Måder at dele en formularskabelon

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

InfoPath Forms Services er en serverteknologi, der er tilgængelige i Microsoft Office Forms Server 2007 og Microsoft Office SharePoint Server 2007, der gør det muligt for brugerne at udfylde Microsoft Office InfoPath 2007 formularer ved hjælp af en webbrowser, i stedet for eller ud over, Office InfoPath 2007-klientprogrammet. Denne teknologi giver bredere adgang til formularer end det var muligt med tidligere versioner af Microsoft Office InfoPath.

Denne artikel forklares de forskellige måder, du kan dele Office InfoPath 2007 formularskabeloner på en server, der kører InfoPath Forms Services.

I denne artikel

Introduktion til InfoPath-formularskabeloner

Installation og aktivering af en formularskabelon

Måder, hvorpå brugere kan arbejde med de formularer, som du installerer

Introduktion til InfoPath-formularskabeloner

InfoPath er et program, bruger open XML-standarder til at give brugerne en fleksibel endnu struktureret metode til at indsamle data. Da InfoPath er bygget på XML-standarder, kan de data, der indsamles ved hjælp af InfoPath-formularer genbruges i hele organisationen. De data, der er gemt i en udgiftsrapportformular kan for eksempel adgang til og vises på en webside, der fremhæver budget tendenser for en afdeling.

Når du Formulardesigner en opretter en ny InfoPath-formular, opretter designer faktisk det, der kendes som en formularskabelon. En formularskabelon definerer datastruktur, udseende og funktionsmåde for de formularer, som brugere udfylder. Tænk på en formularskabelon som et grundrids – udgangspunktet, der gør det muligt for brugerne at oprette nye formularer, der bruger og gemme data på samme måde. Da en formularskabelon skal være tilgængelige, før du kan udfylde en formular, skal være installeret formularskabeloner til en placering, hvor de kan åbnes af brugere. Formularskabeloner er ofte installeret på placeringer på firmaets netværk som delte mapper, -servere eller SharePoint-biblioteker.

Hvis brugerne har tilladelse til at få adgang til den placering, hvor en formularskabelon er gemt, kan de udfylde en formular, der er baseret på skabelonen ved hjælp af InfoPath, en webbrowser, en mobilenhed eller Microsoft Office Outlook 2007. Om en formular kan udfyldes ved hjælp af InfoPath eller en af de andre metoder, afhænger af flere faktorer, herunder hvordan formularskabelonen er udviklet og installeret. Eksempelvis hvis du vil udfyldes i en browser, en formular er designet til at køre i en browser, og formularskabelonen til formularen skal installeres på en server, der kører InfoPath Forms Services.

Toppen af siden

Installation og aktivering af en formularskabelon

InfoPath Forms Services giver brugerne mulighed at udfylde Office InfoPath 2007 formularer ved hjælp af en webbrowser, i stedet for eller ud over, Office InfoPath 2007-klientprogrammet. Dette giver bredere adgang til formularer end det var muligt med tidligere versioner af Microsoft Office InfoPath.

Desuden InfoPath Forms Services giver brugerne mulighed at udfylde formularer ved hjælp af en mobilenhed. Sæt kontrolelementer, der er tilgængelige til brug i mobile-aktiverede formularer er mere begrænset end dem, der er tilgængelige for browseraktiverede formularer.

En skabelon formulardesigneren kan også aktivere overførsel af egenskaber for formularskabelon. Denne indstilling kan data fra en formular, der er baseret på denne formularskabelon, der skal vises som kolonneværdier i et SharePoint-bibliotek, så brugerne kan nemt arbejde med dataene i formularen uden at faktisk åbne selve formularen.

Hvis du vil dele en formularskabelon på dit websted, skal en formulardesigneren skabelon eller en administrator først installere formularskabelonen. Du skal installere en formularskabelon, skal en skabelon formulardesigneren publicere formularskabelonen som en brugerformularskabelon, eller en administrator skal overføre formularskabelonen som en administratorgodkendt formularskabelon. Beslutningen om at bruge begge typer formularskabelon afhænger af de funktioner, der designer føjer til formularskabelonen.

Implementere en formularskabelon

Typen formularskabelon, du bruger, bestemmer, hvem har ansvaret for implementeringen af den.

Brugerformularskabelon    En brugerformularskabelon kan installeres ved en skabelon formulardesigneren har designtilladelser på webstedet. Hvis en bruger kan oprette et dokumentbibliotek, kan han eller hun publicere en formular der. Denne type installation er af formularskabeloner, der ikke indeholder administreret kode.

