Måder at tælle værdier på i et regneark

Optælling er en integreret del af dataanalyse, uanset om du fører regnskab med en afdeling i din organisation eller antal enheder, der blev solgt kvartal for kvartal. Excel indeholder flere teknikker, du kan bruge til at tælle celler, række eller kolonner af data. Denne artikel indeholder en omfattende oversigt over metoder, en projektmappe, der kan downloades, med interaktive eksempler og links til relaterede emner til yderligere forståelse.

Bemærk!: Optælling må ikke forveksles med summering. Du kan finde flere oplysninger om sammenlægning af værdier i celler, kolonner eller rækker i opsummering af måder at tilføje og tælle Excel-datapå.

Download vores eksempler

Du kan downloade en eksempelprojekt mappe, der indeholder eksempler for at supplere oplysningerne i denne artikel. De fleste afsnit i denne artikel refererer til det relevante regneark i den eksempelprojekt mappe, der indeholder eksempler og flere oplysninger.

Hent eksempler for at tælle værdier i et regneark

Denne artikel indeholder

Simpel optælling

Du kan tælle antallet af værdier ved hjælp af en simpel formel, ved at klikke på en knap eller ved at bruge en funktion i regnearket.

Excel kan også vise optællingen af antal markerede celler i Excel-statuslinje. Se følgende korte videodemonstration om brug af statuslinjen. Læs også afsnittet Visning af beregninger og optællinger på statuslinjen for at få flere oplysninger. Du kan bruge værdierne, der vises på statuslinjen, når du vil kaste et hurtigt blik på dine data og ikke har tid til at indtaste formler.

Video: Tæl celler ved hjælp af statuslinjen i Excel

Se følgende video for at få mere at vide om, hvordan du får vist optælling på statuslinjen.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Brug AutoSum

Brug Autosum ved at markere et celleområde, der indeholder mindst én numerisk værdi. På fanen formler skal du klikke på Autosum > Tæl tal.

Tæl tal

Excel returnerer antallet af numeriske værdier i området i en celle ved siden af det område, du har valgt. Normalt vises dette resultat i en celle til højre for et vandret område eller i en celle nedenfor for et lodret område.

Toppen af siden

Tilføje en subtotalrække

Du kan føje en subtotalrække til dine Excel-data. Klik et vilkårligt sted i dine data, og klik derefter på data > subtotal.

Bemærk!: Indstillingen subtotal kan kun bruges i almindelige Excel-data og ikke Excel-tabeller, pivottabeller eller pivotdiagrammer.

Klik på subtotal under fanen data for at tilføje en subtotalrække i dine Excel-data

Se også følgende artikler:

Toppen af siden

Tæl celler i en liste eller en Excel-tabelkolonne ved hjælp af funktionen SUBTOTAL

Brug funktionen subtotal til at tælle antallet af værdier i en Excel-tabel eller et celleområde. Hvis tabellen eller området indeholder skjulte celler, kan du bruge subtotal til at medtage eller udelade de skjulte celler, og dette er den største forskel mellem funktionerne SUM og subtotaler.

Syntaksen for subtotaler ser sådan ud:

SUBTOTAL(funktion;reference1;[reference2];...)

Eksempel på subtotal

Hvis du vil medtage skjulte værdier i dit område, skal du angive argumentet funktion til 2.

Hvis du vil udelade skjulte værdier i dit område, skal du angive argumentet funktion til 102.

Toppen af siden

Optælling baseret på én eller flere betingelser

Du kan tælle antallet af celler i et område, der opfylder betingelser (også kendt som kriterier), som du angiver ved hjælp af et antal regnearksfunktioner.

Video: Brug funktionerne TÆL, TÆL.HVIS og TÆLV

Tag et kig på følgende video for at se, hvordan du bruger funktionen TÆL, og hvordan du bruger funktionerne TÆL.HVIS og TÆLV til kun at tælle de celler, der opfylder de betingelser, du angiver.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Øverst på siden

Tæl celler i et område ved hjælp af funktionen TÆL

Brug funktionen Tæl i en formel til at tælle antallet af numeriske værdier i et område.

