Ledelsen rolle vejledning til Project Web Access

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Afhængigt af organisationen og dens metode til projektstyring være en enkelt administrerende ansvarlig for en portefølje af massevis eller endda hundredvis af projekter, ofte for en hel afdeling eller et område i organisationen. Ledere kræver indsigt i alle disse projekter, så de kan sikre dig, at arbejdet, der er justeret med organisationens strategiske mål.

I store organisationer styrer Project Management Office (PMO) normalt en portefølje af projekter. Dog arbejder ledere typisk nært med Projektkontor til at sikre, at organisationerne mål er forstået og opfyldt, og, at projekterne, der er justeret med disse mål.

I denne artikel beskrives de aktiviteter, der er tilgængelige for dig som en leder i en organisation, der bruger Microsoft Office Project Web Access. Der vises et overordnet overblik over Project Web Access fra perspektivet en leder.

Afhængigt af den sikkerhedsgruppe, som du har fået tildelt, kan du arbejde med Project Web Access-funktioner ved hjælp af Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 eller begge dele.

Hvad kan du gøre med ledelsen tilladelser?

Arbejde på Project Web Access-startsiden

Arbejde med ressourcer

Arbejde med projekter og sortimenter i Projektcenter

Analysere data og oprette rapporter

Samarbejde med andre i organisationen

Få gode råd installation, blogge og andre oplysninger online

Arbejde på Project Web Access-startsiden

Project Web Access-startsiden er den primære indgangspunkt for brugere, der arbejder med data, der er gemt i Microsoft Office Project Server 2007 databasen. Når du logger på Project Web Access, ventende elementer, der kan kræve handling (såsom opgaveopdateringer, der skal godkendes) og de elementer, der er blevet ændret siden den sidste gang, du er logget på vises. På startsiden, kan du få adgang til Project Web Access-funktioner, herunder opgaver, Projektcenter, Ressourcecenter, opdateringer, statusrapporter, dokumenter, problemer og risici sider.

Bemærk!:  Det indhold, der vises på startsiden for Project Web Access bestemmes af de funktioner, der er tilgængelige på serveren, rollen for brugeren, de tilladelser, der er tildelt til brugeren, som brugeren tilhører kategorierne sikkerhed (herunder projekterne og visninger tildelt til den pågældende sikkerhedskategori), og eventuelle tilpasninger, der er konfigureret til startsiden.

Project Web Access-startsiden aktiviteter

Toppen af siden

Integreres med Outlook

Project Web Access integreres med Microsoft Outlook til at aktivere teammedlemmer at opdatere deres opgaver ved hjælp af Office Outlook 2007, 2003 eller XP. For at bruge Outlook-integration-funktioner, skal teammedlemmer:

  • Har en gyldig brugerkonto for Project Web Access til at få adgang til den side, hvor funktionerne Outlook-integration er konfigureret.

  • Brug Office Outlook 2007 2003 eller XP.

Outlook-aktiviteter

Toppen af siden

Arbejde med ressourcer

Administrere ressourceoplysninger

Personale til projekter

Kompetence planlægning

Arbejde med ferie og anden fritid (administrativ tid)

Du kan bruge Ressourcecenter i Project Web Access til at få vist, redigere og analysere oplysninger for en eller flere ressourcer der er tildelt til opgaver i projekter, der udgives på Project Server-databasen. Ressourcecenter viser en liste over ressourcerne, der i enterprise ressourcepulje; tilladelse til at få vist elementer i Ressourcecenter er tildelt af Project Server-administratoren.

Toppen af siden

Administrere ressourceoplysninger

I Ressourcecenter, kan du få vist og redigere oplysninger om ressourcer, som deres e-mail-adresser, kontooplysninger og grupper, de tilhører. Du kan også få vist deres tildeling og oplysninger om tilgængelighed.

Bemærk!: Nogle ressourceattributter, som deres Kalenderindstillinger, kan kun ændres ved hjælp af Project Professional 2007.

Ressource oplysninger management aktiviteter

Toppen af siden

Personale til projekter

Du kan bruge funktionen Opret gruppe til at oprette grupper for projekter, der er baseret på mange forskellige parametre, herunder Ressourcekvalifikationer og tilgængelighed, selvom denne opgave udføres normalt af projektledere. Du kan bruge Ressourcecenter til at gennemse, som er knyttet til projekter på tværs af organisationen.

Overvej følgende, når du bruger funktionen Opret gruppe:

  • Administratorer kan ikke se alle de ressourcer, eller de kan ikke tildele dem alle projekter.

  • For at finde eller gennemse ressourcer, der har den nødvendige kompetence angiver, din organisation skal anvende ressource Breakdown struktur (RBS) og andre enterprise resource- dispositionskode, der bruges til at definere forskellige færdigheder og ressource relationer i den organisation.

  • Du kan tildele opgaver til en gruppe af ressourcer. individuelle teammedlemmer kan derefter vælge de opgaver, de skal tildeles sig selv.

  • Administratorer kan bruge begge typer foreslåede og bekræftede reservation for ressourcer. Ved at tildele ressourcer til projekter uden gemmer dem, kan ledere registrere potentielle ressourcetildelinger for foreslåede nye projekter. Tjenesten organisationer, for eksempel bruger ofte foreslåede reservation så de kan sammenligne forskellige tildeling scenarier og til at administrere både foreslåede og godkendte tildelinger. Ressourceledere i organisationer, der bruger et centralt ressourcepulje og projektledere der udføre deres egen arbejdskraft Brug foreslået reservation for at registrere og administrere anmodninger om arbejdskraft.

