Konfigurere dine talebeskeder

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

I Office 365 kan du optage en hilsen, redigere og ændre regler for besvarelse af opringninger, konfigurere Outlook Voice Access, redigere indstillinger for sms-beskeder og mails og aktivere eksempel på talebesked ved hjælp af indstillingerne for talebesked i ruden Indstillinger i Outlook på internettet:

Indstillinger for talebeskeder i ruden med mailindstillinger for Outlook

  • For at få adgang til indstillinger for talebeskeder fra Outlook på internettet, Vælg Ikonet Indstillinger > Mail > Generelt > Talebesked.

  • For at åbne indstillinger for talebeskeder fra Outlook 2016 eller af Outlook 2013-klienten, skal du klikke på filer > administrere talebesked.

Vigtigt!: Hvis indstillingerne for talebesked er nedtonet, bruger du tjenesten Skype for Business voice mail med skyen PSTN og telefonsvarer indstillinger er ikke tilgængelig.

  1. Vælg Hilsener under Talebeskeder.

  2. Vælg den type hilsen, du vil optage.

    Indstillingerne for to hilsner er standard og udvidet fravær

  3. Vælg Ring til mig, eller afspil den valgte hilsen.

  4. Skriv dit telefonnummer, og vælg Ring op.

    Skriv dit telefonnummer, og klik på Ring op for at optage din hilsen

  5. Følg instruktionerne i den optagede meddelelse for at optage din hilsen.

  6. Klik på Gem, når du er færdig optagelsen.

    Dialogboksen Hilsener med knappen Gem fremhævet

Brug regler for besvarelse af opringninger for at bestemme, hvad sker der, når en person når til dine talebeskeder. Hvis du f.eks. har aktiveret autosvar, kan du derefter konfigurere reglen til at viderestille personen til et andet nummer. Hvis du har flere regler, kan du angive den rækkefølge, de skal anvendes i.

Hvis du ikke opretter opkaldsbesvarelsesregler, sendes dine opkald direkte til telefonsvareren, når du ikke er tilgængelig.

Hvis du opretter en opkaldsbesvarelsesregel, men du ikke angiver en handling, dit opkalds vil høre følgende meddelelse: "du har nået postkassen for < navn >. Ring igen senere. Farvel."og opkaldet afsluttes.

Sådan opretter du en regel

  1. Vælg Regler for besvarelse af opringninger under Talebeskeder.

  2. Klik på knappen Ny.

    Knappen Ny til oprettelse af regler

  3. Indtast et navn til reglen.

  4. Vælg en indstilling i Hvis en person, der ringer op, når til min telefonsvarer og.

  5. Markér Tilføj betingelse, hvis du vil føje en anden betingelse til reglen. Du kan føje flere betingelser til en regel, men gør det med omtanke, så dine regler ikke bliver alt for komplekse.

  6. Vælg en indstilling i Giv opkalderen disse muligheder. For nogle indstillinger skal du angive yderligere oplysninger, f.eks. et alternativt telefonnummer eller en tekst, der skal kunne læses af opkalderen.

  7. Markér Tilføj indstilling, hvis du vil føje en anden indstilling til reglen.

  8. Vælg OK.

  9. Brug afkrydsningsfeltet på siden Regler for besvarelse af opringninger for at slå reglen til eller fra.

Sådan redigerer du en regel

  1. Vælg Regler for besvarelse af opringninger under Talebeskeder.

  2. Vælg den regel, du vil redigere, og klik på knappen Rediger.

    Regel for besvarelse af opringninger med knappen Rediger fremhævet

Sådan sletter du en regel

  1. Vælg Regler for besvarelse af opringninger under Talebeskeder.

  2. Vælg den regel, du vil slette, og klik på knappen Slet.

    Knappen Slet på værktøjslinjen Regler

Sådan ændrer du rækkefølgen af reglerne

  1. Vælg Regler for besvarelse af opringninger under Talebeskeder.

  2. Regler angives i den rækkefølge, de er anvendes i, så du skal markere den regel, du vil flytte op eller ned i rækkefølgen, og klikke på pilene.