Et eksempel på funktionen TÆL

I eksemplet ovenfor er a2, a3 og A6 de eneste celler, der indeholder numeriske værdier i området, derfor er output 3.

Bemærk!: A7 er en klokkeslætsværdi, men den indeholder tekst (a.m.), og derfor opfatter det ikke som en numerisk værdi. Hvis du vil fjerne en. m. fra cellen opfattes A7 som en numerisk værdi, og outputtet ændres til 4.

Toppen af siden

Tæl celler i et område, der er baseret på en enkelt betingelse ved hjælp af funktionen TÆL.HVIS

Brug funktionen Tæl . Hvis til at tælle, hvor mange gange en bestemt værdi vises i et celleområde.

TÆL.HVIS-eksempler

Toppen af siden

Tæl celler i en kolonne baseret på enkelte eller flere betingelser ved hjælp af funktionen DTÆL

Funktionen DCOUNT tæller de celler, der indeholder tal i et felt (en kolonne) med poster på en liste eller i en database, der opfylder de betingelser, du angiver.

I følgende eksempel skal du finde antallet af måneder, herunder eller senere end marts 2016, der havde mere end 400 enheder solgt. Den første tabel i regnearket fra a1 til B7 indeholder salgsdata.

Eksempeldata for DCOUNT

DCOUNT bruger betingelser til at bestemme, hvor værdierne skal returneres fra. Betingelser angives normalt i cellerne i selve regnearket, og du kan derefter henvise til disse celler i argumentet kriterier . I dette eksempel indeholder cellerne A10 og B10 to betingelser – en, der angiver, at den returnerede værdi skal være større end 400, og den anden angiver, at den sidste måned skal være lig med eller større end Marts 31st, 2016.

Du skal bruge følgende syntaks:

= DCOUNT (a1: B7; "månedsafslutning", A9: B10)

DCOUNT kontrollerer, at dataene i området a1 til og med B7 anvender de betingelser, der er angivet i A10 og B10, og returnerer 2, det samlede antal rækker, der opfylder begge betingelser (række 5 og 7).

Toppen af siden

Tæl celler i et område baseret på flere betingelser ved hjælp af funktionen TÆL

Funktionen TÆL.HVISER svarer lidt til funktionen TÆL.HVIS med en vigtig undtagelse: TÆL.HVISER gør det muligt at anvende kriterier på celler på tværs af flere områder og tæller antallet af gange, alle kriterier er opfyldt. Du kan bruge op til 127 område-/kriteriepar sammen med TÆL.HVISER.

Syntaksen for TÆL.HVISER er:

TÆL.HVISER(kriterieområde1, kriterium1, [kriterieområde2, kriterium2],…)

Se følgende eksempel:

TÆL.HVISER-eksempel

Toppen af siden

Tælling, der er baseret på flere kriterier, ved brug af funktionen TÆL og HVIS sammen

Lad os sige, at du skal finde ud af, hvor mange sælgere der har solgt et bestemt element i et bestemt område, eller du vil vide, hvor mange salg over en bestemt værdi der er foretaget af en bestemt sælger. Du kan bruge funktionerne hvis og Tæl sammen. det vil du først bruge funktionen hvis til at teste en betingelse og derefter kun hvis resultatet af funktionen hvis er sand, skal du bruge funktionen TÆL til at tælle celler.

Bemærkninger!: 

  • Formlerne i dette eksempel skal angives som matrixformler. Hvis du har åbnet denne projektmappe i Excel til Windows eller Excel 2016 til Mac, og du vil ændre formlen eller oprette en lignende formel, skal du trykke på F2 og derefter trykke på Ctrl+Skift+Enter for at få formlen til at returnere de forventede resultater. I tidligere versioner af Excel til Mac skal du bruge KOMMANDO + Skift + Enter.

  • Hvis eksempelformlerne skal fungere, skal det andet argument til funktionen HVIS være et tal.

Eksempler på indlejrede ANTAL- og HVIS-funktioner

Toppen af siden

Tælle, hvor ofte flere tekst- eller talværdier forekommer ved at bruge funktionerne SUM og HVIS sammen

I de følgende eksempler bruges funktionerne HVIS og SUM sammen. Funktionen HVIS tester først værdierne i nogle celler, og derefter, hvis resultatet af testen er Sand, opsummerer SUM de værdier, der består testen.

