Konfigurere overvågningsindstillinger for en gruppe af websteder

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Med overvågningsfunktionen i SharePoint Server eller SharePoint Online kan du spore brugerhandlinger på et webstedsindholdstyper, lister, biblioteker, listeelementer og biblioteksfiler i grupper af websteder. Vi ved, hvem der har udført, hvad der er afgørende for, hvilke oplysninger der er vigtige for mange virksomheds krav, f. eks Compliance Compliance and data management.

Bemærk!: Sider som. aspx betragtes ikke som dokumenter, så de kan ikke overvåges i SharePoint-servere 2019 eller 2016.

SharePoint Online og SharePoint Server 2019

Skærmbilledet overvågningsindstillinger for gruppe af websteder

SharePoint-servere 2016 og 2013

Konfigurere overvågningsindstillinger i dialogboksen Indstillinger for websted

Du kan administrere størrelsen på overvågningsloggen i afsnittet trimning af overvågningslog og angive, hvilke hændelser der skal overvåges, i sektionerne dokumenter og elementer og lister, biblioteker og websteder . Du kan også angive det maksimale antal dage, elementer opbevares. Som standard fjernes alle elementer i slutningen af måneden.

Bemærk!: Når flere brugere samredigerer et dokument, kan det være svært at tolke overvågningshændelser fra flere forfattere eller editorer. Hvis det er et problem, kan du overveje at begrænse antallet er redigeringstilladelser til et mindre antal brugere.

Som administrator af en gruppe af websteder kan du hente historikken for de handlinger, der er udført af en bestemt bruger, og du kan også hente historikken for de handlinger, der udføres i et bestemt datointerval. For eksempel kan du bestemme, hvilke brugere der har redigeret et bestemt dokument, og hvornår de gjorde det.

  1. Klik på Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 , og klik derefter på Indstillinger for websted. Hvis du ikke kan se Indstillinger for websted, skal du klikke på websteds oplysninger og derefter klikke på Vis alle indstillinger for websted. Nogle sider kræver muligvis, at du skal vælge webSteds indholdog derefter Indstillinger for websted.

  2. Hvis du ikke er i roden af gruppen af websteder, skal du klikke på Gå til webstedsindstillingerne for øverste niveau under Administration af gruppe af websteder.

    Bemærk!: Sektionen Administration af gruppe af websteder vil ikke være tilgængelig, hvis du ikke har de nødvendige tilladelser.

  3. Klik på Overvågningsindstillinger for gruppe af websteder under Administration af gruppe af websteder på siden Indstillinger for websted.

    Overvågningsindstillinger for gruppe af websteder valgt i dialogboksen Indstillinger for websted.
  4. Indstil Vil du justere overvågningsloggen for dette websted automatisk? til Ja i sektionen Justering af overvågningslog på siden Konfigurer overvågningsindstillinger.

    Bemærk!: For SharePoint Onlineskal du automatisk trimme overvågningsloggen for dette websted? er som standard indstillet til Ja . Dette kan ikke ændres af administratoren.

  5. Angiv eventuelt det antal dage, som data i overvågningsloggen skal bevares. SharePoint Online har et interval på 1 til 90 dage, og SharePoint Server har ikke en grænse.

    Bemærk!: Standardindstillingen for opbevaring af overvågnings logdata er nul dage. Det betyder, at hvis du ikke angiver en anden opbevaringsperiode, slettes alle poster i overvågningsloggen i slutningen af måneden. Du kan ændre denne indstilling for at bevare poster i overvågningsloggen for en længere tidsperiode. Hvis du for eksempel angiver 30 dage, vil overvågnings logdata, der blev oprettet i måneden for september, ikke blive slettet før udgangen af oktober. Hvis du vil gemme revisions logdata, kan du også gemme dem i en rapport over revisions logfiler, før overvågningsloggen bliver trimmet.

  6. Du kan også angive dokumentbiblioteket for at gemme overvågnings logførings rapporter, før overvågningsloggen trimmes. Angiv denne indstilling, hvis du skal have adgang til dataene i overvågningsloggen, og du skal bruge overvågningslograpporter, efter at overvågningsloggen er blevet justeret.

  7. Vælg OK.

  1. Vælg Indstillinger > Indstillinger for websted. Hvis du ikke kan se Indstillinger for websted, skal du klikke på websteds oplysninger og derefter klikke på Vis alle indstillinger for websted. Nogle sider kræver muligvis, at du skal vælge webSteds indholdog derefter Indstillinger for websted.

  2. Hvis du ikke er i roden af gruppen af websteder, skal du klikke på Gå til webstedsindstillingerne for øverste niveau under Administration af gruppe af websteder.

    Bemærk!: Sektionen Administration af gruppe af websteder vil ikke være tilgængelig, hvis du ikke har de nødvendige tilladelser. Du skal være medlem af administratorgruppen for standardgruppen af websteder eller en farmadministrator.

  3. Klik på Overvågningsindstillinger for gruppe af websteder under Administration af gruppe af websteder på siden Indstillinger for websted.

    Overvågningsindstillinger for gruppe af websteder valgt i dialogboksen Indstillinger for websted.
  4. Vælg de hændelser, du vil overvåge, i sektionerne Dokumenter og elementer og Lister, biblioteker og websteder på siden Konfigurer overvågningsindstillinger, og klik derefter på OK.

Hvilke begivenheder, du overvåger, afhænger af dine behov for overvågning. For eksempel har lovpligtig overholdelse normalt specifikke krav, der bestemmer, hvilke hændelser du skal overvåge. Vi anbefaler, at du kun overvåger de hændelser, der er nødvendige for at opfylde dine behov. Yderligere unødvendig overvågning kan påvirke ydeevnen og andre aspekter af din gruppe af websteder.