    Pileknapperne bruges til at flytte regler op og ned i den rækkefølge, de anvendes i

Med meddelelser, er du besked, når du går glip af et opkald eller modtager en talebesked. Du kan beslutte, hvordan og hvornår du vil have besked om. Du kan for eksempel modtager en mail, når du går glip af et opkald eller få en SMS-besked, når nogen efterlader en talebesked. Som standard, vil du modtage en mail, når du går glip af et opkald, men SMS-beskeder er slået fra.

Konfigurere sms-beskeder

  1. Vælg Meddelelser under Talebeskeder.

  2. Klik på Konfigurer sms-beskeder.

  3. Vælg det land, hvor din telefon er registreret.

    Bemærk!: Funktionen med meddelelser om sms-beskeder understøttes kun i bestemte regioner og af bestemte mobiludbydere. Hvis din mobiludbyder ikke vises, kan du ikke konfigurere meddelelser om sms-beskeder.

  4. Vælg din mobiludbyder, og klik på Næste.

  5. Skriv dit telefonnummer, og klik på Næste.

  6. Du får en sms-besked med en adgangskode. Skriv denne adgangskode på skærmen Konfiguration af sms-besked, og klik på Udfør.

    Skærmbillede med SMS-besked, hvor du skal indtaste din adgangskode

  7. Vælg, hvornår du vil modtage meddelelser om sms-beskeder, og klik på Gem.

Rediger indstillinger for meddelelse om sms-beskeder

  1. Vælg Meddelelser under Talebeskeder.

  2. Klik på Rediger indstillinger om sms-besked.

  3. Vælg en indstilling for sms-besked, og klik på Gem.

Med Outlook Voice Access kan du bruge din telefon til at få adgang til talebeskeder, mail, kalender og kontaktpersoner. De indstillinger, du har angivet for Outlook Voice Access, omfatter den rækkefølge, du får adgang til nye beskeder i, og den mappe, som du ringer til, f.eks. Indbakke.

Hvad er telefonnummeret til Outlook Voice Access? Telefonnummeret og pinkoden leveres til dig af din administrator når han eller hun konfigurerer dig til talebesked. Kontakt din administrator for at få hjælp.

Afspil på telefon gør det muligt for dig at afspille dine talebeskeder via telefonen ved hjælp af det telefonnummer, du angiver.

Som standard er telefonnummeret det nummer, der blev tildelt dig fra organisationen, men det kan også være et mobilnummer eller en mailadressen. I det tilfælde kan du afspille talebeskeder gennem din indbakke.

Sådan konfigurerer du nummeret til talebeskeder

  1. Vælg Afspil på telefon under Talebeskeder.

  2. Skriv det telefonnummer eller den mailadresse, du vil bruge til talebeskeder.

  3. Klik på Gem.

Din pinkode gør det muligt for dig at få adgang til oplysninger om din postkasse og kalender via Outlook Voice Access. Når du nulstiller pinkoden, sendes en midlertidig pinkode til din indbakke. Brug den midlertidige pinkode, næste gang du ringer til Outlook Voice Access. Du bliver bedt om at oprette en permanent pinkode på det pågældende tidspunkt.

Sådan nulstiller du pinkoden til stemmeadgang

  1. Vælg Nulstil pinkode under Talebeskeder.

  2. Klik på Nulstil pinkode for talebesked.

  3. Klik på Ja for at bekræfte nulstillingen.

Eksempel på talebesked giver dig mulighed at få vist teksten i talebeskeder, du modtager. Du kan også få eksempler på sms-beskeder, der leveres med talebeskeder, du sender.

Sådan slår du eksempler på talebesked til

  1. Vælg Eksempel på talebesked under Talebesked.

  2. Markér, eller fjern markeringen af de ønskede indstillinger. Begge er valgt som standard.

  3. Klik på Gem.

Se også

Kontrollere Skype for Business-talebeskeder og -indstillinger

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×