Project indeholder flere muligheder for at kopiere data i og på tværs af projekter. Du kan kopiere:
-
Hele opgaver eller ressourcer.
-
Bestemte opgaver, ressourcer eller projektdata.
-
Projektelementer (f.eks. felter, kalendere og filtre).
Hvad vil du foretage dig?
Kopiere en opgave eller ressource
Selvom du kan kopiere eller flytte en Opgave eller ressource når som helst, er det bedst at gøre det, før du opretter opgaveafhængigheder. Når du kopierer eller flytter en opgave eller ressource, genetablerer Project som standard opgaveafhængigheder.
-
Vælg den opgave eller ressource, du vil kopiere eller flytte, i feltet Id:
-
Vælg rækkens ressource-id-nummer for at vælge en række.
-
Hvis du vil markere en gruppe af tilstødende rækker, skal du holde Skift nede og derefter markere gruppens første og sidste id-nummer.
-
Hvis du vil markere flere ikke-sammenhængende rækker, skal du holde Ctrl nede og derefter vælge id-tallene.
-
-
Hvis du vil flytte opgaven eller ressourcen, skal du højreklikke og derefter vælge Klip.
Hvis du vil kopiere opgaven eller ressourcen, skal du højreklikke og derefter vælge Kopiér.
-
I id-feltet skal du markere de rækker, hvor du vil indsætte markeringen.
-
Højreklik, og vælg derefter Sæt ind.
Hvis der er oplysninger i destinationsrækken, indsættes de nye rækker over destinationsrækken.
Bemærkninger!:
-
Når du kopierer en opgave inden for det samme projekt, gendannes opgavens id-numre.
-
Project kopierer eller flytter følgende tilknyttede oplysninger til opgaven eller ressourcen: noter, sammenkædede eller integrerede objekter og underopgaver, hvis markeringen er en hovedopgave.
-
Du kan indstille Project til ikke at genetablere opgaveafhængigheder, når du flytter en opgave eller ressource. Vælg Filer > Indstillinger > Tidsplan, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Sammenkæd automatisk indsatte eller flyttede opgaver .
Kopiere bestemte data til flere celler
Hvis du har angivet oplysninger om én opgave eller ressource, og du vil duplikere oplysningerne for flere andre opgaver eller ressourcer, kan du nemt kopiere oplysningerne til alle markerede felter på én gang. Hvis du f.eks. administrerer et stort ressourcepulje for et projekt, og flere ressourcer bruger den samme lønsats, kan du angive lønsatsen for én ressource og derefter kopiere den til hver af de resterende ressourcer på én gang.
-
Vælg de oplysninger, du vil kopiere. Klik på fyldhåndtaget i nederste højre hjørne af de markerede oplysninger, og træk derefter for at medtage de felter, hvor du vil gentage markeringen.
Bemærkninger!:
-
De oplysninger, du udfylder eller indsætter, skal være af samme type som det felt, du indsætter i. Du kan f.eks. indsætte navne i en tekstfelt og omkostninger i en feltet valuta.
-
Du kan kun udfylde eller indsætte i de felter, der accepterer angivne værdier eller standardværdier. Du kan ikke udfylde felter med oplysninger, der indeholder beregnede værdier, f.eks. et varians felt.
-
Vær forsigtig, når du indsætter datoer i planlægningsfelter, f.eks . Start, Slut, Faktisk startdato eller Faktisk slutdato. Du kan angive en utilsigtet begrænsning efter din tidsplan.
Kopiere et element på tværs af projekter
Du kan kopiere projektelementer (herunder felter, grupper, kalendere, værktøjslinjer, kort, formularer, tabeller, filtre, visninger, rapporter og moduler) mellem den global fil og den aktive projektfil eller mellem to projektfiler.
Tip!: Hvis du har et element i et projekt, som du mener kan være relevant i andre nye projekter, kan du kopiere elementet til den globale fil for at gøre det tilgængeligt i et nyt projekt, der er oprettet på computeren. Du kan ikke kopiere elementer til global virksomhedsskabelon.
-
Åbn den fil, der indeholder elementet, og åbn derefter den eller de filer, du kopierer elementet til.
-
Vælg Fil > Organizer.
Hvis du vil ændre den globale virksomhedsskabelon, skal du åbne denne skabelon, før du kan ændre elementer ved hjælp af Arrangør.
-
Vælg fanen for den type element, du vil kopiere.
-
Vælg den fil, der indeholder det element, du vil kopiere, fra listen tilgængelig i venstre side af dialogboksen Arrangør .
-
Vælg den fil, som du vil kopiere elementet til, fra listen tilgængelig i højre side af dialogboksen Arrangør .
-
Vælg navnet på det element, du vil kopiere, på listen i venstre side af dialogboksen Assistent .
-
Vælg Kopiér.