Bemærkninger!: 

  • Hændelsen Åbning eller overførsel af dokumenter, visning af elementer på lister eller visning af elementegenskaber ikke tilgængelig for SharePoint Online.

  • Det anbefales, at du kun vælger Åbning eller overførsel af dokumenter, visning af elementer på lister eller visning af elementegenskaber til SharePoint Server 2013-websteder, når der er et reelt behov for det. Denne indstilling vil med stor sandsynlighed medføre et stort antal hændelser, der kan påvirke ydelsen og andre områder af gruppen af websteder negativt.

De hændelser, du vælger at overvåge, registreres i overvågningsrapporter, der er baseret på Microsoft Excel 2013, og som er tilgængelige på siden med overvågningsrapporter. Du kan også oprette en brugerdefineret rapport, som indeholder en række af disse hændelser inden for et angivet datointerval, inden for et bestemt område i gruppen af websteder eller filtreret til en enkelt bruger. Du kan ikke ændre hændelser, når de er registreret, men administratorer af grupper af websteder kan slette elementer fra overvågningsloggen og konfigurere automatisk justering af dataene i overvågningsloggen.

Overvågningsloggen registrerer følgende oplysninger for de hændelser, der er valgt til at blive overvåget.

  • Websted, som en hændelse stammer fra

  • Element-id, type, navn og placering

  • Bruger-id, som er knyttet til hændelsen

  • Hændelsestype, dato, klokkeslæt og kilde

  • Handling, som er udført på elementet

Følgende er et eksempel på data i en overvågningslograpport for sletning. Med denne rapport kan du se, hvem der har slettet og gendannet data på tværs af gruppen af websteder. Du kan bruge funktionerne i Excel til at filtrere, sortere og analysere dataene.

Data i rapport for overvågning af sletning

Når du vælger en hændelse, der skal overvåges for en gruppe af websteder, f. eks slet og Gendan, overvåges den for hvert element i gruppen af websteder, hver gang begivenheden optræder. Overvågning kan muligvis oprette et stort antal overvågningshændelser, der opretter en stor overvågningslog. Dette kan fylde harddisken, der påvirker ydeevnen og andre aspekter af en gruppe af websteder.

Vigtigt!: Hvis du vil undgå, at overvågningsloggen fylder harddisken og potentielt forværrer ydelsen på gruppen af websteder, anbefales det, at du aktiverer justering af overvågningsloggen på de grupper af websteder, hvor der er omfattende overvågning.

Hvis du vil administrere størrelsen på overvågningsloggen, kan du konfigurere den til automatisk at justere og eventuelt arkivere de aktuelle overvågningslogdata i et dokumentbibliotek, inden dataene justeres. Tidsplanen for justering af overvågningsloggen konfigureres af serveradministratoren i Central administration. Standarden er slutningen af måneden.

Sådan får du vist en rapport over revisions logfiler:

  1. Klik på Indstillinger Indstillinger: Opdater din profil, installér software, og opret forbindelse mellem softwaren og skyen , og klik derefter på Indstillinger for websted. Hvis du ikke kan se Indstillinger for websted, skal du klikke på websteds oplysninger og derefter klikke på Vis alle indstillinger for websted. Nogle sider kræver muligvis, at du skal vælge webSteds indholdog derefter Indstillinger for websted.

    Bemærk!: Sektionen Administration af gruppe af websteder vil ikke være tilgængelig, hvis du ikke har de nødvendige tilladelser. Du skal være medlem af administratorgruppen for standardgruppen af websteder eller en farmadministrator.

  2. Klik på rapporter om overvågningslogge i afsnittet administration af gruppe af websteder .

  3. Vælg den rapport, du vil bruge, f. eks sletning på siden Vis overvågningsrapporter.

  4. Skriv en URL-adresse, eller til det bibliotek, hvor du vil gemme rapporten, og klik derefter på OK.

  5. På siden handlingen blev fuldført, skal du klikke på Klik her for at få vist denne rapport. Hvis du får en fejl, kan det skyldes, at overvågningsloggene ikke er aktiveret, eller at der ikke var nogen data at vise.

    Bemærkninger!: 

    • Mindst Excel version 2013 skal være installeret, for at du kan få vist rapporter over overvågningslogge ved at klikke på Klik her for at få vist denne rapport.

    • Hvis åbning af dokumenter i browseren er aktiveret for biblioteket, skal du gå til det bibliotek, hvor du gemte rapport over revisions logfiler, pege på rapporten revisions logfiler, klikke på pil ned og derefter klikke på Vis i browser.

Du kan bruge Excel-standardfunktioner til at indsnævre rapporterne til de oplysninger, du ønsker. Nogle måder, hvorpå du kan analysere og få vist logdata, omfatter:

  • Filtrering af rapport over overvågningsloggen for et bestemt websted.

  • Filtrering af rapport over overvågningsloggen for et bestemt datointerval.

  • Sortering af rapporten overvågningslogfil.

  • Fastlæggelse af, hvem der har opdateret indhold.

  • Det er ikke nødvendigt at finde ud af, hvilket indhold der er blevet slettet.

  • Få vist ændringer af tilladelser for et element.

Vi lytter.

Opdateret januar 3, 2019

Var denne artikel nyttig? Manglede der indhold? Hvis ja, må du meget gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede, nederst på siden. Du bedes angive din version af SharePoint, operativsystem og browser. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.

Relaterede emner

Vise overvågningslograpporter

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×