Måder at dele en Access-skrivebordsdatabase på

Måder at dele en Access-skrivebordsdatabase på

Du kan dele an Access-database på flere forskellige måder, afhængigt af dine behov og de tilgængelige ressourcer. I denne artikel kigger vi nærmere på de tilgængelige muligheder, fordelene ved hver indstilling og ressourcer for at få flere oplysninger.

I denne artikel

En oversigt over måder at dele Access-data på

Dele en enkelt database

Dele en opdelt database

Dele data på et SharePoint-websted

Dele data ved hjælp af en database server

En oversigt over måder at dele Access-data på

Database programmer ændres og vokser over tid. Mange faktorer har behov for og ydeevne, herunder antallet af samtidige brugere, netværksmiljøet, overførselshastighed, ventetid, databasens størrelse, spidsbelastningstidspunkter og forventede vækst takster. Kort sagt, hvis databaseløsningen lykkes, er det nok at udvikle sig. Heldigvis har Access en hurtig sti, fra enkel til avanceret, som du kan overtage tid til effektivt at skalere din løsning. I følgende tabel kan du se en oversigt over adgangs scenarier og arbejdsbelastninger for at hjælpe dig med at vælge stien.

En oversigt over indstillinger for deling af adgang

Toppen af siden

Dele en enkelt database

Dette en den mest enkle metode, som har de færreste krav, men den giver også den mest begrænsede funktionalitet. Med denne metode bliver databasefilen gemt på et delt netværksdrev, og alle brugere deler databasefilen på samme tid. Nogle begrænsninger omfatter pålidelighed og tilgængelighed, hvis der er flere brugere, som ændrer data på samme tid, da alle databaseobjekterne deles. Denne fremgangsmåde kan også reducere ydelsen, da alle databaseobjekterne sendes over netværket.

Denne mulighed kan være den rigtige for dig, hvis der kun er få brugere, der bruger databasen på samme tid, og hvis brugerne ikke har brug for at kunne ændre databasens design. Men denne metode er mindre sikker end andre metoder til at dele en database, fordi hver bruger har en fuld kopi af databasefilen, hvilket øger risikoen for uautoriseret adgang.

Sådan deler du en database ved hjælp af en delt mappe:

  1. I et hjemme-eller mindre virksomhedsmiljø skal du dele en mappe med bestemte personer. Hvis du vil have mere at vide, skal du se fildeling via et netværk i Windows 10.

  2. Kontrollér, at Access er konfigureret til at åbne i delt tilstand på alle brugernes computere. Dette er standardindstillingen, men du skal kontrollere, at det er tilfældet – hvis en bruger åbner databasen i eksklusiv tilstand, påvirker det datatilgængeligheden.

    1. Start Access, og under Filer skal du klikke på Indstillinger.

    2. I feltet Adgangsindstillinger skal du klikke på Klientindstillinger.

    3. Vælg deltunder Standardåbningstilstandi sektionen Avanceret , klik på OK, og afslut derefter Access.

  3. Kopiér databasefilen til den delte mappe. Når du har kopieret filen, skal du kontrollere, at filattributterne er angivet til at tillade læse-/skriveadgang til databasefilen. Brugere skal have læse-/skriveadgang for at bruge databasen.

  4. Opret en genvej til databasefilen på hver enkelt brugers computer. Hvis du vil have mere at vide, skal du se oprette en skrivebordsgenvej til et Office-program eller en fil.

Toppen af siden

Dele en opdelt database

Det er et godt valg, hvis du ikke har et SharePoint-websted eller en database server. Du kan dele en opdelt database via et lokalnetværk (LAN). Når du opdeler en database, reorganiserer du den i to filer – en back end-database, der indeholder datatabellerne, og en front end-database, der indeholder alle de andre databaseobjekter som forespørgsler, formularer og rapporter. Hver bruger arbejder sammen med dataene ved hjælp af en lokal kopi af front end-databasen.

Fordelene ved at opdele en database omfatter følgende:

  • Forbedret ydeevne    Det er kun dataene, der deles på tværs af netværket, ikke tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter, makroer og moduler.

  • Større tilgængelighed    Database transaktioner som post redigering fuldføres hurtigere.

  • Forbedret sikkerhed    Brugere får adgang til back end-databasen via sammenkædede tabeller. Det er mindre sandsynligt, at uvedkommende kan opnå uautoriseret adgang til dataene via front end-databasen.

  • Forbedret pålidelighed    Hvis en bruger støder på et problem, og databasen lukkes uventet, er enhver beskadigelse af databasefilen normalt begrænset til den kopi af front end-databasen, brugeren havde åbnet.

  • Fleksibelt udviklingsmiljø    Hver bruger kan uafhængigt udvikle forespørgsler, formularer, rapporter og andre databaseobjekter uden at påvirke andre brugere. På samme måde kan du udvikle og distribuere en ny version af front-end-databasen uden at forstyrre adgangen til de data, der er gemt i back-end-databasen.

Hvis du vil have mere at vide, skal du se opdele en Access-database.

