Komme hurtigt i gang efter opgradering til Microsoft Office Visio 2007

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Velkommen til den nyeste version af Microsoft Office Visio!

Hvis du har brugt til at arbejde med Visio 2003, du vil finde adskillige nye funktioner i Microsoft Office Visio 2007 og vil du bemærke, at nogle af de velkendte funktioner er blevet erstattet eller fjernet. Denne artikel omhandler for at hjælpe dig med at orienter hurtigt, væsentlige forbedringer og ændringer.

Hvad vil du foretage dig?

Finde den rigtige skabelon

Oprette forbindelse og tilføje figurer hurtigt ved hjælp af Opret automatisk forbindelse

Forbinde diagrammer til data (kræver Office Visio Professional 2007)

Vise dine data ved hjælp af datadiagrammer (kræver Office Visio Professional 2007)

Udforske komplekse oplysninger ved at oprette pivotdiagrammer (kræver Office Visio Professional 2007)

Tilføje den sidste touch ved at anvende temaer

Finde ud af, hvad der er anderledes om Visio 2007

Finde den rigtige skabelon

Det nye vindue Introduktion i Office Visio 2007 gør det nemt at finde den rigtige skabelon. Skabeloner er nu organiseret i forenklede Skabelonkategorier. Miniaturebilleder i stort format og beskrivelser af hver skabelon er nu til at hjælpe dig med hurtigt at identificere de skabeloner, der passer bedst til dine diagrammer. De mest populære Visio-skabeloner i hver kategori vises nu øverst på hver kategorivisning. Visio indeholder nu en ny genvej til at åbne dine senest åbnede skabeloner. Og hvis du har Office Visio Professional 2007, kan du nu Gennemse nye eksempeldiagrammer og datakilder for at få ideer til at oprette din egen databaserede diagrammer.

For at åbne en skabelon skal du gøre et af følgende:

  • Dobbeltklik på eksemplet på skabelon.

  • Klik på Opret under beskrivelsen af skabelonen.

Bemærk!: Når du åbner en skabelon, lukker Office Visio 2007 vinduet Introduktion. For at åbne den igen, skal du gøre et af følgende:

  • Peg på Ny i menuen filer, og klik derefter på Introduktion.

  • Klik på pilen ud for knappen Ny på værktøjslinjen Standard, og klik derefter på Introduktion.

Tilbage til toppen

Oprette forbindelse og tilføje figurer hurtigt ved hjælp af Opret automatisk forbindelse

Funktionen Opret automatisk forbindelse, der findes i mange Visio 2007 skabeloner tager dit arbejde ud af forbinder figurer. Den nye funktion automatisk opretter forbindelse, jævnt distribuerer, og præcist justeres figurerne for dig og kræver et par klik. Der er tre måder til at forbinde figurer med Opret automatisk forbindelse.

Forbinde figurer, mens du trækker over på tegningssiden

  1. Hold markøren over en figur på tegningssiden.

    Blå pile vises omkring figuren.

  2. Træk en anden figur til en af blå forbindelsespilene.

    Visio automatisk forbinder to figurer, distribuerer dem jævnt og justerer dem for dig.

Hurtigt at tilføje og forbinde figurer uden at trække dem

  1. Markér en figur i vinduet Figurer.

  2. Hold markøren over en figur på tegningssiden, og klik derefter på den blå forbindelsespil sidefaner i siden af den figur, du vil oprette forbindelse til.

    Visio 2007 automatisk tilføjer og opretter forbindelse til figurerne, distribuerer dem jævnt og justerer dem for dig. På denne måde, kan du hurtigt forbinde en hel serie af figurer, som dem i et rutediagram.

Forbinde figurer, der allerede findes på tegningssiden

  • Klik på den blå forbindelsespil på en figur, der er tættest på den anden figur, du vil oprette forbindelse til.

Tilbage til toppen

Forbinde diagrammer til data (kræver Office Visio Professional 2007 )

Office Visio Professional 2007 gør det nemmere og hurtigere at forbinde en datakilde til et diagram, der er oprettet ved hjælp af alle versioner af Visio.

Først skal tilslutte du et diagram til en eller flere datakilder, som Microsoft Office Excel-regneark eller Microsoft Office Access-databaser. Derefter skal du knytte data til figurerne i diagrammet. Hold Alt, du skal bruge lige ved hånden, en ny Data menu- og Data.

  1. Åbn diagram, du vil sammenkæde data.

  2. Klik på Kæd Data til figurer i menuen Data.

  3. Følg trinnene i guiden Datavælger til at oprette forbindelse diagrammet til en datakilde.

  4. Sammenkæde data med figurer ved hjælp af en af følgende metoder:

    • Hvis du vil sammenkæde data automatisk på alle figurer i et diagram i menuen Data, skal du klikke på Sammenkæd automatisk. Guiden Datavælger fører dig gennem lettere at oprette forbindelse til Office Excel-, Office Access, Microsoft SQL Server og andre anvendte ofte eksterne datakilder. Du kan vælge brugerdefinerede datarækker, filtrere de data, du vil importere og endda sammenkæde diagrammer med mere end én datakilde.

