Lær, hvordan du indsnævrer dine søgekriterier og opnår bedre søgninger i Outlook

Lær, hvordan du indsnævrer dine søgekriterier og opnår bedre søgninger i Outlook

Du kan skrive flere udtryk i søgefeltet øverst på meddelelseslisten i Outlook. Ud over at søge efter forskellige ord og udtryk, kan du bruge forskellige operatorer, tegnsætning og nøgleord til at indsnævre dine søgeresultater.

Den mest grundlæggende metode til at søge er ved blot at skrive et ord eller udtryk. Outlook bruger det, der kaldes præfiksmatching, når du søger. Så hvis du skriver ray i søgefeltet, returnerer Outlook maisl, der indeholder ray, Ray, Raymond, og rays, men ikke disarray eller tray.

Grundlæggende søgning

  • Når du indtaster ord i søgefeltet, scanner Outlook både mails og mange typer vedhæftede filer for det pågældende ord eller udtryk. Hvis du f.eks. søger efter "project" enten med eller uden anførselstegn, returnerer Outlook alle mails med ordet project, projects, projector, projecting osv., hvor som helst i afsenderens navn, emne, mailens brødtekst eller vedhæftede filer.

  • Når du indtaster en mailadresse, f.eks. chery.parsons64@yahoo.com, returneres alle mails, der indeholder den pågældende mailadresse i emnet, mailens brødtekst eller mange typer vedhæftede filer og mails fra den pågældende mailadresse. Hvis du vil begrænse søgeresultaterne til mails fra en mailadresse, skal du skrive fra:cheryl.parsons64@yahoo.com i søgefeltet.

Brug Outlooks indbyggede søgefiltre

Outlook giver dig flere indbyggede søgefiltre. Hvis du vil bruge de indbyggede filtre, skal du klikke i søgefeltet. Outlook-båndet ændres for at få vist fanen Søg. Brug indstillingerne i gruppen Afgræns til at afgrænse dine søgeresultater.

Når du vælger søgefeltet, ændres båndet.

Søg i referencetabeller

Følgende tabel viser nogle eksempler på søgninger, der kan være nyttige. Ud over disse eksempler kan du bruge OG, IKKE, ELLER <,>, = og andre operatorer til at afgrænse søgningen. Operatorer skal være skrevet udelukkende med store bogstaver.

Skriv dette

For at finde dette

bob

Elementer, der indeholder bob, bobbin, bobby, BOBBY, BoBby eller enhver anden kombination af store og små bogstaver. Hurtigsøgning skelner ikke mellem store og små bogstaver.

bob moore

Elementer, der indeholder bob samt alle variationerne angivet i den forrige række eller moore samt et hvilket som helst andet ord, der indeholder moore, men ikke nødvendigvis i denne rækkefølge.

bobby OG moore

Emner, der indeholder både bobby og moore, men ikke nødvendigvis i den rækkefølge. Bemærk, at logiske operatorer som OG, IKKE og ELLER skal være skrevet med store bogstaver.

bobby IKKE moore

Elementer, der indeholder bobby samt alle variationerne angivet i den første række i tabellen, men ikke moore.

bobby ELLER moore

Elementer, der indeholder bobby samt alle variationerne angivet i den første række i tabellen, moore eller begge.

"bob"

Elementer, der indeholder den nøjagtige ordlyd bob og ikke variationer som f.eks. bobby eller bobbin. Du skal bruge anførselstegn, hvis du vil søge efter en nøjagtig streng.

fra:"bobby moore"

Elementer, der sendes fra bobby moore. Bemærk brugen af dobbelte anførselstegn, som gør, at søgeresultaterne svarer til den præcise ordlyd i sætningen i anførselstegn.

Du kan også skrive fra: og derefter de første bogstaver i en kontakts navn, og Outlook kommer med forslag på en liste over kontakter, du kan vælge.

fra:"bobby moore" om:”statusrapport”

Elementer, der er sendt fra bobby moore, hvor statusrapport vises i emnelinjen, brødteksten eller vedhæftede filer. Bemærk brugen af dobbelte anførselstegn, som gør, at søgeresultaterne svarer til den nøjagtige ordlyd i sætningen i anførselstegn.

harvedhæftetfil:ja

Elementer, der har vedhæftede filer. Du kan også bruge harvedhæftedefiler:sand for at få de samme resultater.

vedhæftedefiler:præsentation.pptx

Elementer, der har vedhæftede filer med navnet præsentation.pptx eller en vedhæftet, hvis indhold indeholder præsentation.pptx.

emne:"bobby moore"

Elementer, hvis emne indeholder sætningen bobby moore.

cc: "bobby moore"

Elementer, hvor det viste navn bobby moore er på Cc-linjen.

cc:bobbymoore@contoso.com

Elementer, hvor mailadressen bobbymoore@contoso.com er på Cc-linjen.

bcc:bobby

Elementer, hvor bobby er på Bcc-linjen.

kategori:red

Elementer, der indeholder navnet på en kategori, der indeholder ordet red. F.eks. "Red category" eller "Redo" eller "Redundant."

beskedstørrelse:<10 KB

Elementer, hvis størrelse er mindre end 10 kilobyte. Bemærk brugen af sammenligningsoperator "mindre end" (<).

beskedstørrelse:>5 MB

Elementer, hvis størrelse er større end 5 megabyte. Bemærk brugen af sammenligningsoperatoren "større end" (>).