Toppen af siden

Dele data på et SharePoint-websted

Du kan dele Access-data på et SharePoint-websted på flere måder:

  • Link    Sammenkædnings processen opretter forbindelse til data i et andet program, så du kan få vist og redigere de seneste data både i SharePoint og i Access uden at oprette og vedligeholde en kopi af dataene i Access. Hvis du ikke vil kopiere en SharePoint-liste til din Access-database, men i stedet vil køre forespørgsler og generere rapporter, der er baseret på indholdet af listen, kan du oprette et link til dataene.

  • Blink    Når du flytter data fra Access til et SharePoint-websted, opretter du lister på det SharePoint-websted, der forbliver sammenkædet med tabeller i din database. Guiden Eksportér tabeller til SharePoint hjælper dig med at flytte data fra alle dine tabeller på samme tid og for at bevare deres relationer.

Hvis du vil have mere at vide, skal du se importere, link eller flytte data til SharePoint.

Viste    Selvom du kan gemme en Access-databasefil i OneDrive eller et SharePoint-dokumentbibliotek, anbefaler vi, at du undgår at åbne en Access-database fra disse placeringer. Filen bliver muligvis downloadet lokalt til redigering og derefter overføres igen, når du gemmer dine ændringer i SharePoint. Hvis mere end én person åbner Access-databasen fra SharePoint, kan der blive oprettet flere kopier af databasen, og der kan opstå uventede funktionsmåder. Denne anbefaling gælder for alle typer Access-filer, herunder en enkelt database, en opdelt database og. accdb-,. accdc-,. accde-og. accdr-filformater. Du kan finde flere oplysninger om installation af Access i installere et Access-program.

Toppen af siden

Dele data ved hjælp af en database server

Du kan bruge Access med et database serverprodukt som SQL Server til at dele din database. Denne metode giver dig mange fordele, men kræver yderligere software – et produkt fra databaseserveren.

Denne metode fungerer på samme måde som at opdele en database, fordi tabellerne er gemt på netværket, og hver enkelt bruger har en lokal kopi af en Access-databasefil, der indeholder kæder til tabellerne sammen med forespørgsler, formularer, rapporter og andre databaseobjekter. Fordelene ved denne delingsmetode afhænger af den databaseserversoftware, du anvender, men omfatter generelt brugerkonti og selektiv adgang til data, fremragende datatilgængelighed og gode integrerede dataadministrationsværktøjer. De fleste databaseserverprogrammer fungerer desuden udmærket med tidligere versioner af Access, så dine brugere behøver ikke alle at anvende den samme version. Kun tabeller deles. Hvis du vil have mere at vide, skal du se overføre en Access-database til SQL Server, importere eller oprette en kæde til data i en SQL Server-databaseog linke til eller importere data fra en Azure SQL Server-database.

Fordele ved at dele en database ved hjælp af en databaseserver

  • Høj ydeevne og skalerbarhed    I mange situationer giver en database server bedre ydeevne end en Access-databasefil alene. Mange databaseserverprodukter understøtter også meget store databaser i terabytestørrelse, hvilket er ca. 500 gange den nuværende grænse for en Access-databasefil (to gigabyte). Databaseserverprodukter fungerer generelt meget effektivt ved at behandle forespørgsler parallelt (ved hjælp af flere oprindelige tråde i en enkelt proces for at håndtere brugerforespørgsler) og minimerer krav til yderligere hukommelse, når der tilføjes flere brugere.

  • Øget tilgængelighed    De fleste database serverprodukter gør det muligt at sikkerhedskopiere din database, mens den er i brug. Du behøver derfor ikke tvinge brugere til at afslutte databasen for at sikkerhedskopiere data. Databaseserverprodukter håndterer desuden samtidig redigering og postlåsning meget effektivt.

  • Forbedret sikkerhed    Ingen database kan gøres fuldstændig sikker. Databaseserverprodukter giver dog en robust sikkerhed, som hjælper med at beskytte dine data mod uautoriseret brug. De fleste databaseserverprodukter tilbyder kontobaseret sikkerhed, hvilket gør det muligt at angive, hvem der kan se tabeller. Selv hvis en front-end til Access ikke er korrekt hentet, forhindres uautoriseret brug af data gennem kontobaseret sikkerhed.

  • Automatisk gendannelse    Hvis der er tale om systemfejl (f. eks et nedbrud i operativsystemet eller strømsvigt), har nogle database serverprodukter automatisk genoprettelses mekanismer, der gendanner en database til den sidste grad af konsistens i et par minutter uden databaseadministrator. indgriben.

  • Server baseret behandling    Hvis du bruger Access i en klient/server-konfiguration, kan du reducere netværkstrafikken ved at behandle databaseforespørgsler på serveren, før du sender resultater til klienten. Det er normalt mere effektivt at få serveren til at foretage behandlingen, særligt når der arbejdes med store datasæt.

  • Azure SQL Server    Ud over fordelene ved SQL Server tilbyder dynamisk skalerbarhed uden nedetid, intelligent optimering, global skalerbarhed og tilgængelighed, eliminering af hardwareomkostninger og reduceret administration.

Toppen af siden

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×