Kontrollere, hvornår eksterne referencer (kæder) bliver opdateret

Når du opretter eksterne referencer til andre projektmapper (også kaldet links), kan du styre, om og hvornår de er opdateret. Dette er vigtigt, fordi en anden person ændrer værdien af en sammenkædet celles værdi, opdaterer Excel ikke linket og viser den nye værdi, medmindre du fortæller det.

Den projektmappe, der indeholder kæderne, kaldes destinations projektmappen, og den projektmappe, den er sammenkædet med, kaldes kilde projektmappen. Du kan knytte flere kildeprojektmapper til en enkelt destinationsprojektmappe.

Projektmappen indeholder kæder

1. destinationsprojektmappen indeholder den eksterne reference (link).

2. den eksterne reference (eller linket) er en reference til en celle eller et område i kildeprojektmappen.

3. kildeprojektmappen indeholder den sammenkædede celle eller det sammenkædede område og den faktiske værdi, der returneres til destinationsprojektmappen.

Bemærk!: Selvom der ikke er nogen grænse for antallet af projektmapper, du kan oprette et link til, er det normalt en god ide at oprette et link til så få som muligt. Ellers kan du støde på problemer med ydeevnen i forbindelse med genberegning af formler. Det er også muligt at oprette kryds kæder til projektmapper, hvor hver især fungerer som både kilden og destinationen, men det kan være forvirrende og svært at administrere.

Når kilde-og destinations projektmapperne åbnes på den samme computer, opdateres links automatisk. Når du åbner en destinationsprojektmappe, mens kildeprojektmappen er lukket, får du muligvis en besked i Anmærkning om sikkerhed, om kæderne skal opdateres. Du kan styre, om du vil have en besked i Anmærkning om sikkerhed, og om alle kæder skal opdateres, hvis beskeden ikke vises. Du kan også vælge kun at opdatere bestemte links, hvis projektmappen indeholder mere end én.

I de følgende afsnit gennemgås de mest almindelige indstillinger for at administrere, hvordan links opdateres.

  1. Luk alle kildeprojektmapper. Hvis én kildeprojektmappe er åben, og andre er lukkede, bliver opdateringerne ikke ensartede.

  2. Åbn destinationsprojektmappen.

  3. Hvis du vil opdatere linkene, skal du klikke på Opdaterpå linjen tillidsforhold. Luk sikkerheds linjen, hvis du ikke vil opdatere linkene (se efter X i højre side).

  1. Åbn den projektmappe, der indeholder kæderne.

  2. Gå til Data > forespørgsler & forbindelser > Rediger links.

    Dataforbindelser

  3. Klik på det sammenkædede objekt, du vil opdatere, på listen Kilde.

    Du kan markere individuelle projektmapper med CTRL + klikeller dem alle med CTRL + A.

  4. Klik på Opdater værdier.

    Dialogboksen Rediger links i Excel fra data > forespørgsler & forbindelser > Rediger links

  1. Find den projektmappe, du vil bruge som den nye kilde til den eksterne reference, og noter placeringen.

  2. I destinationsprojektmappen skal du markere cellen med den eksterne reference, du vil ændre.

  3. I formellinje Billede af knap skal du kigge efter en reference til en anden projektmappe, f. eks C:\Reports\ [budget. xlsx], og erstatte denne reference med placeringen af den nye kildeprojektmappe.

Du kan beslutte, om linkene i denne projektmappe skal opdateres, når du åbner filen i overensstemmelse med brugerens indstilling, ikke opdateret, når filen åbnes eller opdateres automatisk uden at spørge brugeren.

Advarsel!: Denne indstilling påvirker alle brugere af projektmappen. Hvis du vælger ikke at opdatere kæder og ikke at spørge, om de skal opdateres, ved brugerne af projektmappen ikke, at dataene er forældede.

  1. Gå til Data > forespørgsler & forbindelser > Rediger links.

  2. Klik på Startprompt.

  3. Vælg mellem en af følgende tre valgmuligheder:

  • Lad brugerne vælge at vise beskeden eller ej

  • Vis ikke beskeden, og Opdater ikke automatiske kæder

  • Vis ikke beskeden, og Opdater kæder.

Bemærkninger!: 

  • Automatisk vs. indstillinger for manuel opdatering – formel kæder er altid indstillet til automatisk.

  • Selvom du angiver, at Excel ikke skal spørge, om kæder skal opdateres, får du stadig besked, hvis der er brudte kæder.

Når du åbner dialogboksen Rediger links (Data > forespørgsler & forbindelser > Rediger links), vises der flere muligheder for at håndtere eksisterende links. Du kan markere individuelle projektmapper med CTRL + klikeller dem alle med CTRL + A.

Dialogboksen Rediger links i Excel fra data > forespørgsler & forbindelser > Rediger links
  • Opdater værdier

    Dette vil opdatere alle valgte projektmapper.

  • Skift kilde

    Denne indstilling er nyttig, når du vil pege på eksisterende links til en anden kilde. For eksempel har du muligvis en projektmappe, der er tidligere års, og du skal pege på en ny projektmappe, når et nyt år starter. Hvis du vælger Skift kilde , startes dialogboksen Stifinder, hvor du kan gå til den nye kildeprojektmappe. Hvis projektmappen indeholder mere end ét regneark, bliver du bedt om at angive, hvilken der skal sammenkædes med – bare Klik på det ark, du vil bruge, og klik på OK.

