Kræve godkendelse af elementer på en webstedsliste eller i et webstedsbibliotek

Kræve godkendelse af elementer på en webstedsliste eller i et webstedsbibliotek

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Lister og biblioteker kan ofte indeholder følsomme oplysninger, som forventet marketinginitiativer kampagner eller hr-afdeling. Det kan være vigtigt, at du har kun "officielt" versioner af elementer eller filer, der kan ses af brugere. Du kan kræve godkendelse af et element eller en fil for at gøre dette før indholdet bliver synlige for de fleste brugere af webstedet. Ved at kræve godkendelse, kan organisationen anvende et betydeligt niveau af kvalitet og sikkerhed på indholdet i lister og biblioteker.

Hvad vil du foretage dig?

  1. Gå til det bibliotek, du vil kræve godkendelse.

  2. Klik på Indstillinger- Indstillinger: Opdater din profil, installér software, og opret forbindelse mellem softwaren og skyen , Indstillinger for bibliotek.

    Hvis du ikke kan se disse menupunkter, klik på bibliotek på båndet, og klik derefter på

    Indstillinger for bibliotek i gruppen indstillinger.

  3. Vælg Indstillinger for versioner under Generelle indstillinger for at åbne siden Indstillinger for versioner.

    Dialogboksen Indstillinger for bibliotek med Versionsstyring markeret.
  4. I sektionen Godkendelse af indhold skal du vælge Ja i svaret på den kræves godkendelse af indhold for sendte elementer? I sektionen Oversigt over dokumentversioner skal du angive, om du vil SharePoint for at oprette versioner, når en fil er blevet ændret. Du kan også vælge at begrænse antallet versioner, der gemmes.

  5. I sektionen Sikkerhed for kladdeelement skal du angive, hvilke brugere der skal kunne se kladdeelementer i dokumentbiblioteket.

    Dialogboks med valgmuligheder for versionsstyring

    Tip!:  Hvis du kræver indholdsgodkendelse for en liste eller et bibliotek, som allerede indeholder elementer, markeres alle elementer i biblioteket som Godkendt.

  6. Du kan vælge imellem følgende:

    • Brugere, som kan læse elementer på listen

    • Kun brugere, som kan redigere elementer på listen

    • Kun brugere, der kan godkende elementer på listen, samt elementets forfatter

  7. Klik på OK.

  1. Gå til den liste, du vil kræve godkendelse.

  2. Klik på fanen Liste på båndet.

  3. Klik på Listeindstillinger.

  4. Vælg Indstillinger for versioner under Generelle indstillinger for at åbne siden Indstillinger for versioner.

  5. I sektionen Godkendelse af indhold skal du vælge Ja i svaret på den kræves godkendelse af indhold for sendte elementer? Angive, om du vil SharePoint for at oprette versioner, når et element er redigeret i sektionen Versionshistorik for listeelement. Du kan også vælge at begrænse antallet versioner, der gemmes.

  6. I sektionen Sikkerhed for kladdeelement skal du bestemme, hvilke brugere kan se kladdeelementer på listen.

    Tip!:  Hvis du kræver indholdsgodkendelse for en liste eller et bibliotek, som allerede indeholder elementer, markeres alle elementer i biblioteket som Godkendt.

  7. Du kan vælge imellem følgende:

    • Brugere, som kan læse elementer på listen

    • Kun brugere, som kan redigere elementer på listen

    • Kun brugere, der kan godkende elementer på listen, samt elementets forfatter

  8. Klik på OK.

Hvis nogen sender et element til en liste eller et bibliotek, der kræver godkendelser, er det i statussen afventer indtil nogen (hvem der har mindst Administrer lister tilladelsesniveau) godkender den. Mens det afventer godkendelse, forbliver den i statussen Afventer.

Når et element har statussen Afventer, vil det som regel kun være den person, der har oprettet elementet, og de personer, der har tilladelse til at administrere lister og biblioteker, der kan se elementet. Når statussen ændres fra Afventer til Godkendt, bliver elementet synligt for alle, der har tilladelse til at få vist listen eller biblioteket. Afviste elementer eller filer bliver på listen, indtil den, der oprettede elementet eller filen – eller en person med de nødvendige tilladelser – sletter elementet. De elementer eller filer, der allerede findes på listen eller i biblioteket, bliver automatisk tildelt statussen Godkendt.

Vigtigt!:  Hvis sikkerheden i webstedsbiblioteket er konfigureret til at tillade, at andre brugere kan læse elementer, kan alle dem, der har læsetilladelse til webstedet, se alle elementer på listen eller i biblioteket, uanset om elementerne har statussen Godkendt eller ej.

Det er kun personer med tilladelserne Fuld kontrol eller Design, der kan ændre indstillingerne for en liste eller et bibliotek.

For at godkende et dokument, der er overført eller føjet til et bibliotek, der kræver godkendelser, skal du følge disse trin:

  1. Klik på ellipserne (... ) ud for det element, du vil godkende.

  2. Klik på Avanceret.

  3. Klik på Godkend/afvis. Hvis Godkend/afvis ikke vises, skal du klikke på Avanceret, og klik derefter på Godkend/afvis. Hvis indstillingen ikke vises på alle, versionsstyring måske ikke aktiveret, eller du har ikke tilladelse til at godkende et dokument.

