Kom ud over Excel under projektstyring

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan give det – du har brugt et Microsoft Office Excel-regneark til at administrere dine projekter, og du virkelig ikke kan se en god grund til at ændre. Du er ikke alene.

Det er nærliggende at starte en projektplan i Excel, da det kan du hurtigt liste over alle dine projekter, arrangere dem hvordan du vil dem og endda oprette noget, der ligner en Gantt-diagramvisning. Men et regneark falder kort, når det drejer sig om beregning af ændringer til dit projekt.

Når du finder selv jonglerer med flere projekter afbrudt tidsplaner og delte ressourcer, vedligeholdelse af en tidsplan i et regneark, bliver en forvirrende opgave. Med dens dynamisk-planlægningsprogrammet, værktøjer til administration af ressource og understøttelse af bedre kommunikation, kan Microsoft Office Project 2007 hjælpe dig med at holde styr på.

Hvad vil du foretage dig?

Udnytte hele virksomheden ressourcestyring

Lade Project beregne effekten af at datoændringer

Brug af metoder til rapportering af fleksible

Integrere med Excel

Få fordel af ressourcestyring i hele virksomheden

Når du bruger regneark til at registrere projekter, hvad der sker, når en enkelt ressource er tildelt til flere projekter? Du skal administrere ressourcer uden for din projektplan, enten manuelt eller med et tredjepartsprogram. Ressourcer ender ofte ved et uheld overallokeret, og du kan bruger meget tid, der forsøger at omplanlægge arbejdet.

Med Microsoft Office Project Professional 2007, kan alle projekter i din organisation tegn fra en central, hele virksomheden ressourcepulje. Dette gør det muligt for projektledere til hurtigt at se tilgængelighed på en ressource, før du tildeler ressourcen til en opgave.

Lær mere om ressourcestyring

Toppen af siden

Lade Project beregne effekten af datoændringer

Antag, at du har sporing af et projekt i et regneark. Dette projekt har en opgave, der ikke kan startes, før et andet projekt giver en bestemt leverance. Det leverance er planlagt til at blive udført på juni 18. Det er nu juni 25, og du stadig venter på den. Hvor lang tid tager det at opdatere dit regneark med en ny dato for den opgave, afhænger af, leverance? Måske ikke lang tid, hvis opgaven er i slutningen af projektet, men hvad nu, hvis det er i starten? Og hvad nu, hvis projektet har også over 50 opgaver? Over 100 opgaver?

Project 2007 kan hjælpe dig med hurtigt justere din tidsplan og ressourcer projektopgaver med dens dynamiske planlægningsprogrammet. Heltal en datoændring af og dens effekter problemfrit, accounting for alle afhængigheder, leverancer og ressourcetildelingerne. Ikke kun indeholder den automatisk genberegne planen, men Project 2007 også fremhæver de datoer, de er ændret, så du hurtigt kan se effekten af hver tidsplan Skift.

Lær mere om planlægning

Toppen af siden

Bruge fleksible rapporteringsmetoder

Du har et improviseret møde med chefen i ti minutter at gennemgå projektets status. Du vil flytte en rapport over projektets fremdrift, men i disse kort varsel, er det bedste, du kan udføre udskrive dit regneark og håb, alle dataene er nøjagtigt. Du gerne vil give projektlederen med en mere solid rapport på projektet, men det er ikke muligt på Sådan kort meddelelse, når du bruger et regneark.

Med Project 2007, kan du hurtigt oprette en visuel rapport ved hjælp af en skabelon, der eksporterer data til en pivottabel i Excel eller et PivotDiagram i Microsoft Office Visio Professional 2007. Du kan vælge, hvilke felter, du vil fremhæve i rapporten, herunder eventuelle brugerdefinerede felter, du har konfigureret for dit projekt og præsentere en ren, kortfattet rapport for din møde med management.

Lær mere om rapportering

Toppen af siden

Integrere med Excel

Ved at eksportere dine projektdata til Excel, kan du fortsætte med at bruge dets effektive regnearksfunktioner, mens du at drage fordel af Project 2007 til at registrere dit projekts tidsplan og ressourcer. Du kan også importere eller integrere Excel-data i din projektplan.

Få mere at vide mere om at integrere Project og Excel

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×