    • Træk en række med data fra vinduet eksterne Data til en figur i diagrammet for manuelt at kæde dataene på figuren, hvis du vil kæde rækker af data sammen med eksisterende figurer én ad gangen. Når du sammenkæder dataene til en figur, kan du se dataene i vinduet Figurdata (tidligere kaldet vinduet brugerdefinerede egenskaber).

    • Markér en figur i vinduet figurer til automatisk for at oprette figurer, der er sammenkædet med rækker af data, og træk derefter en række med data fra vinduet eksterne Data over på tegningssiden. Visio føjer figuren til siden samtidigt og knytter dataene til figuren.

Når du har tilknyttet dataene til diagrammet, kan du få vist dataene ved hjælp af det nye vindue Eksterne Data.

Opdater dataene i dit diagram

Du kan bruge funktionen Opdater Data til at opdatere data i diagrammet.

  1. Klik på Opdater Data i menuen Data.

  2. Hvis dataene er i konflikt opstår, kan du løse dem ved hjælp af opgaveruden Opdateringskonflikter.

Du kan endda planlægge opdateringen, så den sker automatisk så mange gange du vil have den.

Tilbage til toppen

Vise dine data ved hjælp af datadiagrammer (kræver Office Visio Professional 2007 )

Integration af data i diagrammer er kun det første trin i at transformere dine diagrammer til effektive sporing værktøjer. Nu med Office Visio Professional 2007, kan du nemmere vise og tilpasse udseendet af data i dine diagrammer for at få dit budskab igennem.

  • Klik på det format, som indeholder dataene, som den skal være i dit diagram i den nye opgaverude Datagrafik.

    Hvis du ikke kan se opgaveruden Datagrafik i menuen Data, skal du klikke på Visningsdata på figurer.

Du kan bruge statuslinjer for variable data, pile for data, øges eller mindskes, og stjerner for prioriterede data. Du behøver ikke at formatere nogen af denne selv – Visio sørger for formateringen for dig.

Desuden kan dataværdier nu styre farve og udseende af en figur. Du behøver ikke at formatere dem til dig selv, enten. Du skal blot angive de betingelser, under hvilket formateringen vises.

Tilbage til toppen

Udforske komplekse oplysninger ved at oprette pivotdiagrammer (kræver Office Visio Professional 2007 )

Office Visio Professional 2007 indeholder en ny type diagram – pivotdiagrammet. Pivotdiagrammer viser data som en samling af figurer, der er arrangeret i en trælignende struktur, der hjælper dig med at analysere og opsummere data i et synligt og nemt at forstå format. Ved hjælp af pivotdiagrammer, kan du visuelt udforske dine forretningsdata, analysere dem, analysere ned i den og oprette flere visninger af den for at få bedre indsigt i oplysningerne.

  1. Åbn skabelonen PivotDiagram, og guiden Datavælger starter med det samme.

    Guiden fører dig gennem hvert trin til at forbinde diagrammet til en datakilde og opretter derefter det, der kaldes en pivot node, der er sammenkædet med data i datakilden.

  2. Klik på den øverste knude på tegningssiden, og klik derefter på den kategori, som du vil gruppere data under noden under Tilføj kategori i vinduet PivotDiagram.

  3. Klik på den undernode, du vil udvide for at udvide de nye underordnede noder og få vist flere niveauer, og derefter tilføje flere kategorier.

  4. I vinduet PivotDiagram under Tilføj Total, skal du klikke på de data, du vil samlet eller opsummere i diagrammet.

  5. For at angive indstillinger for dataene i et diagram, i vinduet PivotDiagram under Tilføj Total, skal du højreklikke på datatypen, og klik derefter på den indstilling, du vil bruge i genvejsmenuen.

Pivotdiagrammer Brug datagrafik til at vise data med figurer, så du kan bruge opgaveruden Datagrafik til at anvende betinget formatering til de data, der vises i din pivotdiagrammer til hurtigt at identificere problemer og datatendenser.

Tilbage til toppen

Tilføje den sidste touch ved at anvende temaer

Funktionen temaer i Office Visio 2007 fjerner gætteriet ved at vælge farver og effekter. Nu kan du give dit diagram et professionelt udseende med et enkelt klik med musen.

Et tema består af to dele:

  • Temafarver    Vælg et sæt af professionelt designede indbyggede temafarver. Temafarver, der følger med Visio passer til temafarverne i andre 2007 Microsoft Office-system programmer, som PowerPoint og Word.

  • Temaeffekter    Gør dine tegninger mere visuelt ensartede og tiltalende ved at anvende et samlet sæt designelementer for skrifttyper, fyld, skygger, streger og forbindelser.

Anvende et tema på et diagram

  1. Klik på tema i menuen Formater.

    Opgaveruden tema vises til højre på tegningssiden.

  2. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil vælge temafarver i opgaveruden tema, skal du klikke på tema - farver.

    • Hvis du vil vælge temaeffekter, i opgaveruden tema, skal du klikke på tema - effekter.

