Mål: Anslå opgavevarighed

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

En af de bedste aspekter af ved hjælp af Microsoft Office Project 2007 er, at det kan beregne en realistisk tidsplan for dig ofte udelukkende er baseret på opgavevarigheder og opgaveafhængigheder, du angiver. Sikker, du kan bruge andre planlægning kontrolelementer, såsom startdato og slutdato datoer og kalendere, men dette er undtagelsen, ikke reglen. Fordi en tidsplan nøjagtigheden er så stærkt afhængig af nøjagtige varighed, betaler bruge lidt brainpower på udvikling af varighederne.

Tip!: I denne artikel er en del af en række artikler inden for Projektoversigt , der beskriver en lang række project management aktiviteter. Vi kalder disse aktiviteter "mål", fordi de er organiseret omkring projektforløbet administration: oprette en plan, spore og administrere et projekt, og Luk et projekt.

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Nærbillede af ur på mands arm

Nummer 1 Starte med nogle grundlæggende opslag     De oplysninger, der kan hjælpe dig med at anslå hvor længe bestemte opgaver tage at fuldføre kan komme fra flere kilder. 

Mere...

Finde kilder til vurdering af varighed

  • Din egen oplevelse     Tegne på din egen baggrunden fra gange, når du udført lignende opgaver i denne eller andre projekter.

  • Opleve dine teammedlemmer     Spørg de ressourcer, der er ansvarlig for bestemte typer af opgaver. Hvis du allerede har et team på plads, du har medlemmerne, udvikle deres egne varigheder for deres tildelte opgaver på dette projekt. Dette kan fungere som en forpligtelse for dem, der er ansvarlig for at fuldføre opgaver.

  • Forrige projekter     Gennemse projekter, som du eller andre projektledere bygget og registreres. En hvilken som helst faktisk varighed, der er registreret kan være især nyttig.

  • Branchestandarder og benchmarktests     Finde oplysninger om opgavers varighed, der er relevant for din branche. Du kan finde, opgavelister med anbefalede varighed og anden metrik i bøger, kladder, og på internettet. Professionelle organisationer til din branche er også et godt sted til at finde disse oplysninger.

Tip!: Overvej at starte small ved at oprette et projekt, der er opdelt i små dele af arbejdet (opgaver), der kan udføres i en måned. Når den måned værd opgaver er fuldført, skal du starte en anden måned værd arbejde. Dette er den metode, der bruger metoden fleksible for projektstyring for at reducere margen for fejl i opgavevarigheder, samtidig med at hurtigt feedback om tilstanden for et projekt.

Oprette en tid bufferen i dit projekt

Da du ikke forventer at skulle hver problem, der kan forsinke dine opgaver, skal de mest præcise varigheder lidt "vibrere rum." Dette giver et mål for risikostyring for projektet. Der er forskellige måder at opbygge en tid bufferen i dit projekt:

  • Tilføj en procentdel til hver varighed     Hvis du mener, at en opgave vil realiteten kan tage 40 timer at gennemføre, ændres tilføje en 5% bufferen det til 42 timer. En 10% bufferen ændres det til 44 timer. Ekstra tid er indbygget i tidsplanen, hvis du vil have den. Hvis du ikke har brug for det, kan denne bufferen Tillad efterfølgende opgaver for at starte et tidligere tidspunkt.

  • Tilføj en bufferopgave     Tilføje en mindre "bufferopgave" til hver overordnede fase projektet eller en ret omfattende bufferopgave til projektet som helhed. Hvis du synes, at du skal bruge en ekstra dag til en opgave, der overskredne, kan du fjerne bufferopgave og tildele tid til slipping opgaven. Dit overordnede slutdatoen for fasen eller projektet forbliver uændret.

Nummer 2 Oprette en milepæl     Når du vil identificere en vigtig hændelse i din tidsplan, såsom at færdiggøre en fase, kan du oprette en milepæl i projektet. 

Nummer 3 Anslå varighed     Du kan modellere et projekt ved hjælp af bedst tænkelige og værst tænkelige scenarier for at hjælpe dig med at præcist estimere varigheden for din tidsplan og for at simulere fremtidige ressource indlæse og deres påvirkning af projekttidslinjer. 

Nummer 4 Angiv en varighed     Når du beslutter, hvor lang tid det tager for at færdiggøre en opgave, er det tid til at angive en varighed. Angiv en anslået varighed, hvis du stadig er usikker på, hvor lang tid tager en opgave til at fuldføre. 

Nummer 5 Afbryde arbejdet på en opgave     Hvis to opgaver skal udføres samtidig, kan du afbryde arbejdet på opgaven, der starter første, starter den anden opgave og derefter starter igen på den første opgave når andet er afsluttet. 

  • Afbryde arbejdet på en opgave ved at opdele en opgave.

Nummer 6 Oprette en kalender     Hvis du vil identificere arbejdstid og fritid tid til en bestemt opgave, skal du oprette en kalender. For eksempel kan en del af maskiner, der er behov for at fuldføre en opgave være tilgængelige kun på bestemte dage i ugen. Du kan identificere arbejdstiden i en opgavekalender, og opgaven er planlagt i overensstemmelse hermed. 

Nummer 7 Knytte en kalender til en opgave     Når du opretter en opgavekalender, kan du anvende den på den eller de opgaver, du har oprettet til. 

Nummer 8 Tilføj supplerende oplysninger om en opgave     Tilføje yderligere oplysninger om en opgave i form af noter, dokumenter og links til websider. 

Klik på alle, der gælder følgende:

Forrige mål |  Næste mål

Se alle mål på Projektoversigt

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×