Konvertere en .accdb-database til et tidligere filformat

I denne artikel

• Konvertere en .accdb-database til et tidligere filformat

• Faktorer, der forhindrer konvertering til et tidligere filformat

Konvertere en .accdb-database til et tidligere filformat

Gør følgende for at oprette en kopi af en Access-database i et filformat, du angiver.

Først skal du åbne databasen:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Åbn til venstre.

3. I dialogboksen Åbn skal du markere og åbne den database, du vil konvertere.

Nu skal du konvertere din database:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Gem database som under Filtyper. Gør et af følgende under Gem database som:

   • Hvis du vil gemme en kopi af databasen i et .mdb format, der kan åbnes ved hjælp af Access 2002 eller Access 2003, skal du klikke på Access 2002-2003-database (*.mdb).

   • Hvis du vil gemme en kopi af databasen i et .mdb format, der kan åbnes ved hjælp af Access 2000, skal du klikke på Access 2000-database (*.mdb).

3. Skriv et navn til databasefilen i feltet Filnavn i dialogboksen Gem som, og klik derefter på Gem.

Access lukker den oprindelige database og åbner en ny kopi af databasen i det format, du har angivet. De ændringer, du foretager i databasen, påvirker kun den nye kopi. Hvis du vil foretage ændringer i den oprindelige database, skal du genåbne den oprindelige database.

Toppen af siden

Faktorer, der forhindrer konvertering til et tidligere filformat

Visse nye datatyper og -funktioner kan kun bruges i .accdb-filformatet og understøttes ikke af tidligere versioner af Access. Hvis databasen indeholder nogen af disse funktioner, og du forsøger at gemme den som en tidligere version af databasen, viser Access en meddelelse og konverterer ikke databasen. Følgende liste beskriver faktorer, der forhindrer konvertering til et tidligere filformat:

• Brug af nye datatyper eller indstillinger for feltegenskaber    Følgende nye datatyper og indstillinger for feltegenskaber understøttes ikke af tidligere versioner af Access:

  • Opslagsfelter med flere værdier (opslagsfelter, hvor egenskaben Tillad flere værdier er angivet til Ja)

  • Datatypen Vedhæftet fil

  • Datatypen Beregnet

  • Oversigtssporing af lange tekstfelter (notat) (lang tekst – notatfelter, hvor egenskaben Vedhæft kun er angivet til Ja)

    Du kan ikke konvertere databasen, medmindre du ændrer databasen, så den ikke længere bruger disse funktioner.

    Bemærk!: Du kan konvertere en database, der indeholder lang tekst (notat), med RTF-felter (Felter med lang tekst/notat, hvor egenskaben Tekstformat er angivet til RTF). Men tidligere versioner af Access end Access 2007 fortolker ikke feltet som RTF-format. Hvis der findes RTF-formatering i Access-dataene, vises teksten med HTML-koder i stedet for formateringen i tidligere versioner af Access, som i følgende eksempel.

    Oprindelig RTF-tekst	Tekst, som vist i tidligere versioner af Access
    Dette er et eksempel.	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• Links til eksterne filer, der ikke understøttes af tidligere versioner af Access    I .accdb Access-databaser kan du oprette en kæde til flere typer data, der ikke understøttes af tidligere versioner af Access. Disse omfatter:

  • Tabeller i andre databaser i .accdb-filformat

  • Excel-regneark med formatet .xlsx

  • Windows SharePoint Services lister

    Hvis databasen indeholder links til disse typer datakilder, skal du slette kæderne, før du kan konvertere databasen til et filformat, der er tidligere end Access 2007. En løsning er at importere dataene i stedet for at oprette en kæde til dem, så dataene er indeholdt i selve Access-databasen. Du kan få mere at vide om at importere data til en Access-database i artiklen Introduktion til import, sammenkædning og eksport af data i Access.

• Databasekryptering    Access-databaser, der bruger .accdb-filformatet, bruger en ny adgangskodebeskyttelsesmetode, der ikke er kompatibel med tidligere versioner af Access. Hvis du føjer en adgangskode til en Access .accdb-database ved hjælp af kommandoen Kryptér med adgangskode , skal du først fjerne adgangskoden, før du kan konvertere databasen til et tidligere filformat. Du kan få mere at vide om at tilføje og fjerne kryptering i artiklen Kryptere en database ved hjælp af en adgangskode til databasen.

Toppen af siden