Kom i gang med Vagter

Velkommen til Vagter, værktøjet til styring af tidsplaner for frontlinjemedarbejdere. Uanset om du er ved at sammesætte en tidsplan for dit team eller bytte vagter med et teammedlem, har vi det, du skal bruge.

Vi har optimeret web- og skrivebordsprogrammerne til dem, der administrerer tidsplanen. Du har masser af plads til din planlægning for den kommende dag, uge eller måned og tager dig af ændringer, som de opstår. 

Værktøjet Vagter med en valgt vagt

Denne artikel indeholder

Åbn programmet Vagter

Se dine vagter

Opret en tidsplan

Se teamets vagtplan

Åbn en anden tidsplan

Åbn programmet Vagter

Du finder Vagter i venstre side af Teams med de andre programmer. Bare klik på det for at begynde at arbejde på din tidsplan. Hvis du ikke kan se det der, skal du klikke på Flere apps Knappen Flere indstillinger og finde det på listen.

Se dine vagter

Hold styr på alle dine kommende vagter i en teamtidsplan.

  1. Klik på Flere indstillinger Knappen Flere indstillinger og Vagter.

  2. Dine vagtrr for den aktuelle uge vises.

  3. Vælg knapperne Dag eller Måned over datolisten for at indsnævre eller udvide visningen.

    Bemærk!: Hvis du er bestyrer eller administrator, får du vist alles vagter for den aktuelle uge.

Opret en tidsplan

I Vagter får hvert Teams-team én tidsplan at arbejde med, og du kan oprette en tidsplan for hvert team, du er ejer af.

Hvis det er første gang, du bruger Vagter, og dine teams ikke allerede har nogen tidsplaner, skal du ikke bekymre dig, da vi hjælper dig gennem processen med at oprette en, og du får nogle tip til, hvordan du bruger appen.

Fra appen kan du oprette en tidsplan for et Teams-team, der endnu ikke har en:

  1. Gå til øverste venstre hjørne af appen, og klik på teamets navn.

  2. Vælg Opret team, og vælg det team, du vil oprette en tidsplan for.

  3. Sørg for, at tidszonen er korrekt for de vagter, du planlægger, og klik derefter på Opret.

Nu hvor du har oprettet en tidsplan, er næste trin at udfylde den.
 

Importér en vagtplan til Vagter

Importér data fra en eksisterende tidsplan, så du kan begynde at administrere alt i Vagter.

  1. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du åbne Vagter i Teams, og oprette tidsplanen for det ønskede team. Det er, hvad du vil importere dine data til. Eller hvis det allerede er blevet gjort, skal du åbne tidsplanen i Vagter for at komme i gang.

  2. Øverst til højre skal du vælge Flere indstillinger Knappen Flere indstillinger > Import tidsplan.

  3. Download eksempelfilen, og læs instruktionerne deri.

  4. Brug eksemplet som guide til at indsætte dine tidsplandata i en Excel-fil. Det er, hvad du kan uploade i Vagter.

    Bemærk!: Du kan også tilføje dine data til eksempelfilen, hvis du vil. Husk bare at slette eksempeloplysningerne, inden du uploader filen.

  5. Når du har tilføjet dine data, og sikret dig, at alt ser rigtigt ud, skal du vælge Upload fil.

  6. Når importen er fuldført, skal du kontrollere, at tidsplanen ser korrekt ud i Vagter. Vælg derefter Del med team, når du er klar til, at alle kan se den.

Se teamets vagtplan

Se, hvem der har en vagt på en given dag.

  1. Gå til Flere indstillinger Knappen Flere indstillinger øverst til venstre i appen, og vælg Vagter.

  2. Du kan ændre de datoer, du får vist, ved hjælp af knapperne øverst i ruden.

Derfra kan du vælge en vagt for at få vist detaljerne, bytte den eller tilbyde den til en anden.
 

Åbn en anden tidsplan

Sådan åbner du en anden tidsplan, hvis du har mere end ét team.

  1. Gå til Flere indstillinger Knappen Flere indstillinger længst til venstre i appen, og vælg Vagter.

  2. Rul ned for at finde dit team.

  3. Du kan ændre de datoer, du får vist, ved hjælp af knapperne øverst i ruden.

Derfra kan du vælge en vagt for at få vist detaljerne, bytte den eller tilbyde den til en anden.
 

Vil du vide mere?

Læs mere om Vagter

Til IT-administratorer

Administrer appen Vagter for din organisation

Velkommen til Vagter, værktøjet til styring af tidsplaner for frontlinjemedarbejdere. Uanset om du er ved at sammesætte en tidsplan for dit team eller bytte vagter med et teammedlem, har vi det, du skal bruge.

Mobilappen er designet til frontlinjemedarbejderen. Se dine kommende vagter med et tryk med fingeren, og foretag anmodninger om vagter eller fridage efter behov.

Værktøjet Vagter på mobil med en valgt vagt

Denne artikel indeholder

Åbn programmet Vagter

Fastgør appen Vagter

Se dine vagter

Se alles vagter

Åbn en anden tidsplan

Åbn programmet Vagter

I Teams skal du trykke på Vagter på navigationslinjen.

Hvis du ikke kan se appen Vagter, når du åbner Teams, skal du stryge op fra bunden af skærmen for at få adgang til den.

Fastgør appen Vagter for hurtig adgang

Hvis Vagter ikke allerede er fastgjort til navigationslinjen i Teams, kan du gøre følgende for at gøre det.

  1. I Teams skal du stryge op på nederste navigation, og trykke på Rediger.

  2. I Rediger navigation skal du trække Vagter fra Flere apps til øverste sektion.

    Bemærk!: Antallet af apps, du kan have på navigationslinjen, er begrænset, så det kan være nødvendigt at fjerne andre apps, før du fastgør Vagter.

Se dine vagter

Hold styr på alle dine kommende vagter i en teamtidsplan.

  1. I Teams skal du trykke på Vagter.

  2. Hvis det er din første gang i appen, er dine vagter det første, du ser. Når du laver andre ting i appen, og du har brug for at få vist dine vagter, skal du vende tilbage hertil.

Tryk på en vagt for at åbne den, og se detaljerne.

Se alles vagter

Se, hvem der har en vagt på en given dag.

  1. I Teams skal du trykke på Vagter.

  2. Tryk på Teamets tidsplan Knappen Teams-vagter .

  3. Tryk på den dag, du er interesseret i, for at se, hvem der har en vagt.

Derfra kan du trykke på en vagt for at få vist detaljerne, bytte den eller tilbyde den til en anden.

Åbn en anden tidsplan

Sådan åbner du en anden tidsplan, hvis du har mere end ét team.

  1. I Teams skal du trykke på Vagter.

  2. Tryk på teamets navn øverst i appen.

  3. Vælg det ønskede team.

Nu skal du arbejde i den anden tidsplan.

Vil du vide mere?

Læs mere om Vagter

Til IT-administratorer

Administrer appen Vagter for din organisation

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×