Kalenderdelegering i Outlook på internettet

Du kan bruge Outlook på internettet til virksomheder til at give en person i organisationen tilladelse til at administrere din kalender. Du kan give vedkommende Redigeringsadgang, så personen kan redigere din kalender, eller Stedfortræderadgang, så personen ikke kun kan redigere din kalender, men også fastlægge og svare på møder på dine vegne.

Vælg din version for at få yderligere vejledning

Vejledningen er anderledes, afhængigt af om du bruger det nye Outlook på internettet. Vælg, hvilken version af Outlook på internettet du bruger, for at se den vejledning, der gælder for dig.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Beta version af Outlook på internettet

Læs Vejledning til det nye Outlook på internettet.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Outlook på internettet

Se Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet.

Bemærk!: Hvis organisationen inkluderer sit logo på værktøjslinjen, vil din visning måske være lidt anderledes end den ovenstående.

Vejledning til det nye Outlook på internettet

Du kan give alle i din organisation redaktør- eller stedfortræderadgang til kalenderen. Redaktører kan være tildelt adgang til din primære kalender (kaldet "Min kalender") eller til yderligere kalendere, som du har oprettet. Stedfortrædere kan kun tildeles adgang til din primære kalender. Du kan ikke give redaktør- eller stedfortræderadgang til personer uden for din organisation.

  1. Vælg Kalender nederst på siden i Outlook på internettet.

  2. Øverst på siden skal du vælge Del > Min kalender.

    Et skærmbillede af knappen Del

  3. På siden Deling og tilladelser skal du skrive navnet eller mailadressen på den person, du vil dele din kalender med. Du kan dele din kalender med mere end én person, men du kan kun tilføje én person ad gangen fra Outlook på internettet.

  4. Når du har tilføjet den person, som skal administrere din kalender, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge hvilket adgangsniveau, som han/hun skal tildeles.

    • Vælg Kan redigere for at give personen tilladelse til at foretage ændringer i din kalender.

    • Vælg Stedfortræder for at give personen samme tilladelse som en redaktør samt at modtage mødeindkaldelser og svar på dine vegne.

      Bemærk!: Når en stedfortræder svarer på en mødeinvitation på dine vegne, ser du ikke svaret på invitationen i din indbakke, når du bruger Outlook på internettet. Møder, der er accepteret eller foreløbigt accepteret, vises i din kalender og viser, at din stedfortræder har accepteret dem.

    • Indstillingerne Kan se, når jeg er optaget, Kan se titler og placeringer og Kan se alle detaljer tillader, at andre kan se din kalender men ikke foretage ændringer i den.

  5. Når du er færdig med at tilføje den person, du vil dele din kalender med, og har valgt hvilken tilladelse, du vil give, skal du vælge Del. Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender lige nu, skal du vælge Fjern Fjern .

Den person, du har delt din kalender med, modtager en mail, der orienterer vedkommende om det. Når personen vælger knappen Accepter i invitationen, bliver din kalender føjet til vedkommendes liste over kalendere.

Bemærk!: Kalenderelementer, der er angivet som Private er beskyttede. De fleste personer, som du deler din kalender med, kan kun få vist klokkeslættet for elementer, der er angivet som Private, ikke emnet, placeringen eller andre oplysninger. Undtagelsen er, hvis du markerer afkrydsningsfeltet Lad stedfortræder se private begivenheder.

Efter du har givet nogen stedfortræderadgang til din kalender, får du vist en ekstra indstilling i Deling og tilladelser, der gør det muligt for dig at kontrollere, hvordan mødeindkaldelser og svar behandles. Hvis du har flere stedfortrædere, gælder denne indstilling for alle dine stedfortrædere.

Disse indstillinger tilpasses således:

  1. Vælg Kalender nederst på siden i Outlook på internettet.

  2. Øverst på siden skal du vælge Del > Min kalender.

    Et skærmbillede af knappen Del

  3. Under Stedfortrædere, ud for Send invitationer og svar til skal du vælge en af følgende muligheder:

    • Kun stedfortræder Mødeindkaldelser og svar sendes kun til stedfortrædere.

