Konfigurere lagring og deling af filer for Office 365

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

En af de bedste måder at konfigurere fillagring og deling for din virksomhed er at bruge OneDrive for Business og et websted for team sammen. Dette er ideelt, hvis du har en mindre virksomhed med nogle få medarbejdere.

Office 365 omfatter et grundlæggende teamwebsted for dig at komme i gang. Du kan straks starte lagring af filer i OneDrive og samarbejde om filer på teamwebstedet.

Sidste opdaterede juni 7, 2018

Hvor kan du gemme dokumenter i Office 365

  • OneDrive er udviklet til individuelle brug med lejlighedsvise Deling af filer.

  • Et websted for team SharePoint henvender sig til deling og samarbejde om filer jævnligt. Et teamwebsted er velegnet til lagring af filer, der har delt ejerskab, hvor flere personer ejer filerne, og kan samarbejde om dem. Du muligvis i en virksomhed med kun en håndfuld medarbejdere kun én teamwebsted.

Både OneDrive og Teamwebsteder giver et vilkårligt sted adgang for dig og dine medarbejdere.

Et diagram over, hvordan du kan bruge to typer lagring: OneDrive eller teamwebsteder

Her er anbefalinger til hvad der skal gemmes i hver placering, når du bruger OneDrive og Teamwebsteder sammen:

Lagerplacering

Hvad er det til?

Hvad kan du gemme her

OneDrive

Gemme indhold i OneDrive er som at gemme filer på din computer. ingen andre kan let adgang til dem.

Du finder flere oplysninger i Hvad er OneDrive for Business?

Forretningsfiler, som andre medlemmer af teamet ikke behøver at samarbejde på eller få adgang til regelmæssigt.

SharePoint Teamwebsteder

Samarbejde. Når du opretter en Office 365-gruppe (for eksempel i Office 365 administration, i Outlook eller ved at oprette en gruppe i Microsoft Teams) oprettes et websted for team SharePoint for den pågældende gruppe. På samme måde, når du opretter et nyt SharePoint teamwebsted fra SharePoint hjemmeside eller fra den nye SharePoint administration preview, oprettes der også en Office 365-gruppe. Flere oplysninger i Hvad er en SharePoint-teamwebsted? og oprette et teamwebsted i SharePoint Online.

Filer, der har delt ejerskab. Vi anbefaler separat Teamwebsteder for hver enhed for arbejde i din organisation. For eksempel for at bevare personale og finansielle dokumenter privat til en lille gruppe, oprette en separat teamwebsted.

Bemærk!: SharePoint har også andre typer af websteder, du kan bruge til din virksomhed. Du kan bruge kommunikationswebsteder på intranettet for at udgive oplysninger for et bredt publikum. Og du kan bruge hub websteder til at oprette forbindelse websteder på intranettet.

Begynde at bruge OneDrive og dit teamwebsted

OneDrive skylagring får hver person i din virksomhed, der er tildelt en licens til Office 365 (og SharePoint Online markeret). De kan gemme business-relaterede filer her for at få adgang fra enhver enhed, og de er kun tilgængelige til den pågældende bruger. De kan for eksempel opbevare et forslag, deres mødenoter eller script for en demonstration, de skal levere.

Medarbejdere kan også dele OneDrive filer og mapper. Hvis en medarbejder er ikke til stede eller forlader virksomheden, kan andre få adgang til delte filer, der er gemt i OneDrive.

Her er, hvordan hver person på dit team kan konfigurere OneDrive og dele filer.

Office 365 startskærm med OneDrive Vælg

  1. Gå til office.com for at logge på, og log på med dit brugernavn og din adgangskode.

  2. Vælg OneDrive på hjemmesiden Office 365.

  3. OneDrive kan teammedlemmer gemme deres egne business-relaterede filer. Du kan dele individuelle filer eller en hel mappe. Vælg en fil eller mappe, højreklik, og vælg derefter del.

    Dele en mappe

  4. Lad standardindstillingen alle med linket kan se og redigere, på siden Send Link.

    Skriv navnene eller mailadresserne på de gruppemedlemmer, der skal have adgang til mappen, og Tilføj en valgfri meddelelse.

    Hvis du vil din egen kopi af den mail, der vil blive sendt, skal du føje din mailadresse til listen.

    Dele en link-dialogboks, der viser viser at skrive og vælge et navn.

  5. Når du er færdig indtastning, du vil dele med, skal du vælge Send. E-mailen sendes straks til personerne, du inviterer.

    Dele et link, der viser liste over navne

  6. Her er, hvordan mailen ser ud.

    Mail med linket til at dele OneDrive-mappen

Office 365 omfatter et grundlæggende teamwebsted med nogle funktioner, som kan hjælpe dig med at komme i gang. Kun personer i din virksomhed kan få adgang til dette interne websted.

Sådan kommer du til dit teamwebsted:

  1. Gå til office.com for at logge på, og log på med dit brugernavn og din adgangskode.

  2. Vælg SharePoint på startskærmbilledet i Office 365, og vælg derefter dit team websted link på den venstre navigationsmenu.

  3. Du får vist dit team startsiden. Denne side indeholder:

    • Hovedsiden viser team Nyheder og aktivitet, som nye filer, der er tilføjet eller redigeret for nylig.

    • Knappen + Ny at føje elementer til startsiden, som et dokumentbibliotek, en liste eller en ny side.