Eksempel 1

Eksempel 1: SUM og HVIS indlejret i en formel

Funktionen ovenfor siger, at hvis C2:C7 indeholder værdierne Henriksen og Sørensen, skal funktionen SUM vise summen af poster, hvor betingelsen er opfyldt. Formlen finder tre poster for Henriksen og én for Sørensen i det angivne område og viser 4.

Eksempel 2

Eksempel 2: SUM og HVIS indlejret i en formel

Funktionen ovenfor siger, at hvis D2:D7 indeholder værdier mindre end 9000 USD eller større end 19.000 USD, så skal SUM vise summen af alle de poster, hvor betingelsen er opfyldt. Formlen finder to poster D3 og D5 med værdier, der er mindre end 9000 USD og derefter D4 og D6 med værdier større end 19.000 USD og viser 4.

Eksempel 3

Eksempel 3: SUM og HVIS indlejret i en formel

Funktionen ovenfor siger, om D2: D7 har fakturaer for Henriksen for mindre end $9000, og derefter skal SUM vise summen af poster, hvor betingelsen er opfyldt. Formlen finder, at C6 opfylder betingelsen, og viser 1.

Vigtigt!: Formlerne i dette eksempel skal indtastes som matrixformler. Det betyder, at du trykker på F2 og derefter trykker på Ctrl+Skift+Enter. I tidligere versioner af Excel til Mac skal du bruge KOMMANDO +Skift+Enter.

Læs også følgende vidensbaseartikler for at få yderligere oplysninger:

Toppen af siden

Tæl celler i en kolonne eller række i en pivottabel

En pivottabel opsummerer dine data og hjælper dig med at analysere og analysere ned i dine data ved at lade dig vælge de kategorier, du vil have vist dine data for.

Du kan hurtigt oprette en pivottabel ved at markere en celle i et dataområde eller en Excel-tabel og derefter klikke på Indsæt fane i Tabellerne grupper ved at klikke Pivottabel.

Eksempel på en pivottabel og hvordan felterne korrelerer med listen Felter.

Lad os se på et eksempelscenarie med regnearket Salg, hvor du kan tælle, hvor mange salgsværdier der er for Golf og tennis for bestemte kvartaler.

Bemærk!: Hvis du vil have en interaktiv oplevelse, kan du køre disse trin på de eksempeldata, der er angivet i Pivottabel arket i projektmappen, der kan downloades.

  1. Angiv følgende data i et Excel-regneark.

    Eksempeldata til pivottabel
  2. Vælg A2:C8

  3. Klik på Indsæt > Pivottabel.

  4. I dialogboksen Opret pivottabel skal du klikke på Markér en tabel eller et område, klik derefter på Nyt regneark, og klik derefter på OK.

    En tom pivottabel er oprettet i et nyt ark.

  5. Gør følgende i ruden Pivottabelfelter:

    1. Træk Sport til området Rækker.

    2. Træk Kvartal til området Kolonner.

    3. Træk Salg til området Værdier.

    4. Gentag trin c.

      Feltnavnet vises som SumafSalg2 i både pivottabellen og området Værdier.

      På dette tidspunkt ser ruden Pivottabelfelter sådan ud:

      Pivottabelfelter
    5. I området Værdier skal du klikke på rullepilen ud for SumafSalg2 og markere Værdifeltindstillinger.

    6. I dialogboksen Værdifeltindstillinger skal du gøre følgende:

      1. Markér Tæl i sektionen Opsummer værdifelt efter.

      2. I feltet Brugerdefineret navn skal du ændre navnet til Tæl.

        Dialogboksen Værdifeltindstillinger
      3. Klik på OK.

    Pivottabellen viser antallet af poster for Golf og tennis i kvartal 3 og 4 sammen med salgstallene.

    Pivottabel

Toppen af siden

Optælling, når dine data indeholder tomme værdier

Du kan tælle celler, der enten indeholder data eller er tomme, ved hjælp af regnearksfunktioner.

Tæl udfyldte celler i et område ved hjælp af funktionen TÆLV

Brug funktionen TÆLV til at tælle celler i et område, der indeholder værdier.

