Kopiér rapporter, kalendere og visninger i Project desktop

Kopiér rapporter, kalendere og visninger i Project desktop

Arrangøren er et værktøj, du kan bruge til at kopiere rapporter, kalendere og andre elementer til andre projekter eller til den globale skabelon (global. MPT). Hvis du kopierer et element til den globale skabelon, bliver den tilgængelig for alle dine projekter.

Det kan dog være, at du ikke behøver at bruge assistenten til at udføre det, du ønsker. Faktisk er projects standardfunktionsmåde at kopiere alle nye visninger og relaterede elementer, du opretter, automatisk til den globale skabelon. Dette gælder også for eksisterende elementer, du gemmer under et nyt navn. Hvis du vil ændre denne funktionsmåde, skal du vælge filer > Indstillinger > Avanceret. Indstillingen vises i sektionen Vis :

Indstillingen til automatisk tilføjelse af nye visninger, tabeller, filtre og grupper til global skabelon

Brug af assistent

Hvis du har markeret den indstilling, der er beskrevet ovenfor, og du vil kopiere de markerede elementer til den globale skabelon, eller hvis du vil kopiere et element fra ét projekt til et andet, skal du bruge assistent.

Arrangøren kan også kopiere brugerdefinerede teksttypografier til andre projekter eller til den globale skabelon. Hvis du vil have mere at vide, skal du se ændre skrifttypen for tekst i en visning.

Bemærkninger!: 

  • Du kan ikke kopiere opgaveoplysninger ved hjælp af arrangøren. Hvis du vil have, at bestemte opgaver skal være en del af hvert projekt, skal du gemme projektfilen som en almindelig skabelon.

  • Værdier i brugerdefinerede værdilister (f. eks. opslagsværdier) kan ikke gemmes i den globale skabelon. Brug en almindelig skabelon til denne situation.

Kopiér elementer til den globale skabelon

Lad os antage, at du tilpasser standard Gantt-diagrammet med omkostnings kolonner, og nu vil du bruge det nye diagram i dine fremtidige projekter. Følg disse trin for at kopiere visningen til den globale skabelon:

  1. Vælg filer > arrangør.

    (I Project 2007 skal du vælge værktøjer > arrangør).

  2. I dialogboksen assistent skal du vælge fanen visninger .

    Dialogboksen Assistent i Project.

    Bemærk!: Hvis du vil kopiere andre projektelementer, skal du vælge en anden fane, f. eks kalendere.

    Listen til venstre viser elementer i den globale skabelon, mens listen til højre viser elementerne i det aktuelle projekt. Dit job er at flytte det brugerdefinerede element fra højre side til venstre side.

    Bemærk!:  Hvis du vil have vist Project-elementer fra andre projekter, skal du først åbne disse projekter.

  3. Vælg den brugerdefinerede visning i højre side, og vælg derefter Kopiér.
    Organiseringen i Project, der viser listen over elementer i det aktuelt åbnede projekt.

    den brugerdefinerede visning kopieres til den globale skabelon og vises i venstre side.

  4. Hvis den brugerdefinerede visning indeholder kolonner, du har tilføjet, skal du kopiere over den tilknyttede tabel. Vælg fanen tabeller , og Kopiér derefter tabellen til den globale skabelon. Den tilknyttede tabel kan have samme navn som visningen, men hvis du ikke kan se en sandsynlig match, skal du kopiere tabellen indtastning .

    Alle dine projekter har den brugerdefinerede visning, der er tilgængelig for dem med den korrekte underliggende tabel.

Kopiere elementer direkte til et andet projekt

Hvis du vil kopiere projektelementer fra ét projekt til et andet (men ikke til den globale skabelon):

  1. Åbn begge projekter (kilden "projekt, der indeholder de tilpassede elementer og" destinations projektet ", som du vil kopiere dem til.

  2. Vælg filer > arrangøreni kildeprojektet.

    (I Project 2007 skal du vælge værktøjer > arrangør).

  3. Vælg destinations projektet på listen tilgængelighed.

    Vælge en destinationsprojektfil i Assistent i Project.

    Bemærk!: Hvis du vil kopiere andre projektelementer, skal du vælge en anden fane, f. eks kalendere.

  4. Markér de brugerdefinerede elementer i højre side, og vælg derefter Kopiér for at kopiere dem til destinations projektet.

Hvis en eksisterende kalender har mange af de samme helligdage og andre kalenderelementer, du vil bruge i en ny kalender, kan du basere en ny kalender på en eksisterende kalender. Kopiér den eksisterende kalender i Microsoft Project Web App, og rediger derefter kopien i computer versionen af Project. Hvis standardkalenderen i din organisation registrerer alle de forskellige helligdage og begivenheder i organisationen, men du har brug for en separat kalender til at afspejle en hel dag, hver arbejdsdag, kan du kopiere standardkalenderen og derefter redigere den for den hele dagen, hver dagsplan.

Sådan opretter du en ny kalender som en kopi af en eksisterende kalender:

  1. På værktøjslinjen Hurtig start skal du i sektionen Indstillinger vælge Server indstillinger.

  2. På siden Server indstillinger i sektionen virksomheds data skal du vælge virksomhedskalendere.

  3. Markér den række, der indeholder den kalender, du vil kopiere, og vælg derefter Kopiér kalender.

  4. Skriv det navn, du vil bruge til den nye kalender, i feltet navn i dialogboksen Kopiér kalender , og vælg derefter OK.

    Kalenderen føjes til listen på siden Enterprise Calendars .

  5. Markér den række, der indeholder den nye, kopierede kalender, og vælg derefter Rediger kalender.

    Hvis dialogboksen Windows-sikkerhed vises, skal du logge på for at Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional åbner og viser dialogboksen Skift arbejdstid .

  6. Brug kalenderen med fanerne undtagelser og arbejdsuger til at ændre arbejds-og fritid for organisationen. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Rediger arbejds-ogfritid.

  7. Vælg OK i dialogboksen Skift arbejdstid for at gemme den nye kalender på Project Server.

  8. Luk projekt.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×