    • Stedfortræder og send mig en kopi Mødeindkaldelser og svar sendes til dig og dine stedfortrædere. Kun dine stedfortrædere kan se indstillingen til at acceptere eller afvise en mødeindkaldelse, og meddelelsen, der sendes til dig, vises som en normal mail. Du kan stadig sende svar om mødet ved at åbne kalenderelementet og svare.

    • Både min stedfortræder og mig Mødeindkaldelser og svar sendes både til dig og dine stedfortrædere. I kan begge svare på mødeindkaldelsen.

Du kan bruge indstillingerne i dialogboksen Deling og tilladelser til at give stedfortrædere tilladelse til at få vist detaljer om elementer, der er angivet som private.

  1. Vælg Kalender nederst på siden i Outlook på internettet.

  2. Øverst på siden skal du vælge Del > Min kalender.

    Et skærmbillede af knappen Del

  3. Ud for stedfortræderen, som du vil give tilladelse til at se private aftaler, skal du markere afkrydsningsfeltet for Lad stedfortræder få vist private begivenheder.

    Et skærmbillede af afkrydsningsfeltet Lad stedfortræder se private begivenheder.

Hvis du vil stoppe med at dele din kalender med nogen, skal du bruge Outlook på internettet til at fjerne vedkommendes tilladelser.

  1. Vælg Kalender nederst på siden i Outlook på internettet.

  2. Øverst på siden skal du vælge Del og vælge den kalender, du vil stoppe med at dele.

    Et skærmbillede af knappen Del

    Som standard kaldes den primære kalender for "Min kalender". Hvis du har oprettet andre kalendere, kan du vælge en af dem i stedet. Du kan ikke fjerne delingstilladelser fra kalendere, der ejes af andre personer.

  3. Vælg Fjern Fjern ud for den person, du vil stoppe med at dele din kalender med.

    Personen, er nu blevet fjernet fra listen over personer, der har adgang til din kalender. Hvis personen er inden for din organisation, bliver din kalender fjernet fra vedkommendes liste over kalendere. Hvis personen er uden for din organisation, fjernes hans eller hendes kopi af din kalender ikke, men den synkroniseres ikke længere med din kalender og modtager heller ikke opdateringer.

Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet

Du kan give alle i din organisation redaktør- eller stedfortræderadgang til kalenderen. Redaktører kan være tildelt adgang til din primære kalender (kaldet "Kalender") eller til yderligere kalendere, som du har oprettet. Stedfortrædere kan kun tildeles adgang til din primære kalender. Du kan ikke give redaktør- eller stedfortræderadgang til personer uden for din organisation.

  1. Øverst på siden skal du vælge appstarteren Vælg Appstarteren og derefter Kalender.

  2. På navigationslinjen skal du vælge Del > Kalender.

    Et skærmbillede af knappen Del

  3. I dialogboksen Del denne kalender skal du skrive navnet på eller mailadressen tilhørende den person, du vil dele din kalender med. Dette felt fungerer helt på samme måde som feltet Til i en mail. Selvom du kan dele din kalender med mere end én person, kan du kun tilføje én person ad gangen fra Outlook på internettet.

    Et skærmbillede af dialogboksen Del denne kalender.

  4. Når du har tilføjet den person, som skal administrere din kalender, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge hvilket adgangsniveau, som han/hun skal tildeles.

    • Vælg Kan redigere for at give personen tilladelse til at foretage ændringer i din kalender.

    • Vælg Stedfortræder for at give personen samme tilladelse som redaktør samt at modtage indkaldelser og svar på dine vegne.

    • Indstillingerne Kan se, når jeg er optaget, Kan se titler og placeringer og Kan se alle detaljer, tillader, at andre kun kan se din kalender og ikke foretage ændringer i den.

  5. Når du er færdig med at tilføje den person, du vil dele din kalender med, og har valgt hvilken tilladelser du vil dele med ham eller hende, skal du vælge Del. Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender lige nu, skal du vælge Fjern Fjern .

    Et skærmbillede af dialogboksen Del denne kalender.

