Kopiere rapporter, kalendere og visninger i Project

Kopiere rapporter, kalendere og visninger i Project

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Assistent er et værktøj, du kan bruge til at kopiere rapporter, kalendere og andre elementer til andre projekter eller til den globale skabelon. Hvis du kopierer et element til den globale skabelon, bliver det tilgængeligt for alle dine projekter.

Du kan dog ikke nødvendigt at Brug Organizer til at udføre den ønskede. Faktisk er projektets standardfunktionsmåde at kopiere alle nye visninger og relaterede elementer, du opretter automatisk til den globale skabelon. Dette gælder også for eksisterende elementer, du gemmer med et nyt navn. Hvis du vil ændre dette problem, skal du vælge filer > Indstillinger > Avanceret. Indstillingen findes i afsnittet Vis:

Indstillingen til automatisk tilføjelse af nye visninger, tabeller, filtre og grupper til global skabelon

Brug af Assistent

Hvis du har fjernet markeringen af indstillingen, som er beskrevet ovenfor, og du vil kopiere markerede elementer til den globale skabelon, eller hvis du vil kopiere et element fra et projekt til et andet, skal du bruge Assistent.

Assistent kan også kopiere brugerdefinerede teksttypografier til andre projekter eller til den globale skabelon. Du kan få mere at vide under Ændre skrifttypen i en visning.

Bemærkninger!: 

  • Du kan ikke kopiere opgaveoplysninger vha. Assistent. Hvis du vil have bestemte opgaver til at være en del af hvert projekt, skal du gemme projektfilen som en almindelig skabelon.

  • Værdier i brugerdefinerede værdilister (dvs. opslagsværdier) kan ikke gemmes i den globale skabelon. Brug også en almindelig skabelon i denne situation.

Kopiere elementer til den globale skabelon

Forestil dig, at du tilpasser standardudgaven af Gantt-diagrammet med kolonner for omkostninger, og nu vil du så bruge det nye diagram i fremtidige projekter. Følg disse trin for at kopiere visningen til den globale skabelon:

  1. Vælg filer > Assistent.

    (I Project 2007 skal du vælge værktøjer > Assistent.)

  2. Vælg fanen visninger i dialogboksen assistent.

    Dialogboksen Assistent i Project.

    Bemærk!: For at kopiere andre projektelementer, skal du vælge en anden fane, som kalendere.

    Listen til venstre viser elementer i den globale skabelon, mens listen til højre viser elementer i det aktuelle projekt. Din opgave er at flytte det brugerdefinerede element fra højre side til venstre side.

    Bemærk!:  Hvis du vil se Project-elementerne fra andre projekter, skal du først åbne de pågældende projekter.

  3. Vælg den brugerdefinerede visning i højre side, og vælg derefter Kopiér.
    Organiseringen i Project, der viser listen over elementer i det aktuelt åbnede projekt.

    den brugerdefinerede visning er kopieret til den globale skabelon og vises i venstre side.

  4. Hvis din tilpassede visning indeholder kolonner, du har tilføjet, derefter skal du kopiere over den tilknyttede tabel. Klik på fanen tabeller, og derefter kopiere tabellen til den globale skabelon. Den tilknyttede tabel kan have samme navn som visningen, men hvis du ikke kan se en sandsynligvis match kopiere tabellen indtastning.

    Alle dine projekter har den brugerdefinerede visning være tilgængelig med den korrekte underliggende tabel.

Kopiere elementer direkte til et andet projekt

Sådan kopieres Project-elementer fra et projekt til et andet (men ikke til den globale skabelon):

  1. Åbn begge projekter ("kildeprojektet", som indeholder de brugerdefinerede elementer, og "destinationsprojektet", som du vil kopiere elementerne til).

  2. I kildeprojektet, vælge filer > Assistent.

    (I Project 2007 skal du vælge værktøjer > Assistent.)

  3. Vælg destinationsprojektet på listen over tilgængelige projekter.

    Vælge en destinationsprojektfil i Assistent i Project.

    Bemærk!: For at kopiere andre projektelementer, skal du vælge en anden fane, som kalendere.

  4. Markér de brugerdefinerede elementer i højre side, og klik derefter på Kopiér til at kopiere dem til destinationsprojektet.

Hvis en eksisterende kalender har mange af de samme helligdage og andre kalenderelementer, du vil bruge i en ny kalender, kan du basere en ny kalender på en eksisterende kalender. Kopiér den eksisterende kalender i Microsoft Project Web App, og rediger derefter kopien i PC-version af Project. Eksempelvis hvis standardkalender i organisationen registrerer alle organisationens entydige helligdage og begivenheder, men du skal bruge en separat kalender til at afspejle en hele dagen, hver dag, arbejde tidsplan, kan du kopiere standardkalender og derefter redigere den til den hele dagen, tidsplan på hver dag.

Sådan oprettes en ny kalender som en kopi af en eksisterende kalender:

  1. Vælg Indstillinger for Server i sektionen Indstillinger på værktøjslinjen Hurtig start.

  2. Vælg Virksomhedskalendere i sektionen Virksomhedsdata på siden Serverindstillinger.

  3. Markér den række, der indeholder den kalender, du vil kopiere, og vælg derefter Kopier kalender.

  4. Skriv det navn, du vil bruge til den nye kalender i feltet navn i dialogboksen Kopier kalender, og klik derefter på OK.

    Kalenderen er føjet til listen på siden Virksomhedskalendere.

  5. Markér den række, der indeholder den nye, kopierede kalender, og vælg derefter Rediger kalender.

    Hvis dialogboksen Windows sikkerhed vises, skal du logge på Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional åbnes og viser dialogboksen Skift arbejdstid.

  6. Brug kalenderen med fanerne undtagelser og Arbejdsuger til at ændre de arbejdstid og fritid tider for din organisation. Se ændre arbejdstid og fritidkan finde flere oplysninger.

  7. Vælg OK i dialogboksen Skift arbejdstid for at gemme den nye kalender til Project Server.

  8. Luk Project.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×