Konvertere pivottabelceller til regnearksformularer

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

En pivottabel indeholder flere layout, som giver en foruddefineret struktur til rapporten, men du kan ikke tilpasse disse layout. Hvis du har brug for større fleksibilitet i designe layoutet for en pivottabel, kan du konvertere cellerne til formlerne i regnearket og derefter ændre layoutet af disse celler ved at fuld drage fordel af alle de tilgængelige funktioner i et regneark. Du kan enten konvertere cellerne til formler, der bruger kubefunktioner eller bruge funktionen HENTPIVOTDATA. Konvertering af celler til formler betydeligt forenkler processen med at oprette, opdatering, og vedligeholde disse tilpasset pivottabeller.

Når du konverterer celler til formler, hvis disse formler adgang til de samme data som pivottabellen og kan ikke opdateres at få vist opdateret resultater. Dog med undtagelse af rapportfiltre har du ikke længere adgang til de interaktive funktioner i en pivottabel, som filtrering, sortering, eller udvide og skjule niveauer.

Bemærk!: Når du konverterer en Online Analytical Processing (OLAP) pivottabel, du kan fortsætte med at opdatere data for at få opdaterede måle værdier, men du kan ikke opdatere de faktiske medlemmer, der vises i rapporten.

Få mere at vide om almindelige scenarier, hvor konvertering af pivottabeller til regnearksformularer

Herefter følger typiske eksempler på, hvad du kan gøre, når du har konverteret pivottabelceller til regnearksformler, for at tilpasse layoutet af de konverterede celler.

Omarrangere og slette celler   

Antag f.eks., at du skal oprette en periodisk rapport for hver måned til dine medarbejdere. Du har kun brug for et undersæt af rapportoplysningerne og foretrækker at præsentere dataene på en brugerdefineret måde. Du kan flytte og arrangere celler i det ønskede layout, slette de celler, der ikke er nødvendige til den månedlige medarbejderrapport, og derefter formatere cellerne og regnearket, som du ønsker.

Indsætte rækker og kolonner   

Lad os sige, at du vil vise salgsoplysningerne for de to foregående år, opdelt efter område og produkt gruppe og udvidet, du vil indsætte kommentarer i andre rækker. Kun indsætte en række, og indtast teksten. Desuden, vil du føje en kolonne, der viser salg efter område og produkt gruppe, der ikke er i den oprindelige pivottabel. Kun indsætte en kolonne, Tilføj en formel for at få de resultater, du ønsker, og derefter udfylde kolonnen nedad for at få resultaterne for hver række.

Anvende flere datakilder   

Antag, at du vil sammenligne resultater fra en produktions- og en testdatabase for at sikre, at testdatabasen giver de forventede resultater. Du kan let kopiere celleformler og derefter ændre forbindelsesargumentet, så det peger på testdatabasen, for at sammenligne de to resultater.

Anvende cellereferencer til at variere brugerinput   

Antag, at du vil ændre hele rapporten ud fra brugerinput. Du kunne ændre argumenter til kubeformlerne til cellereferencer i regnearket og derefter skrive anderledes værdier i disse celler for at opnå anderledes resultater.

Oprette et uensartet række- eller kolonnelayout (også kaldt asymmetrisk rapportering)   

Lad os sige, at du har brug at oprette en rapport, der indeholder en 2008 kolonne med navnet faktiske salg, en 2009 kolonne med navnet forventet salg, men du ikke vil andre kolonner. Du kan oprette en rapport, der indeholder kolonnerne, i modsætning til en pivottabel, der kræver symmetriske rapportering.

Oprette dine egne kubeformler og MDX-udtryk   

Antag, at du vil oprette en rapport, der viser salg af et bestemt produkt for tre bestemte sælgere for juli måned. Hvis du kender til MDX-udtryk og OLAP-forespørgsler, kan du selv skrive kubeformlerne. Selvom disse formler kan blive ret lange og komplicerede, kan du forenkle oprettelsen og forbedre nøjagtigheden af disse formler ved at bruge Autofuldførelse af formel. Se Anvende Autofuldførelse af formel for at få flere oplysninger.

Bemærk!: Du kan kun konvertere en Online Analytical Processing (OLAP) pivottabel ved hjælp af denne procedure.