    • Den venstre navigationsmenu til at få adgang til andre områder på teamwebstedet, som et team-dokumentbibliotek.

SharePoint Online teamwebstedets startside

For at hjælpe dig med hurtigt at få lagret og delt filer, følger der et sted, hvor du kan lagre filer, med dit teamwebsted. Det kaldes Dokumentbibliotek og er, som navnet siger, et "bibliotek med dokumenter".

Her er trinnene for at tilføje filer:

  1. Vælg dokumenter på startsiden på teamwebstedet, i den venstre navigationsmenu. Dette omdirigerer dig til dit dokumentbibliotek.

    Team-dokumentbibliotek

  2. Mens du er stadig logget på Office 365 skal du åbne Windows Stifinder fra proceslinjen eller en anden placering. Gå til de filer, du vil overføre til teamwebstedet.

  3. Vælg de filer, du vil overføre til teamwebstedet, og træk dem derefter til et dokumentbibliotek.

    Træk en fil fra en mappe på skrivebordet til biblioteket

  4. Når du er færdig, er filerne både gemt på dit teamwebsted og på din computer.

    Teamwebstedsbibliotek med filer

  5. Du kan slette filerne fra din computer. I næste trin, synkroniserer online-filer med din computer, vil du oprette en ny placering for filerne på din computer.

    Hvis du har mange eller store filer, der skal overføres til dit teamwebsted, kan du læse disse tip til overførsel af store eller mange filer til et bibliotek.

    Hvis du har brug for mere lagerplads, kan du se Ændre lagerplads for dit abonnement.

Nu hvor du har filer på dit teamwebsted, kan du konfigurere dem til at synkronisere med din PC eller Mac. Denne måde, du kan arbejde på dine filer fra din PC eller Mac i stedet for at arbejde i Microsoft Edge, Chrome eller en anden browser. Det er også nyttigt at have en version af dine filer, der er synkroniseret på computeren for situationer, når du har brug at få adgang til en fil, og du ikke har forbindelse til internettet.

Når du har konfigureret filer til at synkronisere med din computer, når du har forbindelse til internettet, skal de synkroniseres automatisk.

Sådan kan du synkronisere filer på dit teamwebsted med din computer:

  1. Vælg dokumenter på startsiden på teamwebstedet, i den venstre navigationsmenu. Du føres til biblioteket dokumenter.

    Tip!: Når du synkroniserer filer på dit teamwebsted, synkroniserer du hver filbibliotek på webstedet, ikke hele webstedet.

    Team-dokumentbibliotek

  2. Vælg Synkroniser til at synkronisere alle filer. Eller gå til den bestemte mappe, du vil synkronisere.

    Et dokumentbibliotek med knappen Synkroniser markeret

  3. Hvis du bliver bedt om at skifte apps, kan du vælge Ja. OneDrive er den proces, at gøre synkroniseringen.

    Office 365 Skift apps prompt
  4. Hvis du derefter får vist et konfigurere OneDrive Spørg skal logge på med din arbejds- eller skolekonto.

    Skærmbilledet til konfiguration af OneDrive

  5. Hvis du endnu ikke har synkroniseret dine OneDrive, kan du muligvis vist en dette er mappen OneDrive skærm. Kontroller, at stien under din OneDrive-mappen er her. Vælg Rediger placering, hvis du vil bruge en anden sti, og klik derefter på Næste.

    Ændre din lokale mappe på dette skærmbillede

  6. Filer i dine Teamwebsteder vises i venstre rude i Stifinder under navnet på organisationen. Filerne i OneDrive vises under "OneDrive - < navnet på organisation >"

    Se, hvad der er synkronisering havde i din lokale mappe

  7. Test synkroniseringen ved at åbne en fil i gruppens mappe på din computer. Foretage en ændring, og vælg derefter Gem.

Bedste fremgangsmåder for fillagring og deling

Her er nogle tip til at få mest muligt ud af OneDrive eller teamwebstedet SharePoint.

  • Tunge proprietorships: Brug OneDrive til at gemme dine egne filer og dele dem med kunderne på grundlag af tilfælde.

  • CO-ownerships: begge ejere Brug OneDrive og dele filer frem og tilbage.

  • Virksomheder med eksterne kunder eller partnere, der skal have adgang til filer: oprette et nyt teamwebsted for at gemme og dele dokumenter, der er beregnet til en bestemt kunde. Konfigurere webstedet til at give adgang til kun denne kunde. Du behøver ikke at bekymre dig, at kunden får utilsigtet adgang til oplysninger, der er beregnet til en anden kunde.

Når du gemmer en fil i OneDrive er det kun tilgængelig for dig, medmindre du dele den med andre. Når du deler filer, kan du vælge at oprette et link, der kan videresendes eller for at dele med bestemte personer. Du kan også oprette separate mapper i OneDrive til forskellige formål som offentligheden, personlig, eller for enkelte projekter. Hver mappe kan deles med en anden person eller gruppe, eller ingen andre overhovedet.

Yderligere oplysninger om deling, se også dele filer og mapper i OneDrive for Business.

For at se hvor meget lagerplads du har tilbage i OneDrive skal du se administrere din OneDrive for Business-lagerplads.

Mens du kan overføre næsten alle typer filer, er ikke nogle filnavne og tegn i filnavne tilladt. Flere oplysninger i ugyldige tegn og filtyper i OneDrive for Business.

Næste trin

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×