Introduktion til visninger

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Ved at designe forskellige visninger af din formularskabelon, kan du tilbyde brugere forskellige muligheder for at se data. For eksempel kan du oprette en særlig visning, der er optimeret til udskrivning, eller du kan oprette en overordnet oversigtsvisning for at fjerne nogle af oplysningerne i en kompleks formularskabelon.

I denne artikel

Designovervejelser

Opgaveruden visninger

Brugeroplevelsen

Scenarier for brug af visninger

Der findes mange grunde til at oprette flere visninger for en formularskabelon. Med flere visninger kan du f.eks.:

  • Forenkle en lang, kompleks formularskabelon ved at opdele den i forskellige visninger    For eksempel en længerevarende undersøgelse formularskabelon, du måske ønsker at opdele dine spørgsmål til flere visninger, så brugere kan selv udføre undersøgelser i en fortløbende, logisk rækkefølge. I dette scenarie skal du placere afsnittene undersøgelse i sin egen visning og derefter oprette knapperne tilbage og Næste i formularskabelonen, så brugerne kan skifte fra én visning til en anden.

  • Vis en skrivebeskyttet visning i en formularskabelon    Hvis du vil forhindre brugere i at ændre dataene i en formular, når de sender den til en webtjeneste, kan du designer en skrivebeskyttet visning. Når en bruger klikker på knappen Send i formularen, kan du bede Microsoft Office InfoPath for at skifte fra visningen læse-/ skriveadgang til en skrivebeskyttet visning.

  • Vise forskellige versioner af en formularskabelon til forskellige personer, der er baseret på deres rolle i din organisation    For eksempel i en formularskabelon, der bruges til at behandle forsikringskrav, du kan oprette en visning til forsikringstagere, et sekund se for forsikringsagenter og en tredje se for forsikring adjusters. Hver af disse visninger er tilpasset til at tage højde for den bruger, der er at indtaste oplysninger i den type.

  • Opret en udskriftsvenlig visning af formularen    Hvis du mener, at brugere bliver udskrevet formularen du sandsynligvis, kan du designer en særlig visning, der bruges kun, når formularen udskrives. Denne visning kaldes en Udskriv Vis dw. Du kan oprette et dedikeret udskriftslayout for hver visning i formularskabelonen. Du kan også angive et enkelt udskriftslayout, der gælder for alle visninger i formularskabelonen. Hvis skabelonen indeholder tre visninger, kan du oprette et udskriftslayout, der konsoliderer vigtige oplysninger fra hver af disse visninger i en enkelt udskrevet side.

  • Oprette forskellige visninger til forskellige miljøer    For eksempel i en enkelt webbrowserkompatibel formularskabelon, kan du oprette en visning for brugere, der udfylde formularer i InfoPath og en anden visning for brugere, der udfylde formularer i en webbrowser. Den visning, der er udviklet til InfoPath-brugere kan indeholde funktioner og kontrolelementer, der ikke understøttes i en webbrowser.

Uanset hvor mange visninger, du har i formularskabelonen, de alle dele den samme datakilde. Forestil dig, at din formularskabelon har to visninger for at illustrere dette punkt. Hvis du har en e-mail-adresse tekstboks i standardvisningen, kan du kopiere den til den anden visning. Når brugerne skriver deres e-mail-adresse i én visning, som e-mailadresse vises automatisk i anden visningen. Du kan kopiere kontrolelementerne mellem visninger uden forårsager problemer med binding. Hvis du kopierer tekstboksen e-mail-adresse fra den første visning og derefter indsætte det i den anden visning, kan du f.eks, kan ikke se kontrolelementet gemmer dublerede data binding meddelelsen, der skal vises, hvis du skulle kopiere og indsætte tekstfeltet i den samme visning.

Toppen af siden

Designovervejelser

Når du designer en ny visning, bliver du plejer at gøre følgende opgaver:

  1. Planlægge visningen    Hvor mange visninger har du brug for? Skal en af visninger være skrivebeskyttet? En af visningerne, der skal vises, når formularen åbnes første gang? Sandsynligvis brugere til at udskrive formularer, der er baseret på formularskabelonen? Hvis det er tilfældet, vil du til at designe en speciel visning af den formular, der er optimeret til den udskrevne side? Hvis du designer en webbrowserkompatibel formularskabelon, har du brug for en visning, der gør det muligt for funktioner, der kun InfoPath?

  2. Udfyld visningen    Når du tilføjer en ny visning til en formularskabelon, starter det er tom. Du kan kopiere kontrolelementer fra eksisterende visninger til den ny, tom visning, hvis det er nødvendigt, eller Indsæt kontrolelementer i visningen ved hjælp af opgaveruder kontrolelementer eller Datakilde.

  3. Tilpas udseendet af visningen    Vil du føje en baggrundsfarve eller et billede til en bestemt visning? Hvis brugerne sandsynligvis at udskrive visningen, kan du overveje at tilpasse den printer, papir, eller indstillinger for margen, eller tilføje sidehoveder og sidefødder.

