Konfigurere en ny brevfletningsliste med Word

Hvis du ikke har en adresseliste som en kilde til navnene og adresserne på en brevfletning, kan du oprette en i Word.

Opret en ny brevfletningsliste

  1. Klik på Fil > Ny > Tomt dokument.

  2. Klik på Vælg modtagere > Skriv en ny liste.

    Kommandoen Skriv en ny liste

  3. Skriv modtageroplysninger i hver kolonne efter behov i dialogboksen Ny adresseliste. Du kan få flere oplysninger om, hvordan du bruger dialogboksen, i Rediger datakilde.

  4. For hver ny post skal du vælge Tilføj ny.

  5. Hvis du har brug for flere kolonner, f. eks. for et ordrenummer, skal du følge disse trin:

    1. Vælg Tilpas kolonner i dialogboksen Ny adresseliste.

      Hvis du vil tilføje brugerdefinerede kolonner til listen over mail, skal du klikke på knappen Tilpas kolonner.
    2. Vælg Tilføj.

      Dialogboksen Tilpas adresseliste
    3. Skriv et feltnavn, og vælg derefter OK.

      Brug dialogboksen Tilføj felt til at føje brugerdefinerede felter til brevfletningslisten
    4. Gentag trin b og c for hver kolonne eller det felt, du vil tilføje.

  6. Når du er færdig med at tilføje alle de personer til listen, du ønsker, vælger du OK.

  7. Giv din nye filen et navn i dialogboksen Gem adresseliste, og vælg derefter Gem.

Du kan nu indsætte felter til brevfletning i dit dokument. Få mere at vide under Indsæt brevfletningsfelter.

Opret en adresseliste i Word

Der kan oprettes en adresseliste i Word til at sende masseforsendelser under brevfletningen.

  1. Klik på Fil > Ny > Nyt dokument.

  2. Gå til Forsendelser > Vælg modtagere > Opret en ny liste.

  3. I Rediger listefelterfår du vist et sæt automatiske felter, som Word leverer. Hvis du vil have et nyt felt, skal du skrive et navn i Nyt feltnavn for at føje det til listen.

  4. Brug knapperne Op Knappen Flyt op og Ned Knappen Flyt ned for at flytte felter

  5. Vælg Opret.

  6. I dialogboksen Gem kan du give listen et navn og gemme den.

  7. I Rediger listeelementer skriver du dataene i hver kolonne for adresselisten.

  8. For hver ny post skal du vælge knappen +. Hvis du vil fjerne en post, skal du gå til posten og trykke på knappen -.

  9. Når du er færdig med at tilføje alle de personer til listen, du ønsker, vælger du OK.

Hvis du vil ændre listen senere, skal du følge disse trin:

  1. Gå til Forsendelser > Vælg modtagere.

  2. Vælg Brug en eksisterende liste, vælg den liste, du tidligere har oprettet og vælg Åbn.

  3. Tilføj eller rediger poster i dialogboksen Rediger listeelementer.

Opret en adresseliste i Word

Der kan oprettes en adresseliste i Word til at sende masseforsendelser under brevfletningen.

  1. I menuen Vis skal du vælge Udskriftslayout.

  2. På værktøjslinjen Standard skal du vælge Ny Knappen Nyt dokument .

    Du bruger det tomme dokument til at oprette en datakilde.

  3. Vælg Styring af brevfletning i menuen Funktioner.

  4. Under 1. Vælg dokumenttypeskal du vælge Opret ny og derefter markere Standardbreve.

  5. Under 2. Vælg Modtagerlisteskal du vælge Hent Liste og derefter markere Ny datakilde.

  6. I feltet Feltnavne i kolonneoverskrift skal du klikke på et hvilket som helst feltnavn, du ikke ønsker at medtage i datakilden, vælge Fjern feltnavn og derefter markere OK.

  7. Skriv et navn, og vælg en placering for din datakilde, og vælg derefter Gem.

    Husk på, hvor du gemmer datakilden. Du får brug for placeringen senere.

  8. I dialogboksen Dataformular skal du skrive dataene til én datapost, f.eks. en modtagers fornavn i Fornavn, efternavn i Efternavn, adresse i Adresse 1 osv.

    Bemærk!: Indsæt ikke mellemrum i afkrydsningsfelter, som skal være tomme.

  9. Når du har udfyldt felterne for én post, skal du vælge Tilføj ny.

  10. Gentag trin 8 og 9 for hver post, du vil tilføje.

  11. Vælg OK, når du har tilføjet alle de ønskede poster.

    Tip!: Hvis du vil vende tilbage til dialogboksen Dataformular senere, skal du i Styring af brevfletning under 2. Vælg modtagerlisteVælg Rediger datakilde Knappen Rediger datakilde .

  12. Vælg Luk i menuen Filer.

  13. Vælg Gem for at gemme datakilden.

  14. Vælg Gem ikke for at kassere det tomme åbne dokument.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×