ressource      Bruge en erfarne og erfaren teammedlem eller en kollega til at gennemse dine ressource forslag, sammen med eventuelle andre oplysninger, der kræves, før processen personale, indkøb eller forslag.

  • Send ressource forslag til godkendelse      Bruges til at angive yderligere oplysninger til interessenter eller kunder, der evaluerer forslaget.

  • Brug et værktøj til styring af portefølje     Hvis du bruger Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, kan du følge op på projekter og justere ressourcebehov gennem opstart og godkendelsesprocessen, inden du implementerer dem. Når du starter nye projekter og tildele ressourcer, kan du holde dem op mod organisationens mål.

Nummer 5 Opdater ressourcen, der beregner et skøn over baseret på godkendelse     Når du opnå godkendelse til brug af ressourcer og modtager nye oplysninger om dem, kan du opdatere dine overslag ressource. 

Klik på alle, der gælder følgende:

  • Opdatere Ressourceoversigt kladde , hvis du bruger visningen Ressourceark i Project 2007 til post foreløbige ressourceoplysninger. Som ressourcer er godkendt, og der fås, kan du erstatte pladsholderresource navne med faktiske ressourcenavne. Du kan også foretage foreløbige opgavetildelinger og planlægge ressourcer.

  • Tilføj standardressourcer til projektet , hvis du bruger Project Server 2007, og du vil tilføje pladsholderressourcer ved at angive de færdigheder, der skal bruges til en opgavetildeling i stedet for den faktiske person, som det er nødvendigt.

  • Tilføj ikke-virksomhedsressourcer ressourcer til projektet , hvis de ressourcer, du vil ikke er virksomhedsressourcer. Hvis det er nødvendigt, kan du erstatte disse ressourcer med virksomhedsressourcer senere.

  • Hvis du bruger Microsoft Office Project Web Access, og du vil tilføje ressourcer, der er en del af organisationens virksomhedsressourcer Tilføj ressourcer til virksomhedens ressourcepulje .

  • Erstatte en ressourcetildeling , hvis du vil erstatte en ressource på ressourcelisten til at afspejle ændringer under godkendelsesprocessen.

  • Fjerne en ressourcetildeling Hvis du vil fjerne en ressource på ressourcelisten til at afspejle ændringer under godkendelsesprocessen.

Nummer 6 Tilføj supplerende oplysninger om en ressource eller et projekt     Føje flere oplysninger i form af noter, dokumenter og links til websider. 

Klik på alle, der gælder følgende:

  • Føje en note til en opgave, ressource eller et projekt med en lille mængde oplysninger direkte i dit projekt. Du kan også føje en fil fra et andet program til en projektbemærkning.

  • Hvis du vil sammenkæde understøttende dokumenter ved hjælp af Project Server 2007Vis og Overfør dokumenter .

  • Oprette en visuel rapport , hvis du vil bruge Microsoft Office Visio 2007 eller Microsoft Office Excel 2007 til at oprette rapporter, som du analysere og rapportere om Ressourceforbrug, i en hvilken som helst fase af din planlægning af projekter.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×