modtaget:=1-1-2016

Elementer, der er modtaget d. 1-1-2016. Bemærk brugen af sammenligningsoperatoren "er lig med" (=).

modtaget:igår

Elementer, der er modtaget i går. Hurtigsøgning genkender også følge datoværdier:

  • Relative datoer:    F.eks. i dag, i morgen, i går

  • Relative datoer skrevet med flere ord:    F.eks. denne uge, næste måned, sidste uge, sidste måned, kommende år

  • Dage:    Søndag, mandag ... lørdag

  • Måneder:    Januar, februar ... december

modtaget:sidste uge

Elementer, der er modtaget i løbet af sidste uge. Bemærk, at hvis du kører denne forespørgsel igen en måned fra nu, vil du opnå forskellige resultater, fordi det er en tidsrelativ forespørgsel.

forfalder:sidste uge

Elementer, der er markeret med flag til opfølgning på en forfaldsdato.

beskedstørrelse:megetlille

Elementer, hvis størrelse er mindre end 10 kilobyte

beskedstørrelse:lille

Elementer, hvis størrelse er mellem 10 og 25 kilobyte

beskedstørrelse:mellem

Elementer, hvis størrelse er mellem 25 og 100 kilobyte

beskedstørrelse:stor

Elementer, hvis størrelse er mellem 100 og 500 kilobyte

beskedstørrelse:megetstor

Elementer, hvis størrelse er mellem 500 kilobyte og 1 megabyte

opfølgningsflag:opfølgning

Elementer, der er markeret med flag til opfølgning på en forfaldsdato.

beskedstørrelse:enorm

Elementer, hvis størrelse er større end 5 MB

harflag:sand

Elementer, der er markeret med flag til opfølgning.

fra:bobby (modtaget:7-1-2017 ELLER modtaget:8-1-2017)

Elementer fra bobby, der er modtaget enten den 7-1-2017 eller den 8-1-2017. Bemærk brugen af parenteser til at gruppere datoerne.

modtaget:>=1-10-2016 OG modtaget:<=5-10-2016

Elementer, der er modtaget mellem den 1-10-2016 og den 5-10-2016.

modtaget: > 1-10-2016 og modtaget: < 5-10-2016

Elementer, der er modtaget efter den 1-10-2016, men før den 5-10-2016.

sendt: i går

Returnerer alle elementer, der er sendt i går (af alle). Denne søgning returnerer elementer, du har sendt til andre, og elementer andre har sendt til dig.

til:bobby

Elementer, du har sendt til bobby, når du søger i mappen Sendt post.

læst:nej

Elementer, der ikke er læst. Du kan også bruge læst:falsk for at få de samme resultater.

emne:status modtaget:maj

Elementer modtaget fra personer i løbet af maj (alle år), hvor emnet indeholder status.

Kalendersøgninger

Følgende søgninger returnerer kun de rigtige resultater, når de køres fra en kalendermappe.

Skriv dette

For at finde dette

startdato:næste uge emne:status

 Kalenderelementer næste uge, hvor emnet indeholder status.

er:tilbagevendende

Kalenderelementer, der er tilbagevendende.

arrangør:bobby

Kalenderelementer, hvor bobby er arrangør.

Kontaktsøgninger

Følgende søgninger returnerer kun de rigtige resultater, når de køres fra en kontaktmappe.

Skriv dette

For at finde dette

fornavn:bobby

Kontakter, der indeholder bobby i feltet Fornavn.

efternavn:moore

Kontakter, der indeholder moore i feltet Efternavn.

kaldenavn:bobby

Kontakter, der indeholder bobby i feltet Kaldenavn.

stilling:læge

Kontakter, der indeholder læge i feltet Stilling.

telefon(arbejde):555-0100

Kontakter, der indeholder 555-0100 i feltet Telefon (arbejde).

telefon(privat):555-0100

Kontakter, der indeholder 555-0100 i feltet Telefon (privat).

mobiltelefon:555-0100

Kontakter, der indeholder 555-0100 i feltet Mobiltelefon.

fax(arbejde):555-0100

Kontakter, der indeholder 555-0100 i feltet Fax (arbejde).

adressearbejde:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)

Kontakter, der indeholder 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 i feltet Adresse (arbejde). Bemærk brugen af parenteser til at omslutte adressen.

adresseprivat:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)

Kontakter, der indeholder 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 I feltet Adresse (privat). Bemærk brugen af parenteser til at omslutte adressen.

by(arbejde):buffalo

Kontakter, der indeholder Buffalo i feltet By (arbejde).

postnummer(arbejde):98052

Kontakter, der indeholder 98052 i feltet Postnummer (arbejde).

adressegadearbejde:(4567 Main St)

Kontakter, der indeholder 4567 Main St i feltet Adresse, gade (arbejde). Bemærk brugen af parenteser til at omslutte adressen.

adressegadeprivat:(4567 Main St)

Kontakter, der indeholder 4567 Main St i feltet Adresse, gade (privat). Bemærk brugen af parenteser til at omslutte adressen.

fødselsdag:4/6/1960

Kontakter, der indeholder 4/6/1960 i feltet Fødselsdag.

webside:www.contoso.com

Kontakter, der indeholder URL-adressen www.contoso.com i feltet Adresse på webside.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×