Kom ud over Excel under projektstyring

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan give den adgang – du har brugt et Microsoft Excel-regneark til at administrere dine projekter, og du vil ikke kunne se en god grund til at ændre. Du er ikke alene.

Det er en frist til at starte en projektplan i Excel, da det kan hjælpe dig med hurtigt at få vist alle dine projekter, arrangere dem, som du ønsker, og endda oprette noget, der ligner en Gantt-diagramvisning. Men et regneark bliver kort, når det kommer til at beregne ændringer i projektet.

Når du finder dig selv der jonglerer med flere projekter, afbrudte tidsplaner og delte ressourcer, bliver det en overvældende opgave at vedligeholde en tidsplan i et regneark. Med det dynamiske planlægningsprogram, værktøjer til ressourcestyring og support til bedre kommunikation kan Microsoft Project hjælpe dig med at holde styr på det.

Hvad vil du foretage dig?

Udnyt ressource administrationen i hele virksomheden

Lad Project beregne effekten af datoændringer

Brug fleksible rapporteringsmetoder

Integrere med Excel

Udnyt ressource administrationen i hele virksomheden

Når du bruger regneark til at registrere projekter, hvad sker der så, når en enkelt ressource tildeles flere projekter? Du skal administrere ressourcer uden for din projektplan, enten manuelt eller med et tredjepartsprogram. De ressourcer, der ofte er blevet overallokerede, og du kan bruge en masse tid på at forsøge at omplanlægge arbejdet.

Ved hjælp af Microsoft Project Server kan alle projekter i din organisation tegne fra en central, virksomheds ressourcepulje. Dette gør det muligt for projektledere hurtigt at se tilgængelighed for en ressource, før du tildeler den pågældende ressource til en opgave.

Toppen af siden

Lad Project beregne effekten af datoændringer

Lad os sige, at du er ved at holde styr på et projekt i et regneark. Dette projekt har en opgave, der ikke kan starte, før et andet projekt giver en bestemt leverance. Denne leverance er planlagt til at blive udført på Juni 18th. Det er nu den 25. juni, og du venter stadig på det. Hvor lang tid tager det at opdatere dit regneark med en ny dato for opgaven, der afhænger af den pågældende leverance? Måske ikke længe, hvis opgaven er i slutningen af projektet, men hvad nu, hvis den er i begyndelsen? Og hvad nu, hvis dit projekt har en god over 50 opgaver? Over 100 opgaver?

Project kan hjælpe dig med hurtigt at justere projektplanen og ressourcetildelinger med det dynamiske planlægningsprogram. Den håndterer en datoændring og dens virkninger problemfrit, revision for alle afhængigheder, leverancer og ressourcetildelinger. Ikke alene genberegner automatisk tidsplanen, men Project fremhæver også de datoer, der er ændret, så du hurtigt kan se virkningen af hver tidsplan Skift.

Toppen af siden

Brug fleksible rapporteringsmetoder

Du har et improviseret-møde med din chef i ti minutter for at diskutere projektets status. Hvis du vil have en rapport over projektets fremdrift, men på den korte meddelelse, er det bedst, at du kan gøre det, ved at udskrive regnearket og håber, at alle dataene er nøjagtige. Du vil gerne give din chef en mere robust rapport om projektet, men det er ikke muligt på en kort meddelelse, når du bruger et regneark.

Med Project kan du hurtigt oprette en visuel rapport, der bruger en skabelon, der eksporterer dataene til et PivotDiagram i Microsoft Visio Professional. Du kan vælge, hvilke felter der skal fremhæves i rapporten, herunder de brugerdefinerede felter, du har konfigureret til dit projekt, og præsentere en ren, kortfattet rapport til dit møde med ledelsen.

Toppen af siden

Integrere med Excel

Hvis du eksporterer dine projektdata til Excel, kan du fortsætte med at bruge de effektive regnearksfunktioner, mens du drager fordel af Project til at holde styr på projektets tidsplan og ressourcer. Du kan også importere eller integrere Excel-data i din projektplan.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×