Når du tæller celler, vil du nogle gange gerne ignorere tomme celler, da det kun er celler med værdier, der giver mening for dig. For eksempel vil du tælle det samlede antal sælgere, der har et salg (kolonne D).

Et eksempel på TÆLV

TÆLV ignorerer de tomme værdier i D3, d4, D8 og D11 og tæller kun de celler, der indeholder værdier i kolonne D. Funktionen finder seks celler i kolonne D, der indeholder værdier, og som viser 6 som output.

Toppen af siden

Tæl udfyldte celler på en liste med bestemte betingelser ved hjælp af funktionen DTÆLV

Brug funktionen DTÆLV til at tælle udfyldte celler i en kolonne med poster på en liste eller i en database, der svarer til de betingelser, du angiver.

I følgende eksempel bruges funktionen DTÆLV til at tælle antallet af poster i den database, der er indeholdt i området a1: B7, der opfylder de betingelser, der er angivet i kriterieområdet A9: B10. Disse betingelser er, at værdien for produkt-ID skal være større end eller lig med 2000, og klassificerings værdien skal være større end eller lig med 50.

Et eksempel på funktionen DTÆLV

DTÆLV finder to rækker, der opfylder betingelserne – række 2 og 4, og viser værdien 2 som outputtet.

Toppen af siden

Tæl tomme celler i et sammenhængende område ved hjælp af funktionen ANTAL.BLANKE

Brug funktionen blanke til at returnere antallet af tomme celler i et sammenhængende område (celler er sammenhængende, hvis de alle er forbundet i en ubrudt sekvens). Hvis en celle indeholder en formel, der returnerer tom tekst (""), tælles den pågældende celle med.

Når du tæller celler, kan der være tidspunkter, hvor du vil medtage tomme celler, fordi de giver mening for dig. I det følgende eksempel på et indkøbs regneark i et salg. Forestil dig, at du vil finde ud af, hvor mange celler der ikke har de nævnte salgstal.

Et eksempel på blanke

Bemærk!: Regnearksfunktionen blanke giver den mest praktiske metode til at bestemme antallet af tomme celler i et område, men det fungerer ikke meget godt, når cellerne med interesse er i en lukket projektmappe, eller når de ikke danner et sammenhængende område. Knowledge Base-artikel XL: Hvornår du skal bruge SUM (hvis ()) i stedet for blanke () viser du, hvordan du bruger en sum (hvis ()) matrixformel i disse tilfælde.

Toppen af siden

Tæl tomme celler i et ikke-sammenhængende område ved hjælp af funktionerne SUM og HVIS

Brug en kombination af funktionerne SUM og HVIS. Normalt gør du dette ved at bruge funktionen Hvis i en matrixformel til at bestemme, om hver celle, der refereres til, indeholder en værdi, og derefter opsummere antallet af falsk værdier, der returneres af formlen.

Se nogle få eksempler på SUM-og hvis-funktions kombinationer i en tidligere sektion Tæl, hvor ofte flere tekst-eller talværdier forekommer, ved hjælp af FUNKTIONERNE sum og hvis i dette emne.

Toppen af siden

Optælling af entydige værdiforekomster

Du kan tælle entydige værdier i et område ved hjælp af en Pivottabel, funktionen TÆL, Sum og hvis-funktioner sammeneller i dialogboksen Avanceret filter .

Tæl antallet af entydige værdier i en listekolonne ved hjælp af Avanceret filter

Brug dialogboksen Avanceret filter til at finde de entydige værdier i en datakolonne. Du kan enten filtrere værdierne på stedet eller trække dem ud og indsætte dem et andet sted. Derefter kan du bruge funktionen RÆKKER til at tælle antallet af elementer i det nye område.

Hvis du vil bruge Avanceret filter, skal du klikke på fanen data og klikke på Avancereti gruppen Sortér & filter .

Den følgende figur viser, hvordan du bruger Avanceret filter til at kopiere de entydige poster til et nyt sted på regnearket.

Avanceret filter

I den følgende figur indeholder kolonne E de værdier, der blev kopieret fra området i kolonne D.

