Office
Log på

Konfigurere IRM (Information Rights Management) i SharePoint Administration

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

IRM-beskyttelse der anvendes til filer på niveauet for lister og biblioteker i SharePoint Online. Før din organisation kan bruge IRM-beskyttelse, skal du først konfigurere (Rights Management). IRM er afhængig af Azure Rights Management-tjenesten fra Azure beskyttelse af oplysninger til at kryptere og tildele brugen begrænsninger. Nogle Office 365-planer indeholder Azure Rights Management, men ikke alle. Få mere for at vide, at læse hvordan Office-programmer og tjenester understøtter Azure Rights Management.

Aktivere IRM-tjenesten vha. SharePoint Administration

Før din organisation kan IRM-beskytte SharePoint-lister og biblioteker, skal du først aktivere tjenesten Rights Management for organisationen. For at lære hvordan se Aktivere Azure Rights Management. Du skal bruge en arbejds- eller skolekonto konto, der har Office 365 global administratorrettigheder til at aktivere tjenesten Rights Management. Ellers kan du ikke kan du bruge IRM funktioner med SharePoint Online.

Efter aktivering af Rights Management-tjenesten skal du logge på SharePoint Administration til at aktivere IRM.

  1. Log på Office 365 som global administrator eller SharePoint-administrator.

  2. Vælg appstarterikonet Appstarterikonet i Office 365 øverst til venstre, og vælg Administrator for at åbne Office 365 Administration. (Hvis du ikke kan se feltet Administrator, har du ikke Office 365-administratortilladelser i din organisation.)

  3. Vælg Administration > SharePoint i ruden til venstre.

  4. Vælg Indstillinger i venstre rude.

  5. Vælg Brug den IRM-tjeneste, der er specificeret i konfigurationen i sektionen Administration af IRM (Information Rights), og vælg derefter Opdater IRM-indstillinger. Når du opdaterer IRM-indstillingerne, kan personer i din organisation begynde at bruge IRM i deres SharePoint-lister og dokumentbiblioteker. Dog kan indstillinger for at gøre det tage til en time skal vises i indstillinger for bibliotek og listeindstillinger.

IRM-aktiverede SharePoint-dokumentbiblioteker og -lister

Når du har opdateret IRM-indstillinger, kan webstedsejere IRM-beskytte deres SharePoint-lister og -dokumentbiblioteker. Se yderligere oplysninger i afsnittet Brug af IRM (Information Rights Management) på en liste eller et bibliotek.

Når webstedsejere aktiverer IRM for lister og biblioteker, kan de beskytte understøttede filtyper i listen eller biblioteket. Når IRM er aktiveret for et bibliotek, gælder (rights Management) for alle filerne i det pågældende bibliotek. Når du aktiverer IRM for en liste, rettighedsstyring anvendes kun på de filer, som er vedhæftet listeelementer, ikke selve listeelementerne.

Når personer downloade filer i en IRM-aktiverede liste eller et bibliotek, krypteres filerne, så kun godkendte personer kan se dem. Hver rettighedsstyret fil indeholder også en udstedelse licens, som samt restriktioner på de personer, der få vist filen. Begrænsninger, der typisk omfatter at få en fil skrivebeskyttet, hvis du deaktiverer kopiering af tekst, forhindre brugere i at gemme en lokal kopi og forhindrer andre i at udskrive filen. Klientprogrammer, som kan læse IRM-understøttede filtyper Brug udstedelse licensen inden for en rettighedsstyret fil til at gennemtvinge disse begrænsninger. Dette er, hvordan en rettighedsstyret fil bevarer beskyttelsen, selv efter at det er hentet. For at aktivere IRM på en liste eller et bibliotek skal du se Anvende Information Rights Management til en liste eller bibliotek.

Du kan ikke oprette eller redigere dokumenter i en IRM-aktiverede bibliotek ved hjælp af Office Online. I stedet, én person ad gangen kan hente og redigere IRM-krypterede filer. Brug indtjekning og udtjekning til at administrere samtidig redigeringeller redigering på tværs af flere brugere.

Når du henter en PDF-fil fra en IRM-beskyttede bibliotek, opretter en beskyttet PDF-fil i Office 365. Kan ikke ændre det viste filtypenavn, men filen er beskyttet. For at få vist denne fil skal du bruge Azure oplysninger beskyttelse Fremviser, den komplette Azure oplysninger beskyttelse-klient eller et andet program, der understøtter visning beskyttet PDF-filer.

SharePoint Online understøtter kryptering af følgende filtyper:

  • PDF

  • 97-2003-filformaterne til følgende Microsoft Office-programmer: Word, Excel og PowerPoint

  • Office Open XML-formaterne til følgende Microsoft Office-programmer: Word, Excel og PowerPoint

  • XPS-formatet (XML Paper Specification)

Næste trin

Når du har aktiveret IRM for SharePoint Online, kan du begynde at anvende (rights Management) på lister og biblioteker. Du kan finde oplysninger Anvende Information Rights Management til en liste eller bibliotek.

Den nye OneDrive-synkroniseringsklient til Windows understøtter nu synkronisering af IRM-beskyttede SharePoint-dokumentbiblioteker og OneDrive placeringer (så længe indstillingen IRM for biblioteket ikke er konfigureret til at udløbe dokument adgangsrettigheder). Du kan finde flere oplysninger, eller at komme i gang anvender den nye synkroniseringsklient, se Implementer den nye OneDrive-synkroniseringsklient i et virksomhedsmiljø.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×