Den person, du har delt din kalender med, modtager en mail, der orienterer vedkommende om det. Når personen vælger knappen Accepter i invitationen, bliver din kalender føjet til vedkommendes liste over kalendere.

Et skærmbillede af en invitation til delt kalender.

Bemærkninger!: 

  • Kalenderelementer, der er angivet som Private, er beskyttede. De fleste personer, som du deler din kalender med, kan kun få vist klokkeslættet for elementer, der er angivet som Private, ikke emnet, placeringen eller andre oplysninger. Undtagelsen er, når du giver en stedfortræder tilladelse til at få vist detaljer om elementer, der er angivet som Private.

  • Et skærmbillede af afkrydsningsfeltet Lad stedfortræder se private begivenheder.

Når du har givet nogen stedfortræderadgang til din kalender, får du vist en ekstra indstilling under Del denne kalender, der gør det muligt for dig at kontrollere, hvordan mødeindkaldelser og svar behandles. Hvis du har flere stedfortrædere, gælder denne indstilling for alle dine stedfortrædere.

Disse indstillinger tilpasses således:

  1. Øverst på siden skal du vælge appstarteren Vælg Appstarteren og derefter Kalender.

  2. På navigationslinjen skal du vælge Del > Kalender.

    Et skærmbillede af knappen Del

  3. Under Stedfortrædere, ud for Send invitationer og svar til, skal du vælge en af følgende muligheder:

    Et skærmbillede af dialogboksen "Del denne kalender".

    • Kun stedfortræder. Send mig meddelelser. Mødeindkaldelser og svar sendes til dig og dine stedfortrædere. Kun dine stedfortrædere kan se muligheden for at acceptere eller afvise en mødeindkaldelse, og meddelelsen, der sendes til dig, vises som en normal mail. Du kan stadig sende svar om mødet ved at åbne kalenderelementet og svare.

    • Kun stedfortræder. Mødeindkaldelser og svar sendes kun til stedfortrædere.

    • Både min stedfortræder og mig. Mødeindkaldelser og svar sendes både til dig og dine stedfortrædere. I kan begge svare på mødeindkaldelsen.

  4. Vælg Udført for at gemme ændringerne.

Du kan bruge indstillingerne i dialogboksen Del denne kalender til at give stedfortrædere tilladelse til at få vist detaljer om elementer, der er angivet som private.

  1. Øverst på siden skal du vælge appstarteren Vælg Appstarteren og derefter Kalender.

  2. På navigationslinjen skal du vælge Del > Kalender.

    Et skærmbillede af knappen Del

  3. Ud for stedfortræderen, som du vil give tilladelse til at se private aftaler, skal du markere afkrydsningsfeltet for Lad stedfortræder få vist private begivenheder.

    Et skærmbillede af afkrydsningsfeltet Lad stedfortræder se private begivenheder.

  4. Vælg Udført for at gemme ændringerne.

Hvis du vil stoppe med at dele din kalender med nogen, skal du bruge Outlook på internettet til at fjerne vedkommendes tilladelser.

  1. Øverst på siden skal du vælge appstarteren Vælg Appstarteren og derefter Kalender.

  2. Øverst på siden skal du vælge Del og vælge den kalender, du vil stoppe med at dele.

    Et skærmbillede af knappen Del

    Som standard kaldes den primære kalender for "Kalender". Hvis du har oprettet andre kalendere, kan du vælge en af dem og dele den i stedet. Du kan ikke fjerne delingstilladelser fra kalendere, der ejes af andre personer.

  3. Vælg den person, du vil stoppe med at dele din kalender med, og vælg Fjern Fjern .

    Et skærmbillede af dialogboksen Del denne kalender.

    Personen, er nu blevet fjernet fra listen over personer, der har adgang til din kalender. Hvis personen er inden for din organisation, bliver din kalender fjernet fra vedkommendes liste over kalendere. Hvis personen er uden for din organisation, fjernes hans eller hendes kopi af din kalender ikke, men den synkroniseres ikke længere med din kalender og modtager heller ikke opdateringer.

Se også

Del din kalender i Outlook på internettet til virksomheder

Administrer en andens kalender i Outlook på internettet

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×