Office
Log på

Klasse notesbog eDiscovery eksportere hjælpelinjer

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Introduktion

Klasse notesbog, Medarbejdernotesbog, Skype notesbøger indhold eksportere kan leveres to forskellige måder:

  1. For lærere og studerende: en i-app oplevelse at gemme en kopi til O365 Enterprise eller Education-konto eller forbruger Microsoft-konto.  Det er beskrevet i Klasse notesbog i App eksportere vejledning.

  2. For administratorer: EDiscovery for flere eller markerede eksportering af O365 indhold.

Dette dokument oplysninger om eDiscovery eksport af Klassenotesbøger til flere eksport, så fleksible forespørgsler til rolle-specifikke indhold til lærer eller studerende.  Klassenotesbøger gennemtvinge rollebaseret indhold tilladelse anvendt på bestemte strukturen i en notesbog.  Derfor skal struktur, roller og tilladelser for eksporteret indhold vedligeholde, på brugeren eksportere anmodning, som beskrevet i dette dokument.

Dokumentationen til O365 for eDiscovery til Introduktion til grundlæggende funktioner til søgning og eksportere.

Den første del af dette dokument introducerer Klassenotesbog strukturen og tilladelserne for modellen, efterfulgt af detaljeret vejledning til at eksportere ved hjælp af eDiscovery.

Baggrund

OneNote-lager format

  • Notesbog (mappe i SharePoint Online, der svarer til SPFolder)

    • Afsnit (fil i SharePoint Online, der svarer til SPFile)

    • Gruppe (mappe i SharePoint Online, der svarer til SPFolder)

      • Afsnit (fil i SharePoint Online, der svarer til SPFile)

Hvis OneNote-notesbog er en mappe, er de sektionsgrupper undermapperne under notesbogmappen. Sektioner er filer (med .one filtypenavn).  Sider har ikke en fysisk repræsentation i SharePoint, skal du i stedet sider er indholdet af filerne sektion.

Hvad er Klassenotesbog

Klassenotesbogen er en skabelon, så en lærer rw-adgang til hele notesbogen mens studerende har rw-adgang (til deres egne sektionsgruppe) og R/O adgang til de delte sektionsgrupper med læreren. Sektionsgrupper på det andet niveau i træet nedenfor, kan have sektionsgrupper selv (tilføjet senere ved læreren).

Hvad er klassenotesbog

Klasse notesbog tilladelsesmodel

Hver mappe og fil i SharePoint Online har tilladelser, der er knyttet til den:

  • Nedarvet fra overordnet
    Dette kaldes nedarvning af tilladelser. Det betyder, at tilladelserne fra overordnet der sendes til underordnede.

  • Der er defineret på mappen/selve filen
    En fil eller en mappe kan bryde denne række nedarvning fra overordnede til underordnede. På dette tidspunkt er tilladelserne for underordnede uafhængigt af det overordnede tilladelser. SharePoint Online kan tilføje, redigere og fjerne tilladelser. Og ingen af disse ændringer påvirker de oprindelige overordnede.

Rodmappen klasse notesbog og den klasse notesbog sektionsgrupper (_Content bibliotek, _Collaboration mellemrum, _Teacher kun studerende privat sektionsgrupper) alle har tilladelser, der er defineret for sig selv. Det betyder, at deres tilladelser er stoppet fra kæden af nedarvning af og de har deres egne tilladelser.

Notesbogsektioner klasse har nedarvede tilladelser fra det sektionsgrupper.

Når vi har set hvordan Klassenotesbogen ser ud, er følgende tilladelser tildeles brugere:

  • Notesbogmappen giver tilladelser til læse-og skriveadgang lærere og studerende til skrivebeskyttet tilstand

  • "_Content bibliotek" giver tilladelser til lærere til at læse-og skriveadgang og til studerende til skrivebeskyttet tilstand på "_Collaboration mellemrum" mappe giver tilladelser til lærer at læse og skrive. Studerende har også læse og skrive-tilladelser.

  • Hver privat student sektionsgruppe giver lærere og kun student af sektion gruppen læse/skrive-adgang.

Tilsvarende tilladelser i SharePoint Online baseret på rollen

Rolle

Navn på SharePoint tilladelse til læse-og skriveadgang

Læreren/fyldtegn

Fuld kontrol

Student/medlem

Bidrag

Incarnations af Klassenotesbogen

Aktuelle incarnations af Klassenotesbogen omfatter:

  • Klassenotesbog (for lærere)

  • Skype-notesbog (brugt af Skype edu)

  • Medarbejdernotesbog (for skolen administratorer)


Klasse og Skype notesbøger skal du følge den struktur, der er nævnt ovenfor. Som for medarbejdernotesbog er der en lignende struktur med forskellige etiketter. Lærere navngives fyldtegn, studerende navngives medlemmer.

