Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Du kan invitere folk til at deltage i Groove-arbejdsområder som nye medlemmer ved at sende dem arbejdsområdeinvitationer.
I dette emne
Oprette en arbejdsområdeinvitation
Sådan inviterer du nogen til et Groove-arbejdsområde:
-
Gå til arbejdsområdet.
-
Angiv navnet eller e-mail-adressen på modtageren i feltet Inviter til arbejdsområde i ruden medlemmer .
Adresseoplysninger til invitation
Når du indtaster et navn, søger SharePoint Workspace efter en kontaktperson, der stemmer overens med de bogstaver, du indtaster. Du kan også vælge en kontaktperson i rullemenuen, der inkluderer alle kontaktpersoner, som din konto genkender. Dette inkluderer kontaktpersoner, som du har føjet til din personlige liste i Startområde samt kontaktpersoner, der er medlemmer af andre arbejdsområder.
Hvis SharePoint Workspace ikke kan finde et navn, der passer med det, du indtaster, bliver du bedt om at søge efter kontaktpersonen.
Klik på Mere for at se flere indstillinger for at tilføje eller finde modtagere i dialogboksen Tilføj modtagere.
-
Klik på Send for at åbne dialogboksen Send invitation.
-
Tildel en rolle til modtageren eller modtagerne på rullelisten.
Detaljer
Hvis du inviterer flere kontaktpersoner og vil tildele forskellige roller, skal du sende særskilte invitationer pr. rolle.
Desuden, medmindre du er en leder i arbejdsområdet, kan du kun tildele inviterede den samme rolle, der er tildelt til dig (deltagere Tildel rolle "Deltager" og gæster Tildel rolle "Gæst"). Yderligere oplysninger finder du om roller og tilladelser .
-
Hvis du vil bekræfte den inviterede brugers accept af invitationen, skal du markere Kræv bekræftelse af accept.
Bemærk!: Denne funktion aktiveres automatisk for alle invitationer, der sendes via e-mail.
-
Tilføje meddelelsestekst, hvis det ønskes.
-
Klik på Inviter for at sende invitationen.
SharePoint Workspace gør følgende afhængigt at den type modtager eller modtagere, du har valgt:
-
For SharePoint Workspace-kontaktpersoner sender SharePoint Workspace invitationen som en SharePoint Workspace-meddelelse.
-
For e-mail-adresser sender SharePoint Workspace invitationen via Microsoft Outlook som en e-mail-meddelelse med en vedhæftet fil.
Meddelelsen indeholder anvisninger til både personer, der allerede har SharePoint Workspace, og dem der ikke har. Personer, der allerede har SharePoint Workspace, klikker på et link i meddelelsen, der åbner invitationen. Personer, der ikke har SharePoint Workspace, klikker på et andet link, der fører til overførselssiden for SharePoint Workspace. Når en e-mail-modtager installerer og starter SharePoint Workspace, åbnes arbejdsområdeinvitationen automatisk. Hvis invitationen ikke åbnes automatisk, kan modtageren vende tilbage til e-mail-meddelelsen og åbne den vedhæftede fil for at besvare invitationen.
Alle invitationer, der udsendes via mail kræver, at afsenderen bekræfter sin accept, inden arbejdsområdet sendes til modtagerens computer.
Bemærk!: Hvis du ikke har en Microsoft Outlook-e-mail-klient, vises der en meddelelse, der informerer dig om, at du ikke kan sende invitationen på denne måde. Meddelelsen beskriver en alternativ e-mail-invitationsproces, som f.eks. at kopiere invitationen til Udklipsholder og derefter indsætte den i en anden e-mail-meddelelsesklient.
-
Om invitationsbeskeder
Når du sender en invitation, holder SharePoint Workspace dig informeret om status ved at sende beskeder.
Bemærk!: For e-mail-modtagere ser du ikke statusbeskeder, før de åbner den vedhæftede fil. I nedenstående tabel er den første besked, du måske ser, Inviterer "inviteret bruger": Åbnet. Venter på svar..."
Nedenstående tabel opsummerer statusbeskederne for invitationen:
|
Besked |
Betydning |
|
Inviterer "Inviteret bruger": Venter på at sende... |
SharePoint Workspace kan ikke sende invitationen endnu. Afsenderens computer er muligvis offline eller har muligvis ikke et live netværk eller en relætjenesteforbindelse i øjeblikket. |
|
Inviterer "Inviteret bruger": Sender, % udført... |
SharePoint Workspace sender invitationen enten til den inviterede brugers computer eller til relætjenesten (hvis den inviterede brugers computer er offline). |
|
Inviterer "Inviteret bruger": Sendt. Venter på levering... |
Invitationen forlod afsenderens computer og vil blive leveret, hvis den inviterede bruger er online. Hvis den inviterede bruger er offline, dirigeres invitationen til relætjenesten. |
|
Inviterer "Inviteret bruger": Leveret. Venter på, at den inviterede bruger åbner... |
Invitationen har nået den inviterede brugers computer. |
|
Inviterer "Inviteret bruger": Åbnet. Venter på svar... |
Den inviterede bruger har åbnet invitationen og skal nu beslutte sig for, om den skal accepteres eller afvises. |
|
Inviterer "Inviteret bruger": Invitation accepteret. |
Den inviterede bruger har accepteret invitationen, men SharePoint Workspace sender ikke arbejdsområdet, da den inviterede bruger og alle andre arbejdsområdemedlemmer er offline. Bemærk, at hvis den inviterede bruger accepterer invitationen på et tidspunkt, hvor den inviterende bruger er gået offline, forsøger SharePoint Workspace at hente arbejdsområdet fra et andet medlem, der i øjeblikket er online og foretrækker medlemmer, der er online, men inaktive. |
|
Inviterer "Inviteret bruger": Invitation accepteret: Sender arbejdsområde, % udført... |
Den inviterede bruger har accepteret invitationen, og arbejdsområdet sendes nu. |
|
Inviterer "Inviteret bruger": Arbejdsområde sendt. Venter på levering... |
Arbejdsområdet har forladt den inviterende brugers computer, selvom den inviterede bruger stadig modtager det. |
|
Inviterer "Inviteret bruger": Arbejdsområde leveret! |
Arbejdsområdet blev leveret til den inviterede bruger. |
|
Bemærk!: Hvis den inviterede person går offline, før hele arbejdsområdet er modtaget, bliver arbejdsområdet sendt til relætjenesten. Den næste gang den inviterede bruger går online, dirigeres arbejdsområdet fra relætjenesten til hans eller hendes computer. |
Bekræfte accept af invitation
At kræve bekræftelse af accept er nyttigt af sikkerhedsmæssige hensyn. Det giver dig en chance for at kontrollere hver enkelt modtagers identitet, før du sender arbejdsområdet. Hvis du markerer denne indstilling, viser SharePoint Workspace en besked, hvor du bliver bedt om at bekræfte invitationen, når modtageren accepterer din invitation.
Foretag en af følgende aktiviteter i dialogboksen Bekræft accept, og klik derefter på Bekræft:
-
Klik på fra for at åbne modtagerens kontakt for at bekræfte dennes identitet, inden arbejdsområdet afsendes.
-
Inkluder en meddelelse, der skal sendes, når du enten bekræfter eller afviser accepten.