  4. Klik på godkendt eller afvist under godkendelsesstatus. Du kan også kan du tilføje kommentarer i sektionen kommentar.

  5. Klik på OK.

Hvad vil du foretage dig?

Hvis en person sender et element eller en fil til en liste eller et bibliotek, der kræver godkendelse, vil elementet eller filen få statussen Afventer, indtil den godkendes af en person med de relevante tilladelser. Elementet eller filen beholder statussen Afventer, indtil godkendelsen gives.

Når et element eller en fil har statussen Afventer, vil det som regel kun være den person, der har oprettet elementet eller filen, og de personer, der har tilladelse til at administrere lister og biblioteker, der kan se elementet eller filen. Når statussen ændres fra Afventer til Godkendt, bliver elementet eller filen synlig for alle, der har tilladelse til at få vist listen eller biblioteket. Afviste elementer eller filer bliver på listen, indtil den, der oprettede elementet eller filen, eller en person med de nødvendige tilladelser, sletter elementet eller filen. De elementer eller filer, der allerede findes på listen eller i biblioteket, bliver automatisk tildelt statussen Godkendt.

Vigtigt!:  Hvis sikkerheden i webstedsbiblioteket er konfigureret til at tillade, at andre brugere kan læse elementer, kan alle dem, der har læsetilladelse til webstedet, se alle elementer på listen eller i biblioteket, uanset om elementerne har statussen Godkendt eller ej.

Der er kun personer med tilladelserne Fuld kontrol eller Design, der kan ændre indstillingerne for en liste eller et bibliotek.

Sådan konfigureres påkrævet godkendelse af elementer eller filer

  1. Hvis webstedslisten eller ‑biblioteket ikke allerede er åbnet, skal du klikke på navnet i ruden Hurtig start.

  2. Klik på fanen Bibliotek i gruppen Biblioteksværktøjer eller Listeværktøjer på båndet.

  3. Hvis du arbejder i et bibliotek, skal du klikke på Indstillinger for bibliotek. Hvis du arbejder på en liste, skal du klikke på Listeindstillinger. I dette eksempel åbnes siden Indstillinger for bibliotek.

    Siden Indstillinger for bibliotek med linket Indstillinger for versioner

  4. Vælg Indstillinger for versioner under Generelle indstillinger. Siden Indstillinger for versioner åbnes.

    Siden Indstillinger for versioner med valg for godkendelse

  5. Vælg Ja i sektionen Godkendelse af indhold som svar på spørgsmålet Skal der kræves godkendelse af indhold for sendte elementer?.

  6. I sektionen Sikkerhed for kladdeelement skal du fastslå, hvilke brugere der kan se kladdeelementer i dokumentbiblioteket. I dette eksempel er der valgt Kun brugere, der kan godkende elementer (og elementets forfatter).

  7. Klik på OK.

    I følgende eksempel vises godkendte elementer i et bibliotek, efter at indstillingen Kræver godkendelse af indhold blev indstillet til Ja. Da disse filer allerede fandtes i biblioteket, blev de automatisk godkendt.

    SharePoint-bibliotek efter at godkendelse er påkrævet. De filer, der allerede findes i biblioteket, har statussen Godkendt.

Din organisation kan på et tidspunkt komme frem til, at det er upraktisk eller unødvendigt at skulle kræve godkendelse for alle elementer eller filer for en liste eller et bibliotek. Kravet er ikke alene tidskrævende for den person, der skal godkende eller afvise elementer og filer, men det kan også besværliggøre samarbejdet på en fil eller et element, Hvis du beslutter, at organisationen ikke længere behøver at kræve godkendelse for alle elementer eller filer, kan kravet fjernes.

Sådan fjernes kravet om godkendelse af elementer eller filer for en liste eller et bibliotek

  1. Hvis webstedslisten eller ‑biblioteket ikke allerede er åbnet, skal du klikke på navnet i ruden Hurtig start.

  2. Klik på fanen Bibliotek i gruppen Biblioteksværktøjer eller fanen Liste i gruppen Listeværktøjer på båndet.

  3. Hvis du arbejder i et bibliotek, skal du klikke på Indstillinger for bibliotek. Hvis du arbejder på en liste, skal du klikke på Listeindstillinger. I dette eksempel åbnes siden Indstillinger for bibliotek.

    Siden Indstillinger for bibliotek med linket Indstillinger for versioner

  4. Vælg Indstillinger for versioner under Generelle indstillinger. Siden Indstillinger for versioner åbnes.

  5. Vælg Nej i sektionen Godkendelse af indhold som svar på spørgsmålet Skal der kræves godkendelse af indhold for sendte elementer?. Der vises en advarsel.

    Den advarsel, der vises, når der vælges Nej i sektionen Godkendelse af indhold i dialogboksen Indstillinger for versioner

  6. Klik på OK for at lukke meddelelsen.

  7. Klik på OK for at lukke dialogboksen Indstillinger for versioner. Når du kommer tilbage til listen eller biblioteket, er Godkendelsesstatus ikke længere tilgængeligt på siden. Alle de brugere, der har tilladelse til at få vist listen eller biblioteket, kan få vist alt det indhold, der er placeret der.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×