Bemærk!: Nogle indstillinger, som indstillinger for kalender og erstattede ressourcer og ressourceattributter kan kun ændres ved hjælp af Project Professional 2007.

Project personale aktiviteter

Toppen af siden

Kompetence planlægning

For at finde den bedste ressource til opgaven til at finde ud af, om organisationen er understaffed, kan du bruge kompetence planlægning funktioner, der er tilgængelige i Project Web Access og Project Professional 2007 som en del af organisationens virksomhedsprojekt Management (EPM)-løsning. Ressourceledere kan bruge guiden Ressourceerstatning i Project Professional 2007 til at erstatte standardressourcer med faktiske ressourcer. Brug funktionen Opret gruppe i Project Web Access til at opbygge finde ressourcer med de korrekte kvalifikationer til jobbet.

Bemærk!: Nogle ressourceattributter, som indstillinger for kalender og guiden Ressourceerstatning, kan kun ændres ved hjælp af Project Professional 2007.

Kompetence planlægning aktiviteter

Toppen af siden

Arbejde med ferie og anden fritid (administrativ tid)

Project Web Access gør det muligt at registrere ikke-arbejdsrelateret tid (administrativ tid), som ferier, teammøder, uddannelse, interne projekter og andre ikke-projektrelateret tid. Teammedlemmer angive administrativ tid på deres mit timesedler sider.

Din organisation skal spores administrativ tid, hvis:

  • Du integrerer med et regnskabssystem, der kræver data på undtagelser.

  • Teamet management ønsker at få vist rapporter på undtagelser.

  • Projektledere eller ressourceledere teammedlemmerne skal angive ikke til stede-gang, så tid, der vises som ikke-tilgængelige for projektopgaver.

Aktiviteter, der vedrører administrativ tid

Toppen af siden

Arbejde med projekter og sortimenter i Projektcenter

Projektcenter er en praktisk metode til projektledere, medlemmer af projektteamet og andre interessenter project til at få vist detaljerede oplysninger om de enkelte projekter, projektforslag og rapportering statistik om en portefølje af projekter projekter på tværs af organisationen. Alle brugere, der har tilladelse til at få adgang til Projektcenter i Project Web Access eller Project Professional 2007 kan bruge Projektcenter til at arbejde med et projekt, som de er tildelt. Kun projekter, der udgives på Project Server 2007 databasen er tilgængelige i Projektcenter.

Projektcenter aktiviteter

Toppen af siden

Analysere data og oprette rapporter

Administrere statusrapporter

Arbejde med OLAP-rapporter

Ved at oprette nøjagtige rapporter, kan du tydeligt kommunikere en vellykket organisationens samlede bestræbelser på project-og ressourceadministration.

Project Web Access indeholder mange reporting muligheder for at hjælpe dit team med samarbejde på de mest effektive måder. Ressourcer kan oprette rapporter over status for at rapportere, hvordan deres opgaver skrider frem. Desuden kan projektleder oprette detaljerede online analytical processing (OLAP) rapporter.

Bemærk!: Husk, at nogle opgaver kun kan udføres, hvis en bruger hører til gruppen af Project Web Access-administratorer. Hvis du ikke kan se linket serverindstillinger i Hurtig start af Project Web Access, derefter du tilhører ikke administratorgruppen og kan ikke udføre handlinger som tilpasning af visninger, konfiguration af rapporter, konfiguration af timesedler eller sletning af projekter.

Toppen af siden

Administrere statusrapporter

Statusrapporter beskriver status på tildelte opgaver. Du kan automatisere processen med at anmode om og modtage statusoplysninger. de kan sende teammedlemmer anmodninger om statusrapporter, og teammedlemmer kan derefter svare på dem ved at angive de ønskede oplysninger. Teammedlemmer kan også starte indsendelse af statusrapporter. Projektledere kan konfigurere statusrapporter, så de modtager standardformatet og en flettet rapport, der konsoliderer svar.

Status rapport management aktiviteter

Toppen af siden

Arbejde med OLAP-rapporter

Ledere på forskellige niveauer kan bruge en lang række rapporter til at analysere projekt- og ydeevne i et projekt eller på tværs af flere projekter. Du kan bruge pivottabel-eller Pivotdiagram, hvis du vil arbejde interaktivt med rapporter og ændre nogle af de felter, der struktureres. Alle disse rapporter hjælper dig med at forstå tilstanden for din organisation med hensyn til project-og ressourceydeevne.

Bemærk!: Visse rapporter, som visuelle rapporter kan kun oprettes og vises ved hjælp af Project Professional 2007.

OLAP-rapport management aktiviteter

Toppen af siden

Samarbejde med andre i organisationen

Project Web Access indeholder mange funktioner til hjælp til din organisations ressourcer samarbejde om projektopgaver, problemer, risici og andre områder, der gælder for en vellykket af projektet.

Project Server 2007 brugere kan drage fordel af Windows SharePoint Services til at samarbejde om projekter. Alle projekter, der er publiceret på Project Server-databasen kan være knyttet til et websted på en server, der kører Windows SharePoint Services. Dette websted kan indeholde flere dokumentbiblioteker og en enkelt liste over problemer og risici, som du kan bruge til at registrere projektrelaterede dokumenter, problemer og risici.

Samarbejdsaktiviteter

Toppen af siden

Få gode råd installation, blogge og andre oplysninger online

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×