Derfor ville strukturen se således medarbejdernotesbog

Klassenotesbøger er gemt på SharePoint Online-websteder:

Klassenotesbøger er gemt i SharePoint-websteder på tværs af standardlister under mapper "Klassenotesbøger", "Medarbejdernotesbøger" og "Skype notesbøger". Disse mappenavne oversættes baseret på sproget for Klassenotesbogen.

Som for Teams Klassenotesbog er der en klassenotesbog for hver gruppe. Desuden er det klargjort for at være standard notesbog er gemt i biblioteket webstedsaktiver.

Til det ældre OneNote Class Notebook Creator SharePoint Store-app gemmes notesbøgerne på listen med titel "EduOneNoteAppDocuments". Hver lærer ville have en undermappe med en titel "< mail > _Courses", hvor sin notesbog er gemt i.

Eksempel:

EduOneNoteAppDocuments

< JohnDoe > @contoso.org_Courses

Admin-portalen trin eDiscovery vejledning

  1. Log på den administrator portalen i private Hjælp Edge-browseren.

  2. Vælg administrator.
    Administrator-knappen

  3. Vælg Administration.
    administrationscentre

  4. Udvid på rullelisten fra administration, og vælg derefter sikkerhed og overholdelse af regler.
    Vælg sikkerhed og overholdelse

  5. Vælg Søg og undersøgelse under på rullelisten, og vælg derefter eDiscovery.
    Vælg ediscovery

  6. Vælg Opret en sag for at angive navn og beskrivelse af kassen.
    Bemærk:
    Vælg Opret en sag

    • Hver forespørgsel efter data skal oprettes i en eDiscovery-sag.

    • Denne terminologi bruges, fordi denne admin-funktionen bruges typisk i konteksten af en juridisk sag eller organisatoriske bogstaver.

  7. Den nyoprettede sag gemmes under.
    oprette en sag fuldført

  8. Vælg Åbn, og klik derefter eksportereog derefter vælge + til at oprette en ny søgeforespørgsel.
    Vælg plustegnet

  9. Angiv et navn til forespørgslen og vælg derefter knappen Søg alle steder .

  10. Vælg den ' SharePoint afkrydsningsfeltet "Klik derefter på Næste
    dele punkt

  11. Vælg navnet på den Klassenotesbog, eller du kan også navnet på Student blot få sit mappe.  Hierarkiet Klassenotesbog bruger SharePoint dokument-biblioteksmapper, hvor navnet på klassen, er mappen øverste niveau, så angiver, der resulterer i alle undermapper - en undermappe i student sektion.  Så angiver student navnet i denne forespørgsel returnerer lige resultatet for den pågældende underordnede mappe for, at studerende sektion.   I dette tilfælde vi vil søge efter hele notesbogen "Test klassen 1 6-20".  Tryk på Næste.
    nøgleord til søgning

  12. Forespørgslen, gemmes (fremhævede) og resultater i højre rude.  Bemærk der 9 elementer vises. Vælg "få vist søgeresultater"
    Vis søgeresultater

  13. Søgeresultaterne vises på listen over de 9 elementer.  At klikke på en af elementerne på listen i venstre rude vises oplysningerne for det pågældende element.   For den notesbog, der er valgt under, er det STIEN til mappen på SharePoint for rodmappen til klassenotesbogen.   KOPIERE STIEN til CLIPBORD, som vi skal bruge det i den anden forespørgsel for indholdet i den pågældende mappe.  Bemærk du ikke kan hente dette element, som det er kun en mappe.   Luk vinduet.
    Få vist søgeresultater 2

  14. Lukke vinduet vender tilbage til siden forrige søgning.  Klik på blyanten til at redigere forespørgslen
    Redigere søgning

  15. Tilføje en ny betingelse til forespørgslen ved at klikke på knappen:
    Tilføj betingelse

  16. Klik på "Vis nøgleord liste" til at afgrænse forespørgsel for at medtage stien til rodmappen til Klassenotesbogen i ovenstående trin.  Dette vil rulle ned en liste over nøgleord.   Du vil erstatte den "Test klassen 1 6-20" forespørgsel med stien til mappen af klassenotesbog, du bruger nøgleordet, sti: "< stien til klasse notesbogmappen /".   Bemærk stien skal være i anførselstegn som nedenfor og skal slutningen på en skråstreg.  Uden skråstreg i path mislykkes forespørgslen.
    Kontrollere forespørgsel for stavefejl

  17. Vælg den "Tilføj betingelse" fra ovenfor til at afgrænse søgningen til kun én Note (.one) filtyper.  Du får vist en rulleliste typer betingelse.  Vælg "Filtypen" fremhævet nedenfor,
    rullelister