  1. Hvis du vil gemme pivottabellen til senere brug, anbefaler vi, at du foretager en kopi af projektmappen, før du konvertere pivottabellen ved at klikke på filer > Gem som. Du kan finde flere oplysninger, kan du se gemme en fil.

  2. Forberede pivottabellen, så du kan minimere ændring af cellerne efter konvertering ved at gøre følgende:

    • Skift til det layout, der ligger tættest på det ønskede layout.

    • Arbejd med rapporten, f.eks. filtrering, sortering og omdesign af rapporten, for at opnå det ønskede resultat.

  3. Klik på pivottabellen.

  4. Klik på OLAP-værktøjer i gruppen Værktøjer under fanen Indstillinger, og klik derefter på Konverter til formler.

    Hvis der ikke er nogen rapportfiltre, fuldføres konverteringen. Hvis der er et eller flere rapportfiltre, vises dialogboksen Konverter til formler.

  5. Bestem, hvordan du vil konvertere pivottabellen:

    Konvertere hele pivottabellen   

    • Marker afkrydsningsfeltet Konverter rapportfiltre.

      Dette konverterer alle celler til regnearksformularer og sletter hele pivottabellen.

      Udelukkende konvertere pivottabellens rækkeetiketter, kolonneetiketter og værdiområde, men beholde rapportfiltre   

    • Kontroller, at afkrydsningsfeltet Konverter rapportfiltre ikke er markeret. Dette er standard.

      Konverterer alle rækkenavn, kolonnenavn og værdier område celler formlerne i regnearket, og bevarer den oprindelige pivottabel, men med kun rapportfiltre, så du kan fortsætte med at filtrere ved hjælp af rapportfiltrene.

      Bemærk!: Hvis pivottabelformatet er version 2000-2003 eller tidligere, kan du kun konvertere hele pivottabellen.

  6. Klik på Konverter.

    Konverteringen opdaterer først pivottabel for at sikre, at opdatere data anvendes.

    Der vises en meddelelse på statuslinjen, mens konverteringen udføres. Hvis handlingen tager for lang tid, og du foretrækker at konvertere på et andet tidspunkt, skal du trykke på ESC for at annullere handlingen.

    Bemærkninger!: 

    • Celler, der omfatter filtre, der er anvendt på skjulte niveauer, kan ikke konverteres.

    • Celler, der indeholder felter med en brugerdefineret beregning, som blev oprettet via fanen Vis værdier som i dialogboksen Værdifeltindstillinger, kan ikke konverteres. Klik på Aktivt felt i gruppen Aktivt felt under fanen Indstillinger, og klik derefter på Værdifeltindstillinger.

    • Celleformateringen bevares i celler, der konverteres, men pivottabeltypografier fjernes, fordi disse typografier kun kan anvendes på pivottabeller.

Du kan bruge funktionen GETPIVOTDATA i en formel til at konvertere pivottabelceller til regnearksformularer, når du vil arbejde med ikke-OLAP-datakilder, når du foretrækker ikke at opgradere til det nye pivottabel version 2007 format straks, eller når du vil undgå den kompleksiteten af brug af funktionerne kube.

  1. Sørg for, at kommandoen Generer GETPIVOTDATA i gruppen Pivottabel under fanen Indstillinger er aktiveret.

    Bemærk!: Kommandoen Generer GETPIVOTDATA vælger eller rydder indstillingen Brug GETPIVOTTABLE-funktioner til pivottabelreferencer i kategorien Formler i afsnittet Arbejde med formler i dialogboksen Excel-indstillinger.

  2. Sørg for, at den celle, du vil bruge i hver formel er synlige i pivottabellen.

  3. Skriv den formel, du vil op til det punkt, hvor du vil medtage data fra rapporten i en regnearkscelle uden for pivottabellen.

  4. Klik på cellen i pivottabellen, som du vil bruge i formlen i pivottabellen. En HENTPIVOTDATA regnearksfunktion føjes til din formel, der henter data fra pivottabellen. Denne funktion fortsætter med at hente de korrekte data, hvis rapportlayoutet ændres, eller hvis du opdaterer dataene.

  5. Afslut indtastningen af formlen, og tryk på ENTER.

Bemærk!: Hvis du fjerner nogen af de celler, der henvises til i GETPIVOTDATA-formlen fra rapporten, returnerer formlen #REFERENCE!.

Se også

Problem: Pivottabelceller kan ikke konverteres til regnearksformularer

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×