En kolonne kopieret fra en anden placering

Bemærkninger!: 

  • Hvis du filtrerer dine data på stedet, slettes værdier ikke fra dit regneark – en eller flere rækker kan dog være skjult. Klik på Ryd i gruppen Sortér og filtrer under fanen Data for at få vist disse værdier igen.

  • Hvis du kun ønsker et hurtigt overblik over antallet af entydige værdier, skal du vælge dataene, når du har brugt Avanceret filter (enten de filtrerede eller de kopierede data) og derefter kigge på statuslinjen. Værdien Tæl på statuslinjen skal være lig med antallet af entydige værdier.

Hvis du vil have mere at vide, skal du se filtrere ved hjælp af avancerede kriterier

Toppen af siden

Tæl antallet af entydige værdier i et område, der opfylder en eller flere betingelser ved hjælp af funktionerne hvis, SUM, frekvens, Sammenlign og længde

Brug forskellige kombinationer af funktionerne HVIS, SUM, FREKVENS, SAMMENLIGN og LÆNGDE.

Du kan finde flere oplysninger og eksempler i afsnittet "Tæl antallet af entydige værdier ved hjælp af funktioner" i artiklen Tæl entydige værdier blandt dubletter.

Læs også artiklen XL: Sådan bestemmer du antallet af entydige elementer på en liste.

Toppen af siden

Særlige tilfælde (tæl alle celler, tæl ord)

Du kan tælle antallet af celler eller antallet af ord i et område ved hjælp af forskellige kombinationer af regnearksfunktioner.

Tæl det samlede antal celler i et område ved brug af funktionerne RÆKKER og KOLONNER

Antag, at du vil bestemme størrelsen af et stort regneark for at beslutte, om du skal bruge manuel eller automatisk beregning i din projektmappe. Hvis du vil tælle alle celler i et område, skal du bruge en formel, der multiplicerer returværdierne ved hjælp af funktionerne rækker og kolonner . Se følgende billede for at se et eksempel:

Eksempel på funktionen rækker og kolonner til at tælle antallet af celler i et område

Toppen af siden

Tæl ord i et område ved hjælp af en kombination af funktionerne SUM, HVISer, længde, TRIM og erstat

Du kan bruge en kombination af funktionerne Sum, Hvis, len, trimog Erstat i en matrixformel. I følgende eksempel vises resultatet af at bruge en indlejret formel til at finde antallet af ord i et område på syv celler (3 af hvilke er tomme). Nogle celler indeholder foranstillede eller efterstillede mellemrum – funktionerne FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE og UDSKIFT fjerner disse ekstra mellemrum, før en optælling finder sted. Se følgende eksempel:

Eksempel på en indlejret formel til at tælle ord

Hvis ovenstående formel fungerer korrekt, skal du udføre denne matrixformel, ellers returnerer formlen #VALUE! som fejl. Det gør du ved at klikke på den celle, der indeholder formlen, og derefter trykke på CTRL + SKIFT + ENTER på formellinjen. Excel tilføjer en krøllet klammeparentes i starten og slutningen af formlen, hvilket gør den til en matrixformel.

Hvis du vil have mere at vide om matrixformler, skal du se Oversigt over formler i Excel og oprette en matrixformel.

Toppen af siden

Visning af beregninger og optællinger på statuslinjen

Når en eller flere celler er markeret, vises der oplysninger om dataene i disse celler på statuslinjen i Excel. Hvis der for eksempel vises fire celler i regnearket, og de indeholder værdierne 2, 3, en tekststreng (f. eks. "Cloud") og 4, kan alle følgende værdier vises på statuslinjen på samme tid: gennemsnit, antal, numerisk antal, min. , Max og sum. Højreklik på statuslinjen for at få vist eller skjule en eller alle disse værdier. Disse værdier vises i illustrationen, der følger efter.

Statuslinje

Toppen af siden

Har du et bestemt spørgsmål til Excel?

Stil et spørgsmål i Excel-communityforummet

Hjælp os med at forbedre Excel

Har du forslag til, hvordan vi kan forbedre den næste version af Excel? Hvis det er tilfældet, skal du gå til emner i Excel User Voice

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×