  18. Vælg relationens en-filtype, som det er udvidelse til OneNote-filer.  Klik derefter på Søg.
    Filtype

  19. Denne forespørgsel returnerer resultatet af alle .one-filerne i mappen, i dette tilfælde 14 elementer.  Klik på "preview søgeresultaterne" til at se en liste over .one-filer i mappen:
    Vis søgeresultater

  20. Note på listen over resultaterne indeholder alle .one-filer i hele hierarkiet under stien Klassenotesbog rodmappe.  Dette omfatter en mappe til hver enkelt studerende.     Hvis du vil markere en enkelt .one-fil, det kan gøres ved hjælp af den "skal du klikke her".  Du kan vælge kun én fil ad gangen ved hjælp af dette, hvis beskedteksten, men hierarkiet mappefil/på notesbogen, afspejles ikke hvis henter enkelt .one-filer.   Bemærk også, at .one-filen i OneNote ikke kan åbnes, fordi det ikke er en gyldig fuldført OneNote-fil, som kræver det. Indholdsfortegnelse i hierarkiet, der skal være en gyldig fil (OneNote produktteamet give Importér til igen hydrate notesbog fra. ET hierarki).
    ikke understøttes af preview

  21. Luk dialogboksen for at vende tilbage til forespørgselssiden.   Skal du klikke på pil ned fremhævet (når der peges viser "eksportere") til at starte eksporten hele mappehierarkiet for hele notesbogen.  Klik på pil ned kommer frem "Eksportere resultaterne".  Vælg denne indstilling.
    Eksportér

  22. En side vises nu beder om eksportindstillinger.  Markere 1st alternativknappen "Alle elementer bortset fra, der har ukendt format...", og klik på "Start eksport"

  23. Når eksporten er fuldført, vises resultaterne i ruden til højre.  Vælg "Hent eksporteres resultater"
    Hente eksporterede resultater

  24. En side viser bekræftende download af resultater, og få vist en eksportere nøgle, der skal kopieres til Udklipsholder kan bruges i eDiscovery Eksportér app i følgende trin.  Når du har kopieret til Udklipsholder, vælge "Hent resultater"
    Hent resultater

  25. Når du klikker på "Hent resultater", du vil blive bedt om at installere værktøjet eDiscovery Eksportér Hvis du ikke har kørt en Eksportér tidligere..  Vælg Installer.
    Installer

  26. Klik derefter på "Åbn" i sikkerhed validering prompten nedenfor for at starte overførslen
    åbn

  27. Når du har åbnet eksportværktøjet, bliver du bedt om at indsætte i nøglen ovenfra og markeringen til at hente filerne:
    eksport nøgle

  28. Eksportværktøjet rapportere status for under processen, som kan gå et stykke tid, afhængigt af antallet filer for at hente.
    Luk

  29. Resultatet af eksporten er indeholdt i den valgte mappe, som indeholder flere underordnede mapper. Den første undermappe indeholder en oversigt over Eksportér, og mappen "SharePoint" indeholder filindholdet OneNote på mappen blad node:
    eksporterede klasse notesbog filplacering

  30. Navigere til mappen "Webstedsaktiver" indeholder rodmappen til klassenotesbogen, der viser en mappe for hver af sektionsgrupper i notesbogen og velkomstsiden i den første notesbog, sektion.  Under Samarbejdsområde og indhold bibliotek er delt indhold for notesbogen, og der er en mappe til hver af de studerende (Student 48 Victor og studerende 50 halvgennemsigtigt er 2 studerende)
    eksporterede klasse ntoebook webstedsaktiver

  31. Navigere til mappen (sektionsgruppe) til "Student 48 Victor" viser sektioner (.one-filer) inden for student's sektionsgruppe.
    eksporterede klasse ntoebook webstedsaktiver 2

For at genskabe deres notesbog, kan en studerende udføre følgende trin:

  1. Åbn OneNote 2016 og oprette en ny notesbog (helst på OneDrive)

  2. Åbn hver .one sektion i OneNote 2016 ved enten:

    • Dobbelt at klikke på .one-filer

    • I 2016, gå til filer > Åbn > Gennemse > Vis alle filer (*. *) > Vælg den. Én fil > Klik på Åbn

  3. Kopiere sektionerne til din nye notesbog ved enten:

    • At klikke og trække sektionen i din nye notesbog

    • Højreklik på den sektionsfane og vælge Flyt eller Kopiér, Vælg din nye notesbog og klikke på Kopiér

hvor er OneNote kommercielle historien om, hvordan en bruger åbner. En filer.

Bemærk: OneNote API tilladelser Tillad brugere at angive bestemte tilladelse til strukturen i OneNote-dokument. Så det er som klassenotesbogen.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×