  4. Tilpas funktionsmåden for visningen    Hvordan kan brugere skifte til en anden visning af din formularskabelon? Er standard menukommandoer for Skift af visning, der er tilstrækkelig, eller vil du have brugere skal kunne skifte mellem visninger ved hjælp af en knap eller et andet kontrolelement, der vises direkte i formularen? Hvis du vil bruge et kontrolelement, skal du oprette en regel for Skift af visning i dialogboksen regler. For udskriftsvisninger, vil du have brugere til at udskrive alle visninger på én gang eller kun den aktive visning? Du kan tilpasse denne funktionsmåde i dialogboksen Udskriv flere visninger.

Toppen af siden

Opgaveruden visninger

Du kan bruge opgaveruden visninger til at tilføje eller slette visninger eller for at skifte mellem visninger.

Del af opgaveruden Visninger

Fra opgaveruden, kan du klikke på knappen Vis egenskaber for at åbne dialogboksen Egenskaber for visning, hvor du kan tilpasse indstillinger og funktionsmåde for den valgte visning.

Du kan også bruge opgaveruden visninger til at oprette og knytte et udskriftslayout til en eksisterende visning. Når du har oprettet et udskriftslayout, udformer du den for at afspejle, som du ønsker formularskabelonen, der skal vises, når det udskrives. Dette omfatter typisk, kopiere og indsætte objekter fra den første visning i Vis udskrift. Du kan også bruge dialogboksen Egenskaber for at angive brugerdefinerede udskriftsindstillinger for udskriftslayout, som sidehoveder, sidefødder og sidemargener.

Toppen af siden

Brugeroplevelsen

Brugerne kan skifte mellem visninger ved at klikke på kommandoerne i menuen Vis som standard. Navnene på menukommandoerne svarer til navnene, du har valgt for visningerne, når du udformer dem. Den aktive visning er angivet med en markering ud for menupunktet.

Kommandoer til skift af visning i menuen Vis

For at foretage tilgængeligheden af flere visninger mere tydelig brugere, der kan gå glip af kommandoerne i menuen, kan du føje knapper til formularskabelonen til at skifte mellem visninger. Når du indsætter knappen i formularskabelonen, kan du knytte en regel med knappen, så det skifter mellem visninger, når en bruger klikker på den. I en forsikringskrav formularskabelon, kan du oprette en Vis oversigt-knap, der åbnes en overordnet oversigt over krav dataene, når der klikkes på. I visningen Oversigt brugere kan klikke på en Vis detaljer for at vende tilbage til visningen mere detaljeret.

Du kan have brug at skjule standardmenukommandoer for Skift af visning fra brugere. Dette er nyttigt i situationer, hvor du ikke vil brugere skal kunne få adgang til visninger end den, du ønsker, de skal udfylde. For eksempel en formularskabelon, der bruges til at indsamle feedback om jobansøgere kan have tre forskellige brugerroller, der er knyttet til den – én for human, jobansøgninger og én til chefer. Du kan designe en lidt anden visning af formularskabelonen for hver brugerrolle. For at forhindre interviewere fra skifte til de eller ansætte manager visninger, når du designer de og ansættelse manager visninger, kan du åbne dialogboksen Egenskaber for visning og fjerne markeringen i Vis i menuen Vis, når du udfylder formularen afkrydsningsfelt.

Tip!: Hvis du planlægger at give brugerne flere visninger til at vælge fra, kan du overveje at få vist disse valgmuligheder som poster i en rulleliste i formularen. Brugere kan derefter klikke på den visning, de vil på listen.

Brug af regler til at skifte visninger

Visninger er ofte designet til at arbejde med regler. Regler gør det muligt at automatisere visse opgaver i en formularskabelon som svar på hændelser eller handlinger, som den person, der udfylder formularen er startet. For eksempel kan du indsætte en knap i formularskabelonen og derefter oprette en regel, der skifter mellem visninger, når der klikkes på knappen. Desuden kan du bruge en regel til at skifte visninger, når en formular åbnes. Det kan være praktiske, når du vil præsentere forskellige visninger til forskellige kategorier af brugere, der er baseret på brugerrolletildelinger.

Du kan bruge dialogboksen regel for at knytte regler til de fleste kontrolelementer i InfoPath, herunder knapper. I eksemplet nedenfor har formulardesigneren oprettet en regel i dialogboksen regel, der skifter til visningen Oversigt. Denne regel kører, når brugere klikker på en knap i formularen.

Udsnit af dialogboksen Regel

Tip!: Brug af en regel til at skifte visninger, når brugeren klikker på en knap er også nyttig, når du vil dine brugere til at navigere sekventielt fra én visning til en anden. I dette tilfælde, du vil føje to knapper til hver visning og brug etiketter såsom < tilbage og Næste >.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×