    Bemærk!: Det er muligt at pege en projektmappe tilbage til sig selv ved at vælge den i dialogboksen Skift kilde. Dette vil frigøre eventuelle formel links til den oprindelige sammenkædede kildeprojektmappe.

  • Åbn kilde

    Dette vil åbne kildeprojektmappen.

  • Afbryd kæde

    Vigtigt!: Når du bryder et link til en kilde, konverteres alle formler, der anvender kilden, til deres aktuelle værdi. For eksempel er linket = SUM ([budget. xlsx] årlig! C10: C25) konverteres til summen af værdierne i kildeprojektmappen. Da denne handling ikke kan fortrydes, kan det være en god ide at gemme en version af filen først.

    1. Klik på Rediger linksi gruppen forespørgsler & forbindelser under fanen data .

    2. Klik på den kæde, du vil bryde, på listen Kilde.

      Du kan markere individuelle projektmapper med CTRL + klikeller dem alle med CTRL + A.

    3. Klik på Afbryd kæde.

      Bemærkninger!: 

      • Hvis linket brugte et defineret navn, fjernes navnet ikke automatisk, så du kan også vælge at slette navnet.

      • Sådan sletter du et navn:

      • Hvis du bruger et eksternt dataområde, kan en parameter fra en forespørgsel også bruge data fra en anden projektmappe. Du kan kontrollere dette, og fjerne disse typer kæder.

      • Klik på Navnestyring i gruppen Definerede navne under fanen Formler.

      • Klik på det navn, du vil slette, i kolonnen Navn, og klikke på Slet.

  • Kontrollér status

    Dette viser blot en meddelelse i ruden Rediger links, uanset om en sammenkædet projektmappe stadig er en gyldig kilde. Den burde blive vist, men hvis det ikke er nødvendigt, skaldu kontrollere kildeprojektmappen. I mange tilfælde kan en kildeprojektmappe være blevet flyttet eller slettet, klippe linket ud. Hvis projektmappen stadig findes, kan du bruge indstillingen Skift kilde til at sammenkæde projektmappen igen.

  • Kan jeg erstatte en enkelt formel med dens beregnede værdi?

    Ja. Når du erstatter en formel med dens værdi, fjerner Excel formlen permanent. Hvis du ved et uheld kommer til at erstatte en formel med en værdi, og du vil gendanne formlen, skal du klikke på fortryd Knappen Fortryd umiddelbart efter, du har indtastet eller indsat værdien.

    1. Tryk på CTRL + C for at kopiere formlen.

    2. Tryk på alt + E + S + V for at indsætte formlen som dens værdi, eller gå til Start> Udklipsholder> Sæt ind > indsættelses værdier.

  • Hvad nu, hvis jeg ikke har forbindelse til kilden?

    Klik på Opdater ikke. Excel kan ikke opdatere fra en kilde, der ikke er forbundet. For eksempel kan kilden være på et netværk, og du har muligvis ikke forbindelse til netværket.

  • Jeg vil ikke have, at mine aktuelle data erstattes med nye data

    Klik på Opdater ikke.

  • Jeg forsøgte at opdatere sidste gang, men det tog lang tid

    Klik på Opdater ikke. Hvis dataene ikke behøver at være de seneste, kan du spare tid ved ikke at opdatere alle kæderne. Når projektmappen er åben, skal du klikke på Rediger kæder under fanen Data i gruppen Administrer forbindelser og derefter opdatere de kæder, der kommer fra de kilder, du har brug for.

  • En anden har oprettet projektmappen, og jeg ved ikke, hvorfor jeg får vist denne meddelelse

    Klik på Opdater ikke, og kontakt projektmappens ejer. Du kan også undersøge, hvilke links der er i projektmappen. Klik på Rediger linksi gruppen forespørgsler & forbindelser under fanen data .

  • Jeg besvarer prompten på samme måde hver gang, og du vil ikke kunne se den igen

    Du kan svare på startprompten på en ensartet måde og undgå at se startprompten i denne projektmappe.

    • Spørg ikke for alle projektmapper, jeg åbner, og opdater kæder automatisk    

      Denne indstilling påvirker alle de projektmapper, som åbnes på computeren. De brugere, som åbner projektmappen på en anden computer, påvirkes ikke.

      1. Gå til > Indstillinger forfiler > Avanceret.

      2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Spørg, om kæder skal opdateres automatisk under Generelt. Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, opdateres kæderne automatisk , og der vises ingen advarsel.

    • Spørg på samme måde for alle brugere af projektmappen    

      Advarsel!: Denne indstilling påvirker alle brugere af projektmappen. Hvis du vælger ikke at opdatere kæder og ikke at spørge, om de skal opdateres, ved brugerne af projektmappen ikke, at dataene er forældede.

      Gå til Data > forespørgsler & forbindelser > Rediger links > start prompt, og vælg derefter den ønskede indstilling..

      Bemærk!: Du får besked, hvis der er brudte links.

  • Hvad nu, hvis jeg bruger en parameterforespørgsel?

    1. Klik på Opdater ikke.

    2. Luk destinationsprojektmappen.

    3. Åbn kildeprojektmappen.

    4. Åbn destinationsprojektmappen.

    5. Klik på Opdater.

    En kæde til en parameterforespørgsel kan ikke opdateres, medmindre kildeprojektmappen er åben.

  • Hvorfor kan jeg ikke vælge "manuel" som opdateringsindstilling for et bestemt eksternt link?

    Formel kæder er altid indstillet til automatisk.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech community, få support i communityet svar, eller foreslå en ny funktion eller forbedring af Excel-bruger tale.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×