  3. Hvis du vil anvende et tema på tegningssiden, skal du klikke på en miniature.

  4. For at anvende et tema på alle siderne i diagrammet, skal du højreklikke på det tema, du vil anvende, og klik derefter på Anvend på alle sider i genvejsmenuen.

Oprette et brugerdefineret tema

  1. Højreklik på et indbygget tema, der ligner det tema, du vil oprette, så du kun behøver at foretage mindre ændringer i temaet, du vil tilpasse den.

  2. Klik på Dupliker.

    Temaet dublerede vises på listen brugerdefineret i opgaveruden.

  3. Redigere temaet, skal du højreklikke på temaet, og klik derefter på Rediger i genvejsmenuen.

Tilbage til toppen

Finde ud af, hvad der er anderledes om Visio 2007

Nogle skabeloner, værktøjer og funktioner, der er tilgængelige i Visio 2003 er fjernet eller erstattet af nye funktioner i Visio 2007.

Hvad er der sket med?

Answer

Farve farveskemaer tilføjelsesprogram

Farveskemaer tilføjelsesprogrammet er blevet erstattet af den nye funktion i temaer.

Funktionen temaer har flere funktioner end Farveskemaer tilføjelsesprogrammet og er nemmere at tilpasse. Det gør det også muligt at anvende farveskemaer, til en enkelt side eller i hele dokumentet. Du kan også anvende farveskemaer til bruger-tegnet figurer i stedet for kun at indbyggede figurer.

Klik på tema for at åbne den nye Farveskemaer opgaverude, i menuen Formater, og klik derefter på Farveskemaer.

Du kan stadig højreklikke på siden for at starte tilføjelsesprogrammet Farveskemaer i tegninger, der er oprettet i en tidligere version af Visio. Når et nyt farveskema anvendes ved hjælp af funktionen nye temaer, fungerer tegningen dog ikke længere med tilføjelsesprogrammet Farveskemaer.

NetMeeting og søgningen efter

Microsoft Windows NetMeeting og søgningen efter er blevet erstattet af Microsoft Office Live Meeting og Office-søgning.

Kom godt i gang selvstudium og Diagramgalleri

Introduktion og Diagramgalleri elementer er blevet erstattet af et sæt scenariebaserede video demoer og interaktive kurser på Microsoft Office Online-webstedet.

Hvis du vil se et eksempel på diagramtyper i et galleri-indstilling i menuen Ny, skal du klikke på Vælg tegningstype.

Menuer

Flere menuer er blevet ændret i Visio 2007:

  • Menupunktet visning er blevet fjernet fra genvejsmenuen figur.

  • Menupunktet figur er blevet fjernet fra sidens genvejsmenu.

  • Menupunktet Speciel i menuen Formater er skjult undtagen i udviklertilstand.

  • Menupunktet Brugerdefinerede egenskabssæt er blevet fjernet fra menuen Funktioner.

Disse ændringer giver en mere strømlinet brugergrænseflade, der gør det nemmere for dig at få adgang til vigtige funktioner.

Skabelonen Novell Directory Services og stencils

Skabelonen Novell NDS (Directory Services) og dens stencils er blevet fjernet.

Organisationsdiagram temaer

Funktionen Org diagram temaer er blevet erstattet af den nye funktion i temaer. Den nye temaer indeholder mange flere funktioner.

For at åbne opgaveruden nye tema skal du gøre et af følgende:

  • Klik på tema i menuen Formater.

  • Klik på knappen tema på værktøjslinjen formatering.

Afkrydsningsfeltet Gem arbejdsområde i dialogboksen Gem

Muligheden for at gemme eller ignorere arbejdsområdet tegning sammen med et Visio-dokument er blevet flyttet fra dialogboksen Gem til dialogboksen Filegenskaber. Denne ændring opretter en mere ensartet oplevelse med andre 2007 Office-udgivelse programmer.

Hvis du vil gemme dine dokumenter uden herunder oplysninger om arbejdsområde, i menuen filer, klik på Egenskaber, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Gem arbejdsområde.

Typografier

Funktionen typografier er nu skjult som standard.

Den nye funktion i temaer tilsidesætter funktionen typografier for de fleste, men hvis du udvikler dine egne figurer, kan du stadig åbne typografier, hvis du vil.

Klik på Indstillinger for at få adgang til funktionen typografier i menuen Funktioner, klik på fanen Avanceret, og derefter markere afkrydsningsfeltet Kør i udviklertilstand. Vælg en eller flere figurer for at anvende en typografi, og klik derefter på typografi i menuen Formater.

Sybase og INFORMIX Support

Muligheden for at foretage reverse engineering Sybase og INFORMIX databaser er blevet fjernet fra databasemodelleringsskabelonerne løsning i Office Visio Professional 2007. Denne ændring kan Visio til at understøtte database (databasestyringssystemer), der er mere udbredte.

Du kan stadig bruge de generisk ODBC og generisk OLEDB drivere til at foretage reverse engineering din database. Generisk driverne skal arbejde i de fleste tilfælde og for de fleste af databaseskemaet. Der kan dog være skemadetaljer, som er specifikke for Sybase eller INFORMIX databaser, der ikke er tilgængelige for de generiske drivere.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×