Administratorgodkendt formularskabelon    Installation af en administratorgodkendt formularskabelon kræver ekstra tilladelsesniveauer og kan være koordineret blandt følgende roller:

  • Skabelon formulardesignere, de personer, der opretter formularskabelonen

  • Farmadministratorer, de personer, der overfører formularskabelonerne efter ved at bekræfte, at de ikke indeholder fejl

  • Administratorer af websteder, de personer, der aktiverer formularskabeloner, så de er tilgængelige som skal bruges som indholdstyper i et dokumentbibliotek

Aktivering af en formularskabelon

Når en administratorgodkendt formularskabelon er installeret, skal den være aktiveret. Aktivering er en proces, der bruges til at slå funktionerne i et websted eller en gruppe af websteder til eller fra. Fordi administratorgodkendt formularskabeloner betragtes som funktioner for grupper af websteder i InfoPath Forms Services, skal de aktiveres, før de kan bruges. Når du aktiverer en administratorgodkendt formularskabelon, gøre du det tilgængeligt som skal bruges i en grupper af websteder som en indholdstype for et dokumentbibliotek eller til at blive åbnet direkte fra skabelon formularbiblioteket for gruppen af websteder.

Bemærkninger!: 

  • Hvis du vil installere en formularskabelon, der indeholder administreret kode, men du ikke har tilladelse til at gøre det, kan du kontakte en farmadministrator for at få hjælp. Før du beder en farmadministrator til at installere en formularskabelon, skal du publicere det til en placering, hvor administratoren har adgang til den.

  • Når en farmadministrator installerer en formularskabelon, føjes det til en central placering på serveren. De personer, der har administratorrettigheder for gruppe af websteder kan aktivere formularskabelonen til deres gruppe af websteder. Denne metode til installation anbefales kun til formularskabeloner, du vil gøre tilgængelige for en eller flere grupper af websteder.

Toppen af siden

Måder, hvorpå brugere kan arbejde med de formularer, som du installerer

Når du installere og aktivere en formularskabelon til en server, der kører InfoPath Forms Services, kan brugerne arbejde med de formularer, der er baseret på formularskabelon på en række forskellige måder.

Bruge formularer i en browser

En skabelon formulardesigneren kan oprette en webbrowserkompatibel formularskabelon og installerer det til en server, der kører InfoPath Forms Services med Office InfoPath 2007. Når webbrowserkompatibel formularskabelonen er browseraktiverede, kan brugere, der ikke har installeret på deres computere InfoPath udfylde formularen ud i en webbrowser.

Tidligere brugere, der er behov for at have installeret InfoPath på deres computere skal udfylde formularen. Med InfoPath Forms Services, kan brugerne udfylder en Office InfoPath 2007 formular, som en udgiftsrapportformular i en browser. Denne funktion gør det let at udfylde formularer på computere, hvor InfoPath ikke er installeret. For eksempel, når brugerne er ude at rejse og har ikke adgang til deres egne computere, kan de udfylde deres udgiftsrapporter i en browser fra en hvilken som helst computer med internetadgang.

Bruge formularer på mobile enheder

En skabelon formulardesigneren kan oprette en webbrowserkompatibel formularskabelon, der kører på en mobilenhed ved hjælp af Office InfoPath 2007 sammen med InfoPath Forms Services. Skabelon formulardesigneren kan oprette en webbrowserkompatibel formularskabelon, der er udelukkende til visning på den lille skærm. Designer kan også oprette en dedikeret visning til mobile brugere i en webbrowserkompatibel formularskabelon og andre visninger for personer, der udfylder formularen i InfoPath eller i en webbrowser.

Eksportere formulardata

Når du designer en formular skabelon gør det muligt for overførsel af egenskaber for en formularskabelon, kan data fra en formular, der er baseret på denne formularskabelon vises som kolonneværdier i et SharePoint-bibliotek. Dette gør det nemt for brugerne at arbejde med dataene i formularen uden at faktisk åbne selve formularen.

Dette gør det også nemt for en bruger til at eksportere dataene fra det bibliotek, hvor formularerne er gemt. Brugerne kan eksportere formulardata, der vises i biblioteksvisningen til en Microsoft Office Excel-projektmappe. Brugere kan dele projektmappen eller udføre andre opgaver såsom at sortere data i projektmappen eller gruppering rækker og kolonner.

Bemærk!: De data, du eksporterer til et regneark er et snapshot af dataene fra listen. Dataene i biblioteket er ikke tilknyttet dataene i regnearket. Hvis formularer i biblioteket opdateres senere, opdateres